Microsoftoffice 教程

1、新星電腦學(xué)校教學(xué)材料Microsoft officePowerPoint-演示文稿演示文稿中文版教程中文版教程新星電腦學(xué)校教學(xué)材料學(xué)習(xí)的準備工作v1、一顆好學(xué)的心v2、一本記錄中的筆記v3、一個好的學(xué)習(xí)氛圍v4、鼓勵員工進取的老板新星電腦學(xué)校教學(xué)材料第一部分第一部分 對幻燈片進行展示對幻燈片進行展示和講解基本的制作方法和講解基本的制作方法v一、一、PowerPoint能做什么? 1、會議 2、學(xué)習(xí) 3、產(chǎn)品介紹新星電腦學(xué)校教學(xué)材料二、我們需要什么樣的類型 ? v1、產(chǎn)品介紹類新星電腦學(xué)校教學(xué)材料二、我們需要什么樣的類型 ?v2、組織結(jié)構(gòu)圖類總經(jīng)理總經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理銷售部經(jīng)理銷售部經(jīng)理財

2、務(wù)部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理人事部經(jīng)理人事部經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理分廠領(lǐng)導(dǎo)分廠領(lǐng)導(dǎo)人事部員工人事部員工分廠領(lǐng)導(dǎo)分廠領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理財務(wù)部員工財務(wù)部員工普通員工普通員工普通員工普通員工銷售人員銷售人員銷售人員銷售人員新星電腦學(xué)校教學(xué)材料二、我們需要什么樣的類型 ? 3、圖片演示類新星電腦學(xué)校教學(xué)材料烏江江長赤水大渡河金沙江西瑞金瑞金江 西湖 南福 建貴州廣 西西 康四 川陜吳起鎮(zhèn)吳起鎮(zhèn)甘肅會寧毛爾蓋瀘定橋安順場貴陽黃河臘子口草地雪山193410193510遵義19351新星電腦學(xué)校教學(xué)材料三、如何進入PowerPoint 啟動：“開始” “程序” “PowerPoint ”新星電腦學(xué)校教學(xué)材料四、四、P

3、owerPoint的主工作界面 1、標題欄、標題欄2、菜單欄、菜單欄3、工具欄、工具欄4、大綱欄、大綱欄5、文本編輯區(qū)、文本編輯區(qū)6、視圖切換按鈕、視圖切換按鈕7、備注窗口、備注窗口新星電腦學(xué)校教學(xué)材料五、視圖按鈕的切換五、視圖按鈕的切換v1、 普通視圖：普通視圖：v 一般視圖方式，拖動窗格分隔線可以調(diào)整窗口大小。一般視圖方式，拖動窗格分隔線可以調(diào)整窗口大小。v2、大綱視圖：、大綱視圖：v 適合在其中組織和創(chuàng)建演示文稿的內(nèi)容。適合在其中組織和創(chuàng)建演示文稿的內(nèi)容。v3、幻燈片視圖：、幻燈片視圖：v 設(shè)計和編輯某一張幻燈片的內(nèi)容。（最常用）設(shè)計和編輯某一張幻燈片的內(nèi)容。（最常用）v4、幻燈片瀏覽視

4、圖：、幻燈片瀏覽視圖：v 顯示整個演示文稿的內(nèi)容，可以重新組織幻燈片順序。顯示整個演示文稿的內(nèi)容，可以重新組織幻燈片順序。v5、幻燈片放映視圖：、幻燈片放映視圖：v 單擊觀看整個幻燈片。（用于預(yù)覽效果）單擊觀看整個幻燈片。（用于預(yù)覽效果）新星電腦學(xué)校教學(xué)材料六、怎樣以空白頁面制作演示文稿 v在我們打開Powerpoint 的時候自動建立了一個空白的演示文稿。如果我們正在編輯或打開其他的文稿的情況下：v1、新建演示文稿：“文件” “新建”2000版版2003版版新星電腦學(xué)校教學(xué)材料六、怎樣以空白頁面制作演示文稿1、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?，點、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Вc“確定確定”、“下一步下一步”，選擇文稿

5、類型，選擇文稿類型等。然后繼續(xù)下一步，等。然后繼續(xù)下一步，“確定確定”。2、根據(jù)已有的設(shè)計模板，、根據(jù)已有的設(shè)計模板，“確定確定”。單擊。單擊“設(shè)計模板設(shè)計模板”或或“演示演示文稿文稿”，選擇一種類型，選擇一種類型，“確定確定”。3、空白演示文稿：單擊選擇空白演示文稿，、空白演示文稿：單擊選擇空白演示文稿，“確定確定”新星電腦學(xué)校教學(xué)材料六、利用文本框向空白頁面插入文本 v1、編輯演示文稿：輸入內(nèi)容。、編輯演示文稿：輸入內(nèi)容。v2、點擊、點擊“插入菜單插入菜單” “文本框文本框” “橫排橫排”/“豎排豎排”，在新位置拖動創(chuàng)建新的，在新位置拖動創(chuàng)建新的文本框然后添加內(nèi)容。文本框然后添加內(nèi)容。新星

6、電腦學(xué)校教學(xué)材料v1、保存演示文稿：單擊文件菜單 “保存” v 選擇保存的文件路徑，輸入文件名單擊“保存”v2、關(guān)閉演示文稿：單擊關(guān)閉按鈕，在未保存過v 的情況下，按照保存文件的方法進行保存或v 不保存放棄。七、關(guān)閉/保存演示文稿 新星電腦學(xué)校教學(xué)材料八、打開演示文稿v單擊文件菜單選擇“打開”.v單擊選擇文件名 ”打開”新星電腦學(xué)校教學(xué)材料九、為幻燈片添加藝術(shù)字 v1、單擊插入菜單，選擇“圖片”，在彈出的菜單中選擇“藝術(shù)字”。v2、選擇藝術(shù)字種類，輸入要添加的藝術(shù)字內(nèi)容。操作過程同Word操作相同。v3、調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置，直到合適。新星電腦學(xué)校教學(xué)材料十、向演示文稿中插入剪貼畫等圖片 v

7、1、插入剪貼畫，自選圖形。v2、插入從計算機中選擇圖片文件。v （所拍攝的產(chǎn)品照片等）新星電腦學(xué)校教學(xué)材料十一、演示文稿的基本操作 v1、插入幻燈片。點擊“插入菜單”選擇“新幻燈片”。就在原有的幻燈片后面添加一張空白的頁，可以繼續(xù)進行編輯。v2、插入幻燈片副本。點擊“插入菜單”選擇“幻燈片副本”。將在原有幻燈片頁面下方出現(xiàn)該幻燈片的復(fù)制頁。新星電腦學(xué)校教學(xué)材料十二、組織幻燈片v1、切換到幻燈片瀏覽視圖。v2、選定幻燈片：單擊。v3、移動幻燈片：選定后，直接拖動到合適 的位置。v4、復(fù)制幻燈片：Ctrl+移動v5、刪除幻燈片：選定，刪除鍵或剪切。新星電腦學(xué)校教學(xué)材料十三、怎樣對演示文稿進行修飾

8、v演示文稿的美化v1、調(diào)整幻燈片背景和配色方案。v 單擊 “格式”菜單，選擇“背景”。v2、應(yīng)用設(shè)計模板。v 單擊“格式”菜單，選擇“幻燈片設(shè)計”。在所 v 列出的樣式中選擇一種合適的模板，“確定”。新星電腦學(xué)校教學(xué)材料十四、設(shè)置文字格式v1、設(shè)置文字格式v 點擊“格式”菜單，選擇“字體”。根據(jù)需要設(shè)置字體的大小、顏色、樣式等。新星電腦學(xué)校教學(xué)材料十五、設(shè)置動畫效果和聲音 v1、首先選定要添加效果的文本或圖片。v2、在選定的文本或圖片上右單擊，選擇“自v 定義動畫”。v3、在右側(cè)的“自定義動畫”對話框中選擇“添加v 效果”。選擇“進入”、“強調(diào)”、“退出”等動作v 效果。v4、可以設(shè)定“開始”

9、的方式。運行的“方向”和v “速度”。v5、在下方的排序列表中調(diào)整動畫的播放順序。新星電腦學(xué)校教學(xué)材料十五、設(shè)置動畫效果和聲音 v1、選定要添加聲音效果的文本或圖片。v2、設(shè)置動畫效果后，在所設(shè)置的動畫效果上 v 右單擊，選擇“效果選項”。v3、在彈出的對話框中選擇聲音的種類，然后v 單擊“確定”。新星電腦學(xué)校教學(xué)材料十六、幻燈片的放映設(shè)置 v1、如何觀看放映。v 單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”。v 或按“F5”觀看已經(jīng)編輯好的幻燈片。v2、設(shè)置幻燈片的放映方式。v 、演講者放映（全屏幕）：最常用的方v 式，單擊鼠標可以放映下一張幻燈片，按ESCv 鍵退出。v 、觀眾自行瀏覽（窗口）：可以讓觀眾v 自己點擊播放，按ESC鍵退出。v 、展臺瀏覽模式（全屏幕）：自動循環(huán)放映。新星電