忙要忙到點子上

1、忙要忙到點子上一、診脈員工“瞎忙”病因n1.“猴子”落在誰背上n2.盲目+忙碌=碌碌無為n3.目標脫離現(xiàn)實，空忙一場n4.缺乏計劃性，眉毛胡子一把抓n5.不能專注于有效工作1.“猴子”落在誰背上n如果一個企業(yè)管理者不能改變員工無效工作的現(xiàn)狀，員工的“瞎忙”狀態(tài)將得不到絲毫改變。n什么是“猴子”？n威廉安肯三世：“猴子”是指解決問題、進行項目計劃或是投入工作機會的下一個措施、下一個行動步驟。n傳統(tǒng)的管理者理解是“任務”。n主管沒時間，部屬沒事做。n公司領導者因為員工瞎忙，并不能夠讓工作有多少進展，轉了一圈，又回到自己身上。2.盲目+忙碌=碌碌無為n忙碌可以使我們的生活充實，讓我們回憶起來覺得對得

2、起時間，對得起自己，但如果你只是為了不閑著而去忙，只是為了向別人證明自己“很重要”而去忙，那么無非是自己欺騙自己罷了。3.目標脫離現(xiàn)實，空忙一場n不立足于現(xiàn)實的目標，除了浪費你的時間，加大你受挫折的風險以外，沒有別的意義。4.缺乏計劃性，眉毛胡子一把抓n“凡事預則立，不預則廢”，要高效做事，就要養(yǎng)成事前多制定計劃的好習慣。5.不能專注于有效工作n能夠認識到什么樣的工作才是有效的，能夠使你的工作事半功倍。一個總是能夠忙于要事的員工，在工作中，總會先確定什么才是最有效的工作之后，才會傾其所能，努力地去完成有益并且有效的工作。二、忙要忙到點子上n1.做最重要的事，而非是最容易的事。n2.想清楚自己要

3、達到什么結果。n3.同一階段只忙于有限的目標。n4.不要把時間浪費在不值得的事上。n5.學會拒絕，一次只能做好一件事。1.做最重要的事，而非是最容易的事。n人類的重要任務就是將主要事物放在主要的位置上。n在工作中，要想做到要事第一，就要了解以下七個關鍵因素：n1）明確公司目標n2）找出“正確的事”n3）保持高度的責任感n4）學會說“不”n5）溝通增效n6）過濾“次要信息”n7）使用“優(yōu)先表”2.想清楚自己要達到什么結果。n想清楚自己必須達到什么結果，你才知道自己為何而忙，從而提高工作效率，更完美的工作。3.同一階段只忙于有限的目標。n一個人做事缺乏效率的一個根本原因，就在沒有固定的目標，他們的

4、精力太過分散，以至于一無所成。4.不要把時間浪費在不值得的事上。n一個人的生命是有限的，如果我們的工作和生活總是被那些瑣碎的毫無意義的事情所占據(jù)，那么我們就沒有精力去做真正重要的事情了。5.學會拒絕，一次只能做好一件事。n學會拒絕才能專注于要事，人的精力是有限的，一次只能做好一件事，無論做什么事情，我們首先要清楚自己最重要的事情是什么，然后排除一切干擾，集中精力做好這件事。n拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效的手段之一，下面列出幾條拒絕別人的技巧，僅供參考：n1）要耐心傾聽請托者所提出的要求。n2）如你無法當場決定接受或拒絕請托，則要明確地告訴請托者你要考慮的世界到底需要多長。n3）拒絕接受請

5、托時應顯示你對請托者已給予慎重的考慮，并顯示你已充分了解到請托者事項的重要性。n4）拒絕接受請托者在表情上應和顏悅色。n5）拒絕接受請托者應露出堅定的態(tài)度。n6）拒絕接受請托者最好能對請托者表明拒絕的理由。n7）要令請托者了解你拒絕的是他的請托，而不是他本身。n8）拒絕接受請托之后，如有可能你應為請托者提供處理其請托事項的其他可行途徑。n9）切記通過第三者拒絕某一個人之請托，因為一旦這么做，不僅足以顯示你的懦弱，而且在請托者心目中會認為你誠意不夠。三、忙到點子上，關鍵在于落實n1.沒有落實到位，一切都是空談。n2.所謂沒有功勞的苦勞實際上是浪費資源。n3.加強溝通，將“忙”落實到位。n4.高效

6、落實，一分鐘也別拖延。1.沒有落實到位，一切都是空談。n要想讓自己真正忙到點子上，就要隨時思考并改進自己的工作。如果工作落實不到位，那么一切都是空談。2.所謂沒有功勞的苦勞實際上是浪費資源。n從事同樣的一份工作，結果是考核優(yōu)劣的重要標準。工作不僅要去做，更要做成、做好。因為所謂沒有功勞的苦勞實際上就是浪費資源。3.加強溝通，將“忙”落實到位。n不能有效溝通，就無法明白和體會對方的意思，就難以把自己所“忙”的事情落到實處，工作就會出現(xiàn)問題。4.高效落實，一分鐘也別拖延。n對每一個渴望有所成就的人來說，拖延是最具破壞性的，它是一種最危險的惡習，它使人喪失進取心。一旦開始遇事拖延，就很容易再次拖延，

7、直至變成一種根深蒂固的惡習。四、工作效果，回到執(zhí)行中衡量n1.只有行動才會產(chǎn)生效果n2.糾正偏差，檢查執(zhí)行n3.打造有效執(zhí)行力n4.執(zhí)行任務時要專注于心1.只有行動才會產(chǎn)生效果n生活目的是沒有界限的，而真正的界限卻是：你是繼續(xù)前進，還是停滯不前，甚至放棄。問題的關鍵是，無論你的目標是什么，你都應用行動把你的目的不斷向前推進。2.糾正偏差，檢查執(zhí)行n我們要順利地達到自己的目的，讓執(zhí)行更有效，就必須隨時檢視自己的方向是否有偏差，合理地糾正偏差，放棄無謂的固執(zhí)，輕松地達到自己的目的。3.打造有效執(zhí)行力n一個員工，如果沒有有效的執(zhí)行力，就算有再多的創(chuàng)造力也不可能取得多好的成績。4.執(zhí)行任務時要專注于心n專注的力量是驚人的，集中精神在忘我的境界里專注工作，做起事來不僅輕松、有效果，而且也能把事情做好。n分配好任務，把“猴子”放出去。n目標清晰，且不要太高。n制定工作計劃，并通過有條理的連續(xù)工作，來保證以正常的速度執(zhí)行任務。n清楚自己必須達到什么結果，分清主次，先做最重要的事情。n目標集中在一個方向，不能分散。.n隨時思考并改進工