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文檔簡介
1、XXXX有限公司企業(yè)標準總承包項目管理手冊項目風險管理(征求意見稿)XXXX有限公司2018年5月目 錄1. 項目風險管理一般規(guī)定 1.2. 項目風險識別1.2.1風險信息收集 1.2.2風險識別原則2.2.3風險識別方法2.2.4風險識別過程內(nèi)容 2.2.5項目風險識別步驟 2.2.6項目風險篩選3.2.7項目風險識別成果 3.3. 風險評估3.3.1項目風險評估過程 3.3.2風險評估方法4.3.3風險等級評估4.3.4風險管理策略4.4. 風險應(yīng)對與響應(yīng) 4.4.1風險管理目標內(nèi)容5.4.2風險管理計劃5.4.3項目風險因素及應(yīng)對措施 5.設(shè)計階段6.采購階段.6.施工階段6.試運行階段
2、7.合同管理7.質(zhì)量管理7.進度管理.8.成本管理&439總承包集成管理8.5. 風險控制9.5.1風險控制內(nèi)容9.5.2風險控制過程:9.5.3風險監(jiān)控9.5.4風險控制實施1.05.5項目風險登記表 1.06. 風險管理工作評價1.17. 總承包項目風險管理配套程序 1.11. 項目風險管理一般規(guī)定1)總承包項目部制定風險管理規(guī)定,風險管理應(yīng)遵循“全面管理,預防為主”的 原則;2)總承包項目部編制項目風險管理程序,明確項目風險管理職責,負責項目風險 管理的組織和協(xié)調(diào);3)總承包項目部制定風險管理計劃,明確項目風險管理目標;4)項目風險管理貫穿總承包項目實施全過程,實行分階段動態(tài)管理
3、;5)項目風險管理采用合適的方法和工具;6)總承包項目部通過匯總公司已發(fā)生的項目風險事件,建立并完善項目風險數(shù)據(jù) 庫和項目風險損失事件庫。7)總承包項目風險管理包括風險識別與評價、風險應(yīng)對與響應(yīng)、風險控制、風險 工作評價等過程;8)總承包項目應(yīng)根據(jù)風險特點明確各層次相應(yīng)管理人員的風險管理責任,減少各 種可能的不確定因素對總承包項目的影響;2. 項目風險識別總承包項目部在項目策劃的基礎(chǔ)上, 依據(jù)總承包項目的多樣性與復雜性, 將項目風 險按照項目階段、項目結(jié)構(gòu)、風險因素進行分解和分類,依據(jù)合同約定對設(shè)計、采購、 施工和試運行階段的風險進行識別,形成項目風險識別清單,輸出項目風險識別結(jié)果; 2.1風
4、險信息收集總承包項目部應(yīng)持續(xù)地收集與項目風險和風險管理相關(guān)的內(nèi)部、外部信息,包括歷史數(shù)據(jù)和未來預測,在風險因素方面,應(yīng)收集以下方面的風險信息:1)政治風險,包括政治局勢分析、國家政府風險、恐怖主義風險;2)法律法規(guī)風險,包括不同的作業(yè)時間規(guī)定、勞工法、稅收政策等;3)經(jīng)濟風險,包括項目所在地的宏觀經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整、通貨捧著 昂、匯率變動、市場的動蕩、資金短缺;4)社會文化風險,包括不同的人文社會環(huán)境、不同的宗教信仰;5)業(yè)主風險,包括業(yè)主過度干預總承包的設(shè)計、頻繁更改業(yè)主要求、提高技 術(shù)標準、報批拖延、未能根據(jù)合同規(guī)定的時間審批付款申請、克扣付款、不按時支付應(yīng) 付工程款項等;6) 技術(shù)
5、標準風險,包括對不同標準的認識和理解、因不熟悉技術(shù)標準導致的后果;7) 總承包集成管理的風險,包括設(shè)計、采購、施工、試運行之間存在大量的 界面搭接;2.2風險識別原則總承包項目部在收集項目風險因素后,遵循如下原則進行項目風險識別:1) 項目識別應(yīng)對風險因素進行全面分析,逐漸細化,最終形成出事風險清單;2) 項目識別應(yīng)嚴格界定風險內(nèi)涵并考慮風險因素之間的相關(guān)性;3) 項目識別宜關(guān)注總承包設(shè)計、施工、采購、試運行的工作界面的風險;4) 項目識別應(yīng)考慮總承包項目集成化運行的風險;5) 風險的描述應(yīng)充分體現(xiàn)總承包項目的風險管理特征;6) 風險識別應(yīng)動態(tài)貫穿總承包項目的風險管理特征;7) 風險管理隨著項
6、目不同實施階段應(yīng)有不同的識別重點;2.3風險識別方法總承包項目部應(yīng)采用科學的項目風險識別方法,進行風險的識別:1) 風險識別應(yīng)當由總承包項目部組織實施,或聘請有資質(zhì)、信譽好、風險管 理業(yè)務(wù)能力強的中介機構(gòu)協(xié)助實施;2) 風險識別可采用問卷調(diào)查法、集體討論法、專家咨詢法、情景分析法、政 策否認西、行業(yè)標桿比較、管理層訪談、由專人主持的工作訪談和調(diào)查研究等;2.4風險識別過程內(nèi)容項目風險識別過程包括下列內(nèi)容:1) 識別項目風險;2) 對項目風險進行分類;3) 輸出項目風險識別結(jié)果。2.5項目風險識別步驟1) 風險識別啟動會;2) 各部門進行識別;3) 項目風險識別整理;4) 分析風險集成影響;5)
7、形成風險識別清單;2.6項目風險篩選風險篩選主要是針對識別出來的的風險進行篩選,歸類:1)設(shè)計、采購、施工、試運行等可能對同一風險都進行了識別,可以進行合 并;2)針對識別風險進行分析,研究總承包項目不同階段的風險影響及其相互關(guān) 系;3)多部門協(xié)作的總承包集成管理風險,需要同相關(guān)部門協(xié)商后確定,協(xié)商有 爭議的,由項目經(jīng)理確定;2.7項目風險識別成果總承包項目部在風險識別后,得出項目風險識別成果:1)風險識別成果應(yīng)該清楚地表明:風險類別,風險名稱,風險因素描述,風 險后果,風險狀況等內(nèi)容;2)風險名稱應(yīng)是對風險的概括性描述;3)風險因素描述宜列出生產(chǎn)風險的若干可能原因;4)風險后果應(yīng)包括設(shè)計影響
8、、質(zhì)量影響、工期影響、費用影響、聲譽影響、 人員傷亡等;5)風險狀況應(yīng)對總承包不同階段預計發(fā)生、出現(xiàn)征兆、已經(jīng)發(fā)生等狀況進行 描述;3. 風險評估總承包項目部在風險識別基礎(chǔ)上進行項目風險評估,并輸出評估結(jié)果;3.1項目風險評估過程(1)收集項目風險背景信息;(2)確定項目風險評估標準;(3)分析項目風險發(fā)生的概率和原因,推測風險發(fā)生產(chǎn)生的損失后果;(4)采用適用的風險評價方法確定項目整體風險水平;(5) 采用適用的風險評價工具分析項目各風險之間的相互關(guān)系,確定項目重 大風險;(6)對項目風險進行對比和排序;(7)輸出項目風險的評估結(jié)果;3.2風險評估方法總承包項目部應(yīng)持續(xù)實施風險評估,具體可采
9、用如下方法和措施:1)由總承包項目部負責實施;2)聘請有資質(zhì)、信譽好、風險管理業(yè)務(wù)能力強的中介機構(gòu)協(xié)助實施;3)總承包項目部應(yīng)在項目風險評估前確定風險評估采用的方法,風險分析和評估 應(yīng)將定性與定量的方法相結(jié)合,方法包括:(1)定性方法:問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行 業(yè)標桿對比等方法;(2) 定量方法:統(tǒng)計推論,計算機模擬,失效模式與影響分析,事件樹分析等; 3.3風險等級評估總承包項目部應(yīng)在項目風險評估前協(xié)商確定風險的發(fā)生概率以及風險嚴重程度的 劃分標準;對于項目重大風險確定,總承包項目部應(yīng)制訂風險管理策略和承受程度,包括:1)總承包項目能承擔風險的范圍;2)明確總承包
10、項目風險的最低限度和不能超過的最高限度;3)確定總承包項目風險的預警線及相應(yīng)的采取的對策;3.4風險管理策略總承包項目部應(yīng)根據(jù)自身條件和外部環(huán)境,圍繞項目目標,確定風險偏好、風險承 受度、風險管理有效性適宜的風險管理策略:1)總承包項目風險管理策略、財務(wù)、運營和法律風險,可采取風險承擔、風險規(guī) 避、風險轉(zhuǎn)換、風險控制等方法進行;2)對能夠通過保險、期貨、對沖等金融手段進行管理的風險,可以采用風險轉(zhuǎn)移、 風險對沖、風險補償?shù)确椒ǎ?)在重大風險、風險管理偏好以及風險應(yīng)對策略確定后,總承包項目部可以編制 相應(yīng)的風險管理文件;4. 風險應(yīng)對與響應(yīng)總承包項目部應(yīng)制訂項目風險管理的目標,以進行風險的應(yīng)對
11、與響應(yīng);風險管理目標的確定應(yīng)滿足風險管理目標與風險管理主體(公司或業(yè)主)總體目標 的一致性要求,以及目標的現(xiàn)實性、明確性和層次性要求;風險管理目標的核心是使?jié)撛趽p失最小并確保總承包項目全過程穩(wěn)定和有效;4.1風險管理目標內(nèi)容1) 將風險控制與總體目標相適應(yīng)并在可承受的范圍內(nèi)。2) 遵守有關(guān)國家的法律法規(guī)。3) 項目有關(guān)規(guī)章制度和為實現(xiàn)經(jīng)營目標而采取總的措施的貫徹執(zhí)行,保障總承包 管理的有效性,提高集成化管理的效率和效果,降低實現(xiàn)總承包目標的不確定性。4) 項目監(jiān)理針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,保護企業(yè)不因災害性風險 或認為失誤而遭受中的損失。4.2風險管理計劃總承包項目部應(yīng)制訂項目風險
12、管理計劃,并組織并實施,項目風險管理計劃的主要內(nèi)容包括:1) 項目情況介紹;2) 項目風險管理目標;3) 項目風險管理組織機構(gòu)與職責;4) 項目風險管理總體流程;5) 項目風險信息收集;6) 項目風險識別;7) 項目風險評估;8) 項目重大風險確定與風險管理責任矩陣;9) 項目風險應(yīng)對措施要求;10) 項目風險的控制;11) 項目風險等級表及其維護;12) 項目風險管理工作總結(jié);4.3項目風險因素及應(yīng)對措施總承包項目部制訂主要風險點應(yīng)對與響應(yīng)方案和有效措施,管理和控制總承包項目中遇到的風險;總承包項目部應(yīng)當嚴格按照項目風險管理計劃開展風險管理工作,并對風險管理計劃的更新與修訂負責;總承包項目部
13、可采用現(xiàn)代化軟件管理系統(tǒng),實時監(jiān)控項目風險,采取有效措施,及 時化解和解決項目風險;431設(shè)計階段1)主要風險因素:設(shè)計延誤、工程設(shè)計遺漏、設(shè)計缺乏深度、不符合當?shù)叵嚓P(guān)規(guī)范標準、設(shè)計不滿足業(yè)主要求、設(shè)計變更、設(shè)計工程量不確定或者失誤、設(shè)計成本超值、 設(shè)備材料選型脫離市場情況等;2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:(1)對設(shè)計分包商進行資格審查,進行風險識別評估,選擇最佳的設(shè)計分包商;(2)向保險公司投保職業(yè)責任險;(3)對設(shè)計方案的標準和設(shè)備材料選型進行審查和評估;(4)按照有關(guān)規(guī)范標準對設(shè)計圖紙進行審核,推行限額設(shè)計;采購階段1)主要風險因素:采購設(shè)備不符合規(guī)范要求、采購違反合同或者當?shù)氐囊?、?購價格偏
14、高、采購需求和進度計劃不合理、采購人員的經(jīng)驗不足、倉儲管理混亂、堆放 場地不足、采購招投標過程耗時過長、采購合同出現(xiàn)紕漏、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不合格、運 輸裝卸過程中出現(xiàn)損壞、質(zhì)檢風險、廠家后續(xù)服務(wù)不到位等;2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:(1)對采購分包商進行資格、誠信、質(zhì)量體系審查;(2)對采購人員進行設(shè)計交底,對采購方案進行評估,選擇最佳采購方案;(3)建立科學、合理、配套的招投標體系,保證招投標有效運轉(zhuǎn),積極與業(yè)主 協(xié)調(diào);(4)準確預計設(shè)備材料需用時間與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響工期;(5)避免材料存儲過多,擠壓資金,占用堆積空間;433施工階段1)風險因素:地質(zhì)風險、不可抗力風險、施工方案不適宜、施工設(shè)
15、備選型不合適、 施工工藝不合適、勞動力不足、現(xiàn)場生產(chǎn)組織不合理、施工未按設(shè)計進行、施工不滿足 當?shù)刭|(zhì)量安全環(huán)保要求;2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:(1)加強地質(zhì)勘探工作;(2)做好自然災害應(yīng)急預案;(3)對分包商進行資格審查,選擇最佳施工分包;(4)購買工程保險;(5)重大施工方案要經(jīng)過審查與評估;(6)設(shè)備使用計劃要有審查與評估;(7)施工工藝要多方案進行比選;(8)選擇最佳施工工藝;(9)施工要進行設(shè)計交底;(10)做好施工質(zhì)量安全環(huán)保評估;434試運行階段1)風險因素:試運行未滿足規(guī)范標準要求、試運行準備工作不足、操作人員不熟 悉、誤操作、人員安全、備料備件不足、配件潛在質(zhì)量缺陷、不遵守操作規(guī)程;
16、2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:(1)做好試運行計劃;(2)檢查備料備件準備情況;(3)人員定崗;(4)責任到崗;(5)周密組織;435合同管理1)風險因素:資金風險、組織協(xié)調(diào)風險、合同管理風險、決策風險;2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:(1)規(guī)范合同變更管理;(2)加強復合型合同管理人才的引進和培養(yǎng);(3)實行采購工程保險;436質(zhì)量管理1)風險因素:質(zhì)量管理過程缺失、質(zhì)量管理制度不完善、質(zhì)量管理制度執(zhí)行不嚴 格、使用了不合格原材料、施工工藝有缺陷、施工人員能力不足、施工未按照技術(shù)標準 執(zhí)行;2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:(1)審查評估質(zhì)量管理體系;(2)嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理制度;(3)施工工藝執(zhí)行評審程序;(4)選擇合格分包隊
17、伍;(5)施工前進行技術(shù)交底審查;(6)質(zhì)量競優(yōu)活動;進度管理1)風險因素:工作分解不合理、工期計劃編制不合理、工程變更、外界滋擾、工程地質(zhì)復雜、不可抗力、施工安排不合理、返工、業(yè)主和/或工程師刁難;2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:(1)圍繞進度目標要求實施工期計劃評審;(2)做好合同管理以及索賠管理;(3)現(xiàn)場施工管理;(4)選擇合格分包商;(5)加強與業(yè)主和/或工程師溝通;成本管理1)風險因素:預算編制不合理、成本控制體系缺失、成本過程監(jiān)控缺失、工程變 更、工程量計量風險、市場價格波動、施工方案不當、安全環(huán)保特殊要求、投標失誤、 設(shè)計失誤、地質(zhì)變化;2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:(1)設(shè)計優(yōu)化為龍頭,建立健全成
18、本管理體系;(2)建立健全變更管理制度;(3)合理安排采購;(4)評審施工方案;(5)購買工程保險;(6)實施地質(zhì)勘探;總承包集成管理1)風險因素:設(shè)計采購施工試運一體化風險、工作界面銜接風險;2)應(yīng)對與響應(yīng)措施:合理確定總承包工作界面,科學界定工作界面的責、權(quán)、利,合理策劃設(shè)計、施工、采購、試運行的集成管理,保證接口環(huán)節(jié)的銜接;5. 風險控制5.1風險控制內(nèi)容1)以重大風險、重大事件和重大決策、重要管理以及業(yè)務(wù)流程為重點,對風險管 理信息、風險評估、風險管理策略、關(guān)鍵控制活動以及風險管理解決方案的實施情況進 行控制;2)定期對風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,對跨部門的風險管理 解
19、決方案進行評價,提出調(diào)整或者改進建議,根據(jù)需求出具評價和建議報告;3)總承包項目部根據(jù)風險識別和評估結(jié)果,制定風險應(yīng)對措施或?qū)m椃桨?,對?目重大風險制定應(yīng)急預案;4)總承包項目部對風險管理實時動態(tài)跟蹤和監(jiān)控;5)總承包項目部對項目風險控制效果進行評估和持續(xù)改進。5.2風險控制過程:1)確定項目風險控制指標;2)選擇適用的風險控制方法和工具;3)對風險進行動態(tài)監(jiān)測,更新風險防范級別;4)識別和評估新風險,提出應(yīng)對措施和方法;5)風險預警;6)組織實施應(yīng)對措施、專項方案或應(yīng)急預案;7)評估和統(tǒng)計風險損失。5.3風險監(jiān)控總承包項目部應(yīng)采用現(xiàn)代化管理方法和手段進行風險監(jiān)控,做到實時控制,提高風險控制
20、的管理水平;風險監(jiān)控的主要工作包括:1)定期檢查風險因素,嚴密監(jiān)控重大風險因素發(fā)展狀況;2)檢查重大風險管理解決方案的執(zhí)行情況,確保應(yīng)對措施的有效性;3)檢查非重大風險的應(yīng)對措施執(zhí)行情況,確保應(yīng)對措施的有效性;4)關(guān)注已發(fā)生的風險應(yīng)采取應(yīng)對措施處理的情況,分析造成的后果以及損失;5)排除已完成消除的風險;6)識別新出現(xiàn)的風險事件;7)重新評估風險的優(yōu)先次序;8)定期分析已制訂的風險管理策略的有效性和合理性,重點檢查風險控制警戒線 實施的結(jié)果是否有效;5.4風險控制實施總承包項目部應(yīng)及時實施項目風險控制,包括項目重大風險和非重大風險,內(nèi)容 應(yīng)包括:1)風險控制的具體目標;2)風險控制所需的資源及支持;3)風險控制的管理及業(yè)務(wù)流程;4)風險控制所需的條件、措施等;5)風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應(yīng)對措施
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