英語A級(jí)考試作文輔導(dǎo)教學(xué)提綱

1、英語A級(jí)考試作文輔導(dǎo)寫作評(píng)分原則及標(biāo)準(zhǔn)寫作評(píng)分原則及標(biāo)準(zhǔn) 作文評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)從表達(dá)和語言兩方面，只給一個(gè)分?jǐn)?shù)，即給印象分(global/impression marking)。評(píng)分時(shí)應(yīng)給考生應(yīng)得(rewarding)分?jǐn)?shù)評(píng)定，不要扣分(penalty)方式評(píng)定。分?jǐn)?shù)可以為四個(gè)等級(jí)，即： 1) 11分：內(nèi)容完整，表達(dá)清楚；語言上僅有很少的錯(cuò)誤。 2) 8分：內(nèi)容較完整，表達(dá)尚清楚；有一些語言錯(cuò)誤，可以有個(gè)別句子結(jié)構(gòu)上的錯(cuò)誤。 3) 5分：內(nèi)容大體完整，表達(dá)可被勉強(qiáng)理解；有較多的語言錯(cuò)誤，包括少量嚴(yán)重錯(cuò)誤。 4) 2分：內(nèi)容不完整，但是沒有離題；表達(dá)上有較大的困難；語言有很多錯(cuò)誤，包括少量嚴(yán)重錯(cuò)誤。 如

2、果試卷的得分可高于或低于某一得分等級(jí)，則應(yīng)加1分或減1分，例如：高于11分者可給12分，低于8分者可給7分，如果不按提示寫作文或語言表達(dá)完全無法理解，應(yīng)給0分?？傊?，評(píng)分時(shí)力求準(zhǔn)確，防止趨中傾向。 字?jǐn)?shù)不得少于字?jǐn)?shù)不得少于80字字。字?jǐn)?shù)不夠，會(huì)扣分，每少10個(gè)字扣1分。寫作技巧指導(dǎo)寫作技巧指導(dǎo) 常用文體：n1 商務(wù)信函n2 電子郵件n3 征稿啟事n4 招聘廣告n5 通知公告普通高校?？朴⒄Z應(yīng)用能力考試寫作主要以測(cè)試學(xué)生應(yīng)用文寫作為主，主要包括商務(wù)信函、報(bào)告、合同、通知、履歷等等。根據(jù)以往考試情況，出現(xiàn)頻率較高的主要有信函和履歷等內(nèi)容。應(yīng)試指導(dǎo)應(yīng)試指導(dǎo)n1 審題n首先應(yīng)該確定要采用的文體。n2

3、構(gòu)思n構(gòu)思是對(duì)審題的進(jìn)一步延伸。因此考生應(yīng)該考慮如何突出文章的寫作要求。n3 動(dòng)筆n在寫作過程中英盡可能用自己有把握的詞語和熟練運(yùn)用的句型來表達(dá)思想。修改完善修改完善（1）從全局進(jìn)行檢查修改。主要是文章的格式內(nèi)容是否符合題目要求。（2）局部檢查，即段落層次上的檢查。檢查的重點(diǎn)是段內(nèi)各句銜接是否緊湊，語義是否連貫，要避免使用含有歧義的句子以及不必要的重復(fù)。（3）語言檢查，句子是否完整，語句是否符合語法。（4）檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。大小寫是否符合寫作規(guī)范。 總之，修改后的文章符合商務(wù)寫作的總之，修改后的文章符合商務(wù)寫作的7C 要求，即要求，即Courtesy(禮禮貌）貌）, Consideration（體

4、諒）（體諒）, Completeness（完整）（完整）, Clarity（清楚）（清楚）,Conciseness（簡(jiǎn)潔）（簡(jiǎn)潔）, Concreteness（具體）（具體）, Correctness（正確）（正確）.書信書信 書信是重要的交際工具，普通高校高職高專應(yīng)用考試大綱要求考生能寫簡(jiǎn)短的英文書信，并對(duì)格式等作出了相應(yīng)的要求。這一類書信主要包括事務(wù)信函和私人信函。事務(wù)信函一般談?wù)摶蛱幚碇匾聞?wù)，包括諸如推薦信、謀職信、申請(qǐng)信、邀請(qǐng)信、貿(mào)易邀約和答復(fù)、感謝信、索賠信等等。所有這一類信件均為相對(duì)來講正式的文體，應(yīng)遵循一定的格式和套用禮貌語等。 格式格式 ：英文書信通常由六個(gè)部分組成：信頭(h

5、eading)，信內(nèi)地址(inside address)，稱呼(salutation)，正文(body of letter)，信尾謙稱(complementary close)，簽名(signature)，有時(shí)有附啟。 1) 信頭（the heading） 信頭指發(fā)信人的地址和寫信曰期。通常寫在第一頁(yè)的右上角，行首可齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)去寫，地址由小到大，可包括公司、單位名稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、傳真號(hào)、郵編等。如： New Orientaion 方向Fashion House 112 Wangalo P, Bangkok曼谷 , Thailand 泰國(guó)Tel:638-1277 Fax

6、: 638-1232 Website: ZZ(QHttp:/www. newofh 112. thaiMay 02, 2003 English Department, class 2002 Foreign Language Department Hubei University of Ecnomics Wuhan, China July 8, 2003 2) 信內(nèi)地址(the inside address)： 信內(nèi)地址即收信人的姓名、地址，寫在對(duì)收信人的稱呼上面，在私人信件中這一部分常省略。 3) 稱呼(the salutation)： 對(duì)收信人的稱呼與左邊線對(duì)齊寫在收信人姓名、地址下面兩行處

7、，英國(guó)人常在稱呼后面用逗號(hào)，美國(guó)人用冒號(hào)。如： Dear Professor / Prof. Smith:/, Dear Mr./Ms. Green:/, To whom it may concern:(敬啟者：僅用于推薦信，證明信，鑒定書之類的正規(guī)文體) Dear colleague:(用與稱呼同一類職業(yè)的人，可供多人傳閱) 4) 正文(the body of the letter)：正文是整封信的最主要部分，或者說是內(nèi)容。正文要根據(jù)信中涉及的事情多少，用一段或多段寫完，做到眉目清秀，有條不紊。 5) 結(jié)束用語(the complementary close)：結(jié)束用語指寫信人對(duì)收信人的謙稱

8、，一般寫在信紙的右下方，如：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours 等等。 6) 簽名(the signature)：簽名一般是在結(jié)束用語之下的一至二行的地方，一般用鋼筆親手簽名，再在下面用打字機(jī)打出姓名職務(wù)打在打字姓名的下方。 附言一般情況下不用。如非用不可，可縮寫成P.S.。 商務(wù)信函語言應(yīng)注意簡(jiǎn)潔明了，完整具體，謙虛有禮，避免糾紛，不需要用一些華麗的詞藻。 下面一些開頭結(jié)尾常用句型可供參考：下面一些開頭結(jié)尾常用句型可供參考： With reference to your advertisement in todays C

9、hina Daily, I should like to apply for the job of . In answer to / In reply to / With reference to your advertisement in todays Thank you for your letter of 2nd June, we are interested in your . I am writing to you to express my wish to join in your company . 1. I should be very grateful if you coul

10、d let me have details of . Looking forward to your early reply. We hope that you will be able to join us and look forward to seeing you then. Thank you for your kind early reply. In compliance with your request, we are quoting therefore for your decision . We sincerely appreciate your inquiry. If yo

11、u need additional information, please feel free to contact us. Awaiting your early and favorable reply. Thank you for the information about . Will you please kindly let me know . We thank you for your enquiry（詢價(jià)） of 10th September and are pleased to send you 15、Our quotation （報(bào)價(jià)）for . 16、We would be

12、 appreciated for your help and we await your earliest reply.簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷 簡(jiǎn)歷也叫履歷,是提供個(gè)人學(xué)習(xí),工作經(jīng)歷的常見應(yīng)用文,文本形式一般采用表格或短文兩種,以表格形式為主,英文是curriculum vitae,簡(jiǎn)稱CV, 美國(guó)英語中用resume表示.履歷的基本組成部分：履歷的基本組成部分： 1、標(biāo)題 (Heading): 居中 2、個(gè)人信息(Personal Details)：name, sex, age, marital status, birth place, height, weight, health, positive p

13、ersonality, willingness to relocate / travel, other information supporting work objective (姓名，性別，年齡，婚姻狀況，出生地，身高，體重，健康狀況，個(gè)性，服從調(diào)譴，愿意出差，及其它能反映工作意愿的信息) 3、教育背景(Education): degrees, majors, schools, dates, major courses, special training(學(xué)歷，專業(yè)，學(xué)校，時(shí)間，專業(yè)課程，特殊培訓(xùn)等)4、工作經(jīng)歷（Work Experience）: paid, unpaid, and pa

14、rt-time /full-time employment, job titles, employers, dates, skills, accomplishments, duties and responsibilities (有薪，無薪，正式/非正式工作，職位，公司或單位，時(shí)間-一般從最近一次工作的時(shí)間看是往前推算，技能，成就，職責(zé))5、其他需要說明的情況(Other Information): 這一部分主要是個(gè)人興趣愛好,相關(guān)的資料證明,推薦信等,相關(guān)證明材料可作為簡(jiǎn)歷的附件. 特殊技能: 外語，計(jì)算機(jī)等 (Foreign languages, computer applications

15、) ; Qualifications任職資格; Main achievements主要成就; Honors & Awards榮譽(yù)和證書; Certificates / Licenses(證書或執(zhí)照); Professional Affiliations / Professional membership專業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員資格; Training培訓(xùn); Publications出版物; Hobbies and interests興趣愛好ResumeName: Address: 130 Zhongshan Road, Nanjing 210000Tel: (025) 87766432 E-mai

16、l: yangchun yahoo . ComDate of Birth: May 4,1984Place of Birth: BiejingSex: Male/FemaleMarital Status: Single/MarriedHealth: ExcellentEducation: 2002-2006 B.A., from the English Department, Beijing Foreign Studies University 1992 Graduated from No.5 Midddle School, BeijingWork Experience:Awards:Inte

17、rests:祝賀信祝賀信作用：作用： 祝賀信是在喜慶的日子或各種節(jié)慶紀(jì)念日前夕寫個(gè)親朋好友的一種表示祝賀的信函，致賀的內(nèi)容可以是賀生日、賀結(jié)婚、賀畢業(yè)、賀獲獎(jiǎng)、賀喬遷、賀開張、賀升職等，其形式分卡片和信函兩種，賀卡多為一般節(jié)日或生日祝賀內(nèi)容，市場(chǎng)均有出售，只需填寫收卡人和致賀人的姓名、日期，其他情況則用祝賀信?；疽蠡疽笥⒄Z祝賀信的內(nèi)容應(yīng)貼切、熱情，一般由稱呼、賀詞和祝賀人簽名三部分組成。1、稱呼（Salutation）：指收信人的姓名，一般寫在信的左上方。如：Dear James , My Dearest Father and Mother等，有時(shí)也可以在稱呼前加上To。2、信的主體（

18、Body）：表明祝賀的理由，應(yīng)清楚地闡述對(duì)方獲得成功或是值得慶賀的事由，根據(jù)實(shí)際情況寫一些簡(jiǎn)短的表示良好祝愿和鼓勵(lì)的話語。注意用詞要簡(jiǎn)練，貼切。3、結(jié)尾（Conclusion）：祝賀人簽名寫在卡片的右下方，姓名前通常加From，但有時(shí)也可以不加。范例Dear James， Allow me to convey my sincere congratulations on your promotion to Manager of the Human Resources of your company. I wish you success in your new post and look for

19、ward to closer cooperation with you in the future. Sincerely yours, Li Hai常用表達(dá)方式：常用表達(dá)方式：1、開始部分句式uOn the occasion of 值此之際uCongratulations on your success/achievement! 祝賀您成功！uI am writing to convey my warm congratulations on your appointment to 欣聞您榮升一職.特向您致以最衷心的祝賀.uAllow me to convey my warm congratul

20、ations on.請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)表示祝賀.uPlease accept our heartiest/most sincere congratulations.請(qǐng)接受我們最真誠(chéng)/誠(chéng)摯的祝福.uConvey my warm congratulations on.對(duì)致以熱烈的祝賀。uI am glad to hear that you were appointed on which I congratulate you most heartily.喜聞您榮升一職，特向您致以最衷心的祝賀。uIm so glad to hear of you winning the prize in the.contes

21、t. Congratulations! 喜聞您在大賽中獲獎(jiǎng)，特向您表示祝賀。uPlease accept my heartiest congratulations on your graduation from.真心祝賀您從畢業(yè)。uAs the New Year is rapidly approaching, I would like to take this opportunity to send my greetings and best wishes to you for 2009.值此2009年即將到來之際，我謹(jǐn)向您致以最良好的祝愿和問候。uI am delighted to lear

22、n that.得知我非常高興。uThis is a special and happy moment for you and I am very proud of your achievement.對(duì)您來說，這是一個(gè)特殊的時(shí)刻、一個(gè)高興的時(shí)刻，我為您的成就而感到驕傲。uI believe this position will be a new beginning, a chance for you to embrace a fuller life and pave the way foe a brilliant future career.我相信這個(gè)職位是一個(gè)新的開始，這將使您擁有更充實(shí)的生活

23、，并為您的燦爛未來打下基礎(chǔ)。2中間部分句式中間部分句式uI am delighted that the many years of service you have given to your company/school has been recognized and appreciated.多年來您對(duì)公司/學(xué)校的貢獻(xiàn)被認(rèn)可、欣賞 ，我非常高興。uI also thank you for the assistance you have given the in my work and look forward to further cooperation in the future.我也感謝

24、您對(duì)我工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。3結(jié)束部分句式結(jié)束部分句式uHope things are going all right with you.祝萬事如意！uI send you my best wishes for the future.祝您前程遠(yuǎn)大！uWe wish you success in.祝賀您在取得成功！uLook forward to closer cooperation with you.期待與您更密切的合作。uWe wish you success in your new post and look forward to closer cooperation

25、with you in the development of trade between our two companies.我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們?cè)谫Q(mào)易發(fā)展上進(jìn)一步合作。uI hope that the coming year will bring a further increase in exchange of culture between our two countries and we look forward to continued friendly relations with you. 希望在新的一年里我們兩國(guó)之間的文化交流有進(jìn)一步的增加，并希望我們的友好關(guān)

26、系繼續(xù)下去。 uMay the trade connections between our countries continue to develop with each passing day! 愿我們兩國(guó)之間的貿(mào)易聯(lián)系持續(xù)發(fā)展。另外，祝賀新婚和祝賀新年有一些常用的表達(dá)方式，下面單列出來供參考：賀新婚賀新婚uI wish you much happiness together.愿你倆婚姻幸福美滿。uBest wishes for many years of happiness for the two of you.愿你倆百年好合。uI hope that this is the beginn

27、ing of a wonderful life together.我希望這是你們美好生活的開始。uFor a special couple: Congratulations on your wedding.獻(xiàn)給一對(duì)與眾不同的新人：祝新婚快樂。uMay you two always be in love! May happiness increase with age! 祝你倆永浴愛河，白頭偕老！uMay everyday in your life together be as full of happiness and joy as your wedding day.愿你倆的每一天都能像新婚時(shí)

28、一樣，洋溢著快樂和喜悅。uI wish you an everlasting and unchanging marriage.祝天長(zhǎng)地久。uCongratulations and have a beautiful honeymoon.恭喜你們，祝你們有個(gè)美好的蜜月。賀新年賀新年uI would like to wish you a joyous new year and express my hope for your happiness in the future.祝你有個(gè)愉悅的新年,并愿你幸?？鞓?事事如意.uMay you have many dreams fulfilled.祝你許多美

29、夢(mèng)都能成真.uWishing you and your family peace and prosperity for the coming year.祝福你與家人吉祥平安.uBest of luck in your business in the year ahead.愿您今年事業(yè)順利.uI hope there will be a promotion for you this year.愿您今年步步高升.uWishing you great success in the future. 祝您未來事業(yè)順?biāo)?uMay success and happiness follow you throu

30、ghout the year.愿今年成功和快樂與你相伴.uI wish you an abundant harvest.祝您今年大豐收.uIm sure that your business will continue to thrive this year.我相信今年您的生意將更興隆。uMay your year be a profitable one.祝你今年財(cái)源滾滾。uHave a prosperous and happy new year.恭喜發(fā)財(cái)，新年快樂。uI hope all goes well in the coming year.祝您新的一年萬事如意。uI wish you

31、longevity and health.愿您福壽安康。uI wish you continued good health in the coming year.我希望您今年跟去年一樣健康。uMay good health follow you throughout the year. Happy New Year.愿您今年健健康康。新年愉快。道歉信道歉信 道歉信通常是因工作失誤或者個(gè)人不便，引起對(duì)方的不快，向?qū)Ψ奖砻髑敢?，并?qǐng)求對(duì)方諒解以增進(jìn)友誼和信任的信函。道歉信的核心是向收信人表明歉意，請(qǐng)求對(duì)方諒解自己的過失或給對(duì)方帶來的不快。寫道歉信時(shí)要明確不是找借口為自己辯護(hù)，而是承認(rèn)自己的過錯(cuò)并提

32、出彌補(bǔ)過錯(cuò)的具體建議和方法。此類信件的關(guān)鍵是主題明確，用詞準(zhǔn)確，表達(dá)真誠(chéng)。 基本要求：基本要求：1、稱呼（Salutation）：當(dāng)接受道歉的人是寫信人熟悉的人時(shí)，稱呼一欄一般用Dear加上名字，如Dear John, Dear Bob等，當(dāng)接受道歉的人是長(zhǎng)輩時(shí)，稱呼一欄用Dear Mr./Miss/Ms./Mrs.加上收信人姓氏，如Dear Mr. Yang, Dear Miss Brown等, 如果無法確定收信人，稱呼一欄可用Dear加上對(duì)方職位，如Dear Sales Manager，Dear President等或用Dear Sir/Madam，或To Whom It May Conc

33、ern。2、信的主體（Body）：道歉信的主體通常包含道歉的具體原因，應(yīng)盡量詳細(xì)描述事實(shí)經(jīng)過，表示歉意時(shí)態(tài)度要真誠(chéng)。結(jié)尾部分應(yīng)再次表明承認(rèn)錯(cuò)誤的態(tài)度，請(qǐng)求收信人的諒解。也可以提出補(bǔ)救的辦法。3、結(jié)尾（Conclusion）：一般寫上Yours truly，或Yours sincerely，,然后在下一行簽名。范例范例Dear Bob， Thanks very much for the invitation to your birthday party on Saturday, but Im afraid I wont be able to come. I have to go on an im

34、portant business trip tomorrow and wont be back until next Monday. Im really sorry to miss the party and hope you have a wonderful time. Ill visit you when I get back. All the best ！ Yours, Mary 常用表達(dá)方式：常用表達(dá)方式：1、開始部分句式uI would like to offer my apologies for.對(duì)于我向您道歉。uPlease accept my sincere apology f

35、or.請(qǐng)接受我關(guān)于的真誠(chéng)道歉。uI feel truly sorry about it and want you to know what happened.我為此感到非常內(nèi)疚，所以想讓您知道實(shí)情。uPlease forgive me for my inappropriate choice of words.請(qǐng)?jiān)徫业挠迷~不當(dāng)。uPlease accept my apologies for the oversight.請(qǐng)?jiān)徫业氖韬觥?、中間部分句式uMy brother is ill in hospital and nobody looks after him except me.我弟弟生病

36、住院，需要我照顧他。uBecause of my carelessness I lost your favorite bike which you lent me last week.由于我的粗心，我弄丟了上周借你的你心愛的自行車。uWe will leave for teaching practice this Friday, which lasts until the beginning of next term, so I wont be able to attend your wedding on Saturday.我們將于本周五動(dòng)身進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)，到下學(xué)期開學(xué)時(shí)返回，因此不能參加你星期

37、六舉行的婚禮。uMy friend Kate was so interested in the film I borrowed from you, and she would like to keep it for three more days, so I couldnt give it back to you on time.因我的好友Kate對(duì)從你處借來的電影感興趣，她希望能保留該片三天，故未能按時(shí)歸還。3、結(jié)束部分句式uOnce again, Im sorry for any inconvenience caused.我再一次為造成的不便表示歉意。uI sincerely hope y

38、ou can accept my apologies and understand my situation.我真心希望你能理解我的處境，并接受我的道歉。uPlease allow me to say sorry again.請(qǐng)?jiān)试S我再次表示歉意。uLets not allow a little misunderstanding to come between us.可別讓我們之間存在哪怕點(diǎn)點(diǎn)的誤解。uI am indeed very sorry for what I said/did, but it was not my intention to cause offence.對(duì)于我說的話/做

39、過的事，我確實(shí)感到很抱歉。但請(qǐng)相信，我并非要故意冒犯你。投訴信投訴信作用 投訴信是當(dāng)消費(fèi)者的合法權(quán)益受到侵害時(shí)，消費(fèi)者向有關(guān)部門說明事實(shí)，提出問題并希望問題得到合理解決的信件。投訴信的核心是對(duì)所投訴的問題要實(shí)事求是，闡述清楚，要求語言準(zhǔn)確，表述清晰，并明確提出解決問題的辦法?；疽螅夯疽螅?、稱呼（Salutation）:接受投訴信的人一般為公司或銷售部門負(fù)責(zé)人。如果知道對(duì)方姓氏，如Dear Mr. .Yang ,Dear Miss Brown等；如果無法確定收信人時(shí)，稱呼一欄可用Dear加上對(duì)方職位，如Dear Sales Manager, Dear President等；或用Dear

40、 Sir/Madam,或To Whom It may Concern.2、信的主體（Body）：投訴信的主體通常包含寫投宿信的原因（例如：近期所購(gòu)買商品的質(zhì)量問題，居住環(huán)境周圍的噪音等侵害消費(fèi)者個(gè)人利益的問題），簡(jiǎn)述所投訴對(duì)象給消費(fèi)者的工作、生活帶來的不便和造成的具體損失。同時(shí)，明確提出解決辦法（如換貨、退貨賠償或要求對(duì)方停止侵害消費(fèi)者利益的行為等）。要求實(shí)事求是地反映問題，提出的解決問題的辦法要切實(shí)可行。3、結(jié)尾（Conclusion）：投訴信屬于比較正式的社交信函，結(jié)尾敬語一般寫上：Yours sincerely/respectively/cordially,然后在下一行簽名。范例范例De

41、ar Sir， Last week I received the dress that I ordered from your shop, but it doesnt fit. You sent me the wrong size. I am returning it with this letter and hope to receive the larger size. Please note that I need Size 165/170A Thank you. Yours faithfully， Linda常用表達(dá)方式：常用表達(dá)方式：1、開始部分句式uI am writing to

42、make a complaint about.我寫信是為了投訴uI am most reluctant to complain, but.我非常不愿意投訴，但uOne annoying aspect of your service is.你們的服務(wù)項(xiàng)目中一個(gè)令人不滿的地方是uI have been pleased with your services for years, but now I feel very disappointed.多年來我一直很滿意你們的服務(wù)，但現(xiàn)在我非常失望。uI would like to draw your attention to a problem/fault

43、.我想讓您知道這個(gè)問題/錯(cuò)誤uI am writing to inform you that I find.unsatisfactory.我寫信是為了告訴你我發(fā)現(xiàn)令人非常不滿意。uI wish to express my dissatisfaction/disappointment about.我想表達(dá)我對(duì)的不滿/失望。2中間部分句式uI found there was a hole in the back of the shirt.我發(fā)現(xiàn)襯衣后背上有個(gè)洞。uSome key-press still does not work well after three weeks.三個(gè)星期后有些按鍵仍

44、不靈活。uThe shoes were perfect when I tried them on, but after two days the heel on the left shoe fell off.在試穿時(shí)，鞋很舒適，但才穿了兩天，左鞋后跟就掉了。uYou sent me the wrong size.你們給我發(fā)錯(cuò)了尺碼。3.結(jié)束部分句式uIt would be highly appreciated if you could.如果你能我將萬分感謝。uI trust you will take my complaints seriously and.我相信你會(huì)認(rèn)真對(duì)待我的投訴，并且uI

45、 hope you will give due attention to this matter.希望你能對(duì)此事給予足夠的重視。uI would like to get this matter settled by the end of this month.我希望到月底能解決這事。uI will be satisfied if you could.如果你能我將會(huì)非常滿意。uI would appreciate it very much if you could.如果你能我將非常感謝。電子郵件電子郵件基本要求：基本要求：電子郵件一般由三部分組成：郵件頭（郵件頭（e-mail header）、正

46、文（）、正文（message content）和簽名（）和簽名（signature）。）。1、郵件頭包括寄件人（寄件人（From）的郵件地址（計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入），收件人（收件人（To）的郵件地址（發(fā)件人輸入），抄送（Cc）（發(fā)件人輸入被抄送者郵件地址），主題行（主題行（Subject）（發(fā)件人輸入），日期（）（發(fā)件人輸入），日期（Date）（計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入）。）（計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸入）。有時(shí)候，郵件頭中還有暗送（Bcc）,被暗送者也能收到郵件，但他們的名字不會(huì)出現(xiàn)郵件頭中，所以他們處于匿名狀態(tài)。Cc是carbon copy的縮寫，而Bcc是blind carbon copy的縮寫。有時(shí)處于禮貌，在Cc

47、欄添加某些人的郵件地址，這些人需要知道郵件主題但未被請(qǐng)求就郵件內(nèi)容作出反映。他們只需要做到心中有數(shù)就行。用Bcc欄需謹(jǐn)慎，因?yàn)槿缟纤觯@一欄的人可以看到To和Cc欄內(nèi)的人的姓名，而自己的姓名卻不會(huì)被這些人看見。此外，郵件中常有附件（Attachments）。做附件的目的是為了避免郵件太長(zhǎng)，影響發(fā)郵件的效果（如速度）等，故先做好一個(gè)文件（file），然后在發(fā)郵件之前，將次文件附加上去，它便成了附件。2、正文是郵件的內(nèi)容，其書寫格式與常規(guī)信件相同。3、簽名寫在郵件最后一行，有時(shí)附有發(fā)件人的通信地址和電話。電子郵件格式：電子郵件格式：From:To:Cc:Subject:Attachments:D

48、ate:Dear Mr./Sir/Miss:范例From:MTo: JCc:Subject: InvitationAttachments: Format of invitationDate: June 15, 2008Dear Jane: I want to invite you to attend my wedding ceremony. Im so happy to tell you the good news that John and I have decided to get married at Sunshine Hotel on June 18, 2008.Please come

49、 and share my happiness. All the details of the wedding ceremony are in the attached invitation. I do hope you can come. Best wishes. Yours, Maryn常用表達(dá)方式nattachments附件 nformat of invitation正式的邀請(qǐng)函nwedding ceremony結(jié)婚典禮 ncheck out查收nfile of report數(shù)據(jù)報(bào)告?zhèn)渫泜渫涀饔米饔?備忘錄是一種正式的公文，它結(jié)構(gòu)清晰、閱讀方便、傳遞迅速，主要用來通報(bào)消息（會(huì)議安排、

50、情況報(bào)告、責(zé)任確認(rèn)、問題處理）、回復(fù)來函、評(píng)估成績(jī)等內(nèi)部公務(wù)，或用來提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法的應(yīng)用文件，在機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部使用較多。基本要求基本要求1、文件頭（文件頭（Head）:包括發(fā)件人姓名、職務(wù)或發(fā)件人公司名稱；收件人姓名、職務(wù)或收件人公司名稱；備忘錄的主題；寫備忘錄的日期。2、正文（正文（Body）：）：在正文中交代的事情要簡(jiǎn)明扼要，具體事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤，每件事情另起一段表明。3、結(jié)束語（結(jié)束語（Conclusion）:在備忘錄的最后，一般要用一句概括性的話強(qiáng)調(diào)希望讀備忘錄的人對(duì)備忘錄的內(nèi)容盡快做出反映，語言要簡(jiǎn)潔而禮貌。備忘錄的常見格式：備忘錄的常見格式：Memo（

51、寫在最上面中間位置）（寫在最上面中間位置）From(自):發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱或?qū)憘渫浀娜说男彰?。To(送):收文人的姓名或收文機(jī)關(guān)的名稱。Subject(主題):Date(日期):Body(正文):范例：范例：MemoFrom: Li MingTo: The leader of the student services departmentSubject: ComputersDate: August7, 2007Dear Sir， I would like to remind you that we are in need of a computer for each dormitory. As

52、 university students, we need to keep in contact with our teachers, friends and people outside the campus online. We need a computer to receive and send messages. Though sometimes we can use computers in class or in Internet cafes, a computer in the dormitory would be more convenient and cheaper. I

53、hope that you will help us with this request as soon as possible.1、開始部分句式：、開始部分句式：uI have the honor to inform you that.我很榮幸地您uI would like to remind you that our office needs a new printer.我想提醒您一下我們辦公室急需一部打印機(jī)。uI have several proposals for cutting down the cost.關(guān)于降低成本我有幾個(gè)建議。uIn response to your reque

54、st for., I have to inform you that we cannot approve the purchase.對(duì)于你的請(qǐng)求，我不得不告訴你我們不能批準(zhǔn)。uThis is in response to your memo dated June 6.2007, in which you proposed that.回復(fù)你2007年6月6日關(guān)于的建議。2、中間部分句式：、中間部分句式：uThe board of directors approved your proposal at the meeting last week.董事會(huì)在上周的會(huì)議上通過了你的建議。uI belie

55、ve these changes will decrease the product cost.我相信這些變革會(huì)降低成本的。uAs a result, it has been decided that.現(xiàn)決定3、結(jié)束部分句式、結(jié)束部分句式uPlease let me know your response to these suggestions.我想知道你對(duì)于這些建議的看法。uPlease feel free to contact me if you need further information.如果需要更多信息請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。uI highly appreciate your consi

56、deration of these proposals.我期待你能考慮一下這些建議。uIf you need more information on the above, do not hesitate to get in touch with me at time.如果需要更多信息請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。uYour consideration of this suggestion would be appreciated.期待你能考慮一下這些建議。uFurther suggestions will be appreciated so that the program can be more frui

57、tful.如果能進(jìn)一步考慮這些建議，這個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)更成功的。uIf theres any problem about this arrangement, please let me know.如果有任何問題，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。致詞致詞 在對(duì)外交流活動(dòng)中，在某些特殊的場(chǎng)合，如宴請(qǐng)、婚禮、畢業(yè)典禮等，主賓雙方會(huì)就與活動(dòng)和場(chǎng)合相關(guān)的某一特定的話題發(fā)表講話，這種講話稱為致詞。它是建立、保持友好關(guān)系的有效手段。這些致詞賦予不同的場(chǎng)合“特殊性”，他們是慶祝、標(biāo)示特殊場(chǎng)合中的一部分，是在特殊場(chǎng)合符合特殊要求的講話。 從致詞的方式來看，致詞分為書面和口頭致詞兩種類型。從致詞的場(chǎng)合來分，致詞又分為正式的致詞和非正

58、式的致詞兩種。 書面致詞或正式致詞常用于官方性質(zhì)的會(huì)議、議式等場(chǎng)合，這類致詞要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言規(guī)范。相反，個(gè)人或民間舉行的一些非正式儀式，語言則可以隨和輕松一些。 致詞的格式，內(nèi)容的長(zhǎng)短等應(yīng)對(duì)具體情況和要靈活地進(jìn)行調(diào)整。按照致詞的場(chǎng)合以及用途，常見的致詞有：歡迎詞、賀詞、致謝詞、歡送常見的致詞有：歡迎詞、賀詞、致謝詞、歡送詞、告別詞、開幕詞、閉幕詞、祝酒詞、悼詞等。詞、告別詞、開幕詞、閉幕詞、祝酒詞、悼詞等。 1、稱呼（、稱呼（Salutation）：）：開始致詞時(shí)，一定要恰當(dāng)?shù)胤Q呼對(duì)方和聽眾。稱呼的原則是：先稱呼對(duì)方的主要出席者，如：Mr. President, Mr. Chairman等，

59、接下來再稱呼其他的出席者，如：Ladies and Gentlemen, Dearest Canadian Friends等。并且，稱呼前面還可以加上如Dear, Respected, Honored, Distinguished等。要注意的是：稱呼應(yīng)根據(jù)具體的場(chǎng)合和聽眾而定，要符合禮儀和當(dāng)時(shí)的情況，不要生搬硬套。2、開頭語（、開頭語（Opening Sentences）:稱呼后，致詞常常用表示歡迎、祝賀、感謝、歡送或其他致意之詞來開頭，字里行間應(yīng)表現(xiàn)出真誠(chéng)、愉悅等。并著重點(diǎn)明主題的重要性以及重要意義以引起聽眾的注意和共鳴。如：It is my pleasure to welcome our

60、new staff member, Mr. Smith, who has come here from the United States.3、正文（、正文（Body）：）：致詞的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體的情況來寫，不同的場(chǎng)合、不同的對(duì)象應(yīng)該采用不同的措辭和語言風(fēng)格，做到觀點(diǎn)明朗，層次清晰，以達(dá)到致詞的真正目的。4、結(jié)尾語（、結(jié)尾語（Closing Sentences）：）：致詞結(jié)尾時(shí)，應(yīng)對(duì)致詞的主體內(nèi)容作出結(jié)論性的總結(jié)，并提出希望。同時(shí)，寫作時(shí)宜使用一些具有激勵(lì)性、鼓勵(lì)性的語言。 說明書說明書產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹作用作用 產(chǎn)品介紹是產(chǎn)品推官的一種方式，是為了讓顧客了解某產(chǎn)品的特性及用途等而撰寫的一種實(shí)用文體。其主