華中科技大學10萬以下零星設備購買流程

1、華中科技大學零星儀器設備采購管理辦法（校設201010號） 發(fā)布：時間：2010-05-10 00:00:00閱讀次數(shù):4917第一章 總 則第一條 為方便快捷地為教學科研工作服務，提高我校零星儀器設備購置資金的使用效益，根據(jù)國家有關政策法規(guī)，結合學校儀器設備采購管理工作的實際，制定本辦法。第二條 零星儀器設備是指單價在10萬元人民幣以下或批量總價在20萬元人民幣以下的教學科研儀器設備、辦公設備、空調設備、家具、器材、應用軟件等。此額度之外的儀器設備采購，遵照華中科技大學儀器設備招標投標管理辦法施行。第三條 學校各單位使用財政預算內(nèi)、預算外（科研經(jīng)費、辦學收入）資金和貸款捐贈等資金采購零星儀器

2、設備，適用本規(guī)定。第二章采購方式與程序第四條 學校零星儀器設備通過“華中科技大學儀器設備競價網(wǎng)”（以下簡稱“競價網(wǎng)”）實行競價采購。第五條“競價網(wǎng)”是公平、公開、公正的零星儀器設備采購服務平臺（詳見附件1：“華中科技大學儀器設備競價網(wǎng)” 的主要特點）。是不受時空限制、實現(xiàn)方便快捷、節(jié)約資金的采購方式，是實現(xiàn)學校零星儀器設備采購由個體分散自行采購到歸口管理公開競價采購的重要變革。第六條 網(wǎng)上競價采購實行經(jīng)銷商注冊準入制度，凡參與學校儀器設備采購競價的經(jīng)銷商都必須登錄“競價網(wǎng)”注冊、錄入公司相關信息、提供公司相關資信材料，經(jīng)“競價網(wǎng)”管理員審核通過后成為正式注冊用戶。第七條 零星儀器設備采購的操作

3、程序（詳見附件2：“華中科技大學儀器設備競價網(wǎng)”主要功能模塊及其使用說明）1申購用戶登錄“競價網(wǎng)”（8），使用本人工作證號注冊相關信息；2申購用戶登錄“競價網(wǎng)”發(fā)布需求信息，填寫擬購置的儀器設備的名稱、具體配置及其技術參數(shù)等；3設備處采購管理中心（以下簡稱采購管理中心）歸口管理、審核并實時發(fā)布用戶需求信息；4在“競價網(wǎng)”上注冊的經(jīng)銷商根據(jù)用戶的需求報價；5經(jīng)銷商競價截止時，用戶選擇中標經(jīng)銷商；6“競價網(wǎng)” 管理員 對申購用戶選擇結果進行審核，達成一致后確定中標經(jīng)銷商。第八條 申購用戶與采購管理中心“競價網(wǎng)” 管理員應嚴格遵守操作規(guī)則，保證網(wǎng)上競價采購順利實施

4、（詳見附件3：網(wǎng)上申購用戶的權力、義務及操作原則）。笫三章 競價采購額度第九條 使用科研經(jīng)費購置單價金額（人民幣，下同）在5000元及以上、批量總金額在2萬元及以上的儀器設備，都需通過“競價網(wǎng)” 采購。第十條 使用其他經(jīng)費購置單價金額在2000元及以上、批量總金額在4000元及以上的儀器設備，都需通過“競價網(wǎng)” 采購。 第十一條 對于因工作急需，經(jīng)學校審批免于招標采購的儀器設備，其采購金額單價不超過20萬元、批量總價不超過30萬元的，可通過競價網(wǎng)采購。第十二條 對于通用的批量儀器設備的采購，如計算機、服務器、空調機、投影機等，可逐步過渡到通過“競價網(wǎng)” 競價采購，但采購金額一般應在30萬元以內(nèi)

5、。第四章采購合同簽訂 第十三條 競價采購確定經(jīng)銷商后，“競價網(wǎng)” 自動生成合同申請單，作為通過競價采購的憑證。第十四條 申購用戶下載合同申請單，連同經(jīng)銷商提供的供貨合同，到采購管理中心辦理合同簽訂手續(xù)。采購合同一式四份，供需雙方各一份、財務報賬一份、采購管理中心存檔一份。采購合同經(jīng)經(jīng)銷商簽字加蓋合同專用章、并經(jīng)申購用戶審核簽字、采購管理中心加蓋“華中科技大學設備合同專用章” 后生效。第十五條 儀器設備采購合同作為約束、規(guī)范供需雙方行為的具有法律效力的文件。采購合同是申購用戶進行儀器設備驗收、要求經(jīng)銷商做好售后服務以維護學校利益的重要憑證；也是申購用戶進行儀器設備建賬、付款報賬的依據(jù)。沒有簽訂采

6、購合同的儀器設備，學校將不予履行建賬、報賬手續(xù)。第五章 附 則第十六條 本辦法由設備處負責解釋。學校所發(fā)相關文件與本辦法不一致的，以本辦法為準。第十七條 本規(guī)定自公布之日起施行。附件1：“華中科技大學儀器設備競價網(wǎng)” 的主要特點附件2：“華中科技大學儀器設備競價網(wǎng)”主要功能模塊及其使用說明附件3：網(wǎng)上申購用戶的權利、義務及操作原則華中科技大學 二一年三月十日附件1：“華中科技大學儀器設備競價網(wǎng)” 的主要特點競價網(wǎng)是集市場機制和學校內(nèi)部管理制度相結合的儀器設備采購服務平臺，它具有如下主要特點：1競價網(wǎng)充分利用網(wǎng)絡化管理的優(yōu)勢，在更大范圍內(nèi)實施“公開、公平、公正” 的運行模式，構筑了儀器設備采購工

7、作的防腐墻；2競價網(wǎng)全網(wǎng)絡化的工作方式，使申購者、供應商、管理者不受時間與空間的限制，因而可大大提高辦事效率；3申購者在網(wǎng)上發(fā)布需求信息，供應商從網(wǎng)上獲得信息，背靠背提供儀器設備的價格，減少了許多前期的推銷聯(lián)系工作，降低了儀器設備采購的運營成本；4構建了申購者、供應商、采購管理者三者之間相互監(jiān)督的機制。對管理者來說，不到競價截止時間看不到任何競價信息；對申購者而言，在競價截止時間可以看到全部競價信息，按最低價原則有權預選競價供應商。申購者在預選供應商后管理者才可以了解到所有競價投標商的情況。而所有參與競價的投標商，都可以從網(wǎng)上看到中標供應商提供產(chǎn)品配置、報價及售后服務承諾等方面的情況。因而通過

8、競價網(wǎng)實施儀器設備采購體現(xiàn)了高度的公開、透明和公平的原則；5充分依靠申購者對儀器設備把好技術關，也充分尊重申購者的預選權，同時更多的供應商參與競價也為申購者提供了更大的選擇空間；6通過競價網(wǎng)采購能節(jié)約采購資金，提高學校資金的使用效益。附件2：“華中科技大學儀器設備競價網(wǎng)”的主要功能模塊及其使用說明華中科技大學儀器設備競價網(wǎng)設備處組織開發(fā)的網(wǎng)上競價平臺。該平臺用于華中科技大學各單位、教職員工的設備采購、外貿(mào)代理商選擇等。平臺用戶分為教職工用戶、經(jīng)銷商用戶與管理員用戶。教職工用戶為通過注冊的教職工，經(jīng)銷商用戶為經(jīng)過注冊驗證的供應商，管理員用戶為系統(tǒng)各部分的審核管理員。全系統(tǒng)采用B/S模式，使用A(

9、c#)為后臺語言，Microsoft SQL Server 2000為后臺數(shù)據(jù)庫。競價網(wǎng)主要有用戶注冊、用戶申購、經(jīng)銷商競價、信息公告等功能模塊。一、用戶注冊模塊1經(jīng)銷商注冊經(jīng)銷商可選擇遠程登錄注冊方式或到設備處注冊的方式。無論采用那種注冊方式，經(jīng)銷商都需向設備處出示其公司的營業(yè)執(zhí)照、工商稅務登記證、經(jīng)營品牌代理資質證等相關文件。只有通過注冊驗證后的經(jīng)銷商才能參與網(wǎng)上競價。2申購用戶注冊學校各單位或教職工有儀器設備購置需求時，可用教職員工的姓名和工作證號進行注冊。具體操作步驟是：（1）點擊用戶登錄區(qū)“注冊”鏈接進入用戶資格驗證頁面；（2）按頁面提示輸入姓名及工作證號，檢查無誤后點擊“提交”按鈕

10、進行驗證。驗證通過后進入用戶資料填寫頁面；（3）按頁面提示填寫注冊信息。二、用戶申購模塊1.已注冊成功的用戶有采購需求時，首先必須用已注冊成功的用戶名和密碼進行登錄，爾后填寫申購單。2.進入“申購單填寫”頁面。填寫“基本信息”填寫“標題(如學院擬購置數(shù)碼投影機”)填寫“設備具體需求信息(臺件數(shù)、具體技術指標參數(shù)要求等)”提交。完成申購單填寫后，須設備處管理員審核無誤后發(fā)布。3.用戶選擇經(jīng)銷商在用戶規(guī)定的時間內(nèi)經(jīng)銷商完成競價后，用戶登錄選擇經(jīng)銷商頁面點擊要選擇的項目點擊選擇經(jīng)銷商。用戶選擇經(jīng)銷商后，如果管理員審核后通過，用戶即可與經(jīng)銷商簽訂供貨合同，如管理員審核后認為選擇不恰當會將用戶的選擇駁回

11、，同時管理員應與用戶溝通，講明駁回的理由，并重復進行上述操作，做出用戶與管理員都認同的選擇。三、經(jīng)銷商競價模塊經(jīng)銷商注冊后，即可參與對所代理的儀器設備的競價。具體競價流程為：1登錄點擊“填寫競價單”，進入申購單列表；2點擊所希望參與的申購單項，進入報價頁；3頁面顯示出該申購單的基本信息和設備列表，根據(jù)頁面提示填寫每項的設備報價。如另有推薦設備，可在“備注”欄中填寫。確認無誤后點擊“提交”按鈕完成競價。四、信息公告與查詢模塊1.競價信息：競價網(wǎng)站首頁顯示最近的6條競價信息和10條競價結果。所有的競價信息在“競價公告”頁面中，所有的競價結果公布在“競價結果”頁面中。在這兩個頁面中可以根據(jù)標題和類型

12、對信息進行搜索。2.商家簡介：列出了所有經(jīng)過驗證注冊的經(jīng)銷商及其聯(lián)系方式，并可根據(jù)經(jīng)銷商名稱、經(jīng)銷商用戶名或經(jīng)銷商主營類別進行搜索。五、使用競價網(wǎng)實施儀器設備采購流程：附件3：網(wǎng)上申購用戶的權利、義務及操作原則 一、申購用戶一經(jīng)注冊成功，便成為競價網(wǎng)的合法用戶，具有網(wǎng)上申購、查詢、初選、打印下載資料、反映情況、提出意見與建議等相關的權利和權限，可充分利用競價網(wǎng)高效、便捷地購置自已所需的設備。 二、申購用戶利用競價網(wǎng)申購設備，應嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和學校采購管理及財務管理的有關規(guī)定，配合學校競價網(wǎng)管理人員共同完成網(wǎng)上競價采購工作。三、申購用戶要詳細填寫申購單。對儀器設備的名稱、規(guī)格型號、技術指標和售后服務等其他要求，都必須準確完整地描述并認真仔細地核對，一經(jīng)確認后不得隨意改變。四、網(wǎng)上競價是一項十分嚴肅的使供需雙方形成契約關系的工作。申購用戶一經(jīng)網(wǎng)上發(fā)布需求信息、通過比較選擇并經(jīng)競價網(wǎng)管理人