ppt制作課件687

1、督訓(xùn)武裝PPT精彩演示之路山東銀保業(yè)務(wù)部 三月內(nèi) 容 大 綱PPT簡介PPT制作原則PPT制作流程PowerPoint 簡介 PowerPoint 是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。就是用于介紹和說明某個問題和事務(wù)的一組多媒體材料。PowerPoint 是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。 簡稱ppt。常用的商業(yè)幻燈片場合工欲善其事，必先利其器然而，常見PPT的出爐過程.每天工作這么忙，哪有時間折騰PPT?內(nèi) 容 大 綱PPT簡介PPT制作原則PPT制作流程賴祖亮小木蟲高速公路上哪些廣告牌給你留下印象？錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)：什么樣的PP

2、T更受歡迎？PPT制作原則1. 1. 對象原則2. 2. 結(jié)構(gòu)化原則3. 3. KISSKISS原則PPT制作原則1-對象原則內(nèi)內(nèi)容？容？ 你的你的PPTPPT只講一個重點只講一個重點地點？地點？ 一對一？一對多？場地一對一？一對多？場地目的？目的？ PPTPPT永遠(yuǎn)為聽者服務(wù)永遠(yuǎn)為聽者服務(wù)聽聽眾眾？針對不同聽眾制作不同內(nèi)容針對不同聽眾制作不同內(nèi)容“以受眾為導(dǎo)向，以實效為目的”賴祖亮小木蟲一對一和一對多有何區(qū)別？大、小會議室有何區(qū)別？網(wǎng)點培訓(xùn)的重點是什么？工作匯報的重點是什么？PPT制作原則2-結(jié)構(gòu)化原則“邏輯清晰”開場大綱講解結(jié)束其他思路結(jié)構(gòu)化.內(nèi)容結(jié)構(gòu)化一、AAAAAA 1、 2 、 3、

3、二、BBBBBB 1、 2、 3、賴祖亮小木蟲以一次網(wǎng)點培訓(xùn)為例：如何實現(xiàn)思路結(jié)構(gòu)化如何實現(xiàn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)化？PPT制作原則3-KISS原則Keep It Simple and Stupidn 簡明直觀標(biāo)題文字要少（59個字，不要標(biāo)點）表勝于文，圖勝于表商業(yè)環(huán)境宜保守風(fēng)格n 留白天地寬n 用標(biāo)準(zhǔn)版式標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范的圖表工具 KISS原則（一）保持簡單版式布局原則（一）保持簡單版式布局賴祖亮小木蟲是否運用3種以上的字體是否設(shè)置了段落間距是否注意了項目符號是否運用了輔助線和對齊Page 17舉例說明：暈賴祖亮小木蟲我公司下半年華南地區(qū)保費提升非?？?。華北地區(qū)上半年和下半年均提升了25%，合計50%；華中地

4、區(qū)分別提升了55%和15%，合計70%；而華南地區(qū)上半年提升了10%，下半年提升了80%，合計高達(dá)90%。表勝于文，圖勝于表上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%可不可以更美一點.下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%可不可以更美一點.華 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%可不可以再美一點.10%+80%90%90%55%+15%70%70%25%+25%50%下半年華南

5、地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?KISS原則（二）原則（二）限制文本限制文本數(shù)量數(shù)量n 文本要少（5.7.9原則）n 限制過渡與動畫n 精致專業(yè)n 使用簡單的從左-右移動n 不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效內(nèi) 容 大 綱PPT簡介PPT制作原則PPT制作流程1內(nèi)容2母版3布局4配色5動畫6講演選擇設(shè)計模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動畫調(diào)整修改宣講.設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材選擇模板或自行設(shè)計依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容設(shè)計版式、動畫預(yù)演排練正式宣講1. 內(nèi)容：錯誤的程序與正確的程序內(nèi)容：錯誤的程序與正確的程序錯誤正確幻燈片本身從來不是演示的主角先確定內(nèi)容，再確定先確定內(nèi)容，再確定PPT內(nèi)容確定5部

6、曲-1“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”確定你的目標(biāo)聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點.分析你的聽眾內(nèi)容確定5部曲-2尋找合適的材料 選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實感的材料 選擇可檢驗的材料內(nèi)容確定5部曲-3寫下完整演講詞 把你想說的寫下來 把你寫的背下來 按你的理解去講內(nèi)容確定5部曲-4開場白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場白- 禮貌的歡迎- 自我介紹- 意圖- 過程框架圖- 規(guī)則內(nèi)容確定5部曲-51內(nèi)容2母版3布局4配色5動畫6講演賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式 687 紀(jì)事占位符母版的

7、優(yōu)點12PPT中可同時使用多個母板！賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲新建一個空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲分隔線 標(biāo)志 單位賴祖亮小木蟲不同場合選擇母版的風(fēng)格及注意事項1內(nèi)容2母版3布局4配色5動畫6講演我們精心準(zhǔn)備的頁面在觀眾看來更像是以每小時100公里的速度駛過的廣告牌所以我們需要尊重視覺習(xí)慣 “我們精心準(zhǔn)備的頁面在觀眾看來更像是以每小時100公里的速度駛過的廣告牌所以我們需要尊重習(xí)慣 n 從上到下，從左到右n 先圖畫后文本n 先標(biāo)題后段落n 重點往往是最突出顯示的有哪些瀏覽習(xí)慣

8、一頁PPT中不超過7個概念 不要超過1012行 每行文字量20字內(nèi) 折行時注意合理斷詞斷句便于理解，忌單字折行少就是多文字要少公式要少字體要大But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？（1）讓布局更簡化-學(xué)會取舍n 找出重點n 增大字號n 修改顏色n 留足空間一目了然的方法Page 46重點Page 47重點復(fù)雜的設(shè)計效果冗繁的文本信息多余的圖片背景重點n 刪除多余的文字n 刪除多余的顏色n 刪除多余的效果n 刪除復(fù)雜的背景敢于刪除思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文

9、文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行間距留白思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表

10、里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿思路1：充分利用備注思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致思路3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖（2）讓布局更形象-圖表常用圖標(biāo)：列表圖增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單25萬張 印制宣傳橫幅210條1、戶外墻體廣告要在11月10日前印刷到位，各郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要路段都應(yīng)有中國電信的墻體廣告2、對已有廣告要按照協(xié)議在有效期內(nèi)通知廣告公司及時維護(hù)和修整 1、各單位結(jié)合掃村行動入戶宣傳，確保村村戶戶有電信業(yè)務(wù)宣傳單

11、 2、確保營業(yè)廳業(yè)務(wù)宣傳氛圍濃厚，節(jié)日期間要保證營業(yè)場所宣傳單的種類齊全、數(shù)量充足?；顒悠陂g，各單位要在各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場、行政村的主要路口、農(nóng)村信息化示范點、電信業(yè)務(wù)代辦點和各農(nóng)村分支局營業(yè)廳前必須懸掛有業(yè)務(wù)宣傳橫幅。橫幅的懸掛工作要在11月5日前完成。階梯圖矩陣圖射線圖維恩圖視頻分享P2P視頻視頻下載 6,314 萬人/月2,721萬人/月5,624萬人/月數(shù)據(jù)基于iUT系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據(jù)平均值，數(shù)值按獨立IP計算，假設(shè)為每IP為一個觀眾。網(wǎng)民在線視頻收看習(xí)慣最主要有三種方式（3）讓布局更美觀-圖片n照片在插入前先轉(zhuǎn)換為小存儲量的圖片n如存在多張圖片，請盡量保持大小和外形的平衡n如圖片色彩差距太

12、大，可以給圖片加上一個外框n圖片拉伸時請按住SHIFT防止比例變形n務(wù)必使用清晰的高質(zhì)量圖片n圖片壓縮要適量1內(nèi)容2母版3布局4配色5動畫6講演賴祖亮小木蟲色彩不在多，貴在和諧暖色調(diào)：溫暖、熱烈、華美、感性冷色調(diào)：冰冷、平靜、科技、理性配色決定關(guān)鍵印象管理者管理者培訓(xùn)者培訓(xùn)者 積累企業(yè)自有培訓(xùn)體系積累企業(yè)自有培訓(xùn)體系頁面中大塊配色不超過3種避免過于接近的顏色避免刺眼的顏色常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字1內(nèi)容2母版3布局4配色5動畫6講演一顆心一支筆一只鐘1內(nèi)容2母版3布局4配色5動畫6講演哪些場合適合用PPT？關(guān)于演示輔助工具的使用指示筆數(shù)碼相機白板要點卡片哪些場合適合用PPT？關(guān)于演示