華科新學(xué)工系統(tǒng)

1、新學(xué)工系統(tǒng)培訓(xùn)會黃可電話統(tǒng)登陸 打開IE瀏覽器，輸入學(xué)工系統(tǒng)地址 5/xg/ 并按下回車鍵。如圖 對話框中輸入用戶名和密碼（用戶名為本人學(xué)號U大寫，初始密碼為身份證后8位，若忘記密碼，可找輔導(dǎo)員重置）義工活動管理 業(yè)務(wù)描述： 學(xué)生申請成為義工后具有義工權(quán)限，可自主組織義工活動。義工活動需通過義工活動管理員審批，只有義工活動管理員審批通過的活動才得到學(xué)校認可，義工活動信息可計入學(xué)生義工列表中。義工開展經(jīng)過管理員審批通過的義工活動，并在活動結(jié)束后進行工時申報，工時申報要求帶有服務(wù)對象（群體）負責(zé)人簽字的紙質(zhì)材料掃描上傳。義工管理員核對材料

2、與系統(tǒng)申請，系統(tǒng)自動為審批通過的活動參與人員記錄義工工時。學(xué)生畢業(yè)前，學(xué)校為義工頒發(fā)榮譽證書作為學(xué)生在校期間義工證明。 義工資格申請 點擊“資助管理子系統(tǒng)”菜單下“義工活動管理義工資格申請”菜單，進入義工資格申請頁面 （如圖一），輸入姓名全拼/英文名，點擊“確定”按鈕即可。 注意英文名格式（網(wǎng)頁上有說明）：項目義工活動管理 義工申請義工活動，系統(tǒng)默認義工活動負責(zé)人為活動參與人員。義工活動申請后，系統(tǒng)會在活動所有參與人員“工時信息查看”中生成活動記錄，供參與人員跟蹤活動審批、工時申報情況； 點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下 “義工活動管理項目義工活動管理”，進入項目義工活動管理頁面； 點擊“待審核”

3、頁面中“新增”按鈕，進入“項目義工活動新增”頁面 （如下圖）填寫相應(yīng)的信息后，點擊“提交”按鈕 即可。注意 1、“待審核”頁面中【修改】用于學(xué)工處沒有審批的申請，即學(xué)工處未審批時可以修改該申請； 2、“活動時間”不得早于當(dāng)前時間； 3、“計劃工時”指本次義工活動計劃進行的時間長度，在義工工時申報時，申報工時不得超過計劃工時； 4、“活動計劃參與人數(shù)”與“參與人員”數(shù)量需保持一致，如活動計劃參與人數(shù)為“2”，則參與人員必須為兩個，活動負責(zé)人默認為活動參與人員；但如果計劃中有任何人員沒有參與活動，在申報工時是可以將其工時改為“0”個： 義工活動申請成功后，系統(tǒng)會在活動所有參與人員“工時信息查看”菜

4、單中生成活動記錄，系統(tǒng)顯示活動審批狀態(tài)（未審批、審批通過、審批不通過）、工時審批狀態(tài)（未申報、待審批、審批通過、審批不通過）供活動參與人員跟蹤查看活動進展情況。（如下圖）工時信息查看頁面項目義工活動工時申報 活動結(jié)束后，活動負責(zé)人在系統(tǒng)中申報活動工時，義工管理員審批確定工時。 點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下 “義工活動管理項目義工活動工時申報”，進入項目義工活動工時申報頁面； 點擊“未申報”頁面中“申報工時”按鈕，進入“項目義工活動上報工時”頁面 （如下圖）填寫相應(yīng)的信息后，點擊“提交”按鈕 即可。注意 活動負責(zé)人須在活動結(jié)束后7日內(nèi)登錄系統(tǒng)填報工時，若超過規(guī)定時間1次，用戶1個月內(nèi)不能組織活動

5、；若超過規(guī)定時間2次，用戶3個月不能組織活動；若超過規(guī)定時間3次，用戶將無權(quán)組織活動。系統(tǒng)將對用戶違規(guī)行為及將受到的處罰給予提醒，用戶可在工時信息查看中查看個人黑名單信息。 點擊“已申報”頁面中“查看申報信息”按鈕，進入“項目義工活動上報工時”頁面 （如下圖）進行查看上報信息。 在“已申報”頁面，如果工時審批的審批結(jié)果為“審批不通過”，可重新進行“申報工時”操作（如下圖）。校級義工活動管理 活動負責(zé)人發(fā)起校級義工活動，經(jīng)義工管理員審批通過后面向全校招聘活動參與人員，所有學(xué)生都可申請參與義工活動。 點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下 “義工活動管理校級義工活動管理”，進入校級義工活動頁面； 點擊“待審

6、核”頁面中“新增”按鈕，進入“校級義工活動新增”頁面填寫相應(yīng)的信息后，點擊“提交”按鈕 即可。 點擊“待審核”頁面中，勾選已申請未審批的信息，點擊“修改”按鈕，可對已申請信息進行修改操作，點擊“提交”按鈕 即可。 勾選申請信息點擊“刪除”按鈕，可對其進行刪除操作。校級義工活動參與申請 義工管理員發(fā)布校級義工活動義工招募信息后，所有學(xué)生均可查看義工招募信息。 點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下“義工活動管理校級義工活動參與申請”，進入“校級義工活動參與申請”頁面； 【未申請】 在“未申請”頁面點擊“申請參加”按鈕，（如下圖） 注意：“申請狀態(tài)”分為三種“申請參加”、“活動已過期”、“人數(shù)已滿”。 【已

7、申請】 在該頁面可以查看已申請的記錄。校級義工活動工時申報 活動結(jié)束后，活動負責(zé)人在系統(tǒng)中申報活動工時，義工管理員審批確定工時。 點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下 “義工活動管理校級義工活動工時申報”，進入校級義工活動工時申報頁面； 點擊“未申報”頁面中“申報工時”按鈕，進入“校級義工活動上報工時”頁面填寫相應(yīng)的信息后，點擊“提交”按鈕 即可。 注意： 活動負責(zé)人須在活動結(jié)束后7日內(nèi)登錄系統(tǒng)填報工時，若超過規(guī)定時間1次，用戶1個月內(nèi)不能組織活動；若超過規(guī)定時間2次，用戶3個月不能組織活動；若超過規(guī)定時間3次，用戶將無權(quán)組織活動。系統(tǒng)將對用戶違規(guī)行為及將受到的處罰給予提醒，用戶可在工時信息查看中查看個人黑名單信息。工時信息查看 點擊菜單“資助管理子系統(tǒng)”下 “義工活動管理工時信息查看”，進入工時信息查看頁面； 【查詢】用戶可通過年度、活動名稱、負責(zé)人學(xué)號、活動時間段、活動審批人、活動審