word_基本操作教程(幻燈片教程)

1、Word的基本操作學(xué)習(xí)一、什么是一、什么是WORD？nMicrosoft Word 是微軟公司專為辦公人員日常辦公設(shè)計的應(yīng)用軟件。n是Microsoft Office工具中的一項工具。其他還有 Microsoft PowerPoint，簡稱PPT；以及Microsoft Excel。nWord常常用于創(chuàng)建和編輯信件、報告、網(wǎng)頁或電子郵件中的文本和圖形。n與Word軟件功能類似的還有金山公司的WPS。二、認識二、認識WORD窗口界面窗口界面n Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線；三、如何打開三、如何打開WORD？n1. 打開一個空白的文檔：如

2、果桌面上有WORD圖標(biāo)，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)打開新文檔，隨后可進行編輯。 如果桌面上沒有WORD圖標(biāo)，則可以鼠標(biāo)左鍵單擊開始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word。n2.打開一個已經(jīng)編輯的文檔，則首先在盤中找到該文檔，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊。四、如何保存四、如何保存WORD? ?（一）（一）n1 1）點擊菜單）點擊菜單“文件保存文件保存”命令，第一次保命令，第一次保存，出來一個存，出來一個“另存為另存為”對話框；對話框；四、如何保存四、如何保存WORD? ?（二）（二）n2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊打開，下邊的文件名中，已

3、經(jīng)默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；3）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動保存；五、如何退出WORD?1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出。2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；六、簡單編輯文本（一）六、簡單編輯文本（一）n1.如何打字：將鼠標(biāo)光標(biāo)移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+ Ct

4、rl進行切換。n2.如何換行：直接在需要換行的地方按Enter鍵。n3.如何更改字體大小、顏色、字體格式：首先將需要編輯的文本首先將需要編輯的文本用鼠標(biāo)左鍵全選住用鼠標(biāo)左鍵全選住( (注意！一定要全選注意！一定要全選) )，然后在工具下拉欄中選擇合適的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選框內(nèi)找到“字體（F）”，在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。六、簡單編輯文本（二）六、簡單編輯文本（二）n4.如何調(diào)整段落間距：用鼠標(biāo)左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項中選擇“段落（P）”，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進、間距、行距等數(shù)

5、據(jù)。n5.常用的編輯的快捷鍵：復(fù)制：Ctrl +C 剪切：Ctrl +X 粘貼：Ctrl +V撤銷：Ctrl+Z注意：粘貼后注意格式的改變。七、簡單的圖片編輯（七、簡單的圖片編輯（1）1、插入圖片 有時我們會碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的有時我們會碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內(nèi)容，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)；內(nèi)容，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)； （注意這里的圖片有兩（注意這里的圖片有兩種，一種是種，一種是WORDWORD自帶的圖片，一種是自己電腦上的圖）自帶的圖片，一種是自己電腦上的圖）（A A）插入）插入WORDWORD自帶的剪貼畫圖自帶的剪貼畫圖 1）啟動Wor

6、d，自動打開一個空白文檔； 2）點菜單“文件打開”命令，找到自己的要編輯的文檔，打開。 3）在正文第一段末尾句號后面，按一下回車鍵，這樣就開始新的一段，接下來插入圖片： 4）點菜單“插入圖片剪貼畫”，在窗口右邊 出現(xiàn)剪貼畫側(cè)邊欄；6）然后圖片就插到了當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，在圖片上點擊一下，會出來一個圖片工具欄；工具欄上那個“小馬”圖標(biāo)挺重要， (如圖) 點擊可以設(shè)置圖片的位置，默認是插入方式，文字都被擠到上下兩行；還可以選其他環(huán)繞方式，讓圖片跟文字進行不同的組合方式，根據(jù)需要選擇；七、簡單的圖片編輯（七、簡單的圖片編輯（2）七、簡單的圖片編輯（七、簡單的圖片編輯（3）（B）插入圖片文件 插入其他

7、圖片的方法類似，只是選擇菜單欄中“插入圖片來自文件”，（如圖）在彈出的“插入圖片”窗口中在電腦中找到你需要插入文檔的圖片， 然后點“插入”即可； 。3 3）插入后選中也會出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控）插入后選中也會出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控制點出現(xiàn)，可以拖動改變大小，拖動控制點的時制點出現(xiàn)，可以拖動改變大小，拖動控制點的時候，最好拖頂點，這樣同時縮放高和寬，保持比候，最好拖頂點，這樣同時縮放高和寬，保持比例；例； 八、如何插入頁角八、如何插入頁角/頁碼？（頁碼？（1）n頁面的右下角往往有一個頁碼，這個稱作頁腳，在上邊的出現(xiàn)的稱作頁眉，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； n1、插入頁碼 n1）啟動Wor

8、d，自動打開一個空白文檔； n2）單擊菜單欄“插入頁碼”命令，出現(xiàn)一個對話框，點“確定”即可； n3）如圖，點“確定”后頁碼自動插在每一頁的右下角。如果你不想把頁碼放在右下角，也可以在對齊方式、位置兩個下拉按鈕里頭設(shè)成居中或其他選擇方式。八、如何插入頁角八、如何插入頁角/頁碼？（頁碼？（2）n注意：注意：“首頁顯示頁碼首頁顯示頁碼”將在第一頁顯示頁碼，如果第一頁是將在第一頁顯示頁碼，如果第一頁是封面（不想在第一頁插頁碼），則可以去掉這個勾，封面（不想在第一頁插頁碼），則可以去掉這個勾，n然后在下邊的然后在下邊的“格式格式”按鈕中設(shè)置起始頁碼為按鈕中設(shè)置起始頁碼為0 0； 這樣首頁就沒有頁碼，同

9、時下一張這樣首頁就沒有頁碼，同時下一張的頁碼從的頁碼從1 1開始；開始；九、如何進行頁面設(shè)置？（九、如何進行頁面設(shè)置？（1） 我們?nèi)粘＾k公時，常常要將文檔打印出來，而在打印之前就往往我們?nèi)粘＾k公時，常常要將文檔打印出來，而在打印之前就往往需要根據(jù)紙張設(shè)置一下頁面，包括紙張大小、頁邊距、打印方向需要根據(jù)紙張設(shè)置一下頁面，包括紙張大小、頁邊距、打印方向等等，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；等等，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；n1 1、頁邊距的調(diào)整、頁邊距的調(diào)整 n1）點菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的WORD文檔； n2）點菜單“文件頁面設(shè)置”命令，打開一個對話框（如右圖如

10、右圖）n3）默認的上、下頁邊距是2.54厘米，左右頁邊距是3.17厘米，頁邊距是頁面四邊的空白，如果你想少一下空白，可以把頁邊距改小一下；n2）中間的方向有兩種，縱向和橫向，縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列，橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列：注意：大多數(shù)情況我們都用縱向排列，橫向常常用在分兩欄的注意：大多數(shù)情況我們都用縱向排列，橫向常常用在分兩欄的情況，不管橫向、縱向，打印機的紙張一般都是縱向放進去的；情況，不管橫向、縱向，打印機的紙張一般都是縱向放進去的；九、如何進行頁面設(shè)置？（九、如何進行頁面設(shè)置？（2）n2、紙張、紙張 1）點擊上邊第二個“紙張”標(biāo)簽，進入紙張的設(shè)置面板；（如右圖） 2）默認的紙張為A4格式，如果要打印的紙張是B5或其他大小，應(yīng)該在下拉菜單里相應(yīng)調(diào)節(jié)。 3）如果紙張不規(guī)范，可以在“寬度、高度”中，直接輸入，此時上邊的紙張大小變成自定義；(如下圖)