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文檔簡介

1、公司管理制度完整版關(guān)于實行財務(wù)管理暫行辦法為加強(qiáng)公司財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,真實、準(zhǔn)確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。一.財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置:1.董事長負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作的全面管理。2.根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務(wù)部設(shè)會計主管一名,會計_名,出納_名。二.財務(wù)人員的職責(zé)范圍1.按國家會計制度規(guī)定進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結(jié)。2.審核各部門交來原始憑證與報帳票據(jù)的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。3.根據(jù)當(dāng)月會計帳薄編制會計報表,報送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并按

2、時進(jìn)行納稅申報。4.妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。5.進(jìn)行成本預(yù)測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。6.負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進(jìn)行日常收支,款項結(jié)算,工資發(fā)放。7.負(fù)責(zé)定期核對公司債權(quán)、債務(wù)往來款項,配合有關(guān)部門催收欠款。8.定期對公司財務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計,分析公司財務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。9.定期與倉儲部門核對賬務(wù),并對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),做出處理。10.和稅務(wù)、銀行、財政等上級主管部門搞好關(guān)系。11

3、、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三.現(xiàn)金管理制度(一).公司現(xiàn)金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。2.其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行,公司財務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。_公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當(dāng)日資金流量表。_公司財務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。四.銀行存款管理制度(一).公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項,公司財務(wù)人員要定期和銀行的對帳單進(jìn)行核對。2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計主管人員在表上簽字同意。五.印章

4、管理為方便工作,公司財務(wù)專用章和法人手章,由財務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。六.財務(wù)報表制度(一).公司財務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報關(guān)有關(guān)報表,并進(jìn)行納稅申報。_公司財務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細(xì)。3.會計財務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報送財務(wù)狀況說明書。4.會計年度終了,公司財務(wù)人員要將會計報表裝訂歸檔保管。七.會計檔案管理制度(一).會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。2.會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。3.會計檔案在指定地點(diǎn)存放,不得攜帶出公司,凡查閱復(fù)

5、制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。八.內(nèi)部借款制度_公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借款。2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余額。_公司財務(wù)人員對內(nèi)部借款進(jìn)行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。九.報銷制度1.根據(jù)公司章程進(jìn)行財務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費(fèi)用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設(shè)項目、董事會的各項費(fèi)用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意、

6、董事長負(fù)責(zé)審批。_公司對外辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報銷。十.成本管理制度1.材料采購公司對材料的采購由供應(yīng)部門負(fù)責(zé),首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財務(wù)辦理借款手續(xù)。采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財

7、務(wù)部不予報帳采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證。2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。_車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料

8、投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當(dāng)日辦理入庫手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證。5.每月_日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)向財務(wù)報送當(dāng)月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當(dāng)月水電費(fèi)用,財務(wù)部收集以上數(shù)據(jù),和當(dāng)月發(fā)生其它制造費(fèi)用進(jìn)行匯總,以每

9、批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分?jǐn)偅嬎愠霎a(chǎn)品的生產(chǎn)成本。6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。7.庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負(fù)責(zé),建立庫存臺帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),并與每月_日和財務(wù)部門核對,對盤點(diǎn)過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實準(zhǔn)確,各部門要指定專人進(jìn)行票據(jù)傳遞,保證在材料采

10、購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財務(wù)。十一.固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理_對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進(jìn)行登記。_公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。_公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務(wù)報銷。_公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時辦理領(lǐng)用、退庫、報廢、報損等相關(guān)手續(xù)。_公司財務(wù)和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。十二.處罰辦法1.警告用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑

11、證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。2.辭退違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;利用職務(wù)便利,占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司帳物的;弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)予以辭退的。公司消防管理制度第一條為了貫徹落實“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作

12、方針,防范火災(zāi)事故的發(fā)生,確保企業(yè)安全和員工人身安全,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,制定本制度。第二條本制度適用于全公司范圍內(nèi)需要設(shè)置消防器材和進(jìn)行消防管理的部門。消防安全職責(zé)1、公司的消防工作是安全生產(chǎn)的重要組成部分,納入公司的安全生產(chǎn)體系中進(jìn)行統(tǒng)籌管理。2、公司安全檢察監(jiān)督部負(fù)責(zé)全公司消防工作歸口管理,其它部門負(fù)責(zé)各自分管范圍內(nèi)的消防日常管理工作。消防安全制度。3、公司總經(jīng)理為消防安全總負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):3、1貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全基本情況。3、2將消防工作與本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動結(jié)合起來,統(tǒng)籌安排。3、3督促各部門籌建消防設(shè)施、購置和維護(hù)

13、消防器材。3、4協(xié)調(diào)專業(yè)部門組織防火專項檢查,督促落實火災(zāi)隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大隱患。3、_組織撲救火災(zāi),調(diào)查處理火災(zāi)事故。4、分管安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理為消防管理的第一責(zé)任人,具體履行總經(jīng)理的消防管理職責(zé)。5、各部門經(jīng)理為本部門的消防安全第一責(zé)任人,各部門可以根據(jù)需要視實際情況指定本部門消防安全管理員,消防安全管理員對本部門的消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)。消防安全制度。消防安全管理員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):5、_組織實施日常消防安全管理工作。5、_組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作。5、_組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的保養(yǎng),確保其完好,安全通道的暢道。5、4在員工中組織開展消防

14、知識、技能的宣傳教育,提高全員消防意識和技能。5、5確定本部門一旦發(fā)生火災(zāi)可能影響危及人身和財產(chǎn)安全以及對消防安全有重大影響的部位為火災(zāi)重點(diǎn)部位,設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,實行嚴(yán)格管理。5、_組織制訂部門消防安全管理制度和消防安全操作規(guī)程,并檢查督促落實。5、7完成部門消防安全責(zé)任人委托的其它消防安全管理工作。5、8建立健全消防安全檔案,包括:5、8、1建筑物或施工場所、使用或者開始使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。5、8、2消防安全制度。5、8、3消防設(shè)施、滅火器材情況。5、8、4義務(wù)消防隊人員及消防裝備情況。5、8、5有關(guān)燃?xì)饧叭細(xì)馍a(chǎn)所使用電氣設(shè)備的檢測(防雷、防靜電

15、)等記錄。5、8、6消防安全培訓(xùn)記錄。5、9加強(qiáng)對部門消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。5、10消防安全管理員應(yīng)定期向消防安全責(zé)任人報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。第四條崗位防火責(zé)任1、各職能部門負(fù)責(zé)人是本部門防火第一責(zé)任人,對本單位消防工作負(fù)責(zé),主要職責(zé):1、1嚴(yán)格遵守安全規(guī)程和各項防火制度,加強(qiáng)對火源、電源、易燃易爆物品的管理。禁止在具有火災(zāi)、爆炸的危險因素的區(qū)域內(nèi)使用明火,因特殊原因需進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)時,動火部門和人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按<動火管理辦法>審批手續(xù),落實現(xiàn)場責(zé)任人,在確認(rèn)無火災(zāi)、爆炸危險,并落實

16、相應(yīng)消防措施后方可動火施工。工作完畢要及時切斷臨時電源,熄滅火源。1、2發(fā)現(xiàn)隱患及其它可能導(dǎo)致火險的不安全因素,要及時采取措施排除,并及時報告本部門消防安全第一責(zé)任人或當(dāng)班調(diào)度指揮中心。1、3各班組負(fù)責(zé)對存放在本崗位的消防器材進(jìn)行清潔打掃。1、4發(fā)生火災(zāi)(火警)立即進(jìn)行正確撲救,并立即向調(diào)度指揮中心報警。2、建筑施工和設(shè)備安裝現(xiàn)場的消防管理責(zé)任由施工承包單位負(fù)責(zé),我公司安全檢查監(jiān)督部和規(guī)劃建設(shè)管理部行使監(jiān)督檢查權(quán)。第五條防火安全檢查1、安全檢查監(jiān)督部要定期組織相關(guān)人員對消防工作進(jìn)行檢查,安排對消防關(guān)鍵時期和重點(diǎn)部位進(jìn)行經(jīng)常性的消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時督促整改。2、各部門、班組要把消防安全檢查作

17、為安全檢查的重點(diǎn)內(nèi)容之一,要將消防責(zé)任落實到人,發(fā)現(xiàn)火險隱患,立即處理,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)時,要及時上報。3、安檢部、各部門、班組要將防火檢查情況作好記錄。4、防火檢查的內(nèi)容:4、1生產(chǎn)過程中有無違章情況。4、2用火、用電有無違章情況。4、3安全出口、疏散通道是否暢通、安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好。4、4消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完好。4、5消防重點(diǎn)部位安全管理情況。4、6消防安全教育培訓(xùn)情況和員工掌握消防知識情況。4、7查閱有關(guān)安全制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案是否具有合理性和可操作性。4、8各項防火安全管理規(guī)范第六條倉庫防火安全管理規(guī)范1、庫內(nèi)物資要分類,要標(biāo)明物資名稱,性質(zhì)相互抵觸或滅

18、火方法相互抵觸的物品分庫存放。2、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈,不準(zhǔn)使用電爐子、電烙鐵等電熱器具和家用電器。3、照明燈垂直下方小于0、5m范圍內(nèi),不得儲存物品。4、每個倉庫應(yīng)在房門入口處單獨(dú)安裝開關(guān),保管人員離開后斷電。5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并設(shè)有明顯標(biāo)識。6、非工作人員不經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入。第七條易燃易爆物品消防管理規(guī)范1、生產(chǎn)和管理危險物品的人員,應(yīng)熟悉物品特性,防火措施和滅火方法。2、儲存易燃易爆物品的倉庫,耐火等級不得低于二級,有良好的通風(fēng)散熱措施,儲存的數(shù)量以能滿足生產(chǎn)為準(zhǔn)。3、儲存的危險物品應(yīng)按性質(zhì)分類、專庫專放,并設(shè)明顯的標(biāo)識,注明品名、性質(zhì)、滅火方法等,化學(xué)性質(zhì)相抵觸的物品不得混存。

19、4、生產(chǎn)施工區(qū)域、貯存易燃易爆物品的廠房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,電器設(shè)備開關(guān)、燈具、線路要符合防火要求。工作人員不準(zhǔn)穿釘子鞋和化纖衣服,非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。5、嚴(yán)禁用汽油等易燃物擦洗設(shè)備機(jī)件。6、對怕曬(如氧氣瓶等)物資不得露天存放。7、搬運(yùn)和操作危險物品應(yīng)穩(wěn)裝穩(wěn)卸,嚴(yán)禁用易產(chǎn)生火花的工具敲擊和開封。第八條安全用電防火管理規(guī)范1、安裝和維修電器設(shè)備、線路必須由專業(yè)電工按電工技術(shù)規(guī)范進(jìn)行,非專業(yè)電工不準(zhǔn)進(jìn)行電工作業(yè)。2、倉庫的電器和線路必須按國家<倉庫防火安全管理規(guī)則>進(jìn)行安裝。3、生產(chǎn)崗位、倉庫、重點(diǎn)消防區(qū)域、嚴(yán)禁私設(shè)電熱器具。4、嚴(yán)禁使用不符合規(guī)范的保險裝置(如以銅絲代替保險絲等)。5、架空

20、高壓電力線不準(zhǔn)通過建筑物和危險品上方空間。6、電器設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅離職守,要定時巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、維修,工作結(jié)束后及時斷電。7、燃?xì)馍a(chǎn)崗位、倉庫的電器線路必須符合防爆要求。8、電器著火,應(yīng)首先切斷電源再組織滅火,嚴(yán)禁帶電滅火。公司管理制度完整版(二)一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日

21、值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假_天以內(nèi)的(含_天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);_天以內(nèi)的(含_天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);_天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后_分鐘至_分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過_分鐘以上者,按曠工半天論處。提前_分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過_分鐘者,按曠工半天論處。六、_個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)_次者,扣發(fā)_天的基本工資;累計達(dá)_次以上_次以下者,扣發(fā)_天的基本工資;累計達(dá)_次以上_次以下者,扣發(fā)當(dāng)月_天的基本工資;累計達(dá)_次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和

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