辦公室5S培訓PPT課件

1、為什么要有為什么要有5S5S12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph 這里有一些數(shù)字和符號, 在30秒內,從1數(shù)到30， 你可以數(shù)出幾個?5S數(shù)字游戲數(shù)字游戲 進行整理后(丟掉了不必要的符號)，現(xiàn)在看你在30秒內可以數(shù)幾個數(shù)字。2312141546231691019522182411820717282113292625302715S數(shù)字游戲數(shù)字游戲 進行整頓后(將數(shù)字排列好)，再看你最快在30秒內可以數(shù)出幾個數(shù)子。14852153139111023141216182

2、51917222024212629276287305S數(shù)字游戲數(shù)字游戲1231214154231691019522182411207172113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph沒有實施5S, 你能找出這里少了哪些數(shù)字嗎?5S數(shù)字游戲數(shù)字游戲12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph這幾個數(shù)字你非常難找到，不是嗎？5S數(shù)字游戲數(shù)字游戲 這是經過5S改善后的工位， 你能發(fā)現(xiàn)有哪些數(shù)據(jù)不見了？這樣是不是很容易看出來？1

3、485215391110231412161825192220242126296287305S數(shù)字游戲數(shù)字游戲為什么要為什么要推行推行5S5S5S5S的內容與原理的內容與原理SEIRI SSEISO SHITSUKE SETKETSU SEITON 清掃清掃培培養(yǎng)衛(wèi)養(yǎng)衛(wèi)生生習慣習慣創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境整理整理排除浪費的動作排除浪費的動作將要的東西放為方便使用的狀態(tài)和位置素素養(yǎng)養(yǎng)規(guī)定的事按照所規(guī)定的實施自覺掌握整理、整頓自覺掌握整理、整頓清潔清潔保持各機能能隨時正常發(fā)揮想用時馬上就能用想用時馬上就能用整整頓頓排除浪費的動作排除浪費的動作將要的東西放為方便使用的狀態(tài)和位置5S造就能愉快快速確

4、實(安全）的崗位環(huán)境5S5S如何應用如何應用整理基本規(guī)則規(guī)則 CHECK 文件夾分類 文件夾的擺放位置 利用彩色文件夾文件夾夾好處處使用索引文件夾夾方便查找防止丟失防止丟失保護文件保護文件攜帶方便攜帶方便利用便簽條在便簽條上寫上標題索引貼紙使用索引是為了提高文件夾或文件的查找效率文件按主題，分別放入各個文件夾中分類類 將文件夾按“處理”，“保留”，和“保管”分類大小擺擺放位置整理基本規(guī)則文件打印注意統(tǒng)一成A4 大小處理：A位置保留：B位置保管：C位置彩色辦公桌上無法放置文件夾時，將其放置最底抽屜。紅色：緊急工作綠色：重要工作黃色：本需完成工作是引導并告訴人們是引導并告訴人們“物品放物品放哪里哪

5、里”，便于人與物的結合，便于人與物的結合發(fā)票發(fā)票其它文件其它文件整理整理拿到發(fā)票時的注意點 不要放在錢包里 不要將收據(jù)折疊保存 不要放在信封里公文包公文包傳真?zhèn)髡媸盏絺髡婧罅⒖檀_認是必須的。更更細細致致隨意放置傳真的危險性傳真歸檔的流程確認-標記-歸檔需要回信的情況無法立刻處理的情況用文件夾管理發(fā)票發(fā)票沒有統(tǒng)一的大小上舊下新順序封面登記總表公文包的選擇方法公文包整理的流程只放必須品按用途分組公文包內外側5S過程過程使用索引利用便簽條在便簽條上寫上標題索引貼紙使用索引是為了提高文件夾或文件的查找效率游 戲5S5S如何應用如何應用書桌書桌上不要放私人的東東西理想的書桌擺放位置理想的書桌擺放位置不要

6、書桌物品擺放的原則書桌物品擺放的原則用完的東西用完的東西放回原處放回原處 明確每個抽屜明確每個抽屜里所放的物品里所放的物品下班前桌下班前桌面上收拾面上收拾干凈干凈電話電話鼠鼠標標文件空文件空間間筆筒筆筒書桌上物品擺放的方法抽屜物品擺放3 32 21 1上面的抽屜上面的抽屜中間的抽屜中間的抽屜下面的抽屜下面的抽屜文具等文具等與工作相關的物品與工作相關的物品保管文件保管文件小提示小提示 制作收納物品單來制作收納物品單來明確物品所放位置，明確物品所放位置，建立即使忘了也不用建立即使忘了也不用擔心的收納系統(tǒng)擔心的收納系統(tǒng)1 1 年年1 1 次次進行名片進行名片的丟棄工作的丟棄工作關于轉讓關于轉讓名片名

7、片丟棄名片的規(guī)則業(yè)務人員可業(yè)務人員可縮短名片丟縮短名片丟棄的時間棄的時間不確定是不確定是否該丟棄否該丟棄的情況的情況 常用名片常用名片與不常用的與不常用的名片分開名片分開按公司的拼按公司的拼音順序排列音順序排列 使用工具使用工具類管理名片類管理名片1.不要當著對方的面寫2.不要讓對方看見寫著信息的名片3.收到名片的當天就要記下名片的整理 為什么有兩臺打印機？ 為什么好幾個使用過的墨盒散放在周圍？ 這個架子上到底放的是些什么東西？5S過程過程案例案例游游 戲戲5S5S如何應用如何應用電腦文件歸檔的原則重點是必要的文件的所在之處能夠立刻明白重點是必要的文件的所在之處能夠立刻明白將文件夾按主題分類不

8、要將文件夾按word 或excel 等文檔類型來分類不要文件夾分類最多3 層按時間順序分類上建一個【其他】的文件夾我需要的圖片在哪里？文件夾和內容沒有有意義的名稱5S過程過程文件命名文件命名 刪除不用的圖標 卸載不用的程序 刪除舊文件或將舊文件存檔到CD上5S過程過程電腦桌面文件夾電腦桌面文件夾建立一個以【保留】命名的文件夾，下次整理時將這些不確定但認為是不必要的文件刪除。刪除文件的方法 刪除文件的判斷基準1.一年以上未曾使用過的文件2.過了保存期限的文件刪除不用的文件刪除不用的文件不太明確是否該刪除的情況不太明確是否該刪除的情況游游 戲戲5S5S如何應用如何應用對比圖對比圖！將需要的物品按將

9、需要的物品按規(guī)規(guī)定位置定位置擺擺放整放整齊齊，并做好，并做好標識標識加以管理加以管理你喜你喜歡歡哪個哪個工作工作現(xiàn)場現(xiàn)場？三定法強化強化對發(fā)生源強化對發(fā)生源的處置和對策的處置和對策到位實施無垃圾、無實施無垃圾、無污垢化污垢化區(qū)區(qū)域清掃清掃！徹底清除工作場所的垃圾、灰塵和污跡徹底清除工作場所的垃圾、灰塵和污跡 使質量保持穩(wěn)定使質量保持穩(wěn)定，維持儀器及設備的精度維持儀器及設備的精度，維持機器設備的，維持機器設備的穩(wěn)定性，穩(wěn)定性，減少故障發(fā)生減少故障發(fā)生。創(chuàng)造清潔的工作場所創(chuàng)造清潔的工作場所。對區(qū)域、設備進對區(qū)域、設備進行徹底的清掃行徹底的清掃有何不同有何不同5S5S的關系的關系 扔掉你知道可以扔掉的任何東西 通過詢問以下問題，識別出真正需要的物品： 它是用來做什么的？ 我為什么有這個東西？ 我多長時間用一次？ 別人也有嗎？清理策略5S過程過程不要不要 的物品的物品 將來是將來是否有用否有用 是否對其是否對其 他人有用他人有用 否是否是否 經常用經常用 是放在現(xiàn)放在現(xiàn)場附近場附近 是放入倉庫放入倉庫 否是否公司是否公司內部資產內部資產 是放入放入待處理區(qū)待處理區(qū) 不清楚出租出租 或轉賣或轉賣 是丟丟 棄棄 否否歸還歸還或轉贈或轉贈 如何處置“不要”的物品