行政管理手冊( )

1、成都紫洲科技股份內(nèi)控文件行政管理手冊行政管理手冊成都紫洲科技股份(2022 版)cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。 可修改 歡送下載 精品 Word成都紫洲科技股份內(nèi)控文件行政管理手冊目錄第1章總那么1第二章考勤管理 1第三章辦公室環(huán)境管理制度 5第四章辦公室平安管理制度 6第五章辦公物資管理制度 7第六章保密管理制度9第七章車輛管理制度10第八章出差管理制度13第九章合同管理制度15第十章檔案管理制度15第十一章會議管理制度 18第十二章會議室管理制度 20第十三章接待管理制度 22第十四章綠色信息報送管理制度24第十五章應(yīng)急處理管理制度 25第十六章文書處理制度 26第十七章報刊、

2、雜志管理制度30第十八章書籍管理制度 31第十九章印章管理制度 32第二十章證照管理制度 34第二十一章員工行為標(biāo)準(zhǔn) 35cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。成都紫洲科技股份內(nèi)控文件行政管理手冊第二十二章費用報銷管理制度38第二十三章固定資產(chǎn)管理制度41第二十四章無形資產(chǎn)管理制度44第二十五章附那么46第二十六章附件46cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第一章總那么第一條我們以您成為我們的一員為榮，并希望您能與我們長期共事，為到達我們共同的目標(biāo)而努 力。我們相信，只要大家敬業(yè)愛業(yè)，彼此真誠合作，本公司將圍城行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者。第二條本手冊根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司開展?fàn)顩r而制定。它是

3、公司勞動合同不可缺少的組成 局部，而且是您在公司工作的重要指南。請您仔細閱讀手冊，它將向您介紹公司為員工提供的 各種福利、效勞、機遇、必須遵守的紀(jì)律及行為標(biāo)準(zhǔn)。您應(yīng)嚴格遵守和執(zhí)行本手冊的各項規(guī)定。 任何員工如對本手冊有任何疑問，可向行政人事部提出，我們非常樂意為各位釋疑。本手冊僅供內(nèi)部參考，為公司保密資料，員工應(yīng)妥善保管，不得將其遺失、借閱或復(fù)制給 他人，員工在職期間應(yīng)小心保存本手冊，并在離職時完成交還于行政人事部。如果指定本手冊嗦依據(jù)的國家政策和相關(guān)法規(guī)發(fā)生變化或因公司開展的需要，公司行政人 事部將適時對本手冊進行修改和補充，并以日后公布為準(zhǔn)。第二章考勤管理第三條工作時間30分鐘彈性制，具體

4、為：上午上班時間：9： 00下午下班時間：17： 30上午上班時間：9： 30下午下班時間：18： 00中午休息時間：12： 00至13： 00。公司實行每周5天工作制，每周工作時間不超過40小時。第四條考勤管理一、遲到和早退(一凡超過規(guī)定上班者視為遲到；凡提前在規(guī)定下班者視為早退。員工因故遲到、早退必須在 上班時間前及時通知部門負責(zé)人和行政人事部負責(zé)人。(二每日準(zhǔn)予員工遲到3分鐘含3分鐘的不予扣薪，遲到超過3分鐘的，10分鐘內(nèi)遲到一 次扣20元，10分鐘至30分鐘內(nèi)遲到一次扣30元，30分鐘至60分鐘內(nèi)遲到一次扣款40元，超過60 分鐘，按曠工處理。扣款將從當(dāng)月工資中扣除。員工每月遲到次數(shù)含

5、不扣薪遲到將作為績效考核 的依據(jù)。(三刷卡：公司實行上下班打卡的方式進行考勤。上下班須親自打卡，不得代打卡或簽到。 凡因忘打卡，須在當(dāng)日內(nèi)填寫?未打卡登記表?附件1)，經(jīng)其直接上級簽字確認后報行政人事部行 政主管處備查，否那么按曠工處理。此種情況每人每月以三次為限，超過三次者按50元/次處分。二、曠工：cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第1頁/共77頁(一未辦理請假手續(xù)擅自不出勤者。(二工作時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理外出手續(xù)而擅自離開工作場所者。(三無正當(dāng)原因未經(jīng)批準(zhǔn)不參加公司會議、活動、培訓(xùn)者。(四當(dāng)月遲到超過1小時不到4個小時的，按曠工半天計算，扣除根本工資的半天薪資；超過4 個小時的

6、，按曠工1天計算，扣除根本工資的3倍日薪。(五 一個月內(nèi)無故連續(xù)曠工三天以上含三天或累計曠工三天以上含三天者，視為員工自動離職。三、行政人事部行政主管于每月3日前完成上月考勤信息統(tǒng)計，并作為員工月度工資發(fā)放的依據(jù)。 第五條休假管理一、國家法定節(jié)假日(一元旦，放假1天1月1日。(二春節(jié)，放假3天農(nóng)歷除夕、正月初一、初二。(三清明節(jié)，放假1天農(nóng)歷清明當(dāng)日。(四勞動節(jié)，放假1天5月1日。(五端午節(jié)，放假1天農(nóng)歷5月5日。(六中秋節(jié)，放假1天農(nóng)歷8月15日。(七國慶節(jié)，放假3天10月1日、2日、3日二、事假、調(diào)休(一員工因私請假調(diào)休)，需依據(jù)真實情況，如實填寫?員工請假申請單?附件2)，依照審 批流程

7、，經(jīng)各級主管審批同意后，并將?員工請假申請單?于休假前，交回行政人事部存檔備案，方 可休假。(二 員工請假調(diào)休必須在1個小時以上含1個小時不到1個小時不予請假調(diào)休(三員工請假調(diào)休1個小時(含)以上0.5天以下含由部門負責(zé)人簽批；員工請假調(diào)休 0.5天以上三天以下，由部門負責(zé)人及行政人事部負責(zé)人共同簽批；員工請假調(diào)休三天以上含 由部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)前方可休假；總監(jiān)級以上員工請假，經(jīng)總經(jīng)理 核準(zhǔn)前方可休假。(四調(diào)休必須是在已有加班時間的根底上，方可調(diào)休。無加班時間，那么不予以調(diào)休。(五請假調(diào)休必須提前申請，按審批流程簽批完畢后，于請假日的前一個工作日下班前報 行政人事部

8、行政主管備案前方可執(zhí)行，凡未提前辦理請假手續(xù)者，按曠工處理。請假設(shè)有跨周且請假 時間內(nèi)包含兩周周休假日的，請假時間應(yīng)包含周休假日。(六員工因急病、急事需臨時請假的，必須在請假當(dāng)天上班前 向直接上級領(lǐng)導(dǎo)申請與備案， 并于正常上班的第一個工作日及時補辦請假手續(xù)，請假事由必須說明補辦請假的合理理由。(七請假時間到期，但員工需續(xù)假的，必須提前辦理續(xù)假手續(xù)與請假流程相同，可委托直接 上級領(lǐng)導(dǎo)代為辦理否那么按曠工處理。(八調(diào)休視為正常出勤。(九事假工資：如當(dāng)月事假累計10天含10天內(nèi)，將扣除事假天數(shù)的根本工資和績效工資；cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第2頁/共77頁如當(dāng)月事假連續(xù)10天含10天

9、以上將視為自動離職，并扣事假天數(shù)的雙倍日薪，并不得發(fā)放當(dāng)月 績效工資；如當(dāng)月事假累計10天以上，將扣除事假天數(shù)的根本工資和50%績效工資。(一病假必須附二級甲等以上醫(yī)院出具的醫(yī)療證明，否那么一律按事假處理因特殊情況，不能 在請假前附相關(guān)證明的，可以在正常上班后三個工作日內(nèi)將相關(guān)證明材料(病歷本、醫(yī)院費用憑證等 報行政人事部行政主管審核，逾期未報的，按事假處理)。(二病假不超過7天，按照日薪的70%計薪；7天至15天，按照日薪的50%計薪；超過15天， 按照成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)1400元/月發(fā)放，員工最多可請病假3個月，如超過3個月病假仍無法適應(yīng) 公司工作節(jié)奏，公司將勸退該員工，以上日薪按照根本工

10、資計算，不得發(fā)放病假期間的績效工資。(一凡公司轉(zhuǎn)正員工到達法定婚齡初婚，男方年滿22周歲，女方年滿20周歲，享受國家規(guī)定的根本婚假3天。(二為鼓勵晚婚，國家規(guī)定符合晚婚條件的，可以增加婚假。結(jié)合公司的實際情況，凡公司轉(zhuǎn)正員工符合國家規(guī)定的晚婚條件，男方年滿25周歲，女方年滿23周歲初婚，可享受10天晚婚假含公司周休和節(jié)假日(三 婚假需填寫?員工請假申請單?附件2)付?結(jié)婚證?復(fù)印件如未能提前提供結(jié)婚 證的，在正常上班三個工作日內(nèi)補交，否那么將視為事假婚假有效期為自辦理結(jié)婚證之日起一年內(nèi) 有效且須一次性休完，逾期未休完者將自動失效。(四婚假不能以經(jīng)濟形式彌補和順延。五、產(chǎn)假(一) 產(chǎn)假的辦理手續(xù)

11、：需填寫?員工請假申請單?附件2)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需附小孩出生證明 原件及復(fù)印件，流產(chǎn)假、節(jié)育假均須提供醫(yī)院相關(guān)證明原件及復(fù)印件(如請假時未能提供證明文件的， 可在一個月內(nèi)補交，否那么將視為事假(二產(chǎn)假含流產(chǎn)假、節(jié)育假、陪產(chǎn)假需一次性休完，不能以經(jīng)濟形式彌補和順延。(三產(chǎn)檢：勞動合同期限內(nèi)，符合國家方案生育規(guī)定懷孕的女員工在妊娠期間，每月給予1天 帶薪產(chǎn)檢假，如有特殊情況，需提供醫(yī)院證明，公司可適當(dāng)放寬產(chǎn)檢時間。(四凡公司轉(zhuǎn)正女員工符合國家方案生育標(biāo)準(zhǔn)和要求可享受的休假。(五女員工正常分娩可享受98天產(chǎn)假其中產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假83天難產(chǎn)的，由醫(yī)務(wù)部 門出具證明，在正常產(chǎn)假的根底上增加15天產(chǎn)假；

12、已婚晚育女員工年滿24周歲增加30天產(chǎn)假； 生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。(六產(chǎn)假含公司周休及節(jié)假日。產(chǎn)假享受全額根本工資。(七流產(chǎn)、節(jié)育假：已婚女員工方案內(nèi)妊娠流產(chǎn)或根據(jù)國家方案生育規(guī)定做節(jié)育手術(shù)，公司將 根據(jù)國家及地方有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)的產(chǎn)假或節(jié)育假。已婚女員工方案內(nèi)妊娠四個月及以下自然(人工流產(chǎn)的，給予流產(chǎn)假15天；四個月以上自然流產(chǎn)或人工引產(chǎn)的，給予流產(chǎn)假42天。流產(chǎn) 假含公司周休及節(jié)假日。(八陪產(chǎn)假：轉(zhuǎn)正男員工在妻子休產(chǎn)假時，可享受帶薪的陪產(chǎn)假。女方順產(chǎn)的可享受5個工作三、病假四、婚假cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第3頁/共77頁曰的帶薪陪產(chǎn)假；女方難

13、產(chǎn)或者剖腹產(chǎn)的，可享受7個工作日的帶薪陪產(chǎn)假。申請陪產(chǎn)假時需提供嬰 兒出生證明原件、復(fù)印件。陪產(chǎn)假須連續(xù)使用。六、哺乳假女員工產(chǎn)假結(jié)束后，在每天正常工作時間內(nèi)可享受兩次哺乳時間，每次30分鐘。哺乳期可以持 續(xù)至嬰兒一周歲為止，享受全額合同工資。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加 30分鐘。每天兩次哺乳時間可以合并使用，但不得以現(xiàn)金形式折算，不使用不給予安排補休。七、喪假(一員工的直系親屬父母、配偶、配偶的父母、子女、祖父母、外祖父母不幸去世，員工 可申請3天的帶薪喪假含公司周休和節(jié)假日。(二喪假的辦理：員工所在部門助理填寫?員工請假申請單?附件2)，按照?考勤管理制度? 的規(guī)定，

14、辦理請假手續(xù)。八、年假(一員工在本公司上半年1月1日至6月30日入職的，從下一年的1月1日起享受年假; 員工在本公司下半年7月1日至12月31日入職的，從下一年的7月1日起享受年假。員工在本 公司從計算年假日起：連續(xù)工作不滿10年的，年假5天；已滿10年不滿20年的，年假10天；已滿 20年的，年休假15天。含公司周休和節(jié)假日(二員工根據(jù)個人的工作情況來安排年假，年假必須一年內(nèi)連續(xù)休完以入職時間計算否那么自動失效。(三年假不能以經(jīng)濟形式彌補和順延。(四年假的最小計算單位為1天，年假可用于沖抵病事假、調(diào)休。(五公司在安排員工休年假時，盡量在不阻礙工作的情況下安排，部門內(nèi)部不允許3人同時休 年假，

15、關(guān)鍵崗位不允許2人同時休年假如總監(jiān)、系統(tǒng)架構(gòu)師、工程經(jīng)理(六辦理手續(xù)：行政人事部行政主管負責(zé)統(tǒng)計每位員工年休假情況；員工需填寫?員工請假申 請單?附件2)按?考勤管理制度?的規(guī)定，辦理請假手續(xù)。第六條加班管理一、公司高管總監(jiān)級以上加班時間，累計到年底春節(jié)前進行調(diào)休，不予計薪。二、加班調(diào)休時間每半年結(jié)算一次，每年2月、8月統(tǒng)計前半年加班剩余時間，未換休的加班時 間結(jié)算為加班工資，隨當(dāng)月工資發(fā)放。三、如加班人員需臨時取消加班，必須經(jīng)部門負責(zé)人同意，并于上班后的第一個工作日內(nèi)將書面 說明經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，交行政人事部行政主管處備案。四、因工作需要在規(guī)定工作時間外含雙休日及法定假日加班，各部門加

16、班人員由部門負責(zé)人 統(tǒng)一安排，并由加班人員提前填寫?加班申請單?附件3)經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，交行政人事 部行政主管核查加班人員的實際考勤記錄，核對無誤后加班時間有效并存檔備案。否那么，視為正常工 作時間處理。加班申請流程如下：員工填寫?加班部門負責(zé)人審批行政人事部行政申請單?成都紫洲L權(quán)所有，翻 7頁主管審查備案五、加班工資計算標(biāo)準(zhǔn):工時制度加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)平時延時加班休息日加班法定節(jié)假日加班標(biāo)準(zhǔn)工時制150%200%300%注：員工根本工資+ 22 + 8=加班工資基數(shù) 六、員工加班時間計算：員工加班1小時以內(nèi)含1小時)，不計加班;員工加班1小時以上，且未滿1.5小時的，按1小時計，滿1

17、.5小時的，按照1.5小時計，以此類 推。第七條外出管理一、凡員工因公外出辦事，必須提前填寫?員工外出登記表?附件4)由部門負責(zé)人簽批后報 行政人事部行政主管處備案。否那么，按曠工處理。二、如因臨時工作安排須臨時外出且無法提前辦理外出考勤手續(xù)的，須在上班前以短信方式向直 接上級領(lǐng)導(dǎo)備案，并在次日補辦外出流程。否那么，按曠工處理。第八條附件一、附件1?未打卡登記表?二、附件2?員工請假申請單?三、附件3?加班申請單?四、附件4?員工外出登記表?第三章辦公室環(huán)境管理制度第一條個人辦公區(qū)域的維護一、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物 品。二、長時間離開辦

18、公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下。三、長時間離開電腦需將電腦屏幕設(shè)置為屏幕保護狀態(tài)。四、每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個人的計算機主機、顯示器電源，并將相關(guān)文件擺放整齊。五、員工要保護、珍惜本部門各種設(shè)備，嚴禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞的，要查明 原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。六、每日下班前要及時傾倒垃圾。第二條部門辦公區(qū)域的維護一、各部門負責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責(zé)cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第5頁/共77頁人是本部門辦公區(qū)域平安、衛(wèi)生責(zé)任的負責(zé)人。二、使用文件柜的員工、應(yīng)保持文件柜外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；

19、頂部不擺放舊資料、 舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。三、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、合理、整齊并隨時保持清潔。四、每天下班時，各部門負責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉；當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工，必須 關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源尤其是計算機電源)、飲水機、碎紙機、鎖好門窗方可離開。第三條公司辦公區(qū)域的維護一、每天早上在9:30之前，值日生將洽談區(qū)的桌椅、會議室的辦公桌椅擦試一次、座椅擺放整齊， 并將垃圾桶的垃圾清理干凈。二、每周行政人事部安排專人對辦公區(qū)域的桌椅、門窗、文件柜等物件進行一次清潔。三、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。四、員工應(yīng)注意保

20、持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及 時清理污物。五、使用會議室的員工應(yīng)保護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸復(fù)原位、擺放整齊， 及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、電源照明。六、每位員工都應(yīng)保護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆 內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。第四條公司或部門安排員工值日，值日生職責(zé)如下：一、工裝等儀容儀表的檢查。二、辦公區(qū)桌面、地面衛(wèi)生檢查。三、洗手間、儲物間的地面、垃圾的清理。四、定時或不定時維護辦公區(qū)內(nèi)所有的清潔衛(wèi)生等工作。第五條監(jiān)督與檢查一、公司行政人事部將定期或不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查

21、，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第 一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。第二次要求責(zé)令整改，并視情況通報批評。二、公司行政人事部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。三、如發(fā)生異議時，公司行政人事部對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生有一票否認權(quán)，并在第一時間規(guī)定相關(guān) 責(zé)任人責(zé)令整改。第四章辦公室平安管理制度第一條公司全體員工應(yīng)樹立平安意識，落實平安責(zé)任，配合公司各項平安管理工作。第二條辦公室鑰匙由行政人事部管理，辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交公司以外的人員使用，嚴禁將與公司 無關(guān)的外來人員單獨留在辦公室。第三條公司及各部門的門窗、抽屜鎖要經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)不平安因素及時整修。cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。

22、第6頁/共77頁第四條任何部門和個人不得將現(xiàn)金、個人貴重物品放在辦公桌上，防止被外來人員順手牽羊造成損 失。第五條認真做好保衛(wèi)工作。對來往身份不明人員要問明情況前方可進入辦公區(qū)域和部門。禁止推銷 人員闖入辦公區(qū)域，對行跡可疑人員要查明情況，如有違法犯罪要及時報送報請有關(guān)部門處理。 第六條各部門離開辦公室時，要檢查關(guān)門、關(guān)窗、斷水、斷電。第七條平安用電，預(yù)防火災(zāi)。行政人事部要隨時檢查辦公區(qū)域電線路負荷情況，嚴禁超負荷運行， 保持線路通暢。發(fā)現(xiàn)電線老化現(xiàn)象要主動報請物業(yè)管理部門，通知維修人員去除不平安因素。嚴禁亂 拉電線，亂接電線和燒電爐。第八條辦公室內(nèi)禁止吸煙。第九條嚴禁在辦公室內(nèi)燃燒雜物、紙張

23、。第十條辦公室內(nèi)嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。第五章辦公物資管理制度第一條本制度所指辦公物資分為三類：一、 指文具、紙張、筆墨等文案用品；、二、電腦、復(fù)印機、 機、一體機、投影儀、 機、辦公桌椅、專業(yè)書籍、檔案柜、 電扇、空調(diào)等辦公設(shè)備，打印機、復(fù)印機、 機、一體機等的使用耗材；三、各部門專用辦公物資釆購。第二條辦公物資的分類釆購申請手續(xù)辦理和分類釆購流程：一、日常用辦公物資的釆購(一范圍：文具、紙張、筆墨等辦公物資，辦公桌椅、文件柜、 等辦公家具。(二各部門負責(zé)人結(jié)合本部門的實際需要，填寫?辦公物資申領(lǐng)單?附件5)，將本部 門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月

24、25日前報至行政人事部，行政人事部根據(jù)庫存 情況和使用的緩急需要編制“月度釆購方案。(三行政主管負責(zé)辦公物資的保管與發(fā)放，報行政人事部總監(jiān)審批后由行政主管統(tǒng)一實施 釆購。做好出入庫手續(xù)的辦理，并建立辦公物資臺帳。二、各部門辦公設(shè)備、辦公耗材及專用型的辦公物資釆購(一范圍：辦公電腦、打印機、復(fù)印機、 機、一體機、財務(wù)專用工具、設(shè)備辦公物資 的釆購。各使用部門及行政人事部根據(jù)辦公的需要，填寫?物資申購單?附件6)經(jīng)過部門負 責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可釆購。(二釆購流程：由行政人事部行政主管進行市場詢價后，并填寫?釆購比價表?附件7)， 在比質(zhì)量、比價格、比售后效勞的根底上確定釆購價格。第三條辦公物資的

25、領(lǐng)用管理各部門辦公所用筆墨紙張、耗材等用品屬于日常消耗類辦公物資。對日常消耗類辦公物資cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第7頁/共77頁實行“按部門專人請領(lǐng)的原那么，每月3號請各部門指定部門專人助理到行政人事部行政 主管處領(lǐng)用辦公物資，并簽字確認。第四條辦公設(shè)備物資使用管理：一、行政主管按使用人/使用部門對所有辦公家具家電、辦公設(shè)備等的登記造冊管理。二、辦公設(shè)備、物資執(zhí)行分部門使用管理，管理責(zé)任人為部門負責(zé)人。三、員工離職或內(nèi)部調(diào)動，各部門助理必須對負責(zé)使用保管的辦公設(shè)備進行檢查，如有非 正常使用折舊外的損壞，要進行賠償。行政人事部行政主管進行資產(chǎn)變更統(tǒng)計，出庫部門與接 收部門簽字確認

26、。第五條凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費 的100%，造成報廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%。如責(zé)任人不清，由該部門負責(zé)人 承當(dāng)賠償額的50。/。，保管人承當(dāng)另50%。對有意破壞者，除全額賠償外，扣除當(dāng)月工資并予以辭退。第六條非日常類辦公物資維修管理筆記本電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇、U盤、硬盤等均屬于非日常類辦公物資。對非日常類辦公物 資的維修，應(yīng)填寫?物質(zhì)維修申請單?附件8)，按相關(guān)的審批程序及審批權(quán)限批準(zhǔn)后，交行 政人事部行政主管辦理。第七條辦公物資報損管理一、單位價值100元以上的辦公物資含電子產(chǎn)品正常耗損，經(jīng)維修后仍然無法恢復(fù)正 常使用，必

27、須填寫?辦公物質(zhì)報廢/報損審批表?附件9)。由申請人填寫并寫明報損理由， 由相關(guān)部門負責(zé)人核實、經(jīng)技術(shù)鑒定電子設(shè)備類由技術(shù)部鑒定，辦公電器類設(shè)備由電工人員 鑒定，其他辦公物資等由行政人事部鑒定后，由行政人事部報行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，進行報 損處理。二、辦公耗材、廢舊報紙、報廢/報損的實物由行政人事部進行廢品回收處理，所有回收資 金必須上交財務(wù)部。有公司資料的廢紙必須使用碎紙機處理，不得隨意使用。第八條非日常類辦公物資維修的審批權(quán)限一、 維修單位價值100及以下含的非日常類辦公物資，由申請人填寫?物質(zhì)維修申請 單?附件8)，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政人事部維修。二、維修單位價值100元以上、200

28、0元以下含的非日常類辦公物資，由申請人上報?物 質(zhì)維修申請單?附件8)，經(jīng)部門負責(zé)人簽字，報行政人事總監(jiān)審核、由行政人事部維修。三、維修單位價值2000元以上的非日常類辦公物資，由申請人填寫，經(jīng)部門負責(zé)人簽字， 報行政人事總監(jiān)審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部維修。第九條附件一、附件5?辦公物資申領(lǐng)單?二、附件6?物資申購單?三、附件7?釆購比價表?四、附件8?物質(zhì)維修申請單?cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第8頁/共77頁五、附件9?辦公物質(zhì)報廢/報損審批表?第六章保密管理制度第一條公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍 的人員知悉的事項。第二條

29、公司保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。第三條保密范圍和密級確定一、公司秘密包括以下秘密事項(一公司重大決策中的秘密事項。(二公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策、經(jīng)營管 理模式。(三公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄。(四公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)原始單據(jù)、部門上報的各類申 報表反映的經(jīng)濟事項。(五公司所掌握的尚未公開的各類信息。、(六公司職員人事檔案，包括工資性、勞務(wù)性收入及個人資料；(七其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。二、公司秘密的密級分

30、為“絕密“機密 “秘密三級。絕密是最重要的公司秘密，泄 露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。三、公司秘級確實定：(一公司經(jīng)營開展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。(二公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)報表、財務(wù)信息、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、 公司技術(shù)秘密、運作模式、商業(yè)秘密等為機密級。(三公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開的各類信息為秘密級。四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 第四條屬于公司秘

31、密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保 存和銷毀，由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行；釆用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密，由各部 門負責(zé)人組織實施保密。第五條對于密級文件、資料和其他物品，必須釆取以下保密措施：一、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。三、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第9頁/共77頁四、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、公司網(wǎng)絡(luò)信息傳輸和交流所涉及公司秘密內(nèi)容。比方網(wǎng)上QQ、企業(yè)郵箱、 視頻會 議等信息資料不得外傳。六、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，各部門應(yīng)釆取以下保密措施：(一選

32、擇具備保密條件的會議場所。(二根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。(三依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。(五不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其 它方式傳遞公司秘密。(六公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即釆取補救措施并及時 報告總經(jīng)理，接到報告后，立即作出處理。(七員工離職，應(yīng)將公司所有資料進行移交，如因泄露公司商業(yè)秘密而造成嚴重損失的， 公司有權(quán)追究法律責(zé)任。第六條責(zé)任與處分出現(xiàn)以下情況之一者，給予警告，并處以1萬至5萬元人民幣的罰款：一、泄露公司秘密

33、，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；二、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；三、已泄露公司秘密但未釆取補救措施的。第七條出現(xiàn)以下情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟損失5萬至30萬元人民幣的罰款：一、成心或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；三、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的；四、利用職務(wù)之便向外發(fā)布不利于經(jīng)營活動的信息的。第七章車輛管理制度第一條車輛管理職責(zé)部門職責(zé)使用車輛責(zé)任人cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第10頁/共77頁車輛管理部門行政人事部1. 督導(dǎo)、考核公司各使用部門的日常使用、 定時維護保養(yǎng)、車輛衛(wèi)生等日常行為。2. 負責(zé)監(jiān)督公司所有車輛日常違章含電子眼 等處理，負責(zé)交通事

34、故的處理。3. 負責(zé)公司所有車輛車險、年審等相關(guān)手續(xù)的 辦理。4. 負責(zé)建立更新公司?車輛管理臺帳?附件 10)詳見公司 車輛統(tǒng)計 總表行政人事 總監(jiān)車輛使用部門總經(jīng)辦1. 嚴格按車輛道路法規(guī)正常行車。2. 定時對使用車輛做維護和保養(yǎng)。3. 定時清掃清潔車輛內(nèi)外衛(wèi)生。4. 如實上報車輛事故或車輛違章。詳見公司 配車列表行政人事 總監(jiān)營銷部財務(wù)部技術(shù)部行政人事部第二條車輛使用登記各部門工作時間內(nèi)日常用車：車輛統(tǒng)一由行政人事部管理，外出時到行政人事部處填寫?車輛 使用登記表?附件11)，詳細填寫用車時間、用車地點、行車路線等。第三條車輛鑰匙管理車輛鑰匙平時保管在行政人事部，不得外借，不得私用。只有

35、在工作時間內(nèi)日常用車，才到行 政人事部填寫?車輛使用登記表?附件11)完畢后，經(jīng)部門負責(zé)人和行政人事總監(jiān)簽字確認，在行 政主管處領(lǐng)取相應(yīng)車輛的車鑰匙。特殊情況車輛需要在外過夜時，需提前上報部門負責(zé)人，上報總經(jīng) 理處批準(zhǔn)前方可使用。第四條車輛的使用要求一、車輛的使用人必須持有與所駕車輛相符的駕照，經(jīng)由行政人事部備案；如有駕照升、降級或 被撤消的情況，需告知行政人事部，另作備案。二、公司車輛原那么上不得借給非本公司人員使用。三、駕駛?cè)藛T不得公車私用，違者處以罰金10000元/次。四、駕駛?cè)藛T必須遵守國家交通法規(guī)和地方規(guī)那么，因車輛使用人違反交通規(guī)那么造成的車輛損壞、 罰單等情況，由車輛使用人自行負

36、責(zé)處理。五、車輛停放于公司所在地停車場，或正規(guī)合法停車場。否那么，由此產(chǎn)生的車輛損壞、車輛被盜 等情形，由車輛使用人承當(dāng)保險賠付以外的全部責(zé)任。六、為確保平安，每次出車前，車輛使用人員應(yīng)檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異樣時，及時告知行政人事 部，并禁止使用該車輛，等待行政人事部檢修后再使用。不得強行使用有異樣的車輛，如在行駛途中 發(fā)生故障由車輛使用人自行負責(zé)，與公司無關(guān)。第五條車輛加油管理一、公司車油費實行限額管理，總經(jīng)辦1500元/月，其他部門1000元/月，停車費300元/月不CS成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第11頁/共77頁含公司每月固定的停車費。二、車輛加油須到行政人事部填寫?加油卡領(lǐng)用

37、登記表?附件12)前方可領(lǐng)取加油卡，到指定 加油站加油并將所加油車輛當(dāng)時的行駛公里數(shù)寫在加油小票上，連同加油卡一起返還行政人事部。第六條交通違章處理及交通事故處理一、行政人事部每周五查詢車輛違章記錄，并在周會上進行通報。二、交通違章在交管部門出具罰單的規(guī)定時間內(nèi)由車輛使用部門處理扣分及罰款，處分單需交至 行政人事部，行政人事部跟進車輛違章處理進度并做好登記，如有一個月被罰3次以上的罰單者將禁 止使用車輛2個月。三、車輛發(fā)生交通事故造成第三人車輛損壞及人員傷亡的，由使用人負責(zé)處理第三人的賠償事務(wù)。 如因駕駛?cè)藛T過失性錯誤，需承當(dāng)保險賠付以外的費用分攤，駕駛?cè)顺挟?dāng)100%，刑事責(zé)任由使用者 承當(dāng)，

38、與公司無關(guān)。第七條車輛維修一、公司所有在冊車輛，需定期維修、保養(yǎng)，由行政人事部認真做好維修、保養(yǎng)記錄，確保所有 車輛的正常使用和性能。二、車輛如有損壞，車輛使用部門及時告知行政人事部安排車輛維修，行政人事部填寫?車輛維 修保養(yǎng)申請單?附件13)注明工時費、材料費材料明細必須注明型號、規(guī)格維修廠家及 聯(lián)系 ，并預(yù)估維修費用后，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，安排人員對車輛進行維修，并做好登記。三、車輛于行駛途中因非主觀原因發(fā)生故障、或需臨時更換零件時，車輛使用人第一時間將相關(guān) 情況 告知行政人事部，并監(jiān)督肇事方在公司定點維修單位或4S店緊急救援，如有零件更換，需 將換下零件與單據(jù)一并帶回公司登記報銷。未按此規(guī)定

39、維修者，維修費用不予報銷。四、車輛于行駛途中因自身原因發(fā)生故障、或需臨時更換零件時，由車輛使用人自行賠付費用的 100%。第八條車輛保養(yǎng)一、公司所有在冊車輛應(yīng)當(dāng)定期保養(yǎng)，以保證車輛的使用狀況良好。保養(yǎng)期的標(biāo)準(zhǔn)為5000公里/ 次。二、如因駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或使用人疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需維修費由駕駛?cè)嘶?使用人全額承當(dāng)。三、行政人事部根據(jù)每周檢查的情況，車輛行駛公里數(shù)達5000公里時，提前一個工作日通知車 輛使用部門需維護保養(yǎng)，各部門提前做好應(yīng)對措施。第九條車輛加油費、定期維修、保養(yǎng)費，依據(jù)相關(guān)憑證，實報實銷。第十條因公外出的出行方式有：公交、地鐵、出租車、公司派車等，外出產(chǎn)生的交通

40、費用的統(tǒng)計，于外出當(dāng)日進行詳細登記，月底經(jīng)部門負責(zé)人審核后交至行政人事部審查備案，最后一個報銷日行政人事部將?因公外出交通費登記表?(附件14)外出員工將交通費報銷單據(jù)交至財務(wù)部。特殊情況(如帶有1萬以上巨款、有超過20公斤重物隨身攜帶、路途較遠，乘坐公交車不便，或臨時有急事需乘坐出租車的經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后據(jù)實報銷，報銷出租車費時請在發(fā)票反面注明辦事事由、上下車的起始地點。員工外出時請注意妥善保存相關(guān)發(fā)票，公交車票、公車卡充值票、出租車票、停車票、 cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第12頁/共77頁過路費發(fā)票，以備報銷時使用。假設(shè)有遺失不再報銷。第十一條行政人事部負責(zé)對公司車輛的用油

41、進行監(jiān)督，控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 第十二條附件一、附件10?車輛管理臺賬?二、附件11?車輛使用登記表?三、附件12?加油卡領(lǐng)用登記表?四、附件13?車輛維修保養(yǎng)申請單?五、附件14?因公外出交通費登記表?第八章出差管理制度第一條出差類別一、近距離外出：是指利用交通工具，以公司總部為中心，在成都市繞城以內(nèi)的外出公務(wù)。二、當(dāng)日出差：是指利用交通工具，以公司總部為中心，在成都市繞城以外，各周邊郊縣范圍內(nèi) 的外出公務(wù)。三、住宿出差：是指利用交通工具，以公司總部為中心，在大成都市含8區(qū)12縣以外范圍 的外出公務(wù)。八區(qū)：錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)、高新區(qū)，龍泉驛區(qū)、青白江區(qū)， 十二縣

42、：新都、溫江、郫縣、彭州、都江堰、崇州、雙流、新津、大邑、金堂、邛崍、蒲江)。 第二條出差申請程序一、公司員工因工作需要出差時，應(yīng)提前如實填寫?出差申請表?附件15)，妥善安排出差期間 本崗位的各項工作，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，總經(jīng)理審核同意后，方可出差。經(jīng)審批后的?出差申請表(附件15)必須由行政人事部登記備案，作為月末考勤依據(jù)。二、 行政人事部根據(jù)員工?出差申請表?附件15)為出差人員預(yù)定車票、機票、酒店等。出 差員工不得擅自預(yù)定機票及酒店，公司將不予報銷。三、因公務(wù)緊急未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可通過 方式向部門負責(zé)人請示確認，待出 差歸來后到行政人事部補齊相關(guān)手續(xù)。四、員工出差過程中，除

43、患病、或不可抗力原因外，不得任意改變啟程日期或延長出差時限，如 有特殊情況需征得部門負責(zé)人同意，并在返回公司后五個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。第三條出差核準(zhǔn)權(quán)限一、 普通員工出差1天之內(nèi)含1天由部門負責(zé)人審批；3天之內(nèi)含3天由部門負責(zé)人審 批，行政人事部審核；3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、部門負責(zé)人含部門負責(zé)人以上管理人員出差需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條出差相關(guān)規(guī)定一、從公司出發(fā)、到達目的地及歸來時，需向部門負責(zé)人報告。不能按時回公司時，需通過 等方式與部門負責(zé)人聯(lián)系。cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第13頁/共77頁二、近距離外出，僅對交通費實報實銷。當(dāng)日出差，依不同職務(wù)支付出差補貼、交通費。三、

44、當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒原因，需在外住宿時，應(yīng)提前與部門負責(zé)人聯(lián)系，得 其批準(zhǔn)，按照住宿出差相關(guān)規(guī)定支付住宿費。第五條住宿出差相關(guān)規(guī)定一、出差期間因工作而需延長出差時限的，須 報請部門負責(zé)人批準(zhǔn)；并于出差結(jié)束后提供相 關(guān)情況說明，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，報行政人事部備案。二、對住宿出差者，依據(jù)不同職務(wù)，支付交通工具費用及出差補貼、餐費。三、如遇特殊情況，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可自行預(yù)定酒店給予報銷。第六條國內(nèi)出差各項費用標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行規(guī)定差旅費是指因公出差到外地而產(chǎn)生的住宿、交通及出差補助等費用。一、交通費(一原那么上以出差時間的緊迫性、出差目的地工作的時間安排，作為是否乘坐飛機的主要因素。(

45、二部門總監(jiān)含以上級別人員可乘坐飛機經(jīng)濟艙)；部門負責(zé)人以下級別人員出差，原那么 上乘坐火車硬臥或汽車。(三所有出差，如坐火車硬臥、汽車八小時內(nèi)能夠到達目的地的，原那么上不得乘坐飛機。(四假設(shè)到出差地確須乘坐飛機，經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后，應(yīng)本著節(jié)約的原那么，在保證工作的前提下， 盡量預(yù)訂打折機票，機票艙位原那么為普通艙。超出標(biāo)準(zhǔn)局部，須由個人承當(dāng)費用。(五出差地市內(nèi)交通費。確因工作需要而發(fā)生的市內(nèi)交通費，必須在發(fā)票上注明起止地點、時 間、事由，至少由兩人經(jīng)辦簽字。(六幾種特殊情況按以下條款執(zhí)行：1、如遇高級別共同出差，可按高級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、公司部門總監(jiān)以下級別員工出差，如需辦事項緊急，經(jīng)部門負責(zé)人審

46、批、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 方可乘坐飛機。二、住宿費出差住宿費應(yīng)遵循節(jié)約從儉的原那么，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷;超出標(biāo)準(zhǔn)局部，須由個人承當(dāng)費用。(一 省會含省會、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)以上城市住宿費標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理含以上職級 管理人員每日控制在500元以內(nèi)，公司部門負責(zé)人每日控制在400元以內(nèi)，其他人員每日控制在300 以內(nèi)。(二省會以下城市住宿費標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理含以上職級管理人員，每日控制在300元以 內(nèi)，公司部門負責(zé)人每日控制在200元以內(nèi)，其他人員每日控制在150元以內(nèi)。(三較興旺地區(qū)大連、青島、杭州、廈門、汕頭、珠海城市住宿費標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理含 以上職級管理人員，每日控制在400元以內(nèi)，公司部門

47、負責(zé)人每日控制在300元以內(nèi)，其他人員每日 控制在200元以內(nèi)；(四如遇上下級別人員一同出差，本著厲行節(jié)約的原那么，原那么上同性別人員盡量安排一個房間， 住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別控制。三、出差補助CS成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第14頁/共77頁公司人員出差補助包括出差途中的食宿補貼和通訊補助，標(biāo)準(zhǔn)及構(gòu)成如下：(一總經(jīng)理級含以上：60元/人天；其中食宿補助為50元/人天，通訊補助為10元/人 天。(二部門負責(zé)人：50元/人.天；其中食宿補助為40元/人.天，通訊補助為10元/人.天。(三 部門員工：40元/人天；其中食宿補助為30元/人天，通訊補助為10元/人天。第七條出差補助標(biāo)準(zhǔn)X經(jīng)核準(zhǔn)的

48、出差天數(shù)=實際應(yīng)發(fā)出差補助。第八條出差報銷出差人員整理好一切報銷單據(jù)，填寫?費用報銷單?經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，行政人事部核 實簽字確認后，上報公司財務(wù)部，核銷出差前的借款單，報財務(wù)總監(jiān)審批。審批合格后，到出納處結(jié) 算。超出公司規(guī)定預(yù)算5萬，需提交至總經(jīng)理處審批。第九條出差人員返回公司后，五個工作日內(nèi)需到財務(wù)部報銷一切費用，逾期不予受理。第十條附件附件15?出差申請表?第九章合同管理制度第一條涉及到經(jīng)濟類合同應(yīng)將合同草案及合同有關(guān)的證明材料報公司財務(wù)部審核、行政人事 部審閱，總經(jīng)理審核后簽訂。第二條合同簽訂程序是：合同談判授權(quán)人經(jīng)談判后起草草案一負責(zé)人簽注修改 財務(wù)部簽注修改一行政人事部審閱一

49、公司總經(jīng)理審核并簽署意見。第三條公司應(yīng)妥善按目錄編寫成冊，保管好合同檔案。第十章檔案管理制度第一條歸檔范圍但凡反映公司工作活動、具有考查利用價值的文件材料公文、 、圖表、書信、報刊、 錄音、錄像碟片等均屬歸檔范圍。一、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和重要人事視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊 保存價值的聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。二、公司文件材料應(yīng)歸檔的有：(一公司下發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、復(fù)印本、重要文件的修改稿。(二公司及各部門的工作方案、總結(jié)、報告。(三公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料。(四公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、 記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材 料

50、。cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第15頁/共77頁(五公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門負責(zé)人代表公司對電視臺、播送電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲 像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本。(六反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如戰(zhàn)略合作、投資工程、證券、貸款等業(yè)務(wù)中 產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等。(七公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料包括計算機電子版等；(八公司及各部門啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料。(九公司制定的規(guī)章制度等。(十公司的歷史沿革包括公司簡介)、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、 聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像

51、等文件材料。 (十一公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本、電子刊物存檔。(十二公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離職、退休、醫(yī)療、 死亡、獎懲等工作形成的文件材料。(十三公司外事活動中形成的請示、報告、方案、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談 記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等。(十四公司解決法律糾紛問題形成的文件材料。(十五公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。(十六公司各部門擬定的公司培訓(xùn)材料及修改稿電子版歸入公司行政人事部統(tǒng)一保管。三、財務(wù)部：會計憑證、會計賬薄、財務(wù)報表、預(yù)算統(tǒng)計等資料檔案。四、營銷部：客戶資料、銷售合同

52、、宣傳資料、活動籌劃、市場調(diào)研、銷售報表等檔案資 料。五、技術(shù)部：生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備的等檔案資料。六、公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。七、公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。公司購置辦 公電器設(shè)備設(shè)施的質(zhì)?？?、保修卡等。第二條立卷歸檔要求一、公司檔案管理執(zhí)行分部門管理：公司文書、人事檔案、投資合作合同、綜合檔案等由 行政人事部收集保管，會計憑證、會計賬薄、財務(wù)報表、預(yù)算統(tǒng)計等由財務(wù)部收集保管，各部 門收集保存涉及業(yè)務(wù)范圍要求存檔的材料。二、各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料 還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔

53、后再辦理借閱手續(xù)。三、各部門移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。四、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系， 區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：(一歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的工程檔案應(yīng)包 括如下文件：工程建議書、可行性研究報告、工程評估報告、批準(zhǔn)工程文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、章程、工程人員任免文件，有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電 cs成都紫洲科技股份，版權(quán)所有，翻印必究。第16頁/共77頁話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)的音像制品、計算機電子版等。(二在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件

54、的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā) 文件與原件、多種文字形成的同一文件保存在一起，不得分開。(三卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即 批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。(四卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每 頁材料正面的右上角寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲 像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號。(五永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名 不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有 責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。(六聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。(七各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由行政人事部統(tǒng)一發(fā)給。第三條檔案保管期限文書檔案的保管期限