地磅管理解決方案

1、內(nèi)部公開 請勿外傳地磅管理信息化解決方案安徽海軟信息科技有限公司P2客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分客戶案例分享第四部分目錄報價及費用結(jié)算第五部分P3一直以來，地磅管理工作是化工行業(yè)、水泥行業(yè)、煤炭開采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)以及所有需要地磅計量物料行業(yè)的難題，在手工計量下，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問題，有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、安裝電子監(jiān)控設(shè)備等辦法來監(jiān)控計量過程，但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。目前企業(yè)實施的ERP管理系統(tǒng)只是建立了一種管理機制，這種管理機制要想良好的運行，必須有

2、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集手段。管理信息系統(tǒng)只是忠實的按照輸入信息完成自己的工作，錄入的數(shù)據(jù)失實也同樣會使用管理系統(tǒng)的輸出失實。而在傳統(tǒng)管理中，所有的過磅單仍以手工錄入為主，難免出現(xiàn)差錯，數(shù)據(jù)不能實時地反應(yīng)到ERP系統(tǒng)中。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料，不同環(huán)境下人工錄入的失誤率最低在千分之三，最高可能高達百分之五。這固然可以通過加強管理和加強人員培訓(xùn)得到一定程度的改善，但本質(zhì)的解決辦法還是要靠先進的技術(shù)手段?？蛻粜枨蠓治鯬4由于通過地磅計量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失；由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單

3、據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對；如果根據(jù)貨物質(zhì)量進行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)差錯；運費結(jié)算量大；由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房內(nèi)，各級領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點分析P5在日常司磅業(yè)務(wù)和材料結(jié)算業(yè)務(wù)中，易出現(xiàn)以下問題：司磅員在計量數(shù)量上作弊；一車貨物多次稱量；司機在車輛皮重上作弊；車輛不完全上磅，或兩車同時上磅，造成計量數(shù)據(jù)不準；材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊（不嚴格按采購合同條款、過磅數(shù)據(jù)進行結(jié)算）；銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象；不過磅而直接出場；司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的舞弊方式分析P6客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分客

4、戶案例分享第四部分目錄報價及費用結(jié)算第五部分P7海軟科技通過對司磅業(yè)務(wù)的管理難點和舞弊行為進行認真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關(guān)系，開發(fā)出的地磅管理系統(tǒng)。通過借助嚴密的流程設(shè)計和先進計算機技術(shù)，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控整個司磅過程、徹底堵住司磅業(yè)務(wù)中存在的漏洞，同時與企業(yè)整個采購系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、財務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。地磅管理系統(tǒng)需求功能分析P8目錄系統(tǒng)自動從地磅儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動計算出凈重，自動打印磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動監(jiān)控

5、稱量數(shù)據(jù)是否達到最大穩(wěn)定值，如未達到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為；自動采集系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，如果車輛重復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動禁止，從而解決一車多過問題；收貨監(jiān)控可以與銷售系統(tǒng)連接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴格控制發(fā)貨數(shù)量超過開票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題；發(fā)貨監(jiān)控P9目錄提供入庫過磅統(tǒng)計表、出庫過磅統(tǒng)計表、移庫過磅統(tǒng)計表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結(jié)算單查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務(wù)全過程；分析統(tǒng)計提供根據(jù)磅碼單自動生成采購入庫單、銷售出庫單轉(zhuǎn)入庫存系統(tǒng)中ERP集成P10P10業(yè)

6、務(wù)流程圖P11n入庫過磅選擇收料通知單；n重車入場上磅后，計算機自動通過串口讀取稱重儀表的顯示數(shù)據(jù)，并記錄車輛毛重；n車輛卸貨后，進行二次過磅，并打印入庫過磅單；n對于超出收料通知單數(shù)量時，系統(tǒng)給予提醒，可以通過系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許繼續(xù)過磅；n庫管人員可以根據(jù)供應(yīng)商、物料等信息生成采購入庫單傳入庫存系統(tǒng)；n系統(tǒng)可以自動形成收貨日報、收貨統(tǒng)計表。主要功能主要功能入庫過磅P12n空車進廠裝貨前稱車皮重量，司磅員輸入車輛編號，計算機通過串行通信口可以自動讀取車輛皮重，并自動與本車上次皮重或平均皮重進行比較，如果出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動異常，系統(tǒng)自動報警，提醒監(jiān)磅人員檢查車輛是否作弊，如作弊，則重新計量。系

7、統(tǒng)自動保存車號、本次稱量皮重；n車輛裝貨后稱重，計算機自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重，系統(tǒng)打印磅碼單，允許車輛出場；n磅碼單必須打印且只允許打印一次。打印后出現(xiàn)操作失誤，如果再打印磅碼單上將出現(xiàn)打印次數(shù)。管理人員可以通過系統(tǒng)查詢出磅碼單核對，防止出現(xiàn)問題；n過磅后系統(tǒng)自動反填銷售出庫單數(shù)量；n可以自動生成發(fā)貨日報表，發(fā)貨臺帳。主要功能主要功能出庫過磅P13客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分客戶案例分享第四部分目錄報價及費用結(jié)算第五部分P14 提升過磅效率，精確過磅信息，細化過磅流程，堵塞過磅漏洞，降低企業(yè)損失監(jiān)控操作過程，防止人為作弊，

8、防止重復(fù)過磅，避免手工開單誤寫，快速打印多聯(lián)磅單，自動生成日、周、月統(tǒng)計報表 有效避免員工犯錯誤，有效降低企業(yè)管理成本 由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂疲磺斜M在掌握系統(tǒng)通過對過磅車輛進行皮重分析、預(yù)警，杜絕了在皮重上作弊 采購入庫量可控，可以根據(jù)采購訂單嚴格控制入庫數(shù)量，超出部分不得進場入庫，降低企業(yè)資金占用面向決策層提供集中監(jiān)管、決策支持工具加速過磅物資信息的流動性，提高信息資源的利用率，消除“信息孤島”應(yīng)用價值分析P15客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分客戶案例分享第四部分目錄報價及費用結(jié)算第五部分P16中鹽安徽紅四方股份有限公司是由中國鹽業(yè)總公司控股，合肥市工業(yè)投資

9、控股有限公司參股組建的大型化工企業(yè)。中鹽紅四方總投資114億元以上，銷售收入超過130 億元，年利稅總額超過22 億元，利潤總額超過15 億元。中鹽紅四方從2008年全面實施金蝶K/3ERP系統(tǒng)，涉及采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、移動商務(wù)（手機審批）、客戶電子商務(wù)（B2B）、費用預(yù)算、生產(chǎn)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)；地磅系統(tǒng)是在金蝶K/3系統(tǒng)上二次開發(fā)，與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)無縫集成，每天的入庫過磅、出庫過磅、移庫過磅車次在500輛以上；通過地磅系統(tǒng)的應(yīng)用，有效提高工作效率，避免錯誤，實現(xiàn)過磅全程的監(jiān)管；http:/客戶案例分享中鹽紅四方P17我們的客戶P1

10、8客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分客戶案例分享第四部分目錄報價及費用結(jié)算第五部分P19適用軟件版本：地磅管理系統(tǒng)可以與咱們的金蝶K/3WISE、K/3RISE、KIS旗艦版，版本不限；針對客戶類型：化工行業(yè)、水泥行業(yè)、煤炭開采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)以及所有需要地磅計量物料行業(yè)；售前及實施：我們免費提供售前，實施費用包含在結(jié)算費用中，一般2-3天可以完成實施；產(chǎn)品優(yōu)勢：目前金蝶K/3沒有地磅系統(tǒng)，如果自己開發(fā)，周期長，而且要考慮與硬件的接口及穩(wěn)定性、集成性方面的問題；如果客戶選擇第三方地磅系統(tǒng)，不能與金蝶K/3對接，重復(fù)輸入容易出錯，而

11、且缺少必要的監(jiān)管。問題答疑P20市場報價及費用結(jié)算產(chǎn)品名稱市場報價結(jié)算價格地磅管理系統(tǒng)對于客戶市場報價不低于2萬（一臺地磅），建議3-4萬，如果客戶有多臺地磅，每增加一臺地磅再加5000元。例如：客戶有三臺地磅，則報價為：20000 + 2臺 5000 = 30000元。一臺地磅結(jié)算價格為10000元，每增加一臺地磅再加2000元。例如：客戶有三臺地磅，則結(jié)算價格為：10000元 + 2臺 2000 = 14000元。注：結(jié)算價格包含我公司的實施費、差旅費、住宿費。P21海軟信息科技有限公司是一家專業(yè)從事金蝶軟件個性化開發(fā)的企業(yè)，主要以企業(yè)信息化（ERP）建設(shè)為主。合肥海軟信息科技有限公司以快速響應(yīng)客戶需求、