第四章會場布置

1、第四章第四章 會場布置會場布置宋啟光宋啟光目錄會場座位格局設(shè)計(jì)和安排會場座位格局設(shè)計(jì)和安排 二二會議接待的座次安排會議接待的座次安排 座區(qū)劃分座區(qū)劃分會場布置的目的和作用會場布置的目的和作用一一三三四四 會場設(shè)備、物品與指示牌會場設(shè)備、物品與指示牌 五五一一、會場布置的目的和作用、會場布置的目的和作用 會場是與會者交流信息的空間，是會場是與會者交流信息的空間，是會議活動的基本環(huán)境。會議活動的基本環(huán)境。 會場布置的根本目的在于創(chuàng)設(shè)與會議會場布置的根本目的在于創(chuàng)設(shè)與會議目標(biāo)、性質(zhì)、主題相適應(yīng)的環(huán)境和氣氛，目標(biāo)、性質(zhì)、主題相適應(yīng)的環(huán)境和氣氛，為會議的順利進(jìn)行提供保障。會場布置為會議的順利進(jìn)行提供保障

2、。會場布置以會場內(nèi)部為主，同時還包括會場周邊以會場內(nèi)部為主，同時還包括會場周邊環(huán)境的布置。環(huán)境的布置。1、會場布置的目的一一、會場布置的目的和作用、會場布置的目的和作用1 1）、提供條件保障；）、提供條件保障；2 2）、體現(xiàn)會議秩序；）、體現(xiàn)會議秩序；3 3）、營造會議氣氛；）、營造會議氣氛；2、會場布置的作用二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排 座位格局是指會場內(nèi)與會者座位安排的座位格局是指會場內(nèi)與會者座位安排的形狀與結(jié)構(gòu)。形狀與結(jié)構(gòu)。1 1） 體現(xiàn)與會各方的政治關(guān)系；體現(xiàn)與會各方的政治關(guān)系；2 2） 形成特定的會場氣氛和心理效果；形成特定的會場氣氛和心理效果；3 3） 科學(xué)

3、利用場地；科學(xué)利用場地；1、座位格局的含義和作用二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排 會場座位大體上可以分為上下相對式、會場座位大體上可以分為上下相對式、全圍式、半圍式、分散式和對等式五種全圍式、半圍式、分散式和對等式五種格局。格局。1 1） 體現(xiàn)與會各方的政治關(guān)系；體現(xiàn)與會各方的政治關(guān)系；2 2） 形成特定的會場氣氛和心理效果；形成特定的會場氣氛和心理效果；3 3） 科學(xué)利用場地；科學(xué)利用場地；2、座位格局的類型二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排 上下相對式的主要特征是主席臺和代表上下相對式的主要特征是主席臺和代表席采取上下面對面的形式，從而突出主席采取上下

4、面對面的形式，從而突出主席臺的位置。席臺的位置。 上下相對式又可以分為禮堂型、上下相對式又可以分為禮堂型、“而而”字型等。字型等。3、上下相對式二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排 主要特征是不設(shè)專門的主席臺，會議的主要特征是不設(shè)專門的主席臺，會議的領(lǐng)導(dǎo)和主持人同其他與會者圍坐在一起，領(lǐng)導(dǎo)和主持人同其他與會者圍坐在一起，容易形成融洽的合作氛圍，體現(xiàn)平等和容易形成融洽的合作氛圍，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神；相互尊重的精神； 全圍式格局適用于召開小型會議以及全圍式格局適用于召開小型

5、會議以及座談性、協(xié)商性等會議類型；座談性、協(xié)商性等會議類型；4、座位格局的類型全圍式二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排 介于上下相對式和全圍式之間，即在主介于上下相對式和全圍式之間，即在主席臺的正面和兩側(cè)安排與會者的坐席，席臺的正面和兩側(cè)安排與會者的坐席，形成半圍的形狀。形成半圍的形狀。 半圍式格局適用于中小型的工作會議

6、；半圍式格局適用于中小型的工作會議；2、座位格局的類型半圍式二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排二、會場座位格局設(shè)計(jì)和安排T型會議桌型會議桌三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排 會議或接待時排座次、擺名簽，一是會議或接待時排座次、擺名簽，一是體現(xiàn)主次之分；二是便于領(lǐng)導(dǎo)對號入座，體現(xiàn)主次之分；二是便于領(lǐng)導(dǎo)對號入座，避免上臺之后互相謙讓。避免上臺之后互相謙讓。 會議座次排列主要分以下幾種情形：會議座次排列主要分以下幾種情形： 三、會議接待的座次安

7、排三、會議接待的座次安排 根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣，一般遵循根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣，一般遵循“左為左為上，中為上，前為上上，中為上，前為上”的原則。的原則。 單排排列方法是：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，單排排列方法是：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號首長居中，號首長居中，2號首長排在號首長排在1號的左邊，號的左邊，3號號首長排在右邊，其他按一左一右依次排列。首長排在右邊，其他按一左一右依次排列。 1 1、一般大型會議主席臺的座次排序、一般大型會議主席臺的座次排序 三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排主席臺人數(shù)為奇數(shù)時 三、會議接待的座次安排三、會議接待的座

8、次安排 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號、號、2號首長號首長同時居中，同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他仍按一左一右依次排列。號首長排右邊，其他仍按一左一右依次排列。1 1、一般大型會議主席臺的座次排序、一般大型會議主席臺的座次排序 三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排主席臺人數(shù)為偶數(shù)時 三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排 接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時，一般在小型會議室，接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時，一般在小型會議室，會議桌是長條形或橢圓形，主方和客方相向會議桌是長條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會談桌一側(cè)朝向正門，則主方坐背

9、而坐。如會談桌一側(cè)朝向正門，則主方坐背門一側(cè)，客方坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一門一側(cè)，客方坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一方為上。方為上。2 2、接待來賓時的座次排序接待來賓時的座次排序三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排注：注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席，為上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓席，B為主方席；當(dāng)為主方席；當(dāng)A為外賓時，為外賓時，A3與與B3分別為客方與主方譯員。分別為客方與主方譯員。 2 2、接待來賓時的座次排序接待來賓時的座次排序三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排 如會談桌一端如會談桌一端朝向正門，即朝向正門，即縱向擺放，則縱向擺放，則以面向門方向以面向門方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為為準(zhǔn)，左側(cè)為客方，右

10、側(cè)為客方，右側(cè)為主方。主方。2 2、接待來賓時的座次排序接待來賓時的座次排序三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排 召開座談會一方是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，一方召開座談會一方是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，一方為參加會議的人員。會議場所與接待來賓相為參加會議的人員。會議場所與接待來賓相似，排列也與其相仿。似，排列也與其相仿。 如會議桌一側(cè)朝向正門，則參加會議人員坐如會議桌一側(cè)朝向正門，則參加會議人員坐背門一側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。背門一側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。3 3、座談會的座次排序座談會的座次排序 三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排3 3、座談會的座次排序、座談會的座次排序 三、會議接待的座次安排三、

11、會議接待的座次安排 如會議桌一端朝如會議桌一端朝向正門，即縱向擺向正門，即縱向擺放，則以面向門方放，則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為參向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為參會領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為參會領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為參會人員。會人員。3 3、座談會的座次排序、座談會的座次排序 三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排 沙發(fā)室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩沙發(fā)室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側(cè)，客方坐在左側(cè)，主方坐在右側(cè)。側(cè)，客方坐在左側(cè)，主方坐在右側(cè)。4 4、沙發(fā)室的座次、沙發(fā)室的座次 三、會議接待的座次安排三、會議接待的座次安排 如果是接待外賓，則客方坐在右側(cè)，主方坐在左側(cè)。如果是接待外賓，則客方坐在右側(cè)，主方坐在左側(cè)。如需

12、譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。4 4、沙發(fā)室的座次沙發(fā)室的座次 注：注：A為主方席，為主方席，B為客方席。為客方席。 一） 當(dāng)主人陪同客人同乘一輛轎車時當(dāng)主人陪同客人同乘一輛轎車時： 1.主人應(yīng)為同車的第一主賓打開轎車的右側(cè)后主人應(yīng)為同車的第一主賓打開轎車的右側(cè)后門，用手擋住車門上沿，防止客人碰到頭。門，用手擋住車門上沿，防止客人碰到頭。 2.客人坐好后再關(guān)門，注意不要夾了客人的手客人坐好后再關(guān)門，注意不要夾了客人的手或衣服。或衣服。 3.然后從車尾繞到左側(cè)為另外的客人開門或自然后從車尾繞到左側(cè)為另外的客人開門或自己上車。己上車。四、乘

13、車禮儀四、乘車禮儀- -上下車禮儀上下車禮儀二）如果和女士、長輩一同乘車：二）如果和女士、長輩一同乘車：1.應(yīng)請女士、長輩先上車，并為對方開關(guān)車應(yīng)請女士、長輩先上車，并為對方開關(guān)車門。門。2.抵達(dá)目的地時，主人首先下車，然后為客抵達(dá)目的地時，主人首先下車，然后為客人打開車門人打開車門。四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -上下車禮儀上下車禮儀三）如果乘坐旅游車或面包車等三）如果乘坐旅游車或面包車等交通工具：交通工具：1.應(yīng)讓尊者、賓客先上車。應(yīng)讓尊者、賓客先上車。2.下車時，尊者、賓客在一人之后。下車時，尊者、賓客在一人之后。四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -上下車禮儀上下車禮儀四）倘若女士裙子太短或太緊

14、不宜先上車四）倘若女士裙子太短或太緊不宜先上車時：時：1.男士可主動表示坐次要位置。男士可主動表示坐次要位置。2.女士上車時，得體的方法是：先背對車座，女士上車時，得體的方法是：先背對車座，輕輕坐在座位上，合并雙腳并一同收入車內(nèi)；輕輕坐在座位上，合并雙腳并一同收入車內(nèi)；下車時，也要雙腳同時著地，不可跨上跨下，下車時，也要雙腳同時著地，不可跨上跨下，有失大雅。有失大雅。如下圖：如下圖：四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -上下車禮儀上下車禮儀上、下車姿態(tài)：上、下車姿態(tài)：背入正出式背入正出式四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -上下車禮儀上下車禮儀 在使用小轎在使用小轎車時，一般座車時，一般座位排次是比較位排次是

15、比較講究的：不同講究的：不同身份、不同閱身份、不同閱歷、不同經(jīng)驗(yàn)歷、不同經(jīng)驗(yàn)的人眼里，轎的人眼里，轎車的上座不一車的上座不一樣。樣。四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -小轎車座次安排小轎車座次安排專業(yè)的講法，轎車的上座有三：專業(yè)的講法，轎車的上座有三： 第一個上座，第一個上座，稱為稱為“社交場合的上座社交場合的上座”：即主人開車的情況，上座為副：即主人開車的情況，上座為副駕駛座。這個位置能和主人方便的交談。如果這時你坐在駕駛座。這個位置能和主人方便的交談。如果這時你坐在后排，就有把主人當(dāng)成你司機(jī)的嫌疑。后排，就有把主人當(dāng)成你司機(jī)的嫌疑。駕駛座副駕駛座主人主人上座上座四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -小轎

16、車座次安排小轎車座次安排第二個稱做第二個稱做公務(wù)接待公務(wù)接待的上座的上座 :開車的人是專職司機(jī)。開車的人是專職司機(jī)。上座是后排右座。這跟我國道路行駛規(guī)則有關(guān)。后排比上座是后排右座。這跟我國道路行駛規(guī)則有關(guān)。后排比前排舒服，右邊比左邊上下車方便。訓(xùn)練有素的司機(jī)開前排舒服，右邊比左邊上下車方便。訓(xùn)練有素的司機(jī)開車到酒店一停車，后排右座一定正對著門。這個位置的車到酒店一停車，后排右座一定正對著門。這個位置的人伸腿下車，抬腿上車，非常方便。而副駕駛的座位是人伸腿下車，抬腿上車，非常方便。而副駕駛的座位是隨員座隨員座，所以酒店的門童都不會給副駕駛員座開門。，所以酒店的門童都不會給副駕駛員座開門。駕駛座后

17、排右座專職司機(jī)專職司機(jī)上座上座四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -上下車禮儀上下車禮儀第三個上座稱為第三個上座稱為“VIP上座上座” ：即司機(jī)后面的座位。即司機(jī)后面的座位。高級將領(lǐng)、高級領(lǐng)導(dǎo)、包括港澳的一些專家人士，不管高級將領(lǐng)、高級領(lǐng)導(dǎo)、包括港澳的一些專家人士，不管方向盤在哪里，他都要喜歡在司機(jī)后面。因?yàn)槟莻€位置方向盤在哪里，他都要喜歡在司機(jī)后面。因?yàn)槟莻€位置最安全。最不安全的位置是副駕駛座。因此做在開車主最安全。最不安全的位置是副駕駛座。因此做在開車主人的旁邊，也叫人的旁邊，也叫舍命陪君子舍命陪君子。 駕駛座司機(jī)后面的座位副駕駛座司機(jī)司機(jī)最不安全的最不安全的位置位置上座上座四、乘車禮儀四、乘車禮

18、儀- -上下車禮儀上下車禮儀以下，將分別以：以下，將分別以：1.主人駕駛主人駕駛 2.專職司機(jī)駕駛專職司機(jī)駕駛兩種方式，對乘車座次禮儀分別介紹兩種方式，對乘車座次禮儀分別介紹 *座位標(biāo)注的座位標(biāo)注的1、2、3順序，按乘車人順序，按乘車人重要順序依次排列。重要順序依次排列。四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -小轎車座次安排小轎車座次安排雙排五人座轎車雙排五人座轎車主人1432駕駛座駕駛座司機(jī)4231駕駛座駕駛座四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -小轎車座次安排小轎車座次安排雙排六人座轎車 主人21453駕駛座駕駛座司機(jī)54321駕駛座駕駛座三排七人座轎車（中排為折疊座）主人123456駕駛座駕駛座司機(jī)123

19、456駕駛座駕駛座三排九人座轎車三排九人座轎車主人21543876駕駛座駕駛座司機(jī)21345678駕駛座駕駛座1.乘坐主人駕駛的轎車時，最重要的是不能令前排座空乘坐主人駕駛的轎車時，最重要的是不能令前排座空著。一定要有一個人坐在那里，以示相伴。著。一定要有一個人坐在那里，以示相伴。 2. 由先生駕駛自己的轎車時，則其夫人一般應(yīng)坐在副由先生駕駛自己的轎車時，則其夫人一般應(yīng)坐在副駕駛座上。駕駛座上。 3.由主人駕車送其友人夫婦回家時，由友人之中的男士，由主人駕車送其友人夫婦回家時，由友人之中的男士，一定要坐在副駕駛座上，與主人相伴，而不宜形影不一定要坐在副駕駛座上，與主人相伴，而不宜形影不離地與其

20、夫人坐在后排，那將是失禮之至。離地與其夫人坐在后排，那將是失禮之至。吉普車的乘車禮儀：吉普車的乘車禮儀：吉普車，簡稱吉普，它是一種輕型越野轎車。它大都是吉普車，簡稱吉普，它是一種輕型越野轎車。它大都是四座車。不管由誰駕駛，吉普車上座次由尊而卑均依次四座車。不管由誰駕駛，吉普車上座次由尊而卑均依次是：副駕駛座，后排右座，后排左座。是：副駕駛座，后排右座，后排左座。 駕駛座副駕駛座后座左排后座右排最尊貴的座位最尊貴的座位其次尊貴的座其次尊貴的座位位較不尊貴的座位較不尊貴的座位四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -上下車禮儀上下車禮儀多排座轎車，指的是四排以及四排以上座次的大中型轎多排座轎車，指的是四排以及

21、四排以上座次的大中型轎車。其不論由何人駕駛，均以前排為上，以后排為下；車。其不論由何人駕駛，均以前排為上，以后排為下；以右為尊，以左為卑；并以距離前門的遠(yuǎn)近，來排定其以右為尊，以左為卑；并以距離前門的遠(yuǎn)近，來排定其具體座次的尊卑。具體座次的尊卑。多排轎車的乘車禮儀：多排轎車的乘車禮儀：例：六排十七座的中型轎車?yán)毫攀咦闹行娃I車駕駛座14710131511852161296314四、乘車禮儀四、乘車禮儀- -上下車禮儀上下車禮儀四、座區(qū)劃分四、座區(qū)劃分 座區(qū)是指主席臺以外的坐席按一定的規(guī)則劃座區(qū)是指主席臺以外的坐席按一定的規(guī)則劃分的區(qū)域。規(guī)模較大、人數(shù)較多、資格不同，分的區(qū)域。規(guī)模較大、人

22、數(shù)較多、資格不同，或者以團(tuán)組、單位的名義參加的會議，往往或者以團(tuán)組、單位的名義參加的會議，往往需要將會場中的坐席劃分諾干個區(qū)域，讓與需要將會場中的坐席劃分諾干個區(qū)域，讓與會者按代表團(tuán)、小組、單位或者按資格分區(qū)會者按代表團(tuán)、小組、單位或者按資格分區(qū)集中就座。集中就座。 1、座區(qū)的含義四、座區(qū)劃分四、座區(qū)劃分便于維持會場秩序；便于維持會場秩序；便于統(tǒng)計(jì)實(shí)際到會人數(shù)；便于統(tǒng)計(jì)實(shí)際到會人數(shù)；便于進(jìn)行討論或磋商；便于進(jìn)行討論或磋商；便于會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與各團(tuán)組單位進(jìn)行現(xiàn)場交便于會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與各團(tuán)組單位進(jìn)行現(xiàn)場交流；流；便于現(xiàn)場分發(fā)和清退會議文件；便于現(xiàn)場分發(fā)和清退會議文件；2、座區(qū)劃分的作用四、座區(qū)劃分四、

23、座區(qū)劃分遵守規(guī)則；遵守規(guī)則；（會議規(guī)則對座區(qū)的劃分有明確規(guī)定的，（會議規(guī)則對座區(qū)的劃分有明確規(guī)定的，應(yīng)服從其規(guī)定）應(yīng)服從其規(guī)定）區(qū)別資格；區(qū)別資格；（與會者資格有別的，應(yīng)按照資格劃分（與會者資格有別的，應(yīng)按照資格劃分座區(qū)）座區(qū)）符合禮儀；符合禮儀；體現(xiàn)公平；體現(xiàn)公平；（為體現(xiàn)公平，使同一性質(zhì)的每個代表（為體現(xiàn)公平，使同一性質(zhì)的每個代表團(tuán)、小組或單位都有機(jī)會安排在中間或前面，可采取團(tuán)、小組或單位都有機(jī)會安排在中間或前面，可采取輪換座位的方法）輪換座位的方法）3、座區(qū)劃分的原則四、座區(qū)劃分四、座區(qū)劃分1 1）按與會者的資格：）按與會者的資格： 凡有不同資格的與會者參加的會議，應(yīng)當(dāng)首先將所凡有不同資

24、格的與會者參加的會議，應(yīng)當(dāng)首先將所有與會者按正式、列席、特邀、旁聽的資格加以劃分，有與會者按正式、列席、特邀、旁聽的資格加以劃分，然后再按資格分別安排座區(qū)。然后再按資格分別安排座區(qū)。正式代表的座區(qū)在前或居中；正式代表的座區(qū)在前或居中；列席代表安排在后排或兩側(cè)；列席代表安排在后排或兩側(cè)；特邀嘉賓人數(shù)較少時安排在主席臺上，人數(shù)較多時，主特邀嘉賓人數(shù)較少時安排在主席臺上，人數(shù)較多時，主要嘉賓在主席臺就坐，其他應(yīng)安排前臺就坐；要嘉賓在主席臺就坐，其他應(yīng)安排前臺就坐；旁聽和記者在會場兩側(cè)或后排專設(shè)旁聽席和記者席；旁聽和記者在會場兩側(cè)或后排專設(shè)旁聽席和記者席；4、座區(qū)劃分和安排方法四、座區(qū)劃分四、座區(qū)劃分

25、2 2）按團(tuán)組劃分和排列：）按團(tuán)組劃分和排列： 需要分組的會議，首先要按照一定的原則確定團(tuán)組需要分組的會議，首先要按照一定的原則確定團(tuán)組排列的先后次序，然后再按一定的方法確定每組的具體排列的先后次序，然后再按一定的方法確定每組的具體座區(qū)。座區(qū)。按照中華人民共和國行政區(qū)劃規(guī)定的順序排列按照中華人民共和國行政區(qū)劃規(guī)定的順序排列，用，用于全國性的、按地區(qū)編組的會議；于全國性的、按地區(qū)編組的會議；按代表團(tuán)、小組、單位名稱的筆畫多少確定先后順序；按代表團(tuán)、小組、單位名稱的筆畫多少確定先后順序；（首字筆畫數(shù)相同的，根據(jù)漢字偏旁部首的先后順序排（首字筆畫數(shù)相同的，根據(jù)漢字偏旁部首的先后順序排列。首字相同的，

26、根據(jù)第二個字的筆畫數(shù)確定先后順序，列。首字相同的，根據(jù)第二個字的筆畫數(shù)確定先后順序，其余類推。）其余類推。）4、座區(qū)劃分和安排方法四、座區(qū)劃分四、座區(qū)劃分2 2）按團(tuán)組劃分和排列：）按團(tuán)組劃分和排列：按代表團(tuán)、小組、單位名稱的漢語拼音的字母順序來確按代表團(tuán)、小組、單位名稱的漢語拼音的字母順序來確定先后順序定先后順序（第一個字母相同的，根據(jù)第二個字母確定（第一個字母相同的，根據(jù)第二個字母確定先后順序，其余類推）；先后順序，其余類推）；國際性會議則按照國際禮賓次序確定先后順序；國際性會議則按照國際禮賓次序確定先后順序；A A：按與會者的身份與職務(wù)高低；：按與會者的身份與職務(wù)高低；B B：按通知代表

27、團(tuán)組成的日期先后；：按通知代表團(tuán)組成的日期先后；C C：按字母順序；：按字母順序；4、座區(qū)劃分和安排方法五、會場設(shè)備、物品與指示標(biāo)牌五、會場設(shè)備、物品與指示標(biāo)牌會場設(shè)備和物品時現(xiàn)代會議活動賴以進(jìn)行的物質(zhì)保障。會場設(shè)備和物品時現(xiàn)代會議活動賴以進(jìn)行的物質(zhì)保障。主要有以下幾方面的作用：主要有以下幾方面的作用：記載表達(dá)信息；記載表達(dá)信息；提供條件保障；提供條件保障；營造環(huán)境氣氛；營造環(huán)境氣氛；客服交流障礙；客服交流障礙；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議；1、會場設(shè)備和物品的作用五、會場設(shè)備、物品與指示標(biāo)牌五、會場設(shè)備、物品與指示標(biāo)牌1 1）基本設(shè)備：）基本設(shè)備： 滿足會議活動基本需要的設(shè)施，如沙發(fā)、茶幾、桌

28、子、滿足會議活動基本需要的設(shè)施，如沙發(fā)、茶幾、桌子、凳椅、燈具、通風(fēng)機(jī)、衛(wèi)生用具以及供水供電設(shè)施。凳椅、燈具、通風(fēng)機(jī)、衛(wèi)生用具以及供水供電設(shè)施。2 2）記錄用具：）記錄用具： 如筆、墨、紙、簿冊等記錄信息的傳統(tǒng)文具以及電腦、如筆、墨、紙、簿冊等記錄信息的傳統(tǒng)文具以及電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音機(jī)、磁帶、軟盤、光盤等記錄和照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音機(jī)、磁帶、軟盤、光盤等記錄和儲存會議信息的設(shè)備和物品。儲存會議信息的設(shè)備和物品。2、會場設(shè)備和物品的種類五、會場設(shè)備、物品與指示標(biāo)牌五、會場設(shè)備、物品與指示標(biāo)牌3 3）印刷設(shè)備：）印刷設(shè)備： 指印制和復(fù)制會議文件的機(jī)器設(shè)備，如打字機(jī)、打印指印制和復(fù)制會議文件的機(jī)器設(shè)備，如打字機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等。機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等。4 4）安全設(shè)備：）安全設(shè)備： 中、大型會議的現(xiàn)場一定要有足夠安全的安全通道，中、大型會