社保管理制度

1、社保管理制度一、目的：為規(guī)范公司員工社會保險管理，依據(jù)國家相關規(guī)定，特 制本細則。二、適用范圍：本制度適用公司各分公司在職正式員工。？三、管理部門：行政中心人力資源部。四、社會保險辦理地點：勞動合同約定的勞動關系所在地購買。五、參保原則：入職公司的轉(zhuǎn)正員工可由本人以社會保險申請 表的形式提出。六、社會保險的種類、繳費基數(shù)與繳費比例：1、社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、失業(yè)保險、 工傷 保險和住房公積金；2、繳費基數(shù)：按照公司所在地的政策規(guī)定執(zhí)行；？3、繳費比例：按照公司所在地的政策規(guī)定執(zhí)行。七、社會保險辦理程序：1、員工已辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；？2、將個人“人事檔案”轉(zhuǎn)入本公司委托的人事檔案

2、代理機構(gòu)；員工 “人事檔案”如在異地的，需按照本公司所在地社會保險機構(gòu)對人事檔案的要求辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。？3、與本公司簽訂勞動合同；？4、向人力資源部門提交社會保險辦理申請表，經(jīng)核實后由公司 辦理社會保險個人賬戶的新增、轉(zhuǎn)移、恢復手續(xù)；所有員工需經(jīng)直 接領導和所屬公司領導審批后提交人力資源；由人力資源報董事長 審批。5、審批同意后，辦理社會保險的新增、轉(zhuǎn)移、恢復手續(xù)。 ？6、新增：從未參加社會保險者，由人力資源部門從員工轉(zhuǎn)入“人事 檔案”的當月辦理社會保險的新增手續(xù)；？7、轉(zhuǎn)移：已參加社會保險者，且原單位在繼續(xù)交納的，員工應在轉(zhuǎn)?8、恢復：已參加社會保險，且原單位已辦理停交手續(xù)的，如原單位屬于本公

3、司所在地社會保險部門管轄的，員工應將本人的停交手續(xù) 報本公司人力資源部，由人力資源部門從員工轉(zhuǎn)入“人事檔案”的 當月恢復社會保險；如原單位不屬于公司所在地社會保險部門管轄 的，員工應在轉(zhuǎn)移“人事檔案”的同時要求原單位辦理社會保險轉(zhuǎn) 移手續(xù)。因個人或原單位原因造成社會保險停繳、欠繳期間的社會 保險費（包括單位應繳部分、個人應繳部分及滯納金）由員工個人 ?O9、辦理時須提交資料：?身份證復印件一份、一寸近期免冠照片212 元。轉(zhuǎn)入人員須同時提交個人以前的交費詳12 元工本七、人事檔案未能轉(zhuǎn)入本公司或本人沒有人事檔案，但按照當?shù)卣??1、與本公司簽訂勞動合同；?2、該員工必須提供由其委托的人事代理機

4、構(gòu)出具的人事檔案管理證明（人事檔案代理機構(gòu)為當?shù)厝耸禄騽趧硬块T組建的人才交流中?3、該員工必須書面提供能證明與任何用人單位不存在勞動關系的憑?4、向人力資源部門提交社會保險辦理申請表，并按如下程序?qū)徟?八、員工人事檔案未轉(zhuǎn)入本公司，由其原工作單位或其委托的人事 代理機構(gòu)的，本人不愿在公司參加社會保險者需提供以下資料：1、該員工必須每年提供由其委托的人事代理機構(gòu)出具的人事檔案管理證明； ?2、該員工必須書面提供其他能證明與任何用人單位不存在勞動關系的憑證（如停薪留職證明、內(nèi)部退養(yǎng)證明等）；?3、該員工應以書面形式寫出，因本人原因自愿放棄公司提供的社會保險。九、相關制度：1、公司及時為在冊符合條

5、件員工購買養(yǎng)老保險, 建立員工個人賬戶，并對員工保險進行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導和服務。2、公司行政部負責保險的具體業(yè)務操作，并負責審核員工保險費用報總經(jīng)理批準。3、參保：如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù)，影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。4、社保轉(zhuǎn)入：員工養(yǎng)老保險必須轉(zhuǎn)移到公司，不然無法享受公司養(yǎng)老保險福利; 員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認人到社保機構(gòu)開具接收證明（ 須已在我司辦理社保 ） ，交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注：參保員工（ 原已參加社會保險的） ，須補齊欠繳保費后方可將社會保險關系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。5、如員工的

6、社會保險關系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時，若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同，應調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不考慮調(diào)整，需沿用原繳費基數(shù)繳納的，經(jīng)行政部上報總經(jīng)理批示 后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。6、員工個人原因自愿申請離職的，由本人填寫離職申請，辦理離職手續(xù)的同時，辦理解除勞動合同手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后，行政部自員工離職當月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。7、行政部在辦理減員（停保 ）手續(xù)。原則上，離職日期在每月20 日以前的，離職當月報減少;20 日及以后的，次月報減少。8、公司對員工進行辭退、開除的處理的，由行政部通知員工本人，辦理解除勞動關系的手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后，行

7、政部門自員工離職當月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù)，公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費（ 包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金）全部由個人承擔，在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時，行政部核算金額，至財務部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。10、因請長假或停職等原因不在崗三個月（ 不含三個月） 以上，原則上暫停辦理社保。部門負責人請示行政部確認應停辦社保后，部門負責人確認辦理減員手續(xù)。11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù)，公司將予以凍結(jié)帳戶處理。12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同，合同期限為三年，簽訂日為辦員工參保日起計算。13、在合同期內(nèi)員工如離職，0-1 年內(nèi)將由員工全額承擔公司所繳納費用 ;1-3 年內(nèi)離職將由員工承擔公司所繳納費用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔金額由公司全額承擔, 員工不再承擔公司繳納的任何費用。14、繳納費用方式，由公司統(tǒng)一在相關部門繳費后按承擔比列在員工每月工資內(nèi)扣除。15、行政部應密切關注國家及當?shù)卣ｋU法規(guī)、政策動態(tài)，根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進行測算并提出調(diào)整申請，報副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。備注：個人帳戶均