Access學(xué)習(xí)教案

1、會計(jì)學(xué)1Access窗體的主要作用及類型窗體的主要作用及類型 在Access數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)所起作用的不同，可以將窗體分為以下三種類型：1數(shù)據(jù)輸入窗體數(shù)據(jù)輸入窗體。使用數(shù)據(jù)輸入窗體可以向數(shù)據(jù)庫添加新數(shù)據(jù)，或者查看、編輯和刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)。2自定義對話框自定義對話框。利用自定義對話框，可以接受用戶輸入，并依照輸入執(zhí)行某些操作。當(dāng)需要對用戶輸入進(jìn)行操作時，可以創(chuàng)建對話框。例如，可以創(chuàng)建搜索對話框，提示用戶輸入搜索參數(shù)，然后返回與這些參數(shù)相匹配的數(shù)據(jù)。3切換面版窗體切換面版窗體。利用切換面版窗體，可以打開其它窗體或報(bào)表。使用切換面板窗體可以簡化啟動數(shù)據(jù)庫中各種窗體和報(bào)表的過程。第1頁/共34頁通過數(shù)據(jù)輸入

2、窗體可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、更新和刪除等操作。因此，數(shù)據(jù)輸入窗體大都是與一個或多個表和查詢綁定的；換而言之，數(shù)據(jù)輸入窗體的數(shù)據(jù)源可以是表和查詢。而自定義對話框和切換面版窗體則不需要數(shù)據(jù)源。在Access數(shù)據(jù)庫中，窗體有以下5種視圖：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。其中，在“設(shè)計(jì)視圖”中可以創(chuàng)建和設(shè)計(jì)窗體，并且可以對窗體所包含的元素進(jìn)行布局。窗體的輸入數(shù)據(jù)、接受用戶輸入的作用主要是通過“窗體視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”體現(xiàn)的。在“數(shù)據(jù)透視表視圖”和“數(shù)據(jù)透視圖視圖”中，可以對窗體的數(shù)據(jù)源進(jìn)行多維分析。結(jié)合窗體的主要作用，本章將主要介紹窗體的設(shè)計(jì)視圖和窗體視圖。 第

3、2頁/共34頁與報(bào)表相類似，窗體的組成元素也是控件（控件（ControlsControls）。在窗體中，控件是用于顯示數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作執(zhí)行操作或修飾窗體修飾窗體的對象。例如，可以在窗體中使用文本框顯示數(shù)據(jù)，在窗體上使用命令按鈕打開另一個窗體，或者使用線條或矩形來分隔與組織控件以增強(qiáng)它們的可讀性。窗體可以包含以下控件類型：文本框、標(biāo)簽、選項(xiàng)組、復(fù)選框、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對象框、未綁定對象框、子窗體/子報(bào)表、分頁符、線條、矩形以及ActiveX自定義控件，它們可以通過窗體“設(shè)計(jì)視圖”中的工具箱訪問?？丶梢允墙壎ǖ?、未綁定的或計(jì)算的。在窗體中，“綁定控件”與作

4、為數(shù)據(jù)來源的表或查詢中的字段相連，可用于顯示、輸入及更新相連字段中的數(shù)據(jù)。而“未綁定控件”則沒有數(shù)據(jù)來源，使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形及圖像?！坝?jì)算控件”則以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)來源，在表達(dá)式中可以引用表或查詢字段中的數(shù)據(jù)，或者窗體或報(bào)表上其他控件中的數(shù)據(jù)。 第3頁/共34頁在Access數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建窗體的方法主要有：1使用自動功能創(chuàng)建窗體；2在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體；3使用向?qū)?chuàng)建窗體。 第4頁/共34頁【練習(xí)8-1】為“運(yùn)貨商”表創(chuàng)建縱欄式的數(shù)據(jù)輸入窗體。 第5頁/共34頁在窗體的不同視圖之間切換 第6頁/共34頁通過窗體視圖瀏覽和輸入數(shù)據(jù) n在縱欄式窗體中，一次只顯示一條記錄數(shù)據(jù)，每一

5、行只顯示一個字段的數(shù)據(jù)，不同字段的數(shù)據(jù)按照縱向方向排列。 第7頁/共34頁在設(shè)計(jì)視圖中觀察窗體結(jié)構(gòu)在菜單欄中選擇【視圖】|【頁面頁眉/頁腳】以及【視圖】|【窗體頁眉/頁腳】命令 第8頁/共34頁【練習(xí)8-2】為“運(yùn)貨商”表創(chuàng)建表格式的數(shù)據(jù)輸入窗體。第9頁/共34頁觀察表格式窗體的數(shù)據(jù)及控件布局特點(diǎn) 在表格式窗體中，主體中可以同時顯示多條記錄數(shù)據(jù)，每條記錄的所有字段顯示在同一行上，不同記錄的相同字段顯示在同一列上，標(biāo)簽（字段標(biāo)題）在窗體頁眉中只顯示一次。 第10頁/共34頁觀察窗體的組成元素控件及其屬性 第11頁/共34頁觀察窗體的組成元素控件及其屬性 第12頁/共34頁【練習(xí)8-3】（由學(xué)生自

6、己完成）為“運(yùn)貨商”表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體。 在數(shù)據(jù)表窗體中，數(shù)據(jù)布局的最大特點(diǎn)是：以緊湊的二維表形式顯示記錄數(shù)據(jù)。 第13頁/共34頁在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)常存在著“一對多”的表間關(guān)系。在顯示具有“一對多”關(guān)系的表中的數(shù)據(jù)時，主窗體/子窗體特別有效。 第14頁/共34頁（1）建立“類別”表/“產(chǎn)品”表之間的一對多關(guān)系第15頁/共34頁（2）啟動“窗體向?qū)А?第16頁/共34頁（3）確定窗體上使用的字段 第17頁/共34頁（4）確定查看數(shù)據(jù)的方式 第18頁/共34頁（5）確定子窗體使用的布局 第19頁/共34頁（6）確定所用樣式。（7）為窗體指定標(biāo)題。 第20頁/共34頁使用自動功能和“向?qū)А眲?chuàng)建窗體，

7、控件在窗體中的布置基本上都是由Access自動設(shè)定的，因此具有很強(qiáng)的快捷性和便利性；但其中的窗體結(jié)構(gòu)和控件功能又是相對固定的，有時不能滿足設(shè)計(jì)者的特定需要。與使用自動功能和“向?qū)А眲?chuàng)建窗體的方法相比較而言，在設(shè)計(jì)視圖中能夠定義滿足特定需要或具有個性化的窗體。在設(shè)計(jì)視圖中，可以根據(jù)需要在窗體中靈活地添加和設(shè)置控件，以實(shí)現(xiàn)個性化的功能。 第21頁/共34頁【練習(xí)8-5】下面以“訂單明細(xì)窗體”為例，介紹在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)和創(chuàng)建窗體的方法 第22頁/共34頁（1）打開新建窗體的設(shè)計(jì)視圖 第23頁/共34頁（2）在設(shè)計(jì)視圖中為窗體添加控件 第24頁/共34頁（3）在窗體中添加計(jì)算型文本框 第25頁/共34頁（3）在窗體中添加計(jì)算型文本框 第26頁/共34頁（4）統(tǒng)一調(diào)整控件尺寸并對齊控件的相對位置 第27頁/共34頁（5）在窗體頁眉中添加窗體標(biāo)題。如果在設(shè)計(jì)視圖中沒有顯示窗體頁眉/頁腳，則在菜單欄中選擇“視圖”|“窗體頁眉/頁腳”命令。使用工具箱中的“標(biāo)簽”工具，在窗體頁眉中添加一個標(biāo)簽，并將標(biāo)簽的“標(biāo)題”屬性設(shè)置為“訂單明細(xì)窗體”。（6）保存窗體。在“另存為”窗口中指定窗