敘永公司辦公用品管理制度管理辦法

1、敘永公司辦公用品管理制度辦公用品管理辦法第1章 ：總則第1條 ：為了規(guī)范辦公用品的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放與使用等日常管理工作，按照公司降低采購成本、控制費(fèi)用支出的要求，控制辦公用品的使用經(jīng)費(fèi)，強(qiáng)化過程管理，特制定本規(guī)定。 第二條：辦公用品統(tǒng)一由人事行政部集中管理、統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。第三條：辦公用品的范圍，本辦法所指辦公用品包括低值易耗品和高值固定管理品。低值易耗品包含：鋼筆、毛筆、白板筆、中性筆、圓珠筆、鉛筆、鉛筆芯、中性筆芯、圓珠筆芯、鋼筆水、粉筆、記號(hào)筆、筆記本、檔案袋、信封、資料冊、塑料文件袋（盒）、書立、文件手提袋、文件夾、打孔機(jī)、夾子、裝訂條、修正液、橡皮、

2、橡皮擦、粉筆擦、膠水、固體膠、透明膠帶、鋼板尺、塑料直尺、有機(jī)玻璃直尺、壁紙刀、刀片、剪子、墨水、打印紙、復(fù)印紙、一次性紙杯、各類印刷品、墨盒、碳粉、打印機(jī)粉等。 高值固定管理品包含：電腦、打印機(jī)（打印、復(fù)印、傳真一體機(jī)）、掃描儀、傳真機(jī)、軟盤、U 盤、刻錄盤、鼠標(biāo)、鍵盤、交換器、卷柜、辦公桌椅、報(bào)紙架、訂書機(jī)、計(jì)算器、托把、掃帚、各類牌匾等。第2章 ：辦公用品的采購第4條 ：各單位、部門根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，填寫辦公用品使用申購單由部門負(fù)責(zé)人及分管副總簽審后交人事行政部采購。數(shù)量較大或者價(jià)值在500元以上的辦公用品由人事行政部填寫采購申報(bào)單交供銷部招標(biāo)采購。 第五條：各單位、部門所需辦

3、公用品有特殊要求的，請與申購單一起提交樣本。第六條：人事行政部根據(jù)各單位、部門申報(bào)的領(lǐng)用計(jì)劃及申報(bào)單查對辦公用品臺(tái)賬和庫存，編制辦公用品購置計(jì)劃，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審簽后購買。第七條：辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購，分發(fā)給各個(gè)單位、部門，禁止其他單位或部門自主采購，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷。第三章：辦公用品的日常管理第八條：辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理，各單位、部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃或?qū)嶋H需求集中到人事行政部領(lǐng)用。第九條：領(lǐng)用辦公用品必須在領(lǐng)用記錄上簽字，否則不予發(fā)放。第十條：高值固定管理品第二次領(lǐng)用時(shí)須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。第

4、十一條：人事行政部負(fù)責(zé)建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。第十二條：人事行政部須定期或不定期盤點(diǎn)、查對臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 第十三條：高值固定辦公用品的報(bào)廢程序 公司對高值固定管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理，各單位、部門如有高值固定管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理?？删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)請人事行政部統(tǒng)一聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理。對維修不成的高值固定管理品實(shí)行報(bào)廢處理，報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)由人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該辦公用品使用者提請報(bào)廢申請，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。高值固定報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。高值固定管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從辦公用品管理登記簿上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上報(bào)廢申請。第五章：其他規(guī)定第十四條：對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。第15條 ：新進(jìn)員工所需辦公用品由部門報(bào)請人事行政部審批后領(lǐng)用。第十六條：對于提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。第十七條：本辦法未盡事宜，人