倉儲計劃與倉儲保管合同

1、 一倉儲計劃 倉儲計劃是依據(jù)貨物的市場供需變化情況、客戶向倉儲企業(yè)提供的貨物存儲申報計劃以及庫場存儲能力和條件制定的。倉儲計劃有利于將整個倉儲業(yè)務活動有機地結合起來，科學合理地安排好倉儲業(yè)務。 在倉儲系統(tǒng)中，倉儲計劃起著總體指導的作用，其功能如下： (一)合理安排倉容,提高倉容利用率 預先掌握準備存入庫場的貨物品種、數(shù)量、包裝、體積等情況，對如何安排這些貨物做好充分的準備，使庫場能根據(jù)貨物的這些具體情況，安排好能滿足貨物儲存要求的庫場空間，使庫場容量合理化，從而提高倉容利用率。 （二）合理調配人員和設備，提高資源利用率 事先了解未來一段時間內貨物進出庫場時所需組織的生產(chǎn)作業(yè)，便能使管理者根據(jù)作

2、業(yè)要求事先籌劃好對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的勞動力、設備和其他資源的安排，使企業(yè)資源能得到充分合理的利用，提高資源利用率。 （三）降低倉儲成本 合理利用倉容以及各種資源，這樣就避免了人力、物力和財力上的種種浪費，從而使倉儲成本最小化，提高了物流倉儲企業(yè)的市場競爭能力。 （一）倉儲計劃的種類和內容 1、長期發(fā)展計劃 長期發(fā)展計劃是根據(jù)貨物儲存發(fā)展的客觀要求制定的倉儲長期規(guī)劃。一般要求規(guī)劃五年、十年或更長時間內倉儲企業(yè)的發(fā)展和建設規(guī)模。 長期發(fā)展規(guī)劃的內容都是有關倉儲企業(yè)發(fā)展的重大問題。它確定了倉庫今后的發(fā)展方向和目標，是對企業(yè)其他計劃有指導作用、具有戰(zhàn)略性的計劃。 （二）倉儲業(yè)務計劃 倉儲業(yè)務計劃是企業(yè)日常的

3、工作計劃，一般以年度計劃為主。根據(jù)需要還可以分別制定季、月、旬計劃等。其具體內容包括以下兩個方面。 、基建計劃：長期發(fā)展規(guī)劃規(guī)定了企業(yè)在一定時期內應當完成的基本建設任務。例如：完成倉庫的擴建或新建，對倉庫搬運裝卸系統(tǒng)進行改造或裝備新的機械設備，以提高現(xiàn)有機械化水平等。長期發(fā)展規(guī)劃確定的任務必須在每一具體的計劃期內有詳細的計劃安排，以保證分階段進行和按期完成。長期發(fā)展規(guī)劃的目標常常涉及幾個計劃期，因此，每一年度計劃的內容中要包括長期發(fā)展規(guī)劃所涉及本計劃的有關發(fā)展目標。 、日常工作計劃：主要內容是合理安排和明確各項業(yè)務活動的目標和任務。根據(jù)倉儲業(yè)務特點，日常工作計劃主要包括以下幾個方面。 貨物儲存

4、計劃，也稱出入庫計劃，是倉儲業(yè)務計劃的基礎。它規(guī)定了企業(yè)的年度儲存任務和期望目標，影響制約著其他各項計劃的制定。貨物儲存計劃有年度計劃、半年計劃、季度計劃和月份計劃，最常用的是年度計劃。把年度計劃分解到短期儲存計劃中去，就可制定半年、季度和月份儲存謀劃。 倉容利用和貨物保管、保養(yǎng)計劃。針對倉庫具體條件、貨物儲存量以及貨物的品種、性能特點等制定的貨位、堆碼、保養(yǎng)時間、次數(shù)、措施等計劃，以保證儲存貨物完好和完成各項規(guī)定的指標。 機械設備安排和維修保養(yǎng)計劃。根據(jù)倉庫作業(yè)情況配備所需的機械設備，合理安排作業(yè)時間和作業(yè)內容，并嚴格按照設備的例行保養(yǎng)規(guī)定制定。 倉庫工作人員安排計劃。根據(jù)任務量的大小制定各

5、項作業(yè)定額，提出工作人員安排計劃。 倉儲費用計劃。主要是由企業(yè)的年度費用預算來體現(xiàn)。其目的是有效地管理和控制各項費用的支出，把一切有關倉儲活動的耗費置于統(tǒng)一的計劃管理之下。 、臨時應急計劃 臨時應急計劃是一種短期計劃。一般在年度計劃期間內，遇到某些特殊情況或在特定時間內采用，如臨時性的大批量的貨物出入庫以及雨季防汛等。制定應急計劃的目的是確定在特殊情況下，可能需要預先采取的措施以及對某些未預計到的偶然事件作出必要的調整。 （三）貨物儲存計劃的編制:倉儲業(yè)務計劃的編制，應根據(jù)倉庫業(yè)務、經(jīng)營特點的不同而異。下面以貨物儲存計劃為例說明。 、貨物儲存計劃的編制依據(jù) 流通企業(yè)編制貨物儲存計劃，應在購銷部

6、門計劃的基礎上，對需要入庫儲存的貨物品種、數(shù)量、時間以及影響貨物儲存量的因素等進行廣泛的市場調查研究，結合倉庫儲存能力，綜合加以編制。影響貨物儲存計劃的主要因素有以下幾個。 貨物儲存的品種數(shù)量：品種數(shù)量主要是根據(jù)采購供應合同、歷年統(tǒng)計數(shù)字，結合具體市場調查研究作出預測而定，同時需充分考慮時間因素的影響，使貨物儲存計劃能正確反映每種貨物及其數(shù)量在時間上的變化，以確定不同時期貨物儲存所需庫容。 倉庫儲存能力：倉庫儲存能力是指在計劃期內可以安排的倉容或能夠儲存的貨物總量。不同類型倉庫的儲存能力，可以按倉庫的容量或倉庫儲存貨物的重量計算。倉庫儲存面積和倉容定額共同確定倉庫的儲存能力。 倉儲面積是儲存貨

7、物的基礎。充分利用倉庫的面積，提高倉庫面積的利用率，可有效提高倉儲企業(yè)的經(jīng)濟效益。倉庫面積包括以下幾個部分。 占地面積是指倉庫所占的全部土地面積，它是反映倉庫規(guī)模的基本數(shù)據(jù)。 建筑面積是指從庫房外墻根量起的全部面積（包括倉庫內辦公室、休息室、廁所、電梯、樓梯和吞吐周轉場地等）。建筑面積是反映倉庫庫房面積規(guī)模的基本數(shù)據(jù)（樓房式倉庫建筑面積應逐層相加）。 庫內面積即墻內面積，指從庫房（倉庫）內墻根量起的全部面積。 實際面積是指庫內面積減去柱子、隔墻以及實際不能堆貨的障礙物（如樓梯、天井、消防設施、明溝及固定的裝卸機械設備和拋貨場地等）的面積。 儲存（保管）面積即可堆貨面積，指為了貨物吞吐、養(yǎng)護、建

8、筑和消防安全等需要，從實際面積中減去干道、支道、墻距和柱距等占用的面積后，可以用來存放貨物的面積。 使用面積即貨物實占面積。在進出倉過程中，儲存面積一般不可能全部獲得利用。在實際使用中，貨垛間必須有不同程度的空隙，同時，倉庫在貨物周轉過程中也會出現(xiàn)不同程度的空倉面積。使用面積一般是指儲存面積減去空倉面積后實際儲存貨物的貨垛面積。 面積利用率即實際面積利用率，是庫房中儲存面積和實際面積的比率。面積利用率反映庫房中實際面積可用于存放貨物的程度，也是考核堆放面積是否合理的重要依據(jù)。 倉位使用率即儲存面積利用率，是指使用面積（即儲存貨物實占面積）和儲存面積的比率。這是確定庫房儲存面積應達到的利用程度，

9、目的是為了充分發(fā)揮儲存面積的存放效率。倉位使用率還顯示了庫房使用是否平衡。 倉容定額是指倉庫或貨場單位面積可以存放貨物的最高數(shù)量，是每平方米儲存面積的儲存量標準，倉容定額可以反映出倉庫的儲存能力。決定倉容定額大小的主要因素是地坪承載能力和貨物允許堆放高度。 地坪承載能力是指庫房或貨場單位面積允許堆放貨物的最大重量，地坪承載能力越大，單位面積可儲存的貨物就越多。 貨物允許堆放高度的主要影響因素有貨物的性能、貨物包裝情況以及倉儲設備類型等。在倉庫地坪承載能力允許的范圍內，單位面積可以儲存的貨物數(shù)量與貨物的允許堆放高度有關，同時，各個庫房或貨場由于堆放的貨物不同（輕泡貨物或實重貨物），或使用的設備不

10、同，即使地坪承載能力相同，倉容定額也可能完全不同。 計算倉庫的儲存能力。倉庫的儲存能力是根據(jù)所確定的庫房或貨場的儲存面積和倉容定額的乘積決定。 （四）貨物儲存計劃的編制方法 編制儲存計劃的重要方法是綜合平衡法。 、貨物儲存地區(qū)的平衡：各地區(qū)、各倉庫儲存貨物的品種、數(shù)量需符合貨物流轉的需要和規(guī)律，并注意符合貨物合理流向和合理運輸要求，使貨物儲存在地區(qū)上保持合理的平衡。 、倉庫類型和儲存能力的平衡：不同的貨物要求不同的儲存條件，不同類型的倉庫在具體儲存的貨物品種方面有所分工。在編制計劃時，需要按貨物性能和儲存要求，結合倉庫條件，充分考慮倉庫實際儲存能力，分類予以平衡。 、貨物儲存時間上的平衡：根據(jù)

11、各種具體貨物品種、數(shù)量和周轉情況，考慮到不同時期倉容的需要情況，在各倉庫間合理調配，使各倉庫儲存任務保持相對平衡，盡可能縮短出入庫之間的空隙時間。 （五）貨物儲存計劃的編制流程 、時間長短不同的儲存計劃編制流程： 編制長期計劃。 編制短期計劃。 進行綜合平衡。 、性質和作用不同的貨物儲存計劃的編制流程： 編制主要計劃。 編制次要計劃。 進行綜合平衡。 （六）編制計劃的步驟 收集、整理資料。 分析、確定計劃期指標。 綜合平衡各項指標。 討論、評審及下達。 二倉儲保管合同 貨物的倉儲保管合同是存貨和保管雙方為加快貨物流轉，合理安排倉容，保證貨物的數(shù)量和質量，提高經(jīng)濟效益而明確的雙方權利和義務。 倉

12、儲保管合同的簽訂使雙方的關系成為一種法律關系，受國家法律的保護，合同一經(jīng)簽訂，任何一方不得違約，否則將承擔相應的經(jīng)濟責任。 （一）倉儲保管合同的內容 、儲存貨物的名稱和類別。 、儲存貨物的數(shù)量、質量和包裝。 、貨物驗收的內容、標準、方法和時間要求。經(jīng)濟合同法中強調，“存貨方應當向保管方提供必要的貨物驗收資料，否則，發(fā)生貨物品種、數(shù)量、質量不符合合同規(guī)定時，保管方不承擔賠償責任?！?、貨物的保管條件和保管要求。對危險品必須說明其性質、性能。、貨物的儲存計劃和出入庫手續(xù)、時間和儲存地點。、保管損耗的標準和損耗的處理。、計費項目、標準、結算方式、開戶銀行帳號。、責任劃分和違約處理。、變更（修改）和解

13、除合同的程序及期限。、合同的有效期限。、其他有關約定事項。 （二）合同雙方的權利和義務 倉儲保管合同的簽訂使雙方的關系成為一種法律關系，受國家法律的保護，一經(jīng)簽訂，任何一方不得違約，否則將承擔相應的經(jīng)濟責任。 、保管方的義務和存貨方的權利 保證貨物完好無損。對保管的貨物不得丟失、破損、變質、降質，除非因無法防止的自然耗損、降質，符合合同規(guī)定指標的，保管方可免除責任。 對庫場因貨物保管而配備的設備，保管方有義務加以維修，保證貨物不受其損害。 由保管方負責對貨物進行搬運、看護和技術檢驗時，保管方應及時委派有關人員進行該項工作。 保管方對自己的保管義務不得轉讓，在正常情況下，未經(jīng)存貨方同意，保管方不

14、得委托第三方對貨物代為保管。 保管方不得使用保管的貨物，其不對此貨物享有所有權和使用權。 保管方應做好入庫的驗收和接收工作，并辦妥各種入庫憑證手續(xù)，配合存貨方做好貨物的入庫和交接工作。 對危險品和易腐貨物，如不按規(guī)定操作和妥善保管而造成毀損，則由保管方承擔賠償責任。 一旦接受存貨方的儲存要求，保管方應按時接受貨物入庫場，如由于保管方的責任造成部分或全部貨物不能按時入庫的，保管方應承擔違約責任。 、存貨方的義務和保管方的權利 存貨方對入庫場的貨物數(shù)量、質量、規(guī)格和包裝應與合同規(guī)定內容相符，并配合保管方做好貨物入庫場的交接工作。 按合同規(guī)定的時間提取委托保管的貨物，如未能按時提取貨物，則應交付延期

15、提貨的保管費。 按合同規(guī)定的條件支付倉儲保管費。 存貨方應向保管方提供必要的貨物驗收資料，如沒有提供必要的驗收資料，保管方則無法對入庫場的貨物進行驗收，在這種情況下發(fā)生的貨物滅失、損害，保管方不承擔任何賠償責任。 對危險貨物的儲存，存貨方必須提供有關此類貨物的性質、注意事項、預防措施以及采取的方法等。 如保管方已經(jīng)接受存貨方存貨的要求，但在履行保管合同時，由于保管方的原因造成退倉、不能入庫場時，保管方應按合同規(guī)定賠償存貨方的運費并支付違約金。 凡由保管方負責發(fā)運的貨物，則必須按期發(fā)貨。如保管方不能按期發(fā)貨，應賠償存貨方逾期交貨的損失，如錯發(fā)到貨地點，除按合同規(guī)定無償運到規(guī)定的到貨地點外，還應賠

16、償存貨方因此而造成的實際損失。一般包括以下幾個方面。 貨物的短少、損壞和滅失。 因不能按時運達合同規(guī)定的地點，造成存貨方未按期取貨而造成的生產(chǎn)、經(jīng)營的損失。 因沒有按合同規(guī)定的時間將貨運至存貨方指定的地點，致使存貨方因違反他人合同而引起的損失。（三）簽訂倉儲保管合同的步驟 倉儲保管合同的訂立應符合我國合同法和倉儲保管合同實施細則的有關規(guī)定以及國家的其他法律、法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。由雙方的法定代表或授權的經(jīng)辦人簽字，單位蓋公章或合同專用章，合同即告成立。 如法人代表授權本單位經(jīng)辦人員代理簽訂合同，應事先出具本單位的委托證明，也可由主管企業(yè)授權經(jīng)辦人以企業(yè)的名義對外簽訂合同。、邀約：由委