電氣工程監(jiān)理第三講PPT監(jiān)理文件管理

1、電氣工程監(jiān)理電氣工程監(jiān)理電氣工程及其自動化專業(yè)工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管第三講第三講 監(jiān)理文件資料管理監(jiān)理文件資料管理2 本本講講 內(nèi)內(nèi) 容容3 3-1 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理機(jī)構(gòu)：工程質(zhì)量監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 證明其監(jiān)理是負(fù)責(zé)的；對質(zhì)量的評價(jià)依據(jù)是充分證明其監(jiān)理是負(fù)責(zé)的；對質(zhì)量的評價(jià)依據(jù)是充分的；方法是科學(xué)的，資料及其結(jié)論是公正可靠的；的；方法是科學(xué)的，資料及其結(jié)論是公正可靠的；合法的；預(yù)示將承擔(dān)法律責(zé)任合法的；預(yù)示將承擔(dān)法律責(zé)任3.1.1 3.1.1 工程質(zhì)量監(jiān)理

2、報(bào)告的編制要求工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制要求建設(shè)行政主管部門：建設(shè)行政主管部門： 對監(jiān)理機(jī)構(gòu)資格審查和日常監(jiān)督管理的手段；對監(jiān)理機(jī)構(gòu)資格審查和日常監(jiān)督管理的手段；是據(jù)以決定該被監(jiān)督工程是否可投入使用或要不是據(jù)以決定該被監(jiān)督工程是否可投入使用或要不要重新組織竣工驗(yàn)收、加固補(bǔ)強(qiáng)或整改、對責(zé)任要重新組織竣工驗(yàn)收、加固補(bǔ)強(qiáng)或整改、對責(zé)任主體實(shí)行處罰的依據(jù)。主體實(shí)行處罰的依據(jù)。4 3-1 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制規(guī)定：規(guī)定： 實(shí)事求是實(shí)事求是 內(nèi)容全面、準(zhǔn)確而簡練內(nèi)容全面、準(zhǔn)確而簡練 報(bào)告要及時(shí)報(bào)告要及時(shí) 提供完整的工程竣工驗(yàn)收資料后半個(gè)月內(nèi)完成并提供完整的工程竣工驗(yàn)收資料后半個(gè)月內(nèi)完成

3、并提供委托方提供委托方5 3-1 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制報(bào)告監(jiān)督評價(jià)結(jié)論，報(bào)告監(jiān)督評價(jià)結(jié)論，闡述評價(jià)結(jié)論的原因，闡述評價(jià)結(jié)論的原因，說明主要監(jiān)督過程、方法和依據(jù)，說明主要監(jiān)督過程、方法和依據(jù)，并附必要的文件和證明材料并附必要的文件和證明材料3.1.2 3.1.2 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制內(nèi)容工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制內(nèi)容6 3-1 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制一、正文基本內(nèi)容一、正文基本內(nèi)容工程質(zhì)量監(jiān)理機(jī)構(gòu)寫明監(jiān)督機(jī)構(gòu)名稱工程質(zhì)量監(jiān)理機(jī)構(gòu)寫明監(jiān)督機(jī)構(gòu)名稱委托方名稱、委托時(shí)間及有關(guān)情況簡介委托方名稱、委托時(shí)間及有關(guān)情況簡介設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位名稱

4、設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位名稱及其他情況介紹及其他情況介紹工程名稱及工程概況介紹工程名稱及工程概況介紹監(jiān)督依據(jù)概括寫明質(zhì)量監(jiān)理及質(zhì)量評價(jià)的主監(jiān)督依據(jù)概括寫明質(zhì)量監(jiān)理及質(zhì)量評價(jià)的主要法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范7 3-1 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制監(jiān)督過程寫明監(jiān)督起止時(shí)間、主要步驟，做了監(jiān)督過程寫明監(jiān)督起止時(shí)間、主要步驟，做了哪些方面的檢查工作，查閱了哪些資料文件，進(jìn)行了哪些方面的檢查工作，查閱了哪些資料文件，進(jìn)行了哪些檢測、鑒定審查工作，發(fā)現(xiàn)了哪些方面的問題、哪些檢測、鑒定審查工作，發(fā)現(xiàn)了哪些方面的問題、如何處理、復(fù)驗(yàn)結(jié)果如何如何處理、復(fù)驗(yàn)結(jié)果如何質(zhì)量評價(jià)結(jié)

5、論，對行為質(zhì)量的評價(jià)和對工程實(shí)體質(zhì)質(zhì)量評價(jià)結(jié)論，對行為質(zhì)量的評價(jià)和對工程實(shí)體質(zhì)量的評價(jià)，特別要說明是否可以投入使用量的評價(jià)，特別要說明是否可以投入使用其他需要說明的問題其他需要說明的問題監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)本項(xiàng)工程具體監(jiān)督任務(wù)的質(zhì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)本項(xiàng)工程具體監(jiān)督任務(wù)的質(zhì)量監(jiān)理人員或質(zhì)量監(jiān)理工程師簽名，監(jiān)督機(jī)構(gòu)蓋章量監(jiān)理人員或質(zhì)量監(jiān)理工程師簽名，監(jiān)督機(jī)構(gòu)蓋章8 3-1 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制二、附件內(nèi)容二、附件內(nèi)容工程質(zhì)量監(jiān)理階段評價(jià)表及其復(fù)核記錄工程質(zhì)量監(jiān)理階段評價(jià)表及其復(fù)核記錄材料或工程設(shè)備及工程質(zhì)量鑒定、證明、見證等文件材料或工程設(shè)備及工程質(zhì)量鑒定、證明、見證等文

6、件資料資料工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的資格證明文件復(fù)印件建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的資格證明文件復(fù)印件證明工程建設(shè)過程中有關(guān)各方遵守國家工程質(zhì)量管理證明工程建設(shè)過程中有關(guān)各方遵守國家工程質(zhì)量管理規(guī)定的相關(guān)證明文件或記錄規(guī)定的相關(guān)證明文件或記錄其他必要文件資料其他必要文件資料9 3-1 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制編寫前對資料復(fù)核，確保資料準(zhǔn)確無誤編寫前對資料復(fù)核，確保資料準(zhǔn)確無誤對證明資料分析，對提法不妥、評價(jià)不合理等問對證明資料分析，對提法不妥、評價(jià)不合理等問題再次核實(shí)，并依據(jù)核實(shí)情況調(diào)整，但須保留原資題再次核實(shí)，并依據(jù)核實(shí)

7、情況調(diào)整，但須保留原資料。保證資料的可追溯性料。保證資料的可追溯性由監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編寫（持有監(jiān)理人員證書或質(zhì)由監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編寫（持有監(jiān)理人員證書或質(zhì)量監(jiān)理工程師證書的人）；大型工程：各分工負(fù)責(zé)量監(jiān)理工程師證書的人）；大型工程：各分工負(fù)責(zé)監(jiān)督人員分頭編纂，總監(jiān)督負(fù)責(zé)人匯總編排，所有監(jiān)督人員分頭編纂，總監(jiān)督負(fù)責(zé)人匯總編排，所有參與工程的監(jiān)理人員都應(yīng)署名參與工程的監(jiān)理人員都應(yīng)署名報(bào)告須由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。報(bào)告須由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。3.1.3.1. 工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制方法工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告的編制方法10 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求原件原件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相

8、符內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符內(nèi)容及深度符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、內(nèi)容及深度符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備完備3.3.1 .1 歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔文件的質(zhì)量要求11 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求6.6.文字材料用文字材料用A4A4，圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅7.7.文件紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的文件紙

9、張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，圖紙用藍(lán)曬圖，竣工圖是新藍(lán)圖，不得使用紙張，圖紙用藍(lán)曬圖，竣工圖是新藍(lán)圖，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件8.8.所有竣工圖均加蓋竣工圖章所有竣工圖均加蓋竣工圖章 竣工圖章：竣工圖章：“竣工圖竣工圖”字樣、施工單位、編制人、字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)監(jiān)理、總監(jiān) 尺寸：尺寸：5050* *80mm80mm 使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處13 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求9.9

10、.利用施工圖改繪竣工圖，須標(biāo)明變更修改依據(jù)；利用施工圖改繪竣工圖，須標(biāo)明變更修改依據(jù)； 施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面更部分超過圖面1/31/3的重新繪制竣工圖；的重新繪制竣工圖； 不同幅面的圖紙統(tǒng)一折成不同幅面的圖紙統(tǒng)一折成A4A4幅面，圖標(biāo)欄露在外幅面，圖標(biāo)欄露在外面面14 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求一、原則一、原則 遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管利用，按單位工程組卷有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管利用，按單位工程組卷3.3.2 .2 工

11、程文件的立卷原則與方法工程文件的立卷原則與方法15 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求二、方法二、方法 按建設(shè)程序分：按建設(shè)程序分：工程準(zhǔn)備階段的文件：按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位組卷工程準(zhǔn)備階段的文件：按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位組卷監(jiān)理文件：單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷監(jiān)理文件：單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷施工文件：單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷施工文件：單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷竣工圖：單位工程、專業(yè)組卷竣工圖：單位工程、專業(yè)組卷竣工驗(yàn)收文件：單位工程、專業(yè)組卷竣工驗(yàn)收文件：單位工程、專業(yè)組卷 16 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求三、要求三

12、、要求案卷不宜過厚，一般不超案卷不宜過厚，一般不超40mm40mm案卷內(nèi)無重份文件，不同載體文件分別組卷案卷內(nèi)無重份文件，不同載體文件分別組卷17 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求1.1.文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)排列文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)排列 同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開主件與附件不能分開 批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后件在前、附件在后2.2.圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)按圖號順序排列圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)按圖號順序排列3.3.既有文字材料又有圖

13、紙的案卷，文字排前，圖紙排既有文字材料又有圖紙的案卷，文字排前，圖紙排后后3.3.3 .3 卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件的排列18 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求1.1.卷內(nèi)文件頁號卷內(nèi)文件頁號 按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨(dú)編號，從按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨(dú)編號，從“1”1”始始 頁號編寫位置：單面書寫文件右下角，雙面書寫文件，頁號編寫位置：單面書寫文件右下角，雙面書寫文件，正面右下角，背面左下角。折疊后圖紙均右下角正面右下角，背面左下角。折疊后圖紙均右下角 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，原成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，原目錄可代卷內(nèi)目錄目錄可代

14、卷內(nèi)目錄 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號3.3.4 .4 案卷編目案卷編目19 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求2.2.卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄 式樣適合標(biāo)準(zhǔn)要求；排在卷內(nèi)文件首頁之前式樣適合標(biāo)準(zhǔn)要求；排在卷內(nèi)文件首頁之前 序號序號: :一份文件為單位，從一份文件為單位，從1 1依次標(biāo)注依次標(biāo)注 責(zé)任者：文件的直接形成單位和個(gè)人，多個(gè)責(zé)任者，選兩個(gè)責(zé)任者：文件的直接形成單位和個(gè)人，多個(gè)責(zé)任者，選兩個(gè) 文件編號：工程文件原有的文號或圖號文件編號：工程文件原有的文號或圖號 文件題名：文件標(biāo)題全稱文件題名：文件標(biāo)題全稱 日期：文件形成日期日期：文件

15、形成日期 頁次：文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份填起止頁號頁次：文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份填起止頁號20 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求3.3.卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表 式樣適合標(biāo)準(zhǔn)要求式樣適合標(biāo)準(zhǔn)要求 標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），立卷單位對案卷情況說明立卷單位對案卷情況說明 排在卷內(nèi)文件尾頁之后排在卷內(nèi)文件尾頁之后 卷內(nèi)目錄、備考表、內(nèi)封面采用卷內(nèi)目錄、備考表、內(nèi)封面采用70g70g以上白色書以上白色書寫紙制作，統(tǒng)一寫紙制作，統(tǒng)一A4A421 3- 建設(shè)工程文件歸檔要求建設(shè)工程文件歸檔要求文字材料必須裝

16、訂文字材料必須裝訂文字和圖紙混合者也應(yīng)裝訂文字和圖紙混合者也應(yīng)裝訂線繩三孔左側(cè)裝訂，剔除金屬物線繩三孔左側(cè)裝訂，剔除金屬物3.3.5 .5 案卷裝訂案卷裝訂22 3-3 建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管真實(shí)性、時(shí)代性、延續(xù)性真實(shí)性、時(shí)代性、延續(xù)性記載監(jiān)理單位發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、成果記載監(jiān)理單位發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、成果憑證功能、服務(wù)功能憑證功能、服務(wù)功能3.3.1 3.3.1 監(jiān)理檔案作用監(jiān)理檔案作用23 3-3 建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管 工程概況工程概況 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員、投入的監(jiān)理設(shè)施監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員、投入的監(jiān)理設(shè)施 監(jiān)理合同履行情況監(jiān)理合同履行情況

17、監(jiān)理工作成效監(jiān)理工作成效 施工過程中出現(xiàn)的問題及處理和建議施工過程中出現(xiàn)的問題及處理和建議 工程照片工程照片3.3.2 3.3.2 監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)24 3-3 建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管1.1.組織保管單位組織保管單位一組有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大體相同的質(zhì)監(jiān)材料集合體；以檔一組有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大體相同的質(zhì)監(jiān)材料集合體；以檔案袋、冊、盒、卷形式保管案袋、冊、盒、卷形式保管3.3.3 3.3.3 監(jiān)理材料整理監(jiān)理材料整理對監(jiān)理單位內(nèi)部的質(zhì)量體系：質(zhì)量文件、手冊、運(yùn)行、對監(jiān)理單位內(nèi)部的質(zhì)量體系：質(zhì)量文件、手冊、運(yùn)行、職責(zé)、制度組成職責(zé)、制度組成對單位工程的質(zhì)量監(jiān)理：質(zhì)量委托合同

18、、質(zhì)監(jiān)計(jì)劃、施對單位工程的質(zhì)量監(jiān)理：質(zhì)量委托合同、質(zhì)監(jiān)計(jì)劃、施工圖紙、檢查記錄、材料試驗(yàn)報(bào)告及竣工認(rèn)證書工圖紙、檢查記錄、材料試驗(yàn)報(bào)告及竣工認(rèn)證書2525 3-3 建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管例如：電氣監(jiān)理資料歸檔例如：電氣監(jiān)理資料歸檔施工組織設(shè)計(jì)和方案施工組織設(shè)計(jì)和方案設(shè)計(jì)變更、洽商設(shè)計(jì)變更、洽商分包單位資格申報(bào)表分包單位資格申報(bào)表材料設(shè)備等報(bào)驗(yàn)單材料設(shè)備等報(bào)驗(yàn)單分項(xiàng)分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可單分項(xiàng)分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可單工程造價(jià)控制資料工程造價(jià)控制資料合同其他事項(xiàng)合同其他事項(xiàng)監(jiān)理通知監(jiān)理通知會議紀(jì)要、來往信函會議紀(jì)要、來往信函質(zhì)量事故處理資料質(zhì)量事故處理資料26 3-3 建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管建設(shè)監(jiān)理資料歸檔與保管2.2.保管單位的編目保管單位的編目編張?zhí)枺好繌堎|(zhì)監(jiān)材料在保管單位內(nèi)的排列次序，右上角編張?zhí)枺好繌堎|(zhì)監(jiān)材料在保管單位內(nèi)的排列次序，右