組織架構(gòu)設(shè)置定崗定編管理制度

1、 廣東百順紙品有限公司GUANGDONG BOSOM PAPER PRODUCTS CO.,LTD文件編號(hào)BS-XZ-HR001版 本A. 0文件名稱組織架構(gòu)設(shè)置與定崗定編管理制度頁 碼1 / 6生效日期2014年10月1日審 批審 核編 制人力資源部修 訂 履 歷序號(hào)版本修 訂 內(nèi) 容修訂者日期批準(zhǔn)1A/0新版發(fā)行第一章 總則第一條 為了規(guī)范百順公司各中心、事業(yè)部及各業(yè)務(wù)單元組織架構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、崗位設(shè)定及部門定編，以提高人力資源使用效率，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定對(duì)組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、部門崗位變更從申請(qǐng)到實(shí)施的管理全過程進(jìn)行規(guī)范。第三條 組織架構(gòu)設(shè)置、定崗定編的

2、標(biāo)準(zhǔn)與公司的經(jīng)營狀況，公司發(fā)展相聯(lián)系，集團(tuán)總部各職能中心、事業(yè)部及各部門的編制總量由人工成本進(jìn)行控制，定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營狀況，發(fā)展需要及時(shí)進(jìn)行修訂。第四條 集團(tuán)總部各職能中心、事業(yè)部及各部門負(fù)責(zé)人為本管理范圍的第一負(fù)責(zé)人。第五條 本規(guī)定適用于百順公司所有的組織架構(gòu)、崗位和定編之工作。 第二章 組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整第六條 結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，集團(tuán)設(shè)置六個(gè)組織層級(jí)，如下表所示：組織層級(jí)崗位分類職務(wù)名稱百順職等太和崗位等級(jí)非營銷職序營銷職序技術(shù)研發(fā)決策層總裁總裁首席工程師十二20副總裁副總裁營銷副總裁十一19營銷中心/管理中心總經(jīng)理高級(jí)總經(jīng)理事業(yè)中心總經(jīng)理十18總監(jiān)總經(jīng)理銷售部總監(jiān)/市場部總

3、監(jiān)九17部門部門經(jīng)理經(jīng)理渠道銷售部經(jīng)理首席工程師八16科室科經(jīng)理經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理/推廣/策劃經(jīng)理高級(jí)工程師七14/15組/隊(duì)基層主管經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理/高級(jí)省區(qū)經(jīng)理六12/13基層主管經(jīng)理/主管省區(qū)經(jīng)理工程師五10/11崗位專員組長/高級(jí)專員城市經(jīng)理/高級(jí)市場主管四8/9職員專員市場主管初級(jí)工程師三6/7職員助理助理市場主管助理工程師二4/5職工員工BA一2/31、 職等應(yīng)用說明：原則上遵循同崗?fù)仍瓌t，當(dāng)一個(gè)單位因崗位工作年限（以兩年為實(shí)現(xiàn)區(qū)分）、管理跨度、解決問題的能力、風(fēng)險(xiǎn)控制及防范、知識(shí)技能和資源投入較大而需調(diào)整職等時(shí)，可設(shè)置同一組織層級(jí)中高一職等。2、 職務(wù)名稱應(yīng)用說明：職務(wù)名稱按公司既定

4、名稱為準(zhǔn)，職等一律按組織層級(jí)進(jìn)行匹配對(duì)應(yīng)，原則上七職等以上崗位為公司中高層管理崗位。 第七條 機(jī)構(gòu)設(shè)置原則：1. 本著盡量扁平化管理、提高工作效率的原則，結(jié)合管理幅度，設(shè)立中心/事業(yè)部/子公司、部門、科室、“組（隊(duì)）”等管理機(jī)構(gòu)。2. 中心/事業(yè)部/子公司崗位職稱設(shè)置： 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和分管中心、事業(yè)部及子公司的實(shí)際需要由人力資源部主導(dǎo)，會(huì)同相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo) 評(píng)審確定，報(bào)總裁批準(zhǔn)后配置總經(jīng)理或總監(jiān)崗位級(jí)別。3. 部門設(shè)立3.1 具有獨(dú)立的管理、領(lǐng)導(dǎo)職能和責(zé)權(quán)利體系分配，符合公司經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，且對(duì)業(yè)務(wù)開展、人才培養(yǎng)與發(fā)展等具有一定的獨(dú)立性時(shí)可設(shè)立部門層級(jí)。3.2 “部門”原則上只配置經(jīng)理級(jí)

5、崗位，若履行的職能、管理跨度和幅度較大，且符合公司經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需要時(shí)，可申請(qǐng)配置部門總監(jiān)級(jí)崗位。4. 科室設(shè)立2.1 當(dāng)一個(gè)部門內(nèi)部，有明確的、獨(dú)立的功能模塊分工時(shí)，才允許成立“科”等基層單位，原則上，“科”至少需要3人以上的人員規(guī)模。2.2 科室原則上只配置主管級(jí)崗位，若管理跨度和幅度達(dá)到部門級(jí)但又不宜于獨(dú)立設(shè)置部門時(shí)，可申請(qǐng)配置科室經(jīng)理級(jí)崗位。5. 除行政、生產(chǎn)、營銷系統(tǒng)外，其他職能管理部門內(nèi)部原則上不設(shè)立“組”。第八條 崗位設(shè)置原則：1. 因事設(shè)崗原則。從“理清該做的事”開始，“以事定崗、以崗定人”。按照公司各部門的職能行使需要來設(shè)置崗位，避免因人設(shè)崗。2. 低職高代原則。為推動(dòng)企業(yè)逐步

6、走向集團(tuán)化運(yùn)作的管理需要，企業(yè)成長發(fā)展階段會(huì)實(shí)行低職高代。例如1，部門經(jīng)理會(huì)履行中心總監(jiān)或總經(jīng)理，甚至代理分管副總裁職責(zé)。例2，部門內(nèi)職員會(huì)代理一個(gè)或數(shù)個(gè)相關(guān)上級(jí)的工作。3. 一職多代原則?；谄髽I(yè)發(fā)展階段的不同亦會(huì)實(shí)行一職多代，例如1，中心總監(jiān)或總經(jīng)理會(huì)代理一個(gè)或數(shù)個(gè)部門經(jīng)理的工作職權(quán)。例2，部門職員會(huì)代理一個(gè)或多個(gè)相同或類似職務(wù)。第九條 “助理”崗位設(shè)置原則：1. 原則上，除公司決策層（總裁、副總裁）配置“助理”崗位外，其他層級(jí)一律不設(shè)“助理”。2. 各事業(yè)部、中心確需配置的，另行申報(bào)“行政文員”編制，部門不適宜設(shè)置行政文員崗位。第十條 “副職”崗位設(shè)置原則：1. 本著層級(jí)精簡、工作高效的

7、原則，盡量減少組織中的管理崗位層級(jí)，根據(jù)實(shí)際管理需要或人才培養(yǎng)的需要，設(shè)置“副職”管理崗位，原則上副職只設(shè)一人。2. 當(dāng)一個(gè)組織管理單元內(nèi)部，有明確的、獨(dú)立的功能模塊分工時(shí)，才考慮配置“副職”管理崗位；原則上，下屬管理人數(shù)超過10人以上的規(guī)模，才考慮設(shè)立“副職”崗位。3. 設(shè)置“副職”管理崗位時(shí)，必須明確“副職”崗位的業(yè)務(wù)管理分工和人員管理分工。4. 原則上，“科”、“組”級(jí)別的管理層級(jí)中，不設(shè)置副職崗位。第十一條 人力中心組織體系管理人員根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，定期組織與各部門的溝通、檢討，制定出各業(yè)務(wù)單元組織架構(gòu)初案，經(jīng)人力資源總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后公布。 各部門根據(jù)部門職能和工作任務(wù)

8、，設(shè)置相關(guān)的組織架構(gòu)，部門組織架構(gòu)圖必須配套具體的崗位及 人 員定編數(shù)和職務(wù)說明書，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后人力資源部備案實(shí)施。第十二條 在工作過程中由于職能調(diào)整，需要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行變更時(shí)：1. 架構(gòu)調(diào)整：1.1 科級(jí)以上單位的調(diào)整、變更，必須由相應(yīng)的職能模塊提出申請(qǐng)報(bào)告，由分管副總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源總監(jiān)審核報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。1.2 “組或隊(duì)”以下單位的調(diào)整、變更，由部門提出申請(qǐng)，人力中心審核，經(jīng)分管副總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2. 職位調(diào)整：2.1 因企業(yè)發(fā)展階段的“低職高代、一職多代”現(xiàn)象較為普遍，各中心、事業(yè)部及業(yè)務(wù)單位在定編定員后，需做職位調(diào)整的，需對(duì)分管領(lǐng)域業(yè)務(wù)工作

9、做詳細(xì)分析，形成報(bào)告經(jīng)人力中心審核，科以上單位呈總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行，“組或隊(duì)”以下崗位以審批權(quán)限經(jīng)分管副總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.2 用人單位發(fā)生擴(kuò)編等招聘業(yè)務(wù)的，按員工招聘管理制度的相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行。第十三條 所有科級(jí)以上單位的組織架構(gòu)調(diào)整、職能變更，在人力資源部備案后，統(tǒng)一由人力資源部發(fā)通知公示并及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的組織架構(gòu)。 第三章 部門定編第十四條 部門根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)置，依照工作需要設(shè)定崗位，根據(jù)崗位的任務(wù)量化指標(biāo)、崗位要求與人員的合理搭配，進(jìn)行崗位定編工作。人員定編必須遵循以下原則：1. 任務(wù)與目標(biāo)原則：因事建機(jī)構(gòu)、因事設(shè)職務(wù)、因事配人員；2. 集權(quán)與分權(quán)原則：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理以

10、提高工作效率；3. 管理幅度適當(dāng)原則：管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果；4. 業(yè)務(wù)均衡原則：機(jī)構(gòu)內(nèi)業(yè)務(wù)量要飽滿，同時(shí)各崗位工作量要均衡，不可有的量大而有的量少，以免影響工作人員積極性；5. 分工與協(xié)作原則：機(jī)構(gòu)的設(shè)置要從工作內(nèi)容考慮，便于業(yè)務(wù)上相互聯(lián)系和協(xié)作配合。第十五條 部門根據(jù)上述原則，設(shè)定部門組織架構(gòu)、崗位、人員定編，經(jīng)分管副總裁審核、人力資源總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。人力資源部嚴(yán)格按照部門定崗、定編與現(xiàn)有人員的匹配進(jìn)行計(jì)劃招聘，沒有定編和人員定崗的原則上不進(jìn)行人員招聘。第十六條 人力資源部定期與部門進(jìn)行人員定編狀況的檢討，所有的定編變更必須由部門提出申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源總

11、監(jiān)審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。第十七條 定編工作應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、加工方法、工藝流程、設(shè)備類型和性能、崗位工作內(nèi)容、職責(zé)范圍等生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)組織條件，明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例，并提出各個(gè)工序、設(shè)備或工作崗位具體的用人標(biāo)準(zhǔn)。第十八條 分解、合并的部門人員編制按照分解、合并后的部門性質(zhì)（業(yè)務(wù)、職能），參照業(yè)務(wù)、職能部門“人員的比例” 進(jìn)行編制核算；第十九條 借調(diào)人員：被借調(diào)人員60（含）天以內(nèi)的，保留在原部門的編制。超過60天的編制在借調(diào)的部門，按調(diào)動(dòng)員工程序。人員到位后，必須在1-3個(gè)工作日交接完畢，特殊情況可以順延，但必須報(bào)人力資源批準(zhǔn)；第二十條 部門編制一經(jīng)確定，未經(jīng)向申請(qǐng)批準(zhǔn)通過的，任何部

12、門、個(gè)人不得進(jìn)行編制的增、減；經(jīng)批準(zhǔn)公布的編制標(biāo)準(zhǔn)與核定數(shù)任何部門和個(gè)人不得隨意變更；第二十一條 定編定崗是根據(jù)公司“五年發(fā)展規(guī)劃”而制訂的，本規(guī)定將根據(jù)用人單位年度承擔(dān)的工作任務(wù)、部門建設(shè)及結(jié)構(gòu)的調(diào)整與流動(dòng)情況進(jìn)行審核修訂；第二十二條 定崗定編計(jì)劃確立1、集團(tuán)各業(yè)務(wù)單位的崗位名稱與人數(shù)的計(jì)劃，由該部門經(jīng)理提出、分管主管領(lǐng)導(dǎo)理審核、人力資源部主管人員審核，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、定崗定編計(jì)劃須以表格形式，按部門分類匯總至人力資源部，由人力資源部存檔保存。 第四章 崗位管理第二十三條 部門組織架構(gòu)設(shè)定后，部門根據(jù)組織架構(gòu)和定崗情況，按人力資源部的崗位說明書模板編寫崗位說明書。第二十四條 崗位的設(shè)定

13、需符合組織設(shè)定原則，同時(shí)需遵循工作量偏高于90%的相對(duì)飽和，以追求崗位價(jià)值最大化為目標(biāo)。第二十五條 人力資源部根據(jù)崗位說明書，依據(jù)公司職等職級(jí)管理制度的設(shè)定要求，定出崗位所在的職等職級(jí)。第二十六條 崗位名稱一經(jīng)確定，除人力資源中心負(fù)責(zé)定崗定編人員外其他任何部門、任何人都無權(quán)進(jìn)行修改（含添、刪、更改字詞）；第二十七條 人員異動(dòng)時(shí)，必須由所在部門填寫“員工異動(dòng)申請(qǐng)表”報(bào)人力資源批準(zhǔn)，不按照規(guī)定辦理的，異動(dòng)人員的工資按照異動(dòng)前后兩崗位的工資較低的發(fā)放，工資差額由責(zé)任部門補(bǔ)給；第二十八條 禁止任何人、任何部門私自增設(shè)崗位；第二十九條 擬增（減）崗位： 由所在部門提出增（減）崗位申請(qǐng)、經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

14、后，附帶所需崗位所在部門新的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、所擬崗位的職位說明書、績效考核方案到人力資源部，經(jīng)人力資源部調(diào)研、分析部門情況后，逐級(jí)呈至總裁批準(zhǔn)后方可給予崗位設(shè)置、人員配備。第三十條 部門被分解（或取消）、部門職能隨之取消的，原部門所有崗位全部取消；部門被分解的，但部門職能被保留的，保留一般員工的崗位，取消原管理崗位；第三十一條 部門被合并的，崗位按照合并后的部門職能重新確定； 第五章 其它第三十二條 崗位編號(hào)應(yīng)按規(guī)律有序的排列，并與部門編號(hào)相銜接，由各業(yè)務(wù)單位統(tǒng)一編制，人力資源匯總并輸入人力資源管理（EHR或NC）系統(tǒng)。1、例：部 門：集團(tuán)總部人力中心 部門編號(hào)：Z001 崗位名稱：人力資

15、源部總監(jiān) 崗位編號(hào)：Z001012、崗位名稱應(yīng)規(guī)范，不得隨意改動(dòng)，如有改動(dòng)，應(yīng)填寫定崗定編計(jì)劃變更審批表。3、定崗定編計(jì)劃表應(yīng)在每年的12月10日前報(bào)至人力資源部，以確定招聘需求。 第五章 監(jiān)督與考核第三十三條 各職能模塊和部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自調(diào)整崗位架構(gòu)和職務(wù)名稱規(guī)范等，人力資源部實(shí)施監(jiān)督與考核。第三十四條 對(duì)沒有定編、定崗或超編的人員，人力資源部將進(jìn)行調(diào)整或辭退，并追究分管單位負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。所產(chǎn)生的費(fèi)用由分管部門負(fù)責(zé)處理。第六章 附則第三十五條 若本規(guī)定與國家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時(shí)，以國家法規(guī)、條例為準(zhǔn)。第三十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸百順公司人力資源部，自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)

16、施。 第7章 流程圖公司組織架構(gòu)調(diào)整流程圖 各部門人力資源部總裁相關(guān)說明實(shí)施新的組織架構(gòu)變更調(diào)整審核并存檔批準(zhǔn)外部競爭及同行調(diào)研分管副總裁審核發(fā)起人力資源總監(jiān)審核架構(gòu)調(diào)整變更報(bào)告擬定新的組織架構(gòu)公司戰(zhàn)略解讀1、 發(fā)起及戰(zhàn)略解讀：1.1根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和分管中心、事業(yè)部的實(shí)際需要由人力資源部主導(dǎo)，會(huì)同相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審確定1.2根據(jù)公司年度組織架構(gòu)評(píng)審決定。2、經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，新的組織架構(gòu)變更需執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：2.1人力資源部： 2.1.1審核用人部門變更是否符合相關(guān)規(guī)定，若符合進(jìn)入到2.1.2流程，若不符合，退回用人部門重新調(diào)整；2.1.2通過OA、郵件等形式發(fā)布最新組織架構(gòu)變更通知；2.1.3若

17、用人部門需增員，由招聘專員按照新的組織架構(gòu)招募人員；2.1.4若用人部門需減員，由員工關(guān)系專員參照勞動(dòng)法處理減員的后期工作。 2.2用人部門：2.2.1按照新的組織架構(gòu)變更圖實(shí)施變更；2.2.2附帶所在部門新的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、所擬崗位的職位說明書、績效考核方案到人力資源部，經(jīng)人力資源部調(diào)研、分析部門情況后存檔；若不符合相關(guān)規(guī)定由人力資源部退回后重新再做調(diào)整。備注說明：7.1、公司組織架構(gòu)調(diào)整流程圖：用人部門崗位組織架構(gòu)調(diào)整流程圖用人部門人力資源部總裁相關(guān)說明提出新的崗位組織架構(gòu)調(diào)整方案中心/事業(yè)部負(fù)責(zé)人審核 提交調(diào)整評(píng)審報(bào)告 部門主管審核 開始批準(zhǔn)存檔并執(zhí)行變更結(jié)束 組織管理員審核人力資源

18、經(jīng)理審核人力資源總監(jiān)審核 分管副總裁審核 八職等及以上1、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要由人力資源部主導(dǎo)，會(huì)同相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審確定。2、調(diào)整方案及評(píng)審報(bào)告包括：2.1新的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置圖；2.2所擬崗位的職位說明書；2.3績效考核方案；2.4人力成本分析等。3、審核：各部門負(fù)責(zé)人在審核過程中，任務(wù)一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)調(diào)整方案及評(píng)審報(bào)告與本制度不符的退回至用人部門。4、總裁批準(zhǔn)后：4.1人力資源部需通過OA、郵件等形式發(fā)布最新部門組織架構(gòu)變更通知；4.2若用人部門需增員，由招聘專員按照新的組織架構(gòu)招募人員；4.3若用人部門需減員，由員工關(guān)系專員參照勞動(dòng)法處理減員的后期工作。備注說明：7.2、用人部門崗位組織架構(gòu)調(diào)整流程圖：7.3、用人部門職務(wù)名稱變更調(diào)整流程圖用人部門職務(wù)名稱變更調(diào)整流程圖用人部門人力資源部總裁相關(guān)說明七職等及以下在此終審 分管副總