中控考勤軟件使用說明

1、中控考勤管理系統(tǒng)中控考勤管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程概 述一、數(shù)據(jù)下載 將考勤機(jī)和電腦連接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通訊時(shí)考勤機(jī)的波特率必須和電腦的波特率一致 。 進(jìn)入“下載考勤數(shù)據(jù)”頁，單擊“下載新記錄”按鈕；系統(tǒng)將從考勤機(jī)下載最新的考勤數(shù)據(jù)。新的考勤數(shù)據(jù)會(huì)保存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。如果下載時(shí)發(fā)現(xiàn)新登記的員工指紋，系統(tǒng)將自動(dòng)下載該員工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成之后，系統(tǒng)并不會(huì)自動(dòng)清除考勤機(jī)里面儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)。 .單擊“員工及其指紋管理”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索考勤機(jī)上新登記人員，然后產(chǎn)生一個(gè)員工列表?？梢栽诳记跈C(jī)與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行指紋的上傳下載，先選擇要進(jìn)行的數(shù)

2、據(jù)傳送的方向后，然后再單擊“數(shù)據(jù)傳送”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數(shù)據(jù)。 二、管理軟件的設(shè)置1、先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、員工維護(hù)和管理員設(shè)置，最后進(jìn)行時(shí)間段維護(hù)、班次管理、員工排班 (1)部門管理建立你所在單位的下屬部門 新增部門，首先單擊左鍵選中新增部門的上級(jí)部門，然后單擊“新增部門”，在出現(xiàn)的對(duì)話框輸入新部門的名稱，單擊“確定”保存 。 要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點(diǎn)擊“撤銷部門”，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定”。 要修改部門的隸屬關(guān)系時(shí)，將要修改的部門選中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到新的上級(jí)部門名稱上，然后按提示操作

3、。 錄用員工 員工框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時(shí)下崗，但還是公司的員工。 在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。 操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或 返回部門管理界面 (2)(2)員工維護(hù)員工維護(hù) 員工的各項(xiàng)信息中，姓名、考勤號(hào)碼為必填項(xiàng)，其他各項(xiàng)根據(jù)需要填寫。 新增員工：選取員工所在的部門，按按鈕后，將新增一個(gè)員工，再輸入員工的姓名、考勤號(hào)碼，然后選取對(duì)勾保存即可。批量增加員工：當(dāng)某一部門錄用了一批員工時(shí)，可以

4、通過該功能增加員工，減輕操作員的工作量。修改員工：員工的考勤號(hào)碼，或者姓名可以被修改。按按鈕，在相應(yīng)的輸入框內(nèi)輸入新的數(shù)據(jù)然后保存即可。 三、員工排班1 1、時(shí)間段、時(shí)間段:在對(duì)員工排班之前，必須將所有可能用到的時(shí)間段設(shè)置完畢，選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，單擊時(shí)間段維護(hù)選項(xiàng)，可以對(duì)員工排班使用到的時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置。 單擊按鈕，添加一個(gè)新時(shí)段，輸入時(shí)間段名稱、上下班時(shí)間、簽到時(shí)間范圍、簽退時(shí)間范圍、記遲到時(shí)間、記早退時(shí)間以及記為1個(gè)工作日，只有在簽到和簽退時(shí)間范圍內(nèi)的考勤記錄，才是有效記錄，也就是統(tǒng)計(jì)時(shí)以這些記錄為準(zhǔn)。同時(shí)選擇這個(gè)時(shí)間段是否要求必須簽到和簽退。 2 2、班次管理、班次管理利用班次管理工具條

5、，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（ 按鈕可用時(shí)）下，可以增加、修改、刪除班次時(shí)間段。班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。在下拉菜單中選擇設(shè)置好的班次時(shí)間段，直接加入班次時(shí)間段，然后選擇使用該時(shí)段的日期，同時(shí)可以選擇該時(shí)段是否記為加班。 3 3、員工排班、員工排班：在此窗口下可以對(duì)員工的班次信息進(jìn)行維護(hù)：選擇部門以及所要排班的員工, 當(dāng)只選擇一個(gè)員工時(shí)，在員工應(yīng)上班的時(shí)間段中顯示排班時(shí)間范圍內(nèi)的該員工應(yīng)上班時(shí)間段。 部門排班： 默認(rèn)班次：從下拉菜單中可以選擇一個(gè)班次作為該部門新錄入員工時(shí)默認(rèn)使用的班次，就是登記完新員工后自動(dòng)賦給新員工這個(gè)班次。 可排班班次：可排班班次列表框中顯示

6、了目前所有設(shè)置好的班次名稱，對(duì)該部門員工排班時(shí)，只有選擇了的班次才會(huì)出現(xiàn)在班次列表中。 員工排班員工排班 ：這個(gè)界面的操作和員工維護(hù)考勤設(shè)置標(biāo)簽頁中考勤時(shí)間排定功能的操作是同一個(gè)功能，操作方法相同 四、假類設(shè)置四、假類設(shè)置 利用最上方的工具條可以對(duì)假類進(jìn)行增加、刪除、修改。可以在統(tǒng)計(jì)規(guī)則中對(duì)假類在報(bào)表中的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)還需設(shè)置該假類的舍入控制以及在報(bào)表中的表示符號(hào)。五、考勤規(guī)則考勤規(guī)則 基本設(shè)置基本設(shè)置：需要設(shè)置每周從星期幾開始以及每月從哪一天開始。當(dāng)班次跨0:00時(shí)，應(yīng)指定班次算哪一個(gè)工作日。最長的班次時(shí)段不超過多少分鐘和最短的班次時(shí)段不少于多少分鐘，是為了系統(tǒng)更好的判斷考勤狀態(tài)，確

7、認(rèn)記錄是否正確，配合智能排班的判斷。有效考勤記錄間隔不小于幾分鐘，小于這個(gè)時(shí)間范圍的產(chǎn)生的記錄系統(tǒng)將認(rèn)為是無效記錄。外出狀態(tài)：外出狀態(tài)： 忽略該考勤狀態(tài)：考勤統(tǒng)計(jì)處理時(shí)不考慮外出這種情況表示為一般外出：將這種情況作為一般外出處理表示為因公外出：將這種情況作為因公外出處理 進(jìn)行審核：對(duì)記錄進(jìn)行人工判斷，以確定是否為外出 加班狀態(tài)：加班狀態(tài)： 忽略該考勤狀態(tài)：考勤統(tǒng)計(jì)處理時(shí)不計(jì)加班；直接記為加班：加班情況無需審核，直接統(tǒng)計(jì)為加班；進(jìn)行審核：對(duì)記錄進(jìn)行人工判斷，以確定是否為加班； 審核的操作在考勤異常查詢與報(bào)表中的其他異常情況查詢功能中完成。 單擊考勤計(jì)算標(biāo)簽頁，出現(xiàn)考勤計(jì)算的界面，如下圖 需要設(shè)置

8、一個(gè)工作日計(jì)為多少分鐘，這里的數(shù)值應(yīng)與上班時(shí)間完全吻合，因?yàn)樵摂?shù)值將直接影響到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確與否。 這里設(shè)置的上班后超過多少分鐘簽到記遲到以及下班前提前多少分鐘簽退記早退必須和時(shí)間段維護(hù)中設(shè)置的記遲到時(shí)間和記早退時(shí)間一致，否則統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。 上班無簽到記錄時(shí)記遲到多少分鐘或者記曠工，下班無簽退記錄時(shí)記早退多少分鐘或者記曠工。 一次遲到或早退超過所設(shè)定的分鐘數(shù)也可以記為曠工。 還可以設(shè)置下班超過多少分鐘以后簽退記加班。單擊分頁標(biāo)簽上的計(jì)算項(xiàng)目，界面變化如下： 可以在此界面下設(shè)置公出、遲到、早退等情況的統(tǒng)計(jì)規(guī)則以及表示符號(hào)等。 自由加班：未登記在員工排班中的加班成為自由加班。 注意：注意：系統(tǒng)默

9、認(rèn)的設(shè)置只適用于一天分為兩個(gè)時(shí)間段考勤的情況，如果一天分為三個(gè)以上時(shí)間段考勤時(shí)，請(qǐng)將所有項(xiàng)目選取統(tǒng)計(jì)時(shí)累計(jì)選項(xiàng)，以確保統(tǒng)計(jì)計(jì)算的正確性。 按班次時(shí)段分類：是否需要將考勤記錄分配到各自所屬的班次時(shí)段。例如，將未簽到項(xiàng)目選取按班次時(shí)段分類，那么統(tǒng)計(jì)時(shí)可以知道上午班未簽到的時(shí)間總數(shù)以及下午班未簽到的時(shí)間總數(shù)。按節(jié)假日分類：按次計(jì)算：只統(tǒng)計(jì)次數(shù)，在報(bào)表中顯示多少次，沒有時(shí)間。累計(jì)后再進(jìn)行舍入：選中時(shí)將該項(xiàng)目所有時(shí)間累計(jì)后再換算成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)單位，然后再按照最小單位根據(jù)設(shè)定的舍入方法舍入。 六、考勤異常查詢與報(bào)表六、考勤異常查詢與報(bào)表 在考勤管理中，經(jīng)常要查詢異常情況以及打印各種考勤報(bào)表，可以通過這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)。該考勤系統(tǒng)可以生成每日考勤統(tǒng)計(jì)表、考勤統(tǒng)計(jì)總表、部門考勤統(tǒng)計(jì)表和員工上下班時(shí)間表，并可以自己訂制考勤報(bào)表。 同時(shí)，考勤異常查詢和報(bào)表中還可以對(duì)考勤中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行查詢和修改，共有考勤記錄異常情況、班次異常情況、其他異常情況和考勤統(tǒng)計(jì)四個(gè)操作界面?？记谟涗洰惓Ｇ闆r主要查看原始記錄是否異