U8產(chǎn)品培訓(xùn)-采購管理

1、U8U8產(chǎn)品培訓(xùn)采購管理產(chǎn)品培訓(xùn)采購管理用友軟件股份有限公司 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 產(chǎn)品模型產(chǎn)品模型 應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 主要功能主要功能 產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示 Q&A主要內(nèi)容主要內(nèi)容產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述按采購類型業(yè)務(wù)不同處理方式：普通采購、受按采購類型業(yè)務(wù)不同處理方式：普通采購、受托代銷采購、直運(yùn)銷售、代管業(yè)務(wù)的采購?fù)写N采購、直運(yùn)銷售、代管業(yè)務(wù)的采購采購控制：采購什么、采購多少、什么時(shí)間需采購控制：采購什么、采購多少、什么時(shí)間需求、送到什么地點(diǎn)等求、送到什么地點(diǎn)等對采購業(yè)務(wù)全部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理：提供了請對采購業(yè)務(wù)全部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理：提供了請購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)購、采購訂貨、采購到貨

2、、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等業(yè)務(wù)流程的整合票、采購結(jié)算等業(yè)務(wù)流程的整合產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 產(chǎn)品模型產(chǎn)品模型 應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 主要功能主要功能 產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示 Q&A主要內(nèi)容主要內(nèi)容產(chǎn)品模型產(chǎn)品模型采購管理全面支持企業(yè)四種采購業(yè)務(wù)模型采購管理全面支持企業(yè)四種采購業(yè)務(wù)模型普通采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù) 受托代銷采購業(yè)務(wù)受托代銷采購業(yè)務(wù) 直運(yùn)采購業(yè)務(wù)直運(yùn)采購業(yè)務(wù) 代管業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)流程普通采購業(yè)務(wù)流程直運(yùn)采購業(yè)務(wù)流程直運(yùn)采購業(yè)務(wù)流程委托方發(fā)貨倉庫驗(yàn)收根據(jù)售出清單開具發(fā)票開具售出清單受托代銷結(jié)算受托代銷入庫單收到委托方發(fā)票受托代銷結(jié)算單委托方受托方受托代銷到貨單受托代銷發(fā)票

3、代管采購業(yè)務(wù)流程代管采購業(yè)務(wù)流程 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 產(chǎn)品模型產(chǎn)品模型 應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 主要功能主要功能 產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示 Q&A主要內(nèi)容主要內(nèi)容應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理存貨檔案相關(guān)設(shè)置存貨檔案相關(guān)設(shè)置采購類型定義采購類型定義采購系統(tǒng)參數(shù)選項(xiàng)設(shè)置采購系統(tǒng)參數(shù)選項(xiàng)設(shè)置應(yīng)用準(zhǔn)備供應(yīng)商管理應(yīng)用準(zhǔn)備供應(yīng)商管理應(yīng)用準(zhǔn)備供應(yīng)商管理應(yīng)用準(zhǔn)備供應(yīng)商管理準(zhǔn)供應(yīng)商信息登記 資格審批，支持審批流 轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案資格審批，支持審批流 供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商供貨價(jià)格應(yīng)用準(zhǔn)備存貨檔案應(yīng)用準(zhǔn)備存貨檔案具有該屬性的存貨可用于采購 應(yīng)用準(zhǔn)備采購類型應(yīng)用準(zhǔn)備采購類型根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置 應(yīng)用準(zhǔn)備采購選項(xiàng)應(yīng)用準(zhǔn)備采

4、購選項(xiàng)可超訂單數(shù)量，但不能超過訂單數(shù)量入庫上限，即訂單數(shù)量*（1+入庫超額上限），入庫上限與存貨檔案中設(shè)置配合。 取價(jià)方式預(yù)警天數(shù)的設(shè)定 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 產(chǎn)品模型產(chǎn)品模型 應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 主要功能主要功能 產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示 Q&A主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要功能普通采購業(yè)務(wù)主要功能普通采購業(yè)務(wù)用于物控部門提出物料申購，或其它部門用于非生產(chǎn)性物料申購的需求。用以提出購買什么？買多少？來源：手工輸入、MRP/MPS計(jì)劃采購管理功能介紹（請購）采購管理功能介紹（請購）不同的來源方式需求日期請購單單據(jù)日期 提供通過銷售訂單號(hào)追查相應(yīng)請購單執(zhí)行情況的功能 主要功能普通采購業(yè)務(wù)主要功能普通采購業(yè)務(wù)采購訂單是企

5、業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同。它可以是企業(yè)采購合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的協(xié)議。來源：請購單、采購合同、銷售訂單、MRP/MPS計(jì)劃、出口訂單采購管理功能介紹（采購訂單）采購管理功能介紹（采購訂單）來源方式，新增，生單多種方式不能對表頭內(nèi)容變更注意：從對照表中帶單價(jià)必須要先確認(rèn)供應(yīng)商資料再參照來源單據(jù)主要功能普通采購業(yè)務(wù)主要功能普通采購業(yè)務(wù)采購管理功能介紹（到貨采購管理功能介紹（到貨/拒收拒收/退貨）退貨）可參照訂單進(jìn)行到貨若需質(zhì)檢則可以傳到質(zhì)檢模塊對于入庫前的拒收作業(yè)，可以通過填制到貨拒收單來實(shí)現(xiàn)。到貨拒收單是采購到貨單的紅字單據(jù) 對于已入庫后的退貨，可以先填制到貨退回單，再

6、參照到貨退貨單生成紅字入庫單 主要功能普通采購業(yè)務(wù)主要功能普通采購業(yè)務(wù) 專用發(fā)票、普通發(fā)票、 費(fèi)用發(fā)票采購管理功能介紹（藍(lán)紅發(fā)票）采購管理功能介紹（藍(lán)紅發(fā)票）采購發(fā)票可以手工新增，也可以參照采購訂單、采購入庫單（普通采購）填制；采購發(fā)票也可以拷貝其他采購發(fā)票填制； 主要功能普通采購業(yè)務(wù)主要功能普通采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票確認(rèn)采購入庫單中存貨成本的過程采購管理功能介紹（采購結(jié)算）采購管理功能介紹（采購結(jié)算）分手工統(tǒng)結(jié)算和自動(dòng)結(jié)算 直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無需入庫即可完成購銷業(yè)務(wù)。當(dāng)客戶要貨時(shí)，填制銷售單，然后根據(jù)銷售單直接向供應(yīng)商訂貨。貨物由供應(yīng)商直接發(fā)給客戶。結(jié)算時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商和客戶分別進(jìn)行結(jié)算。 銷售業(yè)務(wù)

7、類型直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)類型直運(yùn)采購直運(yùn)采購發(fā)票根據(jù)采購直運(yùn)采購發(fā)票根據(jù)采購訂單產(chǎn)生訂單產(chǎn)生直運(yùn)銷售發(fā)票根據(jù)直運(yùn)直運(yùn)銷售發(fā)票根據(jù)直運(yùn)銷售訂單產(chǎn)生銷售訂單產(chǎn)生 代管采購是一種新的采購模式。該模式的主要特點(diǎn)是，企業(yè)替供應(yīng)商保管其提供的物料，先使用物料，然后根據(jù)實(shí)際使用定期匯總、掛賬，最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算、開票以及后續(xù)的財(cái)務(wù)支付。 出庫單記錄代管商出庫單記錄代管商 供應(yīng)商的配額管理是整個(gè)采購管理的重要組成部分。為了保證供給的充足與穩(wěn)定，企業(yè)對同一種物料，往往會(huì)維持多個(gè)相同或者類似的供貨源。對于這些貨源，有些是企業(yè)的主要供貨商（從交貨能力、成本以及質(zhì)量等方面考慮），有些是次要供應(yīng)商。對主要供應(yīng)商

8、，需要長期的保持其合作關(guān)系；同時(shí)為了避免供貨風(fēng)險(xiǎn)，必須發(fā)展和保持同次要供應(yīng)商的關(guān)系。應(yīng)此，對于企業(yè)的采購，需要按照企業(yè)所制定的采購策略在供應(yīng)商間進(jìn)行分配。 通過供應(yīng)商配額管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的某種采購策略。配額一詞常用于國家間的進(jìn)出口貿(mào)易，實(shí)質(zhì)是對其他國家的出口（或者進(jìn)口）的一種限制，通過配額能夠?qū)崿F(xiàn)供給與需求間的均衡。將配額應(yīng)用于采購管理，也可以達(dá)到對供應(yīng)商的管理和控制。 配額管理配額管理配額管理配額管理其他功能齊套采購其他功能齊套采購業(yè)務(wù)場景場景一：汽配、汽車或者配套組裝行業(yè)，存在齊套采購的類型。如：國內(nèi)某些整車組裝公司，在進(jìn)口汽車配件時(shí)，設(shè)置左右車門配套采購、雨刷配套、或者整車配套采購。如

9、此配套主要在下達(dá)訂單時(shí)，考慮部件的配套使用的情況下，需要整體下單，保證產(chǎn)品功能完備性；場景二：國內(nèi)大量外貿(mào)企業(yè)采取外貿(mào)業(yè)務(wù)員跟單負(fù)責(zé)制。業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)每一筆業(yè)務(wù)的盈虧、采購、庫存，把握供應(yīng)的具體情況。在此背景下面，出口業(yè)務(wù)基本按單采購、并按照物料的齊套狀態(tài)進(jìn)行采購，每次采購保證庫存零庫存，決不多采購。從而保證個(gè)人的業(yè)務(wù)成本最小。齊套采購齊套采購多需求來源齊套多需求來源齊套可選擇標(biāo)準(zhǔn)可選擇標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套進(jìn)行齊套可選擇銷售訂單（具有標(biāo)準(zhǔn)可選擇銷售訂單（具有標(biāo)準(zhǔn)BOM或者客戶或者客戶BOM）齊套）齊套可選擇出口訂單（具有標(biāo)準(zhǔn)可選擇出口訂單（具有標(biāo)準(zhǔn)BOM或者客戶或者客戶BOM）進(jìn)行齊套）進(jìn)行齊套齊套原理齊套原理 只對最底層采購件進(jìn)行齊套只對最底層采購件進(jìn)行齊套最終齊套的