Excel使用方法

1、Excel 的應(yīng)用電子表格軟件概述 電子表格的功能 電子表格常用軟件電子表格的主要功能： 建立工作簿 管理數(shù)據(jù) 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享 制作圖表 開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)Excel的啟動(dòng)與退出 啟動(dòng)Excel的四種方法：【開始】菜單 - 程序 - Microsoft Excel； 雙擊桌面Microsoft Excel的快捷方式； 雙擊已有的Excel工作簿文件（擴(kuò)展名為XLS）;1. 執(zhí)行“開始” “運(yùn)行”命令，輸入“Excel”。退出Excel五種退出Excel的方法：單擊窗口標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。單擊【文件】菜單的“退出”命令。雙擊窗口標(biāo)題欄的控制菜單按鈕。單擊窗口標(biāo)題欄的控制菜單按鈕，并選擇“關(guān)閉”命令

2、。按快捷鍵Alt+F4。 Excel 2003應(yīng)用窗口新建空白工作簿啟動(dòng)Excel后，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為Book1的新工作簿。 單擊“文件”菜單的“新建”命令；直接按快捷鍵+;鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“新建”按鈕。通過新建工作簿的操作，新工作簿的默認(rèn)名字為Book1、 Book2、Book3，。 使用模板建立工作簿“文件”-“新建”-“使用本機(jī)上的模板”保存工作簿當(dāng)新工作簿首次保存時(shí)，必須給工作簿命名保存方法如下： 單擊【文件】保存； 單擊【文件】另存為； 按快捷鍵+,注意：工作簿文件默認(rèn)擴(kuò)展名為“.xls”，保存時(shí)不必鍵入擴(kuò)展名。 工作簿 是指Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。Ex

3、cel的一個(gè)文檔就是一個(gè)工作簿。一個(gè)工作簿是一個(gè)或多個(gè)工作表的集合，擴(kuò)展名為XLS。 工作表 是Excel完成工作的基本單位。每張工作表是列和行所構(gòu)成的“存儲(chǔ)單元”所組成。這些“存儲(chǔ)單元”被稱為“單元格”。 每個(gè)單元格 都有其固定的地址。輸入的所有數(shù)據(jù)都是保存在“單元格”中，這些數(shù)據(jù)可以是一個(gè)字符串、一組數(shù)字、一個(gè)公式、一個(gè)圖形或聲音文件等。 工作簿和工作表工作簿Excel的文件（擴(kuò)展名為XLS）就是工作簿一個(gè)工作簿由一個(gè)或多個(gè)工作表（最多255個(gè)）組成。默認(rèn)情況下，一個(gè)新的工作簿由3個(gè)工作表組成，它們分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3.工作表的個(gè)數(shù)也可以增減。 工作表就象一個(gè)表格

4、，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成?？v向稱為列，由列號(hào)區(qū)的字母分別加以命名（A、B、CIV）；橫向稱為行，由行號(hào)區(qū)的數(shù)字分別加以命名（1、2、3）。每一張工作表最多可以有65536行256列數(shù)據(jù)。每張工作表都由一個(gè)工作表標(biāo)簽（如Sheet1）與之對應(yīng)。 工作表工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格。單元格的列用字母標(biāo)識(shí)，行用數(shù)字標(biāo)識(shí)，如A2、B1、C3就是單元格對應(yīng)的位置。A2、B1、C3等也就是單元格的地址，稱為單元格引用。由一些相鄰單元格組成的矩形區(qū)域，稱為單元格區(qū)域，可以用矩形區(qū)的兩對角單元格地址來標(biāo)識(shí)它，兩地址間加冒號(hào)隔開，如C2:F4。工作表與單元格的表示方法：Sheet1!E1 單元格輸入文本輸

5、入步驟如下：選定要輸入文本的單元格（單擊目標(biāo)單元格）；鍵入文本；按下Enter鍵或Tab鍵或上、下、左、右的光標(biāo)鍵或在其它單元格單擊鼠標(biāo)，都存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)。若在未存儲(chǔ)之前，取消輸入的數(shù)據(jù)，按Esc鍵。注意： 自動(dòng)左對齊輸入數(shù)值數(shù)值型只能包含以下字符：0-9數(shù)字$ ￥ + - （）* / % E e 。注意：當(dāng)要輸入并顯示多于11位的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法（如7.89E+08）表示，而編輯欄中仍將顯示輸入的內(nèi)容；無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel單元格中只保留15位數(shù)字精度。若超過15位的數(shù)字，則多余數(shù)字位將轉(zhuǎn)換為0。帶分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加空格加分?jǐn)?shù)的形式，如： 1/2。要避免把

6、輸入的數(shù)字當(dāng)作日期。如：1/2要寫成：0 1/2。前置正號(hào)“+”被忽略；負(fù)數(shù)表示在為數(shù)值前使用“-”號(hào)或?qū)?shù)值括入（）中。（如：-15或（15）均表示負(fù)數(shù)）。 注意：自動(dòng)右對齊輸入日期或時(shí)間 輸入日期和時(shí)間時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)則，否則將被當(dāng)做字符串來處理。1、輸入日期1996/10/1，1996-10-1， 01-OCT-96， 1/OCT/962、輸入時(shí)間19：15，7：15PM，19時(shí)15分，下午7時(shí)15分PM或P表示下午，AM或A表示上午。3、日期和時(shí)間的組合輸入1996-10-01 19：15 ，96年10月1日19時(shí)15分。注意: 自動(dòng)右對齊多個(gè)單元格中自動(dòng)輸入相同數(shù)據(jù) 選擇多個(gè)單元格

7、 輸入數(shù)據(jù) CTRL + ENTER多個(gè)單元格中自動(dòng)輸入部份相同數(shù)據(jù) 選擇多個(gè)單元格 右鍵“單元格格式” 自定義 - 類型中輸入“2” 自動(dòng)全部加2在單元格自動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 當(dāng)相鄰單元格中輸入相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可用Excel的智能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸入。在當(dāng)前單元格的右下角有一小黑塊，稱為填充柄。填充相同數(shù)據(jù)在當(dāng)前單元格A2中輸入“湖南大學(xué)”，鼠標(biāo)指針移到填充柄，此時(shí)，指針呈“+”狀，拖動(dòng)它向下直到A8，松開鼠標(biāo)鍵。從A2直到A8均填充了“湖南大學(xué)” 。填充已定義序列在單元格A3輸入“一月”，拖動(dòng)填充柄向右直到單元格E3，松開鼠標(biāo)鍵，則從A3起，依次為“一月”，“二月”“五月”（如圖

8、所示）。Excel中已定義的序列可以通過【工具】菜單的“選項(xiàng)”命令下的“自定義序列”標(biāo)簽查到。它們是：S u n , M o n , T u e , W e d , T h u , F r i , S a t Sunday,Monday,Tuesday,Wednesday,SaturdayJ a n , F e b , M a r , A p r , , D e c January,February,March,April,December日，一，二，三， ,六 星期日，星期一，星期二， ,星期六一月，二月， ,十二月 正月，二月，三月，, 十一月，臘月甲，乙，丙，丁，, 癸 子，丑，寅，卯，

9、辰， ,亥第一季，第二季，第三季，第四季 。 建立等差序列的數(shù)據(jù) 除了利用已定義的序列進(jìn)行自動(dòng)填充外，還可以指定某種規(guī)律（等差、等比序列等）進(jìn)行智能填充。菜單法：（如：在A5到E5建立等差序列3，6，9，12，15） 在A5單元格輸入等差序列初值3； 選擇填充區(qū)域（包括初始單元格）； 單擊【編輯】填充序列，輸入步長值為3和終止值為15，“確定”即可。 選定多個(gè)工作表1、選定多個(gè)相鄰的工作表單擊要選定的多個(gè)工作表中的第一個(gè)工作表，然后按住Shift鍵并單擊要選定的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。此時(shí)這幾個(gè)工作表均以白底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“工作組”字樣。2、選定多個(gè)不相鄰的工作表按住鍵并單擊每一個(gè)要選定的工

10、作表。 插入工作表 單擊某工作表標(biāo)簽（如Sheet3）. 單擊【插入】工作表。 新插入的工作表Sheet4出現(xiàn)在Sheet3 之前，且為當(dāng)前工作表。刪除工作表 單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表； 單擊【編輯】刪除工作表； 在出現(xiàn)的對話框中單擊“確定”按鈕。工 作 表 間 的 切 換操作步驟： 單擊要顯示的工作表標(biāo)簽，使其變?yōu)楫?dāng)前活動(dòng)的工作表。 技巧： （1）【Ctrl+PgUp】可以激活當(dāng)前頁的前一頁工作表。 （2）【Ctrl+PgDn】可以激活當(dāng)前頁的后一頁工作表。操作步驟：（1）單擊要移動(dòng)/復(fù)制的工作表標(biāo)簽 ；（2）沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)工作表；若要復(fù)制工作表，同時(shí)按下【Ctrl】鍵

11、。（3）拖到合適位置，釋放鼠標(biāo)按鈕。若復(fù)制工作表，先釋放鼠標(biāo)，再釋放【Ctrl】鍵。技巧：（1）按下【Shift】鍵可以選擇連續(xù)多個(gè)工作表。（2）按下【Ctrl】鍵可以選擇非相鄰多個(gè)工作表。工作表的移動(dòng)和復(fù)制保護(hù)工作表和工作簿保護(hù)工作表功能可以防止修改工作表中的單元格、圖表、對話框編輯項(xiàng)、圖形對象等。操作步驟：選定要保護(hù)的工作表標(biāo)簽 “工具” “保護(hù)” “保護(hù)工作表” 選擇復(fù)選框中的保護(hù)選項(xiàng) 在“密碼”文本框中輸入密碼 “確定” 在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框再次輸入同一個(gè)密碼 “確定”。 隱藏/取消隱藏工作表隱藏操作： （1）單擊要隱藏的工作表標(biāo)簽； （2）單擊“格式”菜單中的“工作表”； （3

12、）單擊子菜單中的“隱藏”命令。取消隱藏操作： （1）單擊“格式”菜單中的“工作表”； （2）單擊子菜單中的“取消隱藏”命令； （3）在對話框中選擇要取消隱藏的工作表。設(shè)置單元格格式窗口： 單擊“格式”菜單“單元格”命令，打開“單元格格式”窗口，設(shè)置數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)。改變工作表的行高和列寬 行高用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel能根據(jù)輸入字體的大小自動(dòng)調(diào)整行的高度，使其能容納行中最大的字體。用戶也可以根據(jù)自己的要求設(shè)置合適的行高。行高的設(shè)置方法有如下幾種：選擇【格式】 行 “行高” 輸入要設(shè)置的行高值 確定選擇【格式】 行 最合適的行高將鼠標(biāo)移至行號(hào)區(qū)所選數(shù)字的下邊框，拖動(dòng)后所選行的高

13、度將隨之變化。如果雙擊鼠標(biāo)，則所選行的高度將自動(dòng)設(shè)置為各自行中最高項(xiàng)的高度。 提示：在工作表中，每行高度的默認(rèn)值為14.25。 列 寬格式 列 列寬 輸入要設(shè)置的列寬值 確定格式 列 最合適的列寬，所選列的列寬將自動(dòng)調(diào)整至適合各自列中最寬項(xiàng)的寬度。將鼠標(biāo)移至列標(biāo)區(qū)所選字母的右邊框，拖動(dòng)鼠標(biāo)，該所選列的寬度將隨之變化。若雙擊鼠標(biāo)，則所選列的寬度將自動(dòng)設(shè)置為各自列中最寬項(xiàng)的寬度（合適的寬度）。 提示：在工作表中，每列寬度的默認(rèn)值為8.38。 條件格式條件格式是當(dāng)單元格中的值滿足條件時(shí)，可以對選中的單元格應(yīng)用選定的格式。操作步驟（1）選定單元格或區(qū)域；（2）執(zhí)行“格式” “條件格式” “單元格式”對

14、話框；（3）在“條件格式”對話框中輸入條件；（4）單擊“格式”按鈕，彈出“單元格式”對話框；（5）在“單元格式”對話框中設(shè)置背景顏色。 公式與函數(shù)公式的組成Excel允許使用算術(shù)運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算和字符運(yùn)算。將數(shù)字、文字和函數(shù)通過運(yùn)算符連接起來就成為公式。公式中不能包括空格，當(dāng)然對象（如字符串）中可以包含空格。 算術(shù)運(yùn)算符如：B32、B4*5、A1/4、A1+B3、B3-B4、(A1+B3+B4)/3 字符運(yùn)算符如：A1&B2 (&:連接運(yùn)算符，如：”順德”&”大學(xué)”=”順德大學(xué)”) 關(guān)系運(yùn)算符如：E1=5、C260、C4=80、E24 引用運(yùn)算符如：A1:F4、$A$1、$A1、A$1 算 術(shù)

15、運(yùn) 算 符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符含含 義義示示 例例+（加號(hào)）加3+3-（減號(hào)）減3-3*（星號(hào)）乘3*3/ （斜杠）除3/3%（百分）百分比3% （冪）乘冪32注意：算術(shù)運(yùn)算法連接的是兩個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)。文 本 運(yùn) 算 符文本運(yùn)算符含 義示 例（連接字符） 將兩個(gè)文本值連接起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值“North”&”west”產(chǎn)生產(chǎn)生” Northwest”注意：文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本。比 較 運(yùn) 算 符比較運(yùn)算符含 義示 例結(jié) 果=（等號(hào)）等于1=1TRUE（大于號(hào)）大于34FALSE（小于號(hào)）小于2= （大于等于號(hào)）大于等于3=1TRUE=（小于等于號(hào)）小于等于1=-1

16、FALSE （不等于號(hào)）不等于32TRUE注意：比較運(yùn)算法可以連接兩個(gè)數(shù)值或字符型數(shù)據(jù)。引 用 運(yùn) 算 符引用運(yùn)算符含 義 示 例:（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格,（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 （空格）交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用A1:A5A1:A5，C2:C4A1:A5 C2:C4 公式輸入 選定輸入公式的單元格；鍵入等號(hào)“=”以激活編輯欄。注意： Excel的所有公式都以“=”號(hào)開頭，輸入公式后按鍵確認(rèn)。在單元格輸入公式后，單元格會(huì)顯示公式運(yùn)算的結(jié)果，而在編輯欄內(nèi)顯示該公式本身。 所有公式中輸入的符號(hào)一律使用西文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。1. 在單元

17、格輸入數(shù)據(jù)或等號(hào)后，編輯欄左邊出現(xiàn)。如果單擊“”或按鍵為放棄輸入，單擊“”為確認(rèn)輸入項(xiàng)。 運(yùn)算優(yōu)先級(jí)見表4-2公式的編輯操作（1）修改公式；（2）公式的移動(dòng)；（3）公式的復(fù)制。修改公式操作步驟： （1）單擊包含要修改公式的單元格； （2）在編輯欄中對公式進(jìn)行修改； （3）按【Enter】鍵。公式的移動(dòng)操作步驟： （1）單擊包含要移動(dòng)公式的單元格； （2）將鼠標(biāo)移到該單元格的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo) 變成指針時(shí)按下左鍵； （3）移動(dòng)鼠標(biāo)到目的單元格，放開鼠標(biāo)，完 成公式移動(dòng)。技巧：可以使用“剪切”和“粘貼”命令或組合鍵【Ctrl+X】和【Ctrl+V】 完成單元格公式的移動(dòng)。復(fù)制公式類似復(fù)制單元格，同行或

18、同列一般采用自動(dòng)填充法復(fù)制。方法如下： 先在E2單元格輸入公式“=B2+C2+D2”1.拖動(dòng)填充柄向下直到目標(biāo)地址（如E12）。 公式的復(fù)制技巧：可以使用“復(fù)制”和“粘貼”命令或組合鍵【Ctrl+C】和【Ctrl+V】 完成單元格公式的復(fù)制。含義：單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。引用方式：相對引用絕對引用混合引用 單元格引用相對引用例：在F2中輸入公式 “C2+D2+E2”絕對地址引用 在公式中引用單元格是固定不變的，而不考慮包含該公式的單元格位置。絕對引用形式為$A$1,$B$1等，即行號(hào)和列標(biāo)前都有“$”符號(hào)，例如： =$A$1+$B$1； 采用絕對引用的公

19、式，該公式無論復(fù)制到任何位置，都將引用同一單元格。 絕對引用例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”混合引用例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”跨表引用例：在F2中輸入公式“Sheet2!A2”函 數(shù)函數(shù)的概念： 是公式的概括，用來對單元格區(qū)域進(jìn)行運(yùn)算。函數(shù)的形式： 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）輸入函數(shù)步驟 1、 直接鍵入函數(shù)公式 選擇單元格； 鍵入函數(shù)公式，如：=SUM（E2:E11），再按鍵。 2、使用函數(shù)命令或粘貼函數(shù)按鈕輸入公式 選擇單元格； 【插入】函數(shù) 或 單擊常用粘貼函數(shù) 選擇函數(shù)，單擊“確定”按鈕； 按照對話框提示輸入函數(shù)的具體參數(shù)，之后，單擊“確定”按鈕。

20、 1. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX函數(shù)返回參數(shù)中最大的值MAX(1,2,3,4,5) = 5MAX(E2:E12)MIN函數(shù)返回參數(shù)中最小的值MIN(1,2,3,4,5) = 1MIN(E2:E12)SUM函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和。SUM（1,2,3,4） = 10SUM（E2:E12）SUMIF函數(shù)對于滿足條件的單元格求和。SUMIF（條件的范圍，條件，求和的范圍）AVERAGE函數(shù)功能：AVERAGE函數(shù)對所有參數(shù)計(jì)算算術(shù)平均值。語法： AVERAGE（number1,number2,）或 AVERAGE（單元格地址:單元格地址2）AVERAGEIF函數(shù)功能：對于滿足條件的單元格計(jì)算算術(shù)平均值。

21、語法： AVERAGEIF（條件的范圍，條件，求算術(shù)平均值的范圍）COUNT函數(shù)功能：計(jì)數(shù)。語法：COUNT（值1,值2,值3）COUNTIF函數(shù)功能：對于區(qū)域中滿足條件的單元格計(jì)數(shù)。語法：COUNTIF（條件的范圍，條件）2. 文本函數(shù)功能：返回參數(shù)中字符串的個(gè)數(shù)。語法： LEN（”ABCD”） = 4LEN函數(shù)功能：返回參數(shù)中最后一個(gè)字符到指定個(gè)數(shù)字符。語法： RIGHT（”ABCD”,2） = “CD”RIGHT函數(shù)功能：返回參數(shù)中指定位置開始的指定個(gè)數(shù)的字符。語法： MID（”ABCDEFG”,3,2） = “CD”MID函數(shù)功能：返回參數(shù)中第一個(gè)字符到指定個(gè)數(shù)字符。語法： LEFT（

22、”ABCD”,2） = “AB”LEFT函數(shù)3. 邏輯函數(shù) IF（P，T，F(xiàn)）功能：若P的結(jié)果為真（TRUE），則取T的值，否 則，取F的值。語法： IF（P，T，F(xiàn)） P是能產(chǎn)生邏輯值（TRUE或 FLASE）的表達(dá)式，T和F是表達(dá)式。 例： IF（65,10,-10）結(jié)果取10；IF（56,10,-10）結(jié)果取-10。4. 查找與引用函數(shù)LOOKUP功能：INT函數(shù)返回實(shí)數(shù)參數(shù)取整后留下的整數(shù)。語法： INT（number|單元格地址）例： INT(7.8)=7 INT(-7.8)=-8INDEX功能：INT函數(shù)返回實(shí)數(shù)參數(shù)取整后留下的整數(shù)。語法： INT（number|單元格地址）例：

23、INT(7.8)=7 INT(-7.8)=-8MATCH功能：INT函數(shù)返回實(shí)數(shù)參數(shù)取整后留下的整數(shù)。語法： INT（number|單元格地址）例： INT(7.8)=7 INT(-7.8)=-8YEAR函數(shù)功能：返回某一日期中的年份。語法： YEAR（2011-2-1） = 2011 5. 日期與時(shí)間函數(shù)MONTH函數(shù)功能：返回某一日期中的月份。語法： YEAR（2011-2-1） = 2 DAY函數(shù)功能：返回某一日期中的日。語法： YEAR（2011-2-1） = 1 DATE函數(shù)功能：返回某一特定日期的序列數(shù)。語法： DATE（year，month，day） 例： DATE(2006,1

24、1,5)返回“2006-11-5”； 注意：“year”介于1900到9999之間； “month”介于1到12之間； “day”介于1到31之間.TODAY、NOW函數(shù)功能：返回計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘當(dāng)前日期的序列數(shù)。語法： TODAY（） 返回當(dāng)前日期序列數(shù) NOW（） 返回當(dāng)前日期和時(shí)間序列數(shù) 例： TODAY( )返回 “2008-12-19” NOW( )返回 “2008-12-19 11:21” 7. 基本財(cái)務(wù)函數(shù)SLN函數(shù)功能：返回以直線法計(jì)提的每一期折舊值。語法： SLN（COST, SALVAGE, LIFE）例： SLN(12000,600,3) = 3800DDB函數(shù)功能：返回以

25、雙倍余額遞減法計(jì)提的給定期間折舊值。語法： DDB（COST, SALVAGE, LIFE, PERIOD, FACTOR）SYD函數(shù)功能：返回以年限總和折舊法計(jì)算的在第PER期的折舊值。語法： DDB（COST, SALVAGE, LIFE, PER）數(shù)據(jù)清單的操作（1）添加記錄；（2）記錄單瀏覽數(shù)據(jù)；（3）修改和刪除記錄；（4）查找記錄數(shù)據(jù)排序方法：指按照字母的升序或降序以及數(shù)值順序來重新組織數(shù)據(jù)。分類： （1）按一列排序 （2）按多列排序 按一列排序方法一：（1）單擊數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格；（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)” “排序” （3）在“排序”對話框中設(shè)置：（4）單擊“確定”按鈕方法二：（

26、1）單擊要排序列的任意單元格（2）單擊“常用”工具欄中 “降序”或“升序”按鈕。按多列排序步驟：（1）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)” “排序”（3）在“排序”對話框中，分別在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中選擇相應(yīng)選項(xiàng)（4）單擊“確定”按鈕 注意：EXCEL 只允許對不超過 3 列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。篩選數(shù)據(jù)1. 幾個(gè)術(shù)語： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。2. 自動(dòng)篩選： 自動(dòng)篩選器提供了快速訪問數(shù)據(jù)的功能，通過簡單的操作，用戶就可以篩選掉那些不想看到或不想打印的數(shù)據(jù)。操作步驟：（1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選”注