EXCEL快捷鍵使用大全

1、EXCEL快捷鍵使用大全第一部分：箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)單元格CTRL+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣HOME移動(dòng)到行首CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭CTRL+END移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格PAGEDOWN向下移動(dòng)一屏PAGEUP向上移動(dòng)一屏ALT+PAGEDOWN向右移動(dòng)一屏ALT+PAGEUP向左移動(dòng)一屏CTRL+PAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+F6移動(dòng)到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6移動(dòng)到前一工作簿或窗口F6移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格SHIFT+F6移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格CTR

2、L+BACKSPACE滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格F5顯示"定位"對(duì)話框SHIFT+F5顯示"查找"對(duì)話框SHIFT+F4重復(fù)上一次"查找"操作TAB在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)END打開(kāi)或關(guān)閉END模式END,箭頭鍵在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)END,HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格END,ENTER在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格SCROLLLOCK打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定HOME移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格END移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格上下箭頭鍵向上或向下滾動(dòng)一行左右箭頭鍵向左或向右滾動(dòng)一列SHIFT+F11插入新工

3、作表F11或ALT+F1創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表ALT+F8顯示"宏"對(duì)話框ALT+F11顯示"VisualBasic編輯器"CTRL+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+PAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表SHIFT+CTRL+PAGEUP選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移2ALT+ENTER在單元格中折行CTRL+ENTER用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域SHIFT+EN

4、TER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移SHIFT+TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移ESC取消單元格輸入BACKSPACE刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域DELETE刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域CTRL+DELETE刪除插入點(diǎn)到行末的文本箭頭鍵向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符HOME移到行首F4或CTRL+Y重復(fù)最后一次操作SHIFT+F2編輯單元格批注CTRL+SHIFT+F3由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱CTRL+D向下填充CTRL+R向右填充CTRL+F3定義名稱BACKSPACE編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格ENTER完成單元格輸入CTRL+SHIF

5、T+ENTER以數(shù)組公式形式輸入公式ESC取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板CTRL+SHIFT+A鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)CTRL+K插入超級(jí)鏈接ENTER激活超級(jí)鏈接F2編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放到行末F3將定義的名稱粘貼到公式中SHIFT+F3將函數(shù)粘貼到公式中F9計(jì)算所有打開(kāi)工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9計(jì)算活動(dòng)工作簿中的所有工作表SHIFT+F9計(jì)算活動(dòng)工作表=鍵入公式ALT+=插入"自動(dòng)求和"公式CTRL+;輸入日期CTRL+SHIFT+:輸入時(shí)間CTRL+SHIFT+"將當(dāng)前上

6、方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格CTRL+'在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換CTRL+'將當(dāng)前上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格ALT+下箭頭鍵顯示"記憶式鍵入"列表第二部分：ALT+')顯示"樣式"對(duì)話框CTRL+1顯示"單元格格式"對(duì)話框CTRL+SHIFT+應(yīng)用"常規(guī)"數(shù)字格式CTRL+SHIFT+$CTRL+SHIFT+%CTRL+SHIFT+人CTRL+SHIFT+#CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+!CTRL+SHIFT+&CTRL+SHIFT+_應(yīng)用帶兩個(gè)小

7、數(shù)位的"貸幣"格式應(yīng)用不帶小數(shù)位的"百分比"格式應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的"科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式應(yīng)用年月日"日期"格式應(yīng)用小時(shí)和分鐘"時(shí)間"格式，并標(biāo)明上午或下午具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示應(yīng)用外邊框刪除外邊框CTRL+B應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRL+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRL+U應(yīng)用或取消下劃線格式CTRL+5應(yīng)用或取消刪除線格式CTRL+9隱藏行CTRL+SHIFT+(取消隱藏行CTRL+0隱藏列CTRL+SHIFT+)取消隱藏列F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾ESC取消單元

8、格或編輯欄中的輸入項(xiàng)BACKSPACE編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容F3將定義的名稱粘貼到公式中ENTER完成單元格輸入CTRL+SHIFT+ENTER將公式作為數(shù)組公式輸入CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)F7鍵顯示"拼寫(xiě)檢查"對(duì)話框第三部分：CTRL+C復(fù)制選定區(qū)域CTRL+X剪切選定區(qū)域CTRL+V粘貼選定區(qū)域DELETE清除選定區(qū)域的內(nèi)容CTRL+連字符刪除選定區(qū)域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+加號(hào)插入空白單元格ENTERSHIFT+ENTER在選定區(qū)域內(nèi)

9、由下往上移動(dòng)TAB在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)SHIFT+TAB在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)CTRL+PERIOD按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角CTRL+ALT+右箭頭右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT+左箭頭左移到非相鄰的選定區(qū)域END打開(kāi)或關(guān)閉END模式END,SHIFT+箭頭將選定區(qū)域擴(kuò)展到與單元格同一列最后一非空單元格END,SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格END,SHIFT+ENTER將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格第四部分CTRL+SHIFT+*選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度SHIFT+HOME將

10、選定區(qū)域擴(kuò)展到行首CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始CTRL+SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格CTRL+SPACEBAR選定整列SHIFT+SPACEBAR選定整行CTRL+A選定整個(gè)工作表SHIFT+PAGEDOWN將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGEUP將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏CTRL+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換CTRL+7顯示或隱藏"常用"工具欄F8使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能SHIFT+F8將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中CTRL+SHIFT+*選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域CTRL+/

11、選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O選定所有帶批注的單元格CTRL+選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格CTRL+SHIFT+|選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格CTRL+選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格CTRL+SHIFT+選定所有帶有公式的單元格ALT+;只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格CTRL+PAGEDOWN選擇下一張工作表，直到選中所需圖表工作表為止CTRL+PAGEUP選擇上一個(gè)工作表，直到選中所需圖表工作表為止F10激活菜單CTRL+TAB選擇"繪圖"

12、工具欄右箭頭選擇"繪圖"工具欄上的"選擇對(duì)象"按鈕CTRL+ENTER選擇第一個(gè)對(duì)象。TAB循環(huán)選擇對(duì)象，直到出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上為止CTRL+ENTER激活圖表下箭頭選擇上一個(gè)項(xiàng)組上箭頭選擇下一個(gè)項(xiàng)組右箭頭選擇組內(nèi)的下一項(xiàng)左箭頭選擇組內(nèi)的上一項(xiàng)第五部分：ALT+字母按鍵選擇一個(gè)字段或命令按鈕下箭頭鍵移動(dòng)到下一記錄中的同一字段上箭頭鍵移動(dòng)到上一記錄中的同一字段TAB移動(dòng)到記錄中可編輯的下一字段SHIFT+TAB移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段ENTER移動(dòng)到下一記錄的首字段SHIFT+ENTER移動(dòng)到上一記錄的首字段PAGEDOWN移動(dòng)到前10個(gè)記錄的同

13、一字段CTRL+PAGEDOWN移動(dòng)到新的記錄PAGEUP移動(dòng)到后10個(gè)記錄的同一字段CTRL+PAGEUP移動(dòng)到首記錄HOME或END移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭左右箭頭在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符SHIFT+左箭頭選定左邊的字符SHIFT+右箭頭選定右邊的字符下箭頭鍵在"自動(dòng)篩選"列表中選擇下一項(xiàng)上箭頭鍵在"自動(dòng)篩選"列表中選擇上一項(xiàng)ALT+上箭頭鍵關(guān)閉當(dāng)前列的"自動(dòng)篩選"列表HOME選擇"自動(dòng)篩選"列表中的第一項(xiàng)END選定&qu

14、ot;自動(dòng)篩選"列表的最后一項(xiàng)ENTER用"自動(dòng)篩選"列表中的選定項(xiàng)篩選當(dāng)前列CTRL+8顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)CTRL+9隱藏選定行CTRL+SHIFT+（取消隱藏選定行CTRL+0隱藏選定列CTRL+SHIFT+）取消隱藏選定列第六部分：上箭頭或下箭頭鍵選擇列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕左箭頭或右箭頭鍵選擇多列字段按鈕列表中左邊或右邊的字段按鈕ALT+C將選定字段移動(dòng)到"列"區(qū)域中ALT+D將選定字段移動(dòng)到"數(shù)據(jù)"區(qū)中ALT+L顯示"數(shù)據(jù)透視表字段"對(duì)話框ALT+P將選定字段移動(dòng)到"頁(yè)&qu

15、ot;區(qū)域中ALT+R將選定字段移動(dòng)到"行"區(qū)域中CTRL+SHIFT+*選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表上箭頭選擇列表中的上一項(xiàng)下箭頭選擇列表中的下一項(xiàng)HOME選擇列表中的第一個(gè)可見(jiàn)項(xiàng)END選擇列表中的最后一個(gè)可見(jiàn)項(xiàng)ENTER顯示選定項(xiàng)空格鍵選中或清除列表中的復(fù)選框ALT+SHIFT+右箭頭對(duì)所選數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)進(jìn)行分組ALT+SHIFT+左箭頭取消所選數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)的分組第七部分：F10或ALT激活菜單欄或同時(shí)關(guān)閉可見(jiàn)菜單和子菜單TAB選擇工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單CTRL+TAB選擇下一個(gè)或上一個(gè)工具欄ENTER打開(kāi)選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作SHIFT+F10顯示

16、快捷菜單ALT+SPACEBAR顯示程序圖標(biāo)菜單下上箭頭鍵選擇菜單或子菜單中的下一或上一命令左右箭頭鍵選定左邊或右邊的菜單HOME或END選定菜單中的第一或最后一個(gè)命令ESC只關(guān)閉可見(jiàn)的菜單CTRL+下箭頭鍵顯示菜單中的全部命令A(yù)LT+TAB切換到下一個(gè)程序ALT+SHIFT+TAB切換到上一個(gè)程序CTRL+ESC顯示W(wǎng)indows"開(kāi)始"菜單CTRL+W關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口CTRL+F5恢復(fù)活動(dòng)工作簿窗口的大小F6移動(dòng)到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6移動(dòng)到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6切換到下一個(gè)工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6切換到上一個(gè)工作簿窗口CTR

17、L+F7執(zhí)行"移動(dòng)"命令，或使用箭頭鍵移動(dòng)窗口CTRL+F8執(zhí)行"大小"命令），或使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小CTRL+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)CTRL+F10最大化或恢復(fù)工作簿窗口PRTSCR將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中第八部分：TAB移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組SHIFT+TAB移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組CTRL+TAB切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡箭頭鍵在活動(dòng)下拉列表框的選項(xiàng)之間移動(dòng)空格鍵執(zhí)行活動(dòng)按鈕的操作ALT+字母選定選項(xiàng)，或者選定或清除復(fù)選框ALT+下箭頭鍵打開(kāi)選定的下拉列表框ENTER執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕的操作ESC取消命令并關(guān)閉對(duì)話框HOME移動(dòng)

18、到內(nèi)容的開(kāi)始處END移動(dòng)到內(nèi)容的末尾左右箭頭鍵向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符CTRL+左箭頭向左移動(dòng)一個(gè)字CTRL+右箭頭向右移動(dòng)一個(gè)字SHIFT+HOME選定從插入點(diǎn)到開(kāi)始處的內(nèi)容SHIFT+END選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容CTRL+F12顯示"打開(kāi)"對(duì)話框ALT+F2保存活動(dòng)工作簿SHIFT+F12顯示"另存為"對(duì)話框ALT+1轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾ALT+2打開(kāi)當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾ALT+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開(kāi)全球廣域網(wǎng)上的搜索頁(yè)ALT+4刪除選定的文件夾或文件ALT+5在打開(kāi)的文件夾中新建子文件夾ALT+6在數(shù)據(jù)清單、屬性和預(yù)覽視圖間進(jìn)行切換ALT+7顯示"工具"菜單F1獲取幫助。ALT+數(shù)字從"助手"顯示的列表中選擇"幫助"主題ALT+下箭頭查看其他幫助主題ALT+上箭頭顯示上一個(gè)幫助主題