項目管理標準手冊(共24頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項目管理標準手冊第一部分、項目管理程序第一節(jié)、 項目管理程序總體流程第二節(jié)、 公司項目管理組織機構(gòu)及職能第二部分、施工管理前期準備工作第一節(jié)、 開工準備會第二節(jié)、 技術(shù)準備第三節(jié)、 材料樣品準備第四節(jié)、 施工現(xiàn)場準備第五節(jié)、 合同準備第六節(jié)、 施工組織準備第三部分、施工過程管理工作第一節(jié)、 商務(wù)管理第二節(jié)、 進度管理第三節(jié)、 材料管理第四節(jié)、 技術(shù)管理第五節(jié)、 質(zhì)量管理第六節(jié)、 安全管理第七節(jié)、 文明施工管理第八節(jié)、 資料管理第九節(jié)、 施工隊伍管理第十節(jié)、 輸入輸出文件管理第四部分、收尾階段施工管理第五部分、施工管理考核辦法第六部分、施工管理的工作流程及相關(guān)規(guī)章制度第

2、一節(jié)、 相關(guān)工作程序1 分包合同審批程序2 結(jié)算程序3 追加報價審核程序第二節(jié)、 相關(guān)工作制度1 項目部日常管理規(guī)定2 項目費管理規(guī)定3 月報周報制度4 安全檢查獎罰制度第一部分、項目管理程序第一節(jié)、 項目管理程序圖材料統(tǒng)計 結(jié)算工作 撤場工作 進度安排竣工資料整理C收尾階段1 開工準備會（合同交底，商務(wù)策劃）2 技術(shù)準備：A 設(shè)計施工圖評審（設(shè)計部）B 督促施工圖簽圖C 施工圖交底（設(shè)計部與項目部）3 原材料采購、加工、裝配。4 施工現(xiàn)場準備：現(xiàn)場辦公條件準備，資料報驗等。5 合同準備：A 施工隊合同的簽定B 現(xiàn)場臨聘、采購合同簽訂6 施工組織準備：A 項目班子開工會B 項目例會B施工過程管

3、理A前期準備商務(wù)管理 技術(shù)管理 材料管理 安全、消防管理進度管理 質(zhì)量管理 文明施工管理 生產(chǎn)協(xié)調(diào) 資料管理 成品保護 施工隊伍成建制管理第二節(jié)、 項目管理組織機構(gòu)及職責一、 項目組織機構(gòu)圖施工隊項目管理部技術(shù)部采購部公 司工程部生產(chǎn)部 財務(wù)部質(zhì)量部 安全部市場部二、 項目部管理職責1、項目經(jīng)理：A. 負責落實項目的牽頭實施工作；B. 負責具體項目的前期策劃、實施、反饋、總結(jié)工作； C. 負責編制項目施工分包合同并提交部門初審； D. 負責編制現(xiàn)場的實施計劃及貨物需求計劃； E. 負責編制安裝相關(guān)材料并向用戶、監(jiān)理、安裝隊等單位進行交底； F. 負責現(xiàn)場施工安全、進度、質(zhì)量和物資利用合理化；

4、G. 負責現(xiàn)場設(shè)備物資的清點、驗收、保管、消缺和廢料回收工作； H. 負責處理現(xiàn)場施工中的設(shè)計、制作和發(fā)運缺陷等問題盡可能降低處理費用； I. 負責協(xié)調(diào)交貨進度、配合公司現(xiàn)場采購需求、檢驗直發(fā)現(xiàn)場物資； J. 負責現(xiàn)場執(zhí)行風險防控并配合完成現(xiàn)場貨款催收。2、項目技術(shù)專工A. 負責落實職責范圍內(nèi)專業(yè)性工作；B. 負責配合項目現(xiàn)場安裝、調(diào)試工作；C. 協(xié)助項目經(jīng)理對項目進行合理管控；D. 向公司反饋專業(yè)范疇信息與報告。3、現(xiàn)場安全員（安全專工）A. 貫徹執(zhí)行國家、企業(yè)安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度，負責現(xiàn)場的安全管理、監(jiān)督工作；B. 負責對現(xiàn)場工人進行安全教育培訓工作； C. 負責現(xiàn)場安全宣

5、傳工作；D. 協(xié)助制定現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度；E. 負責現(xiàn)場安全生產(chǎn)應急工作，協(xié)助開展應急演練；F. 負責現(xiàn)場日常安全檢查、巡查，發(fā)現(xiàn)問題，監(jiān)督整改落實情況；G. 負責現(xiàn)場施工區(qū)域的消防設(shè)施管理；H. 負責生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、防護器材和急救器具的檢查維護工作，督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具；4、現(xiàn)場質(zhì)量員（質(zhì)量專工）A. 執(zhí)行有關(guān)工程質(zhì)量的政策及施工驗收規(guī)范、質(zhì)量檢驗評定標準和有關(guān)規(guī)程，對施工質(zhì)量負有監(jiān)督、檢查把關(guān)的責任。B. 參加質(zhì)量檢查和重點工序關(guān)鍵部位的質(zhì)量復檢工作，負責對單位工程和分部、分項、隱蔽工程檢驗記錄的簽證。C. 對違反國家規(guī)定、規(guī)范和忽視工程質(zhì)量的有關(guān)單位和個人提出批評

6、和處理意見，對不符合質(zhì)量標準的工程，有權(quán)責令停工，行使質(zhì)量否決權(quán)。D. 掌握工程質(zhì)量信息，搞好質(zhì)量預測預檢，負責工序過程控制。E. 指導兼職質(zhì)量員的質(zhì)檢工作，負責向質(zhì)量管理部門反饋質(zhì)量信息。F. 負責分項、分部驗評資料齊全、有效，按時填報“分部分項工程質(zhì)量檢查統(tǒng)計報表”。第二部分、施工管理前期準備工作第一節(jié)、 開工準備會此會議應有在合同簽定之后，由公司各相關(guān)部門共同組織召開。1 參會人員：市場部負責人、技術(shù)部負責人、項目部負責人、采購部負責人。2 合同交底：a) 工程地點，施工范圍，主要施工項目b) 合同金額c) 工期要求，質(zhì)量要求d) 回款方式e) 廠家其它要求f) 需各部門所做的前期配合3

7、 商務(wù)策劃：a) 可能追加、可能變更的項目及具體落實的責任及部門、責任人b) 方案變更的可能性及具體落實的責任部門、責任人c) 材料品種及材料廠家變更的可能性及具體落實的責任部門、責任人4 施工環(huán)境a) 甲方、總包及監(jiān)理單位、設(shè)計院情況，人際關(guān)系情況b) 業(yè)主的資金狀況5 各部門對此工程的具體負責人員a) 市場部配合人員b) 設(shè)計部主設(shè)c) 材料采購具體人員d) 項目經(jīng)理及施工隊伍6 進度安排a) 設(shè)計施工圖的下發(fā)時間b) 主要材料、設(shè)備廠家的確定時間c) 項目部人員進場時間第二節(jié)、技術(shù)準備工作一、施工圖方案策劃會，由設(shè)計部組織二、施工圖評審會，由設(shè)計部組織三、督促設(shè)計圖審批時間四、施工圖設(shè)計

8、交底會由項目部組織，在施工圖出完后，由項目部對施工圖進行審核，對施工圖中不合理的部分、錯誤的地方、施工難度大的地方或應出圖而未出圖的部位，節(jié)點做法不清的部位，以書面形式反饋設(shè)計部后，再組織項目部、設(shè)計部相關(guān)人員進行討論。第三節(jié)、 施工現(xiàn)場準備1 現(xiàn)場住宿安排2 施工用水、用電、用氣安排3 辦公室布置、現(xiàn)場安全文明施工標牌布置4 現(xiàn)場材料商、機械租賃商等周邊資源信息收集第四節(jié)、 合同準備一、 勞務(wù)分包合同的談判1 施工隊伍的確定：確定施工隊伍2 合同的談判：具體由項目經(jīng)理負責，合同的具體內(nèi)容確定后按公司的合同審批程序進行審批3 不同的工程可根據(jù)具體情況，在公司勞務(wù)分包標準合同文本的基礎(chǔ)上，設(shè)立合

9、同附件，補充標準合同的不足。二、總包配合費談判（如有可能）總包配合費談判的主要內(nèi)容應不少于以下內(nèi)容：1. 應含辦公室、庫房、材料堆放場地2. 腳手架搭、拆3. 垂直運輸4. 水、電（二級配電箱的配備）5. 垃圾清運6. 工人住宿、食堂如果在投標合同中包含總包服務(wù)費，需由我方與總包方談判確定服務(wù)費的合同，一般情況下包含以上服務(wù)內(nèi)容。第六節(jié)、 施工組織準備二、 項目開工會由項目經(jīng)理組織，項目部全體人員及施工隊全體管理人員參加，確定項目部人員的分工，明確責任；對項目部人員及施工隊管理人員明確該工程的管理內(nèi)容及要求。三、 施工組織策劃會施工組織策劃會由項目部組織，設(shè)計部、采購部、生產(chǎn)部參加，時間在施工

10、圖紙確認后，設(shè)計采購單，提料單等工作開始之前。（一） 策劃會目的：（1）討論施工部署；（2）討論并確定主要材料，如板材、型材的組織及供貨方案；（3）討論并確定設(shè)計加工單的進度，主要材料的訂貨時間。（二） 策劃內(nèi)容：一> 施工部署方案1 施工隊伍的確定，包括主要施工隊伍的數(shù)目，需要由工程分包的包工包料的項目（如鋼結(jié)構(gòu)、腳手架搭拆、設(shè)備拆除等）。施工順序：（必要時以圖文進行說明）：先施工哪部分還是同步進行，先裝主體還是先裝管道；哪里具備施工條件，哪里暫時不具備條件；哪些地方必須搶進度，哪些地方可以抽空再做等等。二> 設(shè)計、采購、生產(chǎn)、施工四位一體進度計劃表根據(jù)合同工期的要求及現(xiàn)場實際條

11、件倒排出施工進度計劃，根據(jù)施工進度計劃的要求相應對設(shè)計出部分加工單的時間，對采購部門簽訂主要材料供應合同的時間，對生產(chǎn)部門加工送貨的時間提出要求。三> 各項管理目標第三部分、施工過程管理概述：商務(wù)管理進度管理主要協(xié)調(diào)工作施工隊成建制管理安全、消防管理成品保護 文明施工施工隊伍管理安全員技術(shù)員項目經(jīng)理項目部一般由2-4人組成（根據(jù)工程的大小、復雜程度等特點），根據(jù)項目管理內(nèi)容，一般做如下職責分工。資（材）料員材料管理庫房管理技術(shù)管理質(zhì)量管理如項目部人員較少，則安全員工作應由項目經(jīng)理兼職，同時，各項目部也可根據(jù)自己項目部人員的管理特點，重新分配管理內(nèi)容，但無論如何分工，都必須確?！胺止っ鞔_，

12、責任到人“的原則，做到事事有人管，責任有人擔。第一節(jié)、 商務(wù)管理一、 參與商務(wù)策劃，并在與施工過程積極與甲方溝通，在甲方認可的情況下，對變更方案、變更材料、變更廠家、變更施工工藝、追加項目及時簽認，增加獲利機會。對于前期由于市場、設(shè)計等部門當有虧損伏筆的，應主動要求其配合。二、 施工圖簽定后應熟悉并掌握幾個清單：1 工程項目清單2 報價清單3 材料指定廠家清單4 施工圖與投標圖不同的項目清單對于凡是涉及到工程量，或造價增加的項目，應做好如下工作：1> 增加及改變的技術(shù)洽商必須由甲方及設(shè)計院共同確認至少應有甲方確認。2> 增加及改變項目的報價必須經(jīng)甲方確認。3> 增加及變更項款

13、額較大的，必須簽定回款條件；回款條件不能低于主合同三、 回款工作熟悉合同條款，按合同回款四、 對施工隊伍的合同管理1 根據(jù)本工程的特點及要求，項目部可與施工隊在標準合同文本的基礎(chǔ)上簽定合同附件，對質(zhì)量、工期、材料等等提出與該工地相符的要求。2 對施工隊及其它分包單位的所報每月工程量的審核，及申請勞務(wù)費原則上，對未經(jīng)項目部驗收通過的不計工程量；對出現(xiàn)質(zhì)量問題未整改的；對安全、文明施工、材料管理、進度等各個方面出現(xiàn)問題的，在申請工程款時應酌情況考慮扣減（并保留質(zhì)量整改的記錄）。3 施工隊所發(fā)生的零工費用的簽署，項目部只簽署零工數(shù)量，且必須注明發(fā)生零工的原因，原則上少量的零工數(shù)量由施工隊自行承擔。五

14、、 包工包料的其它分包隊伍的談判及廠家確定1 其它需分包的項目應提前列出計劃，提前談判確定廠家。六、結(jié)算工作第二節(jié)、進度管理一、計劃1 施工策劃中根據(jù)合同工期制定四位一體的施工進度總計劃，對設(shè)計、材料采購、生產(chǎn)加工的進度提出要求。2 施工計劃對施工進展起到指導、控制作用，要求明確部位、項目、工序、工作量、日效率及人員的配備情況；要求根據(jù)該進度計劃，每天可能明確知道日進度是否符合總進度要求。尤其對施工項目更必須制定并嚴格落實。二、進度、監(jiān)控1 每日例會的進度落實，例會會議記錄應詳細記錄每日完成情況，實際完成與計劃的差別、原因2 在立面圖上對每日進度進行標識，以便能形象地反映進度3 可以黑板記錄每

15、日完成的數(shù)量與計劃比照表三、確保進度的措施根據(jù)進度計劃，分析影響進度的因素，針對性地采取措施1 設(shè)計進度的督促2 材料的組織與協(xié)調(diào)3 人力、機具的調(diào)配，如因施工隊實力或管理能力影響進度的情況，應提早采取措施，或更換管理人員或減少其工作面，增加其它隊伍；或清除出場。4 對于由于甲方、總包等原因影響到進度計劃的應以發(fā)函，施工日志等書面形式做下記錄，以作為工期順延的依據(jù)。第三節(jié)、材料管理一、材料的統(tǒng)計驗收1 材料數(shù)量的驗收，以施工隊為主，簽收單必須有施工隊及項目部人員共同簽字，對于清點數(shù)目不正確的，由施工隊承擔責任。2 質(zhì)量驗收，以項目部人員為主。3 對每一批到貨材料，如數(shù)量與發(fā)貨清單不符，或質(zhì)量存

16、在問題，項目部應立即與采購部、生產(chǎn)部、材料商進行溝通，并經(jīng)確認，切忌材料在使用后才將情況反饋，造成責任不清，對不符部分，應立即以工作聯(lián)系單方式要求下次發(fā)貨時補齊。二、材料報驗每一批材料到場前，應與采購部、材料商事先溝通，準備報驗資料。原則上要求到貨材料附帶相關(guān)的合格證、材質(zhì)證明文件、檢驗證書等紙質(zhì)文件。三、日常與采購部、設(shè)計部、生產(chǎn)部、材料商的溝通，提材料計劃，以工作聯(lián)系單形式提材料。四、建立材料損耗清單五、施工隊自供材料的檢查及檢測，如防腐涂料、電焊條、保溫棉等，必要時讓施工隊先提供樣品檢測。六、其它：1搶工期間或收尾期間，小宗材料、零星材料，材料費在5000元以下的，由項目部報往公司批準，

17、再執(zhí)行采購。第四節(jié)、技術(shù)管理一、施工組織設(shè)計及各種方案，技術(shù)交底的編制。施工組織設(shè)計的編制按公司現(xiàn)行編制模式。每道工序前應有技術(shù)交底，技術(shù)交底必須有針對性，即針對于本工程，本工程的施工隊的技術(shù)交底，切忌生搬及硬套施工規(guī)范。二、 現(xiàn)場技術(shù)指導及技術(shù)檢查工作；與設(shè)計部的日常的技術(shù)溝通。三、 技術(shù)資料管理 對設(shè)計部所發(fā)的設(shè)計文件（包括施工圖、加工單、洽商變更等）項目部應單獨存放確保文件的安全性 現(xiàn)場的技術(shù)資料必須分類整理，并應有目錄，及時在目錄上對所附資料進行登記。 對施工隊下發(fā)的設(shè)計文件應有收發(fā)文記錄。四、 設(shè)計文件的審核：設(shè)計施工圖及設(shè)計加工單的審核要求當有審核記錄。第五節(jié)、質(zhì)量管理現(xiàn)場施工質(zhì)量

18、管理主要分事前控制、事中控制與事后控制三個階段。一、 事前質(zhì)量控制辦法：交底：針對每道工序，結(jié)合工程實際情況，有目的、有針對性地做好技術(shù)交底，技術(shù)交底要真正貫徹到操作人員。對作業(yè)班組，可以以召開交底會的形式進行，不要在交底的內(nèi)容與執(zhí)行方式上走形式主義。二、 事中控制：施工隊自檢記錄，對每道工序，施工隊必須100%檢查，并填自檢表，自檢必須填寫檢查數(shù)據(jù)，報驗時上報項目部，項目部負責抽查，并核實自檢數(shù)據(jù)是否真實。項目部日常質(zhì)量巡查，并進行日常獎罰。三、事后控制：對出現(xiàn)質(zhì)量需進行返工的，查明原因及責任人，如因施工隊原因造成的返工，所造成的材料浪費，成本損耗應由施工隊承擔。重大質(zhì)量事故上報公司。四、質(zhì)

19、量報驗：事先與監(jiān)理溝通，劃分質(zhì)量報驗批次。資料的填寫及整理。第六節(jié)、安全、消防管理一、安全資料Ø 安全教育資料，進場考試、三級教育卡、各工種教育日上崗教育。安全教育資料要隨人員的變動隨時補充。Ø 安全體系：安全管理體系要求上墻。Ø 安全協(xié)議。Ø 現(xiàn)場安全資料：安全交底、機械安全操作規(guī)程。Ø 相關(guān)證件：特殊工種上崗證（電工、焊工）身份證、花名冊。二、安全及消防檢查安全檢查內(nèi)容：腳手架、三寶檢查、安全帽、安全帶、用電設(shè)備檢查：電箱、焊機、滅火器、接料、消防方案、消防領(lǐng)導系統(tǒng)、吸煙等檢查部位：庫房、宿舍、施工作業(yè)面三、 安全檢查處罰細則（見后附安全檢

20、查細則）四、 每周進行安全大檢查一次，檢查完后召開全體工人安全大會。第七節(jié)、文明施工管理一、辦公室布置要求1 項目部辦公室掛項目部標識銅樣，上刻“××有限公司 ×× 項目部”2 辦公室配置電腦一臺，傳真打印機一臺。3 辦公桌椅若干，文件柜一個，有條件的設(shè)會議桌。4 項目人員崗位職責上墻。5 平面布置圖上墻。二、工人上崗著裝要求所有工人要求統(tǒng)一著公司發(fā)的工作服（統(tǒng)一著裝）。安全帽上須有“天空藍”字樣。安全員佩戴紅袖章，穿著安全員特制工作服。三、管理規(guī)定1材料碼放：Ø 材料碼放需整齊、長度不一致的料須碼放一頭齊Ø 材料必須分類碼放。

21、16; 材料碼放時下部必須下墊。Ø 特殊材料的碼放必須符合該種材料的碼放規(guī)定。四、 工人宿舍管理要求1 宿舍內(nèi)要求床鋪擺放整齊。2 室內(nèi)外無垃圾，地面干凈、無煙頭、無痰跡、無雜物、無料具，各種物品按規(guī)定擺放整齊。3 鋪面、被子、枕頭、干凈平整、擺放整齊統(tǒng)一；安全帽、毛巾、碗筷、洗刷用具擺放有序，鞋子歸位不亂放。行李箱統(tǒng)一位置存放并碼放整齊。4 宿舍內(nèi)嚴禁私拉亂接電線，嚴禁私自接設(shè)電源，嚴禁使用電爐、熱的快；電熱毯等用電設(shè)備；違者予以沒收，并處罰款。5 宿舍要求整潔，設(shè)專人每天值日，打掃衛(wèi)生，禁止亂刻亂畫。6 嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、釀酒；嚴禁觀看淫穢書籍、錄相。7 門窗、門簾、玻璃干凈整潔

22、，無損壞，保證通風良好，無異味，提高防御疫病的能力。8 項目部應定期對工人宿舍進行檢查，每周一次。9 宿舍內(nèi)必須配備滅火器材。五、 施工作業(yè)面1 要求活完料清，小的五金、掛件等，應要求施工隊用工具桶裝，不可存放在工作面。2 作業(yè)面上未用完的鋼材、管材等，必須按規(guī)定碼放整齊。第八節(jié)、資料管理一、資料按內(nèi)容分為如下類別：商務(wù)管理資料、進度管理資料、技術(shù)管理資料、質(zhì)量管理資料、材料管理資料、安全文明施工管理資料及其它資料。每一類別的資料均由相應負責該項管理內(nèi)容的人員負責編制、收集、整理、匯總；二、每一類資料項目部可據(jù)實際情況分裝檔案盒，檔案盒上注明類別及具體內(nèi)容。三、根據(jù)工程竣工資料的要求，每一類別

23、資料分交竣資料和過程管理資料兩部分。四、 所有資料均應編制目錄，并根據(jù)新增資料隨時登錄。五、 交竣資料的整理方式應符合竣工資料要求。（一） 商務(wù)資料A 過程管理資料1 合同類：含招投標文件，與甲方主合同、補充協(xié)議；分包勞務(wù)協(xié)議及合同附件、包工包料合同等。2 變更洽商：追加部分的技術(shù)文件及相應報價文件。3 施工隊按月請款單；施工隊零工簽署單；分包請款單；4 結(jié)算資料，包括對業(yè)主的結(jié)算資料，分包結(jié)算資料等。5 項目費申請及使用明細臺帳。6 會議記要（合同交底會，與商務(wù)相關(guān)的甲方、監(jiān)理總包等組織的會議）（二） 進度資料A 過程管理資料1 總進度計劃2 周進度計劃（三） 材料管理資料A 交竣資料1 相

24、關(guān)材料合格證、材質(zhì)單、檢測報告、商檢證等。2 材料復試報告（鋼材力學性能、防腐涂料性能檢測，結(jié)構(gòu)膠的相容性試驗、粘結(jié)性試驗）。B 過程管理資料1 材料批次劃分、供貨順序資料2 加工單、提料單；由項目部提出的訂料單3 材料預算、計量清單4 材料到場統(tǒng)計清單5 材料到場質(zhì)量檢驗記錄6 材料入庫、收料簽字單據(jù)及以上單據(jù)返回采購部的回執(zhí)7 監(jiān)理驗收后的簽認單8 施工隊材料管理獎懲記錄（四） 技術(shù)管理資料A 交竣資料1 施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底2 技術(shù)變更、洽商3 施工試驗（拉拔、焊接、焊縫探傷、焊條烘焙）4 隱蔽驗收資料（埋件；龍骨；防雷節(jié)點；外墻保溫；防水；伸縮縫；沉降避防縫及墻面轉(zhuǎn)有節(jié)點；

25、層間防火；單元體轉(zhuǎn)接件；特殊工藝；節(jié)點等等）B 過程管理資料1 施工圖會審記錄，施工圖交底記錄2 測量儀器合格證。3 設(shè)計文件（圖紙）4 設(shè)計部的工作聯(lián)系單5 計算書、竣工圖（五） 質(zhì)量管理資料A 過程管理資料1 報驗批次的劃分，質(zhì)量評定表及監(jiān)理驗收簽認返回的表格。2 樣板的驗收記錄3 施工隊自檢記錄（各道工序的100%的檢驗記錄）4 質(zhì)量整改通知單5 施工隊質(zhì)量獎懲記錄（六） 安全資料A 過程管理資料1 安全協(xié)議：與總包、分包等簽訂的安全協(xié)議。2 安全教育：進場考試試卷，三級安全教育，各工種教育日上崗教育。3 安全交底4 證件：花名冊、身份證、健康證、特殊工種上崗斑點（電工、焊工、起重工）5

26、 安全檢查記錄及獎懲記錄吊車：合格證、年檢記錄、資質(zhì)文件腳手架：驗收記錄、檢查記錄用電及設(shè)備檢查記錄三寶佩帶檢查記錄；安全整改通知單；罰款單6 安全會議紀要每周一次的檢查及會議紀要；其它安全會議7 安全、消防管理體系表、安全方案、制度；應急預案案（七） 其它資料1 公司文件及各部門下發(fā)的文件2 公司內(nèi)部各部門的工作聯(lián)系單3 企業(yè)資質(zhì)（施工資質(zhì)、設(shè)計資質(zhì)、安全資質(zhì)、人員上崗證等）4 施工日志5 與甲方、監(jiān)理的往來函件（涉及到商務(wù)的部分應存商務(wù)類資料）6 會議紀要（外部：監(jiān)理例會、甲方、總包召開的會議等；內(nèi)部：周例會等）7 收發(fā)文記錄第九節(jié) 施工隊伍管理一、 施工隊伍的選擇一> 長期合作隊伍

27、的選派新工程開工，若選用長期合作的隊伍，可由項目經(jīng)理提議，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后確定施工隊伍，原則上，一個工程只派駐一支施工隊伍。二> 新合作的施工隊伍的考察對于新合作的施工隊伍，一定要對其進行考察，經(jīng)考察合格后方可合作，考察新合作施工隊伍著重從以下幾個方面：1 施工隊老板的人品及配合意識：可通過談及其它施工隊的反映，小型工程的試用等方式來進行，凡品行及配合意識差的，施工隊伍實力再強亦不用。2 施工隊伍的實力：人員實力，資金能力，工程業(yè)績，設(shè)備實力應實地考察。3 施工隊伍的承包形式：凡有分擔承包、分包形式的一律不用，應實際考察，通過班組操作人員了解情況。4 施工隊管理人員的技術(shù)素質(zhì)及管理素質(zhì)，

28、可通過與其談話了解。5 施工隊在施工工程的管理情況考察：質(zhì)量、安全、文明施工、材料管理等。二、 施工隊伍成建制管理要求1 施工隊伍配備專職隊長、技術(shù)員、質(zhì)量員、材料員、安全員，且管理人員必須脫產(chǎn)，專業(yè)從事管理；管理人員的調(diào)動必須經(jīng)項目經(jīng)理部同意；專業(yè)管理人員也要求持證上崗，公司進行培訓組織。2 施工隊伍應在現(xiàn)場設(shè)立辦公室；辦公室應配備文件柜、電腦、打印機；立面圖及編號圖應上墻，管理資料應分類存檔。三、 對施工隊管理方法1 合同及管理內(nèi)容交底施工隊進場后，項目經(jīng)理部應組織施工隊所有管理人員，對所簽合同進行一次系統(tǒng)交底；我公司對技術(shù)、質(zhì)量、材料、安全、文明施工、進度等各項管理要求進行交底；項目部與

29、施工隊相對口的管理人員共同制定管理方案。2 對所定的管理制度管理規(guī)定應嚴格執(zhí)行，尤其在開工初期，樹立紀律性特別重要；可采用抓典型、樹榜樣的形式。3 日常管理的會議制度（每月例會，周檢查大會）獎懲制度，必須堅持。4 獎罰應把握尺度；獎罰情況必須公開、透明，并讓施工隊所有人員知道，以真正起到懲戒與鼓勵作用（可采用張榜公布或黑板報形式）；可采取物質(zhì)與精神兩端的獎懲措施；獎懲應能兌現(xiàn)。四、 施工隊伍的考核、評價。第十節(jié)、輸入及輸出文件管理在工程管理，對甲方、乙方合同的執(zhí)行過程中，往往會出現(xiàn)諸多因素影響和制約合同的履行。對影響合同執(zhí)行的因素，及時留下書面資料的記錄，可減少合同履約風險，同時也可為以后不能

30、避免的合同糾紛提供充足的依據(jù)，書面資料可以會議決議，工作聯(lián)系單、函件、申請、委托或圖文傳真等形式留存。六、 內(nèi)部資料主要是指公司內(nèi)部各相關(guān)配合部門如采購部、設(shè)計部、生產(chǎn)部等對工程進展造成影響的，主要是工作聯(lián)系單，工作聯(lián)系單的落實情況，對工期或質(zhì)量造成的影響的記錄等，便于分清責任，同時也是為總結(jié)經(jīng)驗，及時改時在各環(huán)節(jié)中存在的問題。七、 外部資料主要是與甲方、總包、及其它配合單位在施工配合過程中對合同工期、商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、材料、安全等各方面造成影響，導致合同履約無法完成的，相關(guān)的資料項目部必須留存。同時，對上述可能造成履約困難的情況，甲方、總包往往不會主動確認，需由項目部采取主動，以發(fā)函、工作聯(lián)

31、系單、申請或委托等形式留下書面資料，牽涉到此類發(fā)函，往往比較敏感，易給人造成扯皮的現(xiàn)象，因此項目部在發(fā)函的方式，動機及措辭、語氣等方面需謹慎，重要的函件項目部必須經(jīng)工程部批準后方可發(fā)出。影響工期、技術(shù)、商務(wù)、安全等方面的因素主要有如下因素：1 甲方：樣品的確認進度；設(shè)計院簽圖進度；資金不足影響進度；總包或其它分包不具備施工條件的影響因素；設(shè)計方案遲遲不能確定影響因素；洽商變更不確認的影響；材料品種或廠家不能確定的影響因素；不可抗力影響工期的；與設(shè)計院配合不暢影響進度的等等。2 總包：結(jié)構(gòu)偏差；不合適的安全防護；成品保護；有關(guān)交叉作業(yè)影響施工的；垂直運輸、腳手架、材料場地等影響的；技術(shù)協(xié)調(diào)等等。

32、第四部分、收尾階段施工管理工程施工安裝完成以后，即進入工程收尾階段，收尾階段主要做好以下工作：1 商務(wù)工作對甲方的結(jié)算工作，包括未簽認洽商的確認工作，工程量的計算，按公司的結(jié)算程序進行結(jié)算書的編制。對勞務(wù)施工隊及各包工包料的廠家的結(jié)算工作：包括計算工程量；對各分包施工內(nèi)容的確認（尤其是一個工程有幾支施工隊的情況）；合同執(zhí)行過程的處罰的收集匯編等等。2 進度工作收尾階段進度必須編制詳細的，可執(zhí)行的進度計劃，要求對所有未完及消缺項目全部列出，并列出完成該項目所需的材料、設(shè)計、生產(chǎn)等各部門的配合條件。對于因設(shè)計院、甲方或其它配合施工單位的原因造成無法確定，無法施工的項目部應以積極主要的態(tài)度，發(fā)函盡快

33、解決（簽于少量的后補材料的組織難度較大，周期較長，故盡量使未定項目由甲方或設(shè)計院落一次性確定，并盡量減少后追加追補的小項目，以減少材料的補料次數(shù)，少量的不確的收邊收口材料也應采用備料形成一次性備齊）。3 材料的統(tǒng)計及后補材料的組織 進入收尾階段以后，必須由項目部人員對所缺材料進行全面細致的統(tǒng)計（不能單靠施工隊統(tǒng)計），并提出收尾材料的進場計劃。材料的統(tǒng)計及組織是確保收尾順利的最重要的工作。 現(xiàn)場剩余材料應統(tǒng)計后，由公司安排處理。4 資料整理與監(jiān)理及總包單位協(xié)調(diào)，按規(guī)定要求編制竣工資料及施工圖紙。5 竣工驗收指業(yè)主、總包監(jiān)理、設(shè)計院的四方驗收?？⒐を炇蘸?，我方應取設(shè)三份資料，即竣工驗收單、資料交接單、結(jié)算單?？傊?，收尾階段的工作的特點是周期較長，工作細致瑣碎，不易出工作量，受其它施工方和甲方制約較多；并且不容易出工作量，同時該階段業(yè)主的心態(tài)又都比較急，項目部人員必須必須重視該階段工作，調(diào)整好心態(tài)，緊張、嚴謹