集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化草案

1、集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化草案一、現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部分析1、總部功能定位不清，未能充分發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向作用現(xiàn)在對集團(tuán)總部的定位似乎更多的是強(qiáng)調(diào)最高決策的功能，而發(fā)揮整體優(yōu)勢和共享資源的集中管理問題未得到強(qiáng)調(diào)，比如資金的統(tǒng)一調(diào)度、人力資源統(tǒng)籌的集中管理等。另外，由于集團(tuán)總部部門、崗位和人員都比較弱，董事會(huì)對總部設(shè)計(jì)的職能都未能得到應(yīng)有的發(fā)揮。2、抓不住管理重心和控制不好管理力度抓不住工作重點(diǎn)，導(dǎo)致處理關(guān)鍵職能問題人員和精力不足，大部分人員的精力被牽扯在一些瑣碎閑雜事務(wù)，如:保衛(wèi)、食堂、車輛登記等承擔(dān)了不應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，如:分公司的投標(biāo)工作、環(huán)保手續(xù)問題等。管理層級不對等的問題，人事保障部充當(dāng)了后勤保障的職責(zé)。

2、3、職能劃分造成管理不協(xié)調(diào)，組織功能有待加強(qiáng)相對于集團(tuán)追求卓越的遠(yuǎn)大目標(biāo)來說，目前的組織中戰(zhàn)略研究、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、企業(yè)文化、信息管理、行政督導(dǎo)管理、人力資源開發(fā)等功能顯得較為薄弱。而且在集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中沒有顯含對這些功能的相應(yīng)責(zé)任部門和相應(yīng)責(zé)任崗位。4、責(zé)任不明，權(quán)限不清集團(tuán)總部崗位設(shè)置不十分清晰、明確，缺少完整的崗位說明書，導(dǎo)致管理部門的員工對應(yīng)該做的工作并不十分清楚，主要依靠一種慣性和責(zé)任心在開展工作。集團(tuán)總部缺少完整的部門職能說明書，不利于各部門順利地開展工作,也使高層領(lǐng)導(dǎo)難以準(zhǔn)確評價(jià)各部門的工作。集團(tuán)總部和子公司之間的管理關(guān)系沒得到較清晰的界定和理順，管理流程未能較完整的建立起來。5、

3、企業(yè)文化和經(jīng)營理念模糊，集團(tuán)凝聚力下降，平臺資源不能發(fā)揮發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營理念并不太明確、企業(yè)文化感受不深，嚴(yán)重影響了集團(tuán)凝聚力的形成。由于上述問題的存在，使得大量重要的管理信息分割、滯后，部門間協(xié)調(diào)需求大；使總部對下屬公司的支持、管理難以到位；使得總部產(chǎn)生工作隨意化，使得總部人員的職責(zé)和績效無法考核；使得下屬公司對總部應(yīng)該創(chuàng)造的附加值和貢獻(xiàn)率產(chǎn)生疑問。二、集團(tuán)總部功能定位集團(tuán)總部是集團(tuán)的決策中心和管理中心，對集團(tuán)重大和共性問題進(jìn)行集中決策、集中管理或提供集中服務(wù)。集團(tuán)的集中管理和提供集中服務(wù)都是建立在集團(tuán)整體最佳利益的基礎(chǔ)上的，因此集團(tuán)總部的功能定位應(yīng)遵循如下基本原則：1、發(fā)揮整體優(yōu)勢和規(guī)模經(jīng)濟(jì)

4、，共享資源2、代表集團(tuán)總體利益3、降低交易成本，消除信息缺陷4、充分發(fā)揮各成員企業(yè)的積極性和能動(dòng)性遵循以上原則，根據(jù)5、6月份兩次高層工作例會(huì)中董事長講話精神,把集團(tuán)總部定位為五大中心，即投融資中心、企業(yè)監(jiān)控中心、服務(wù)支持中心、宏觀調(diào)控中心、價(jià)值創(chuàng)造中心、制度輸出中心三、集團(tuán)總部部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置根據(jù)集團(tuán)總部定位，規(guī)劃總部主要職權(quán)和職責(zé)如下：1、確立集團(tuán)的核心理念體系及企業(yè)精神體系。2、確定集團(tuán)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)及中長期發(fā)展規(guī)劃。3、確定集團(tuán)的管理模式和組織機(jī)構(gòu)方案。4、確定集團(tuán)各部門以及子公司的職責(zé)和權(quán)利。5、批準(zhǔn)集團(tuán)和分公司的投資計(jì)劃和方案，集中管理投資項(xiàng)目的工程建設(shè)。6、批準(zhǔn)集團(tuán)及分公司的年度

5、財(cái)務(wù)預(yù)算。7、確定集團(tuán)全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。8、依靠決策支持系統(tǒng)確定其他的一些重大方案。按照集團(tuán)總部的定位及其職責(zé)，集團(tuán)總部職能部門設(shè)定為個(gè)部門，即集團(tuán)辦公室、企劃發(fā)展部、投資融資部、人力資源部、審計(jì)監(jiān)察部。各部門基本職能為：1、集團(tuán)辦公室：承擔(dān)集團(tuán)行政、企業(yè)文化、企業(yè)形象、公關(guān)外聯(lián)、文秘、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。2、企劃發(fā)展部：負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理、信息管理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、集團(tuán)各階段管理模式設(shè)計(jì)和優(yōu)化等工作。3、人力資源部：負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的開發(fā)、人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等4、投資融資部：負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本管理、會(huì)計(jì)管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)

6、算、資金籌集與平衡、公司理財(cái)、財(cái)務(wù)分析、子公司和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)控制等。5、審計(jì)監(jiān)察部，發(fā)揮集團(tuán)的監(jiān)督控制功能，對成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)開支、制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，同時(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)法務(wù)工作。四、集團(tuán)總部部門職責(zé)及權(quán)利說明集團(tuán)辦公室職責(zé)1、根據(jù)上級要求和工作需要，擬訂集團(tuán)有關(guān)行政、后勤管理、安全保衛(wèi)、企業(yè)文化建設(shè)制度及其實(shí)施細(xì)則，參與公司其他管理制度的審議，并負(fù)責(zé)匯總和組織宣傳、落實(shí)集團(tuán)各項(xiàng)制度。2、按照上級指示組織起草集團(tuán)的重要文件、通知、信息公告？并負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公會(huì)議的記錄和整理，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫，并負(fù)責(zé)集團(tuán)總部相關(guān)辦公會(huì)議各種決議的跟蹤、督辦和檢查。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)月度總體工作計(jì)劃的擬

7、訂和工作總結(jié)的撰寫？負(fù)責(zé)成員企業(yè)月度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的匯總。4、根據(jù)公司檔案管理制度（待定），負(fù)責(zé)集團(tuán)各類檔案的歸檔管理和查詢服務(wù)，負(fù)責(zé)整理保管文書檔案？管好集團(tuán)印鑒和介紹信。5、負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)的工商登記、變更、年檢、注銷手續(xù)和組織人員辦理子公司級的各類年檢。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，協(xié)助上級做好集團(tuán)外聯(lián)公關(guān)和和各種社會(huì)關(guān)系的聯(lián)絡(luò)工作，做好與工商、人事、勞資等政府有關(guān)部門之間的溝通與聯(lián)系，并負(fù)責(zé)公司來客的接待和引導(dǎo)。7、負(fù)責(zé)董事長日常使用資料的收集、整理及董事長來客的接待，完成董事長交辦的各項(xiàng)事務(wù)。8、負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的文字核稿修改、格式審查、打印復(fù)印，辦公用品的印刷，集團(tuán)內(nèi)外部文件及

8、信件的收發(fā)、傳閱，圖書資料的采購、登記和借閱管理，總機(jī)管理，傳真收發(fā)和報(bào)刊的征訂收發(fā)。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部行政車輛和駕駛員的管理，負(fù)責(zé)組織或督促各部門做好集團(tuán)各辦公場所的清潔衛(wèi)生工作和集團(tuán)安全、消防、保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)辦公用房室內(nèi)裝修、維修？電話、房產(chǎn)證管理和名片印制等行政工作，做好工作用餐、客餐管理。10、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部安全保衛(wèi)工作，保證集團(tuán)良好的辦公環(huán)境。11、指導(dǎo)子公司辦公室的行政管理工作。12、配合集團(tuán)其他部門開展工作，完成上級下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。權(quán)利1、根據(jù)工作需要，提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力。2、對違反集團(tuán)行政等各項(xiàng)管理制度的部門和人員按集團(tuán)紀(jì)律制度提出處罰建議的權(quán)力。3、根據(jù)工作需要，要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力。4、根據(jù)上級授權(quán)？組織或召集集團(tuán)其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力。5、要求財(cái)務(wù)部及其他部門協(xié)助做好固定資產(chǎn)采購、管理工作的權(quán)力6、公章、介紹信的控制權(quán)和保管權(quán)？7、要求其他部門明確服務(wù)要求及對本部門的工作給予合理配合的權(quán)力。8、在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力。9、集團(tuán)各項(xiàng)制度