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文檔簡介
1、上海市資產(chǎn)管理系統(tǒng)快速操作指南JON-CHEERax軟幃上海市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)快速操作指南1. 登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)22. 系統(tǒng)初始化33. 修改初始密碼54. 資產(chǎn)卡片管理64.1 增加卡片64.2 刪除卡片84.3 修改卡片84.4 卡片變動84.5 卡片批量94.6 資產(chǎn)卡片導入104.7 卡片審核及銷審124.8 卡片打印125. 資產(chǎn)外部使用及處置136. 資產(chǎn)內(nèi)部管理157. 如何填報資產(chǎn)收益單158. 如何使用查詢功能169. 審批參數(shù)查看1710. 申報單審批(適用于財政及主管部門)181. 登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)上海市資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設(shè)計,用戶通過IE瀏覽器即可訪
2、問系統(tǒng)。操作時首先打開瀏覽器,輸入服務(wù)器地址,回車即進入系統(tǒng)登陸界面,如下圖所示:登陸界面在系統(tǒng)登錄界面,需要輸入用戶名和密碼,各單位默認用戶名為“預算代碼”,密碼和登錄名相同。在登陸窗口正確錄入用戶名、密碼后點擊研進入系統(tǒng)。為了您更方便登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng),請將本站點收藏。點擊IE瀏覽器工具欄“收藏夾”->“添加到收藏夾”,添加“上海市資產(chǎn)管理系統(tǒng)”到收藏夾。下次登錄只需在瀏覽器的“收藏夾”選擇已收藏的“上海市資產(chǎn)管理系統(tǒng)”即可,無需重新輸入網(wǎng)址。請將本站點設(shè)置為“可信站點”,具體操作步驟如下:點擊IE瀏覽器工具欄“工具”->aInternet選項”,彈出界面:Intc-Enet球d
3、'1租工履中/公.國1*0。利5自定劃1孫口一KL-.tiB.liliIL部所璃區(qū)站備置.浦乜線切口>1選擇“安全”->“可信站點”,如上圖。然后點擊“站點”按鈕,將資產(chǎn)管理的網(wǎng)wft址輸入到“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域”,點擊“添加”即可。注:在系統(tǒng)試運行階段,上海市資產(chǎn)管理系統(tǒng)建議使用IE7.0版本瀏覽器進行登錄訪問,如果您的IE瀏覽器版本為IE7.0以下版本,您可以到微軟官方網(wǎng)立版本為IE8.0,請卸載IE8.0,下載并安裝IE7.0。2. 系統(tǒng)初始化資產(chǎn)管理員第一次進入系統(tǒng),系統(tǒng)會提示需要對單位情況表、部門、人員等單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行初始維護,這也是用戶在使用系統(tǒng)前必須進行的工
4、作。資產(chǎn)管理員第一次進入系統(tǒng)首先彈出“單位情況表”,如下圖所示:單位情況表單據(jù)上紅色標題項為必填項,其他信息項請按照實際情況填寫,完畢后點擊叵按鈕,如果填寫內(nèi)容符合規(guī)范,則保存成功,否則會給出提示信息,用戶可按照提示信息完善內(nèi)容。單位情況表保存成功后,點擊右下角下一步按鈕,進入部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護界面,如卜圖所示:Msi?:ffTfll*隨3*保吉±&下標升5碗I毒出中直美前SKZBK靴任其ffl.fitTBSlilsa*函E那門出鵬二巴二那門苫麻:邑手±jgffn:|關(guān)徒字|WJS|在:上一步TT部門維護部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采用上下級定義模式,對于一級部門,在新建時只要輸入部
5、門代碼及部門名稱即可保存,代碼只能是英文或者數(shù)字。而對于非一級部門,需要選擇上級部門。完成部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護工作后,點擊下一步按鈕,進入人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護界面,如卜圖所示:匚更年:AM?r0艇門二麻工«|就再.麻部門A006刈*t*+W匐霸M也備顯?1出用總者比23李學勺事品丸財務(wù)PT冉3款出M09劉落*v科在工人員維護人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護方式和部門相似,首先在左側(cè)部門列表選擇人員所屬的部門,然后點擊網(wǎng)按鈕,錄入人員代碼和名稱,點擊四按鈕即完成對一個人員的錄入。人員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護完成之后,點擊右下一步,進行存放地點的維護,方式和人員一樣,點擊屈假鈕,錄入存放地點代碼和名稱,點擊西按鈕即完成
6、對一個存放地點的錄入。在完成存放地點基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護工作后,點擊右下角由按鈕后進入系統(tǒng)首頁,表示已完成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作。注:對于部門、人員、存放地點基礎(chǔ)數(shù)據(jù),除在系統(tǒng)初始時可以進行維護外,在后期使用中可隨時進行維護、調(diào)整。在錄入人員之前必須要先錄入部門。3,修改初始密碼為了保證單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性,在系統(tǒng)登錄后,首先要做的就是修改密碼。操作方式是點擊首頁右上角的修改密科圖標,然后輸入原密碼以及新密碼,確認后即表示密碼修改成功。請牢記修改后的密碼!4.資產(chǎn)卡片管理資產(chǎn)卡片管理功能主要是完成對卡片的新建、修改、刪除、審核、銷審、變動等操作。首先給大家介紹一下資產(chǎn)卡片列表界面,用資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng),
7、依次點擊“系統(tǒng)功能”->“日常管理”->“資產(chǎn)配置”->“資產(chǎn)卡片管理”,進入資產(chǎn)卡片列表界面,如下圖所示:0口甲,七3,-二一*"3物孑眥mw.用種赭至呻悔田用七網(wǎng)rsa副即留社附蹴愧p闞更1之8匕|士苜帆七|禺|。譚日明:|MM5R!1"1一|精就課_|_|上到空J茶口門】E昕-喇不口$*樂米本O*?*去*甲平市市雨41雨本甲中雨tt再tt¥«整tt尊9jcmXRfq3網(wǎng)JCFIKJPtaJPMXRti:JJ3WJ3?WxrwndimXRtt.gXl?wXRfri1gXRWxrwu爾口XRtnJKWoceiiiMiwH,日剃wwWf
8、iOniDfTWEWTOH5UKMXM方nfwwrma.MSKWWHnECEfUDGWKWOMHI.cceanniHDMWWtflMUiMCtiXlN$*O七t本O+.市市雨審雨看卷fltt¥eDCHKWOCrKai5aaEKi|iWWKOWMJ醍微雨的rriTT.rrrmiWKWWMMUUMUUIi資產(chǎn)卡片列表界面第一行有“新建”、“修改”、“刪除”、“審核”等按鈕,為工具欄。界面左邊為卡片查詢界面,可填寫查詢條件,進行查詢。界面右邊為查詢結(jié)果列表界面,顯示符合查詢條件的卡片信息。下面將介紹幾種常用操作,對資產(chǎn)卡片管理功能做進一步的說明。4.1增加卡片1)在資產(chǎn)卡片列表界面,點擊左
9、上角匣|按鈕,進入“新建資產(chǎn)卡片”界面,如下圖所示:新建資產(chǎn)卡片2)首先,在界面左邊選擇資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)類別。選擇資產(chǎn)類別后,窗口右邊自動顯示該類卡片的樣式,如上圖“通用設(shè)備”。填寫“資產(chǎn)分類”、“資產(chǎn)名稱”“價值”等信息。紅色字段為必填字段,各字段之間存在著一定的邏輯關(guān)系。如果信息填寫的不符合要求,在保存時系統(tǒng)會給出提示,用戶可以根據(jù)提示信息完善卡片內(nèi)容,直到保存成功。3)通過照片按鈕,可以將資產(chǎn)的照片附到卡片中。4)通過而忸鈕,可以為資產(chǎn)卡片添加附件。5)對于卡片信息無誤的未審核資產(chǎn),我們需要對其做回可操作,表示資產(chǎn)進入正式管理狀態(tài),同時資產(chǎn)審核后才能被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)所引用。6)對于已經(jīng)保存而
10、未審核的資產(chǎn),可以通過點擊工具欄修囚按鈕,對卡片信息進行修改,此時對卡片信息的調(diào)整是不保存修改記錄的。7)對于已審核但未被其他單據(jù)引用的資產(chǎn),可以通過點擊工具欄中叵按鈕,對卡片信息進行變動,此時對卡片信息的調(diào)整是會保留記錄的。4.2 刪除卡片對于“未審核”的資產(chǎn),可以對其進行刪除。進入“資產(chǎn)卡片列表界面”,勾選審核狀態(tài)為“未審核”的資產(chǎn),然后直接點擊工具欄整按鈕,就可以刪除被選中資產(chǎn)??梢怨催x多張“未審核”的資產(chǎn)卡片,同時進行刪除。4.3 修改卡片對于“未審核”的資產(chǎn)卡片,可以通過“修改”功能來進行修改。進入“資產(chǎn)卡片列表界面”,勾選一條審核狀態(tài)為“未審核”的資產(chǎn),點擊工具欄四按鈕,彈出卡片錄
11、入界面。在這個界面可以對除“資產(chǎn)編號”外的所有信息進行修改,修改完畢之后點擊工具欄叵按鈕即可。如果同時勾選多條“未審核”資產(chǎn)卡片,點擊工具欄修囪按鈕,彈出“卡片批量修改”界面,如下圖所示:小片腿梯糠槌儲資總§鏢踹是酬庫數(shù)魚使用Ki解琳眺方向錨1鵬009陽500口期比色熊計1比色噩計否1在同翡2TQ2CO90ai5OOOOO2比色溫度計比色曲便計舌住用自用卡片批量修改在此可以通過雙擊要修改的項目對資產(chǎn)信息進行修改,修改完畢后點右下角隨回按鈕即可。4.4 卡片變動對于“已審核”的資產(chǎn)卡片,可以通過“變動”功能來調(diào)整卡片信息,并且所有的變動記錄會被自動保存在卡片的“業(yè)務(wù)記錄”頁面。進入“資
12、產(chǎn)卡片列表界面”,勾選一條審核狀態(tài)為“已審核”的資產(chǎn),點擊工具欄畫按鈕,彈出卡片錄入界面。在這個界修改完畢后點擊工具欄匹I按鈕,保存即面可以對已審核卡片的部分信息項進行修改,可。如果同時勾選多條“已審核”資產(chǎn)卡片,點擊工具欄邕如按鈕,彈出“卡片批量變動”界面,如下圖所示:二卡片批量會軸列題:資產(chǎn)推號費產(chǎn)名林戢量隨部門便用人利值蝴日期!1H20O908O6DOOODB舞曲膝1修望小哥300.00O1OM8-O42H20O9Q6O&Q0O001倉糊房1L00Q001-05-05卡片批量變動在此可以逐項對資產(chǎn)信息進行修改,修改完畢后點右下角I確定I按鈕即可??ㄆ薷氖菍Α拔磳徍恕辟Y產(chǎn)進行修改
13、,它不會在卡片的“業(yè)務(wù)記錄”頁面留下記錄??ㄆ儎邮菍Α耙褜徍恕辟Y產(chǎn)進行修改,它會在卡片的“業(yè)務(wù)記錄”頁面留下變動記錄。4.5 卡片批量批量處理考慮到行政事業(yè)單位經(jīng)常會發(fā)生批量購置資產(chǎn)的業(yè)務(wù),比如一次性購入大批量同等型號的電腦,系統(tǒng)提供了非常人性化的批量功能。我們的資產(chǎn)管理員只需要進入“新建資產(chǎn)卡片”界面錄入一張卡片,點擊叵之后點擊工具欄中標按鈕,系統(tǒng)會彈出“批量處理”界面,如下圖所示:JOHN-CHEEH在這個界面輸入需要批量的卡片數(shù)量,點擊確定即會自動批量出相應(yīng)數(shù)量的卡片。在資產(chǎn)卡片列表界面,也可以對卡片進行批量操作。勾選一張“未審核”資產(chǎn),點擊工具欄叵按鈕,按上面操作進行批量即可。只能選
14、擇一張卡片進行批量。只能對審核狀態(tài)為“未審核并且已保存”的資產(chǎn)卡片進行批量。批量數(shù)量不包含當前這張卡片。4.6 資產(chǎn)卡片導入為了方便用戶更迅速的錄入資產(chǎn)卡片,系統(tǒng)提供了卡片信息導入功能。您可以將您的資產(chǎn)信息維護進我們提供的模板中,然后通過資產(chǎn)卡片導入功能將卡片信息導入,生成資產(chǎn)卡片。具體的操作步驟如下:1)維護卡片模板信息首先需要把資產(chǎn)信息維護進相應(yīng)的模版中,模板共分為8類見下圖:隙用家具及耳地箕“一”1*14土地.xIeiicrosoftExcel22KB交通運輸媒備社學liefosefl.21KB圖書文物及陳列品.xlsMicrosoft.天理資產(chǎn)¥14iierge®E
15、lEmeelISKBfli設(shè)雷.JtlEMieresoftEeel19KD怛器枚表及星具xls后屋枸筑物辿£llicr«softExcelUziJgInicros4flEmcel叫KB23KE其中“一般設(shè)備”包含系統(tǒng)中“專用設(shè)備”、“通用設(shè)備”、“電子產(chǎn)品及通信設(shè)備”“文藝體育設(shè)備”、“電氣設(shè)備”,其他類別與系統(tǒng)中相應(yīng)類別對應(yīng)。雙擊打開任意Excel表格,可以看見有三個頁簽,以“家具用具及其他類”為例,如圖1V我用冢具及其他美乂填報雌I(資產(chǎn)公奏/。其中“家具用具及其他類”頁簽是需要您將“家具用具及其他類”卡片信息維護進來,“填報說明”頁簽提供了卡片各個信息項的填報說明,“
16、資產(chǎn)分類”頁簽列出了該類資產(chǎn)的資產(chǎn)分類。需要您將卡片信息頁簽按照“填報說明”頁簽中的規(guī)則填寫,填寫完畢后將其另存為后綴名為“.CSV”格式的文檔。下面以Excel2003介紹格式轉(zhuǎn)換方式。點擊Excel工具欄“文件”->“另存為”,彈出界面如下圖:選擇“保存類型”為“CSV(逗號分隔)(*.csv)”,選擇保存位置,保存即可。2)導入卡片信息卡片信息維護好之后,就可以將其導入系統(tǒng)。登陸系統(tǒng),依次點擊“系統(tǒng)功能”-“系統(tǒng)管理”->“卡片導入”,進入資產(chǎn)卡片導入界面,如下圖所示:選擇導入文件:巴士電層旦杓玩的一辰啾科儂器也市裊星具雙具用具R.其嚙英更通通輸出畜國書求劫及限列品無花身尸M
17、tt單據(jù)日期貨產(chǎn)紀類|費產(chǎn)名稱計量單叵蛙里苦理鄒門管bt導人/另存制|里關(guān)閱資產(chǎn)卡片導入通過“選擇導入文件”選擇步驟1中保存的“.CSV”文件,會將文件中數(shù)據(jù)提取到系統(tǒng)中,顯示界面如下:C:上口口皿&5喟七打口口立桌面"圖書文胡及陳列品.ew選攆導入工年;所在市的誤梢且值”時用r無:自隼思WRJT為為打般不定(第不R北slTirJI況點向卸佰送增方“當I-11山以|"導人|H另存為11號導出芭恬息|IU關(guān)閉系統(tǒng)會對資產(chǎn)信息進行校驗,在界面的下方會給出“錯誤信息”提示,卡片信息中也會將相應(yīng)字段標紅。您可以根據(jù)提示信息對卡片信息進行調(diào)整。3)卡片信息調(diào)整完畢后,點擊“資
18、產(chǎn)卡片導入”界面下方叼按鈕,進行導入。4.7 卡片審核及銷審對于卡片信息無誤的未審核資產(chǎn),我們需要對其做“審核”操作,表示資產(chǎn)進入正式管理狀態(tài),同時資產(chǎn)審核后才能被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)所引用。對于已經(jīng)審核的卡片,并且該卡片沒有被其他單據(jù)引用時,可以對其進行銷審。在資產(chǎn)卡片錄入界面,卡片信息錄入、保存完畢后,直接點擊工具欄中回目按鈕進行審核。也可以進入“資產(chǎn)卡片列表界面”,勾選“未審核”的資產(chǎn)卡片,然后點擊工具欄中將閡按鈕進行批量審核。4.8 卡片打印在“資產(chǎn)卡片列表界面”(見圖:資產(chǎn)卡片列表界面)的工具欄有“打印”下拉按鈕,H打網(wǎng)表.下拉可以看到巨打印單據(jù)I“打印列表”是指打印當前查詢結(jié)果列表,含卡片
19、打印和條碼打印。點擊打印單據(jù)按鈕,彈出“單據(jù)打印設(shè)置界面”'打印單據(jù)”包,如下圖所示:單據(jù)打E口諛置單據(jù)設(shè)置是舌主F印單據(jù)名稱打即帙祓1是交遇運麻設(shè)等鈦以打印怏夜L聯(lián)1L取消單據(jù)打印設(shè)置我們可以對“打印模板”進行設(shè)置,打印模板包括“默認打印模板”“默認打印模板”是卡片打印模板,選擇它可以打印卡片。選擇“條碼打印”出該卡片對應(yīng)的條碼。設(shè)置完打印模板后,點擊回詞按鈕,進行打印?!皸l碼打印”。,可以打印5,資產(chǎn)外部使用及處置a)首先需要填寫一張“資產(chǎn)處置申報單”。用資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng),能”_>“日常管理”->“資產(chǎn)處置”->“資產(chǎn)處置申報”叵型按鈕以新增一張資產(chǎn)處置申報單,
20、如下圖所示:進入“系統(tǒng)功,點擊左上角john-cheehax軟件方百.*NIUHQflff曾投曳95Hl聞I上.=IH11關(guān)閉資產(chǎn)處置申報中再I詢既明I選產(chǎn)再播片ggjain哥號黨產(chǎn)*宜產(chǎn)名林氏產(chǎn)分鴕機怕身號H單座索曾計0"資產(chǎn)處置申報單b)在資產(chǎn)處置申報單界面,點擊“資產(chǎn)明細”區(qū)域的叩按鈕,進入“卡片選擇”界面,在這個界面勾選待處置資產(chǎn),點擊右下角回回按鈕,回到資產(chǎn)處置申報單界面。C)根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn)處置申報單,填寫完畢后依次點擊工具欄回、gm按鈕,等待上級部門審批。d)上級審批過后,在“首頁”的“反饋信息”欄會有提示,可以點擊提示信息進入具體的審批單據(jù),查看審批狀態(tài)。如果審批
21、通過,就可以進行處置操作了。e)進入“資產(chǎn)處置登記”列表界面,點擊左上角叵按鈕以新增一張資產(chǎn)處置登記單。f)在資產(chǎn)處置登記單界面,點擊“資產(chǎn)明細”區(qū)域的|申報單|按鈕,進入“單據(jù)選擇”界面,勾選已經(jīng)通過審批的單據(jù),點擊右下角回回按鈕,回到資產(chǎn)處置登記單界面。g)按照實際情況填寫資產(chǎn)處置登記單,填寫完畢后依次點擊工具欄畫、回目按鈕。資產(chǎn)處置操作就完成了,同樣可以在“資產(chǎn)卡片列表”界面查詢到該卡片,查看它的狀態(tài)。6. 資產(chǎn)內(nèi)部管理在日常的資產(chǎn)管理中,常常需要回收閑置資產(chǎn)、分發(fā)在庫資產(chǎn)、評估資產(chǎn)價值等,這與系統(tǒng)中資產(chǎn)回收、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)評估功能對應(yīng),除此以外,對于資產(chǎn)內(nèi)部管理還包括卡片拆分、盤點等功
22、能。這幾個功能的操作流程大致相同,下面將以資產(chǎn)回收為例介紹操作方式。a)第一步,新建一張單據(jù)。用資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng),進入“系統(tǒng)功能”->“日常管理”->“資產(chǎn)使用”->“資產(chǎn)回收”,點擊左上角忸叫按鈕以新增一張資產(chǎn)回收單。b)第二步,引用卡片或單據(jù)。在資產(chǎn)回收單,點擊“資產(chǎn)明細”區(qū)域的可按鈕,進入“卡片選擇”界面,在這個界面勾選待回收資產(chǎn),點擊右下角恒按鈕,回到資產(chǎn)回收界面。c)第三步,填寫單據(jù)信息。根據(jù)實際情況填寫這張資產(chǎn)回收單,填寫完畢后依次點擊工具欄叵、國按鈕,資產(chǎn)回收完成??梢酝ㄟ^庫存查詢,查看資產(chǎn)是否回收成功。單據(jù)填寫完畢之后,一定不要忘記點按鈕,審核后該單據(jù)才會生
23、效?!暗诙剑每ㄆ騿螕?jù)中“單據(jù)”指外部使用單據(jù),比如出租出借單、對外投資單、擔保單。7. 如何填報資產(chǎn)收益單行政事業(yè)單位通過國有資產(chǎn)有償使用、國有資產(chǎn)處置等方式取得收益,需要按照政府非稅收入的管理規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,及時、足額的上繳到國庫或財政專戶。系統(tǒng)提供資產(chǎn)收益管理功能用來記錄資產(chǎn)收益及上繳情況。可以產(chǎn)生收益的業(yè)務(wù)包括“出租出借”、“對外投資”、“擔?!?、“資產(chǎn)處置”。在本系統(tǒng)中,資產(chǎn)收益登記功能通過引用“出租出借登記單”、“對外投資登記單”、“擔保登記單”、“處置登記單”進行登記,具體操作步驟如下:a)用資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng),進入“系統(tǒng)功能”->“日常管理”->
24、“資產(chǎn)收益”->“資產(chǎn)收益登記”,點擊左上角度按鈕以新增一張資產(chǎn)收益登記單。b)在資產(chǎn)收益登記單界面,點擊“資產(chǎn)明細”區(qū)域的|出租出借單|對外投資登回、保登記單|或|處置登記單|按鈕,進入“單據(jù)選擇”界面。勾選相應(yīng)單據(jù),點擊右下角回u按鈕,回到資產(chǎn)收益登記界面。c)按照實際情況填寫資產(chǎn)收益登記單,填寫完畢后依次點擊工具欄回、四按鈕,完成資產(chǎn)收益登記。8. 如何使用查詢功能下面以“資產(chǎn)匯總查詢”為例,為大家介紹查詢的使用方法。a)用資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng),依次點擊“系統(tǒng)功能”->“日常管理”->“資產(chǎn)配置”->“資產(chǎn)匯總查詢(按資產(chǎn)大類)”,進入查詢條件界面,如下圖所示:在查
25、詢條件界面,列出了大部分資產(chǎn)信息項。b)填寫相應(yīng)查詢條件,點擊右下角匝按鈕,進入查詢結(jié)果界面,如下圖所示:-CHEERQi閭蚌國修題那臉避開而躡咫魂直留定前窗患血田觥調(diào)整堵導出步班?關(guān)閉資產(chǎn)匯總杳詢(按資產(chǎn)大類)臚卡牌計;3居單位魏說以美睡翔姒旗外收A1部W,000.00峋咖.000.00C2小計;事業(yè)混禧屋里位二W,00000期,。叩.co0.0013靴礪基骷位二小計:交1運輸普備W,00000峋000000.00c)可以對查詢結(jié)果做相應(yīng)的調(diào)整,以得到自己想要的格式。下面對工具欄中的按鈕做了詳細的介紹:*查詢:用戶可以點擊查詢按鈕重新設(shè)置查詢條件。* 排序:如果需要對某些字段進行排序,可以點擊叵按鈕,此功能可以對一個或多個字段進行排序,同時支持
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