辦公自動化需求文檔

1、 蘇州大學2014-2015第一學期學期綜合項目辦公自動化系統(tǒng)學期綜合項目 姓名： 年級： 專業(yè)： 老師： 目 錄第一章 概 述11.1辦公自動化管理的概況11.2辦公自動化管理的現(xiàn)狀與前景1第二章 開發(fā)工具和平臺32.1 MyEclipse2014 32.2 Microsoft SQL Server 20083第三章 系統(tǒng)分析43.1需求分析63.1.1 辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的作用63.2業(yè)務流分析6第四章 系統(tǒng)設計84.1功能分析與設計84.1.1 系統(tǒng)總體結構84.1.2 系統(tǒng)模塊描述94.2數(shù)據(jù)庫設計94.2.1概念模型設計94.2.2邏輯模型設計10第五章 系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)145.1

2、系統(tǒng)登陸模塊14 5.2 日常管理模塊155.3 考勤管理模塊165.4 計劃制定模塊175.5 審核批示模塊185.6 員工管理模塊195.7 通訊管理模塊20I_第一章 概 述當今世界，計算機技術飛速發(fā)展，企業(yè)競爭日益激烈，所以企業(yè)應該采用科學化現(xiàn)代化的管理來處理各項事務，尤其是對于員工的管理來說更為重要。傳統(tǒng)的辦公管理存在管理者很多主觀因素的影響，所以開發(fā)適應潮流的辦公管理系統(tǒng)至關重要。1.1辦公自動化管理的概況 辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、人員、信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。能達到充分利用

3、信息和資源，提高工作效率、工作質(zhì)量和辦公效率等目的。 辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。 隨著網(wǎng)絡的高速發(fā)展，網(wǎng)絡OA系統(tǒng)逐漸受到關注。一些大型企業(yè)集團（例如聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。1.2辦公自動化管理的現(xiàn)狀與前景許多中小型企業(yè)用的都是紙和筆的人工管理方式，這樣的管理既困難又浪費時間和成本，還很容易出錯。所以應該掌握大型企業(yè)先進的管理方式，從而提高企業(yè)的效率和降低成本

4、。在新形勢的市場發(fā)展下，企業(yè)辦公室為了適應發(fā)展需要堅持“科學、規(guī)范、高效”的原則，還要按照“高標準、高質(zhì)量、高效益”的要求，多管齊下、綜合治理，以此來建立健全新的管理工作機制。為了做好辦公室工作，就需要善于觀察、以此來研究辦公室的服務制度，從中找出規(guī)律性的東西，形成相互銜接的制度和體系，要保證各方面的工作都有章可循、井然有序，步入規(guī)范化道路。因此，就需要構建“工作有標準，過程有監(jiān)督，結果有考核”的管理機制，以此來充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性和主動性，這樣能夠應對人員缺少又任務重時的工作。我們還要堅持從基礎工作入手，建立健全的各類管理制度，對各個崗位人員的素質(zhì)要求進行考察，這樣能夠更好地監(jiān)督考

5、核指標，將繁雜的辦公室工作納入標準化管理體系中，開創(chuàng)各種工作忙而不亂，有條有理的進行，保持各類人員各司其職、各盡其責的良好局面。辦公自動化管理系統(tǒng)主要有以下優(yōu)勢：1、經(jīng)濟可行性通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化管理，大大提高企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各種數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管路進入到科學化、系統(tǒng)化的范疇。2、技術可行性 本系統(tǒng)主要用到了目前比較流行的Struts和Hibernate技術，Struts是構建基于Java的Web應用的首選技術。Hibernate已經(jīng)

6、被越來越多的Java開發(fā)人員作為企業(yè)應用和關系數(shù)據(jù)庫之間的中間件，這兩項技術的額應用方便了網(wǎng)站日后的維護。_第二章 開發(fā)工具和平臺2.1 MyEclipse2014MyEclipse企業(yè)級工作平臺（MyEclipseEnterprise Workbench ，簡稱MyEclipse）是對EclipseIDE的擴展，利用它我們可以在數(shù)據(jù)庫和JavaEE的開發(fā)、發(fā)布以及應用程序服務器的整合方面極大的提高工作效率。它是功能豐富的JavaEE集成開發(fā)環(huán)境，包括了完備的編碼、調(diào)試、測試和發(fā)布功能，完整支持HTML，Struts，JSP，CSS，Javascript，Spring，SQL，Hibernat

7、e。MyEclipse 是一個十分優(yōu)秀的用于開發(fā)Java, J2EE的 Eclipse 插件集合，MyEclipse的功能非常強大，支持也十分廣泛，尤其是對各種開源產(chǎn)品的支持十分不錯。MyEclipse目前支持Java Servlet，AJAX，JSP，JSF，Struts，Spring，Hibernate，EJB3，JDBC數(shù)據(jù)庫鏈接工具等多項功能。可以說MyEclipse是幾乎囊括了目前所有主流開源產(chǎn)品的專屬eclipse開發(fā)工具。2.2 Microsoft SQL Server 2008SQL Server是英文Structured Query Language Server的縮寫，中文

8、翻譯就是結構化查詢語言服務器。SQL語言最主要功能就是和數(shù)據(jù)庫建立關聯(lián)，以便對數(shù)據(jù)進行相應操作。SQL2008是微軟公司通過改進先進特性而開發(fā)的具有意義重大的后臺數(shù)據(jù)庫，使得它成為SQL Server中相對強大的一個版本。SQL2008平臺新功能有下面幾個特點：（1） 安全性高保證了企業(yè)安全高效地運行他們設計的軟件程序。（2） 人性化SQL是一個功能健全的后臺數(shù)據(jù)庫平臺，可以在用戶有需要的時候快速準確地發(fā)送數(shù)據(jù)。（3） 高效的減少開發(fā)時間，降低開發(fā)成本，使企業(yè)能有更多時間處理其他事務，給企業(yè)帶來了客觀的效益。第三章 系統(tǒng)分析3.1需求分析3.1.1辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的作用通過相關調(diào)查，要求網(wǎng)

9、站具有以下功能； 1、 員工查看公告、公文信息。 q 2、 設置員工信息的添加、瀏覽、查找功能。 q3、 通過前臺可以查看部門和職位信息。 q4、 通過前臺實現(xiàn)收發(fā)信息的功能 5、 查看優(yōu)秀員工信息和提交提優(yōu)秀員工姓名。 q6、 通過后臺對部門信息、職位信息進行管理。7、 管理公告信息，查看公文內(nèi)容。 8、 設置后臺員工信息的管理模塊。 9、 通過后臺管理員工前臺登錄賬號 10、 通過后臺實現(xiàn)對短信信息進行查看、刪除等管理。11、 通過后臺實現(xiàn)查看、刪除在線員工信息功能。 q12、 后臺對員工在職狀態(tài)信息進行管理 通過辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的的需

10、求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解公司的動態(tài)。其他功能模塊的設置使企業(yè)的日常管理步入了科學系統(tǒng)管理的軌道上。3.2業(yè)務流分析辦公管理自動化系統(tǒng)的業(yè)務流程：用戶進行登錄，成功后判斷權限信息，如果是只讀用戶，只能查看各項信息，進行考勤登記，發(fā)布審核，操作后可以退出系統(tǒng)；如果是系統(tǒng)用戶，可以查看各項信息，發(fā)布各項信息，進行審核，修改刪除記錄，考勤登陸，操作后可以退出系統(tǒng)。本系統(tǒng)業(yè)務流圖3.1所示：圖3.1系統(tǒng)業(yè)務流圖第四章 系統(tǒng)設計4.1功能分析與設計4.1.2 系統(tǒng)目標本系統(tǒng)是根據(jù)中小型企業(yè)的需求進行設

11、計的，主要實現(xiàn)以下目標：1. 界面友好，采用人機對話方式，操作簡單。信息查詢靈活、快捷、數(shù)據(jù)存儲安全。2. 實現(xiàn)各種記錄的添加、修改、刪除及查詢功能。3. 對用戶輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的數(shù)據(jù)檢查，盡可能排除人為錯誤。4. 合理的分配權限，保證系統(tǒng)的安全性。5. 系統(tǒng)運行穩(wěn)定，安全可靠。4.1.2 系統(tǒng)總體結構辦公自動化管理系統(tǒng)的功能結構圖如圖:圖4.1功能結構圖4.1.2 系統(tǒng)模塊描述1.日常管理模塊：主要是設計了會議管理和公告管理兩項功能，如果用戶的權限是“只讀”，則只允許用戶查看公告和會議記錄；如果用戶的權限是“系統(tǒng)”，則用戶可以對會議、公告進行添加、修改、刪除等操作。2.考勤管理模塊：包括外

12、出登記、請假登記、出差登記、上下班登記幾項內(nèi)容，對外出或請假人員是否銷假、出差人員是否回歸、員工是否有遲到或早退的現(xiàn)象都做了判斷，充分考慮了考勤管理的需求。3.員工管理模塊：主要負責存儲員工信息，具有員工添加和員工維護兩個方面，權限為“系統(tǒng)”的用戶，可以進行增刪改查的操作，而權限為“用戶”的只能查看員工的信息。4.計劃制定模塊：包括企業(yè)計劃、部門計劃、個人計劃幾項內(nèi)容，權限為“系統(tǒng)”的用戶可以對企業(yè)計劃、部門計劃、個人計劃進行添加、刪除、修改、查看的操作，權限為“只讀”的用戶，只能查看企業(yè)和部門的計劃但是不能修改，可以對個人操作進行修改。5.審核管理模塊：包括提交審核和審核批示兩個功能，權限為

13、“只讀”的用戶只能提交審核，等待系統(tǒng)管理員進行審核；“系統(tǒng)”用戶可以對普通用戶提出的請求進行審核。6.通訊管理模塊：主要負責存儲員工的通訊信息，員工的通訊信息可以按照通訊組分別進行存儲。權限為“系統(tǒng)”的用戶可以對通訊信息進行修改和刪除操作。4.2數(shù)據(jù)庫設計4.2.1概念模型設計4.2.2邏輯模型設計Bm表列名數(shù)據(jù)類型允許空IdIntNameVarchartitlevarcharcontentvarcharTimedatetimeChuchai表列名數(shù)據(jù)類型允許空ChuareavarcharTime1datetimeTime2datetimeName1varchardapartmentvarch

14、arstateintMeeting表列名數(shù)據(jù)類型允許空idvarcharZpersonvarcharCpresonvarcharsubjectvarcharaddressvarcharcontentvarcharMenu表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintmodeIdintmenuNamevarcharlinkUrlvarcharOnDuty表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName1varchardepartmentvarcharEnroltimevarcharenrolremarkvarcharstatevarcharPerson表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName1varchartitlevar

15、charcontentvarcharTime1datetimePlacard表列名數(shù)據(jù)類型允許空idvarcharsubjectvarcahrpersonvarcharDDatedatetimecontentvarcharQingjia表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName1varcharcontentvarcharTime1datetimeTime2datetimestateintQiye表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintriqidatetimetitlevarcharcontentvarcharName1varcharShehe表列名數(shù)據(jù)類型允許空idinttitlevarcharconten

16、tvarcharTime1datetimeshenintTongxun表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName1varcharTongxunadd表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintName11varcharbirthdaydatetimesexvarcharhyvarchardepartmentvarcharzwvarcharcfvarcharcsvarcharphonevarcharPhone1varcharEmailvarcharpostcodevarcharOICQvarcharfamilyvarcharaddressvarcharremarkvarcharName1varcharUser表列

17、名數(shù)據(jù)類型允許空idintuserNamevarcharpwdvarcharnamevarcharpurviewvarcharbranchvarcharjobvarcharsexvarcharEmailvarchartelvarcharaddressvarcharbestManintWaichu表列名數(shù)據(jù)類型允許空idintcontentvarcharTime1datetimeTime2datetimeName1varchardepartmentvarcharstateInt第5章 系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)本章是辦公自動化系統(tǒng)設計的主要內(nèi)容，具體描述了各模塊的界面圖，功能說明和關鍵代碼。系統(tǒng)功能模塊的設

18、計5.1系統(tǒng)登錄模塊管理員輸入賬號、密碼和驗證碼進行登錄，界面如圖5.1所示圖5.1用戶登陸界面驗證碼關鍵性代碼：登陸成功后進入主界面如圖所示：圖5.2 登陸成功后主界面5.2日常管理模塊日常管理模塊包括兩個部分：會議管理和公告管理，管理員可以錄入會議信息和公告信息，普通用戶會提示沒有權限操作，只能查看信息，如圖5.3,圖5.4圖5.3圖5.4其中關鍵性代碼：5.3考勤管理模塊考勤管理模塊包括外出登記、請假登記、上下班登記三個功能，如圖5.5所示： 圖5.5判斷時間的關鍵性代碼：5.4計劃制定模塊計劃制定模塊包括企業(yè)計劃制定，部門計劃制定，個人計劃制定三個部分，其中管理員可以對所有計劃的進行制定，取消，查看，普通用戶只能查看企業(yè)計劃，部門計劃已經(jīng)修改查看個人計