提高成本控制的措施

1、1、收集一個項(xiàng)目的完整的工程成本（或投資）數(shù)據(jù)2、收集一份有關(guān)如何提高工程成本控制效果的資料項(xiàng)目成本控制在整個項(xiàng)目管理體系中處于十分重要的地位，因?yàn)槟壳笆袌黾ち腋偁帲唐穬r(jià)格主要由市場供需決定，企業(yè)只有在降低成本上進(jìn)行探索，以擴(kuò)大利潤空間，而項(xiàng)目成本控制就是在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下，對工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，創(chuàng)造交好的經(jīng)濟(jì)效益。提高工程成本控制效果勢在必行，其方法與渠道諸多，各企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)的特征，結(jié)合其優(yōu)勢，制定不同的措施，所以因不同企業(yè)而異，又由

2、于政府的各項(xiàng)政策與工程成本息息相關(guān)，如土地成本的可能由于政府的產(chǎn)業(yè)性調(diào)控政策而發(fā)生變化，因此成本控制又會因人而異，但是成本控制的基本方法與原則還是不變的，基于這一點(diǎn)提高成本控制效果還是有跡可循的，經(jīng)過分析與思考主要可以從完善成本管理體系、提高設(shè)計(jì)與決策階段的成本控制及實(shí)際控制的細(xì)節(jié)方法三個方面入手，提高成本控制的效果一、成本控制管理體系的完善加強(qiáng)部門之間的合作，制定定時(shí)的溝通機(jī)制.部門之間的協(xié)調(diào)與配合對于成本控制至關(guān)重要，需要采購部門與下好部門之間的高度配合，在可預(yù)見的范圍內(nèi)將信息的交流提前進(jìn)行.保證原材料、設(shè)備的組織供應(yīng)及時(shí)到位，以免停工待料.延誤工期如施工過程中材料的采購與消耗,合理的市場

3、把握，低價(jià)采購，結(jié)合自身需求，合理儲備.另一方面，明確施工用材料的進(jìn)場數(shù)量進(jìn)行控制，明確施工材料采購數(shù)量，減少材料堆積造成的企業(yè)資金占用，同時(shí)還要對施工材料的堆放場地進(jìn)行規(guī)劃，減少過程中二次運(yùn)輸?shù)木嚯x，提高工作效率，同時(shí)也降低材料二次運(yùn)輸操成的運(yùn)輸費(fèi)用，提高成本控制效果。另外，對施工材料的管理還需要注重材料堆放的管理，減少由于堆放方式以及遮擋不及時(shí)造成的材料損耗，以此降低施工過程中材料成本運(yùn)用績效激勵模式進(jìn)行成本控制，采用激勵機(jī)制，提高每位員工參與成本管理的積極性。一方面，對完成目標(biāo)任務(wù)及成績突出的單位或職工公開進(jìn)行物質(zhì)獎勵，讓他們勞有所取.獲得心理上的平衡。另一方面，形成良好的用人環(huán)境，因此

4、企業(yè)應(yīng)形成一種制度，對技術(shù)過硬、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的員工，每年有計(jì)劃的個別吸收進(jìn)來，納入企業(yè)職工管理的范疇。這樣不僅為企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定了一批隊(duì)伍，而且增強(qiáng)了員工忠誠于企業(yè)的信念和為企業(yè)管理奉獻(xiàn)的決心。精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員、降低間接成本。精簡管理機(jī)構(gòu)，避免人浮于事，減少不必要的工資性支出；控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施項(xiàng)目經(jīng)

5、理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織，為增收節(jié)支盡職盡責(zé)。加強(qiáng)信息化管理，提高信息的反饋能力，包括市場信息、技術(shù)信息、政策信息等，這些信息有利于我們對現(xiàn)狀進(jìn)行了解，然后進(jìn)行偏差分析，及時(shí)作出調(diào)整，來降低各種成本，如各種材料的價(jià)格由于政府的宏觀調(diào)控，發(fā)生變化，我們就能變更設(shè)計(jì)方案，選用價(jià)格更低的材料的方案，進(jìn)行施工。我們應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)提升企業(yè)成本管理水平，而企業(yè)信息化技術(shù)平臺為基于價(jià)值鏈整體優(yōu)化思想的成本管理理念的實(shí)現(xiàn)提供了有利條件，制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES卜企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)等信息系統(tǒng)的實(shí)施，則為成本數(shù)據(jù)的采集和共享提供了有力的支撐，所以很有必要進(jìn)行成本的信息化管理。運(yùn)用績效激勵模式進(jìn)行成

6、本控制，采用激勵機(jī)制，提高每位員工參與成本管理的積極性。一方面，對完成目標(biāo)任務(wù)及成績突出的單位或職工公開進(jìn)行物質(zhì)獎勵，讓他們勞有所取.獲得心理上的平衡。另一方面，形成良好的用人環(huán)境。施工企業(yè)多半是農(nóng)民工，他們對企業(yè)職工的待遇有一種向往和追求.因此企業(yè)應(yīng)形成一種制度，對技術(shù)過硬、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的員工，每年有計(jì)劃的個別吸收進(jìn)來，納入企業(yè)職工管理的范疇。這樣不僅為企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定了一批隊(duì)伍，而且增強(qiáng)了農(nóng)民工忠誠于企業(yè)的信念和為企業(yè)管理奉獻(xiàn)的決心全面而且多層次地才t行責(zé)任制度,成本控制關(guān)鍵在于，而效率的高低，完全取決于制度的嚴(yán)格性，各種成本分解目標(biāo)必須通過各種嚴(yán)格的制度才能實(shí)現(xiàn)，而成本控制中，強(qiáng)制性的責(zé)任制

7、度是必不可少的,同時(shí)責(zé)任制度的推行應(yīng)當(dāng)與成本控制目標(biāo)的分解結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)，即推行多層次成本責(zé)任制度，包括企業(yè)、項(xiàng)目、部門、個人四個層次，并且與績效掛鉤，不進(jìn)則退，完善培養(yǎng)模式、營造良好的企業(yè)文化與氣氛，這樣也能提高員工成本控制的意識，便于各種措施的執(zhí)行。加強(qiáng)成本核算，加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核(1)嚴(yán)格審核結(jié)算內(nèi)容。凡結(jié)算工程必須按設(shè)計(jì)圖紙及合同規(guī)定全部完成，要有竣工驗(yàn)收單，如有甩項(xiàng)應(yīng)在驗(yàn)收單中注明。應(yīng)做好工程洽商簽證及預(yù)算增減帳的清理.重點(diǎn)做好材料價(jià)差及竣工調(diào)價(jià)的審定工作，審核時(shí)應(yīng)與原招標(biāo)文件對照，凡系標(biāo)底內(nèi)已含項(xiàng)目不能重復(fù)出現(xiàn)。要嚴(yán)格按合同及有關(guān)協(xié)議的規(guī)定.合理確定技措費(fèi)、提前工期獎、優(yōu)質(zhì)獎等相關(guān)費(fèi)用

8、。(2)認(rèn)真實(shí)行結(jié)算審核和結(jié)算備案制度及工程尾款會簽制度，確保結(jié)算質(zhì)量。(3)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)信息采集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析工作.通過目標(biāo)成本和實(shí)際成本的偏差分析.測算出工程成本控制不足的環(huán)節(jié)此項(xiàng)工作也是一項(xiàng)長期的工作.需要不斷的積累.在短期內(nèi)可能不會發(fā)揮太大作用，但從長遠(yuǎn)來看將會是公司管理的一項(xiàng)重要資源。3提高素質(zhì)，做好成本控制工作從公司角度有目的的組織一些有關(guān)成本控制方面工作.以此逐步提高造價(jià)人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)借助培訓(xùn)使分公司與總公司在成本控制方面統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一目標(biāo)加強(qiáng)對現(xiàn)流量的控制，控制資金的流出與回收，使二者能保證適當(dāng)平衡，同時(shí)選擇正確的時(shí)機(jī)與方式進(jìn)行融資以降低融資的資金成本，包括融

9、資成本，盡量提高資金的利用效率，高資金利用率一般說來，持有現(xiàn)金是企業(yè)的實(shí)力象征，是企業(yè)較強(qiáng)償債能力和較高信譽(yù)的表現(xiàn)。但并不是企業(yè)擁有的現(xiàn)金越多越好，企業(yè)持有過量現(xiàn)金會導(dǎo)致資金閑置，不能使企業(yè)資金發(fā)揮最大的使用效力。一般而言，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率(次數(shù))越大越好，說明現(xiàn)金流轉(zhuǎn)快，現(xiàn)金利用率高，收回現(xiàn)金沒有被長期閑置，而又被投入到企業(yè)經(jīng)營之中。而目前大多數(shù)企業(yè)正處于營運(yùn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常、大項(xiàng)目投資的資金充裕的黃金階段提高設(shè)計(jì)的有效性，盡量減少變更。變更在項(xiàng)目施工過程中，變更修改總是在所難免的，有的工程變更修改工作量甚至在總工程量中占有較大的比重。因此如何對待工程變更修改，亦會直接影響到工程的總體成本，提高設(shè)計(jì)的

10、綜合性、預(yù)見性很重要，在保證設(shè)計(jì)的綜合有效性的同時(shí)，盡量提高設(shè)計(jì)與方案的預(yù)見性，同時(shí)增加設(shè)計(jì)的可變更性，如果發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況，應(yīng)該盡早更改，避免更多的沉沒成本全面構(gòu)建和實(shí)施以作業(yè)成本法為核心的成本控制體系，改變傳統(tǒng)的成本管理模式,盡量減少實(shí)際施工過程“不增值環(huán)節(jié)”，對工序進(jìn)行優(yōu)化，提高效率的同時(shí)降低成本，如返工、二次搬運(yùn)、產(chǎn)品與工序檢驗(yàn)等，這些工序都是實(shí)際施工中難以避免的，關(guān)鍵是如何盡量減少他們的發(fā)生。最根本的就是利用作業(yè)成本法對作業(yè)進(jìn)行分析、總結(jié)、嘗試，通過不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，最終達(dá)到工序的精煉化，以降低作業(yè)成本。二、設(shè)計(jì)與決策階段的成本控制現(xiàn)代成本管理的原則之一，就是以設(shè)計(jì)和決策管理為核心的

11、全過程管理，其理論依據(jù)就是決策與設(shè)計(jì)階段對成本影響的權(quán)重最大，從圖1中可以看出這一點(diǎn),隨著工作的進(jìn)展，成本可調(diào)控的空間與可能性逐漸降低，其主要內(nèi)容措施有如下兩個個方面：（一）設(shè)計(jì)階段的成本控制措施1 .推行設(shè)計(jì)招標(biāo)，擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位。積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計(jì)招標(biāo)方法，盡量將工程主體及配套的圍護(hù)、綠化等均放在一起進(jìn)行招標(biāo)，采用多家競投，組織有關(guān)專家綜合評比，這樣既可優(yōu)選出好的設(shè)計(jì)單位，又可促進(jìn)設(shè)計(jì)方在項(xiàng)目整體布局、建筑造型使用功能上開拓創(chuàng)新，在降低工程造價(jià)上下功夫。2提高設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性。加強(qiáng)設(shè)計(jì)的審批與交底，健全設(shè)計(jì)評價(jià)體系，提高設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性，提倡節(jié)約型設(shè)計(jì)，堅(jiān)持集約化原則、適應(yīng)

12、性原則。如建筑設(shè)計(jì)中應(yīng)注意結(jié)合廢水凈化、雨水收集，設(shè)置循環(huán)用水和分質(zhì)用水系統(tǒng)，并積極采用各類節(jié)水設(shè)施、設(shè)備，有效地控制用水量。如在日本許多高層建筑中所采用的“中水道”技術(shù)，將生活污水處理后用于沖洗衛(wèi)生潔具、盥洗、清掃等，有效地提高了水的集約化利用程度3 .開展限額設(shè)計(jì)，有效控制造價(jià)。積極推行限額設(shè)計(jì)，健全設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。設(shè)計(jì)人員應(yīng)熟悉掌握建筑工程預(yù)算定額及費(fèi)用定額，熟悉建筑材料預(yù)算價(jià)格，然后按項(xiàng)目投資估算控制初步設(shè)計(jì)及概算，再用初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖退計(jì)及概算。因此，各專業(yè)在保證功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下，必須制定雙贏策略，合理分解和使用投資限額，融施工圖設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算為一體、把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)

13、合起來。嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，以保證投資限額不輕易突破。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的工程造價(jià)管理人員應(yīng)與設(shè)計(jì)部門積極配合，及時(shí)提供可靠的工程基礎(chǔ)資料。當(dāng)前普遍存在著設(shè)計(jì)不精、深度不夠的情況。這是增加工程造價(jià)的不確定因素。由于設(shè)計(jì)頻繁變更，給工程造價(jià)控制帶來一定的難度。依據(jù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和投資估算的要求，必須有效地確定設(shè)計(jì)限額（造價(jià)、三材消耗指標(biāo)等），并建立獎懲考核激勵機(jī)制。對哪個專業(yè)或哪一段突破了造價(jià)指標(biāo)，必須分析原因，用設(shè)計(jì)修改的辦法加以解決?？朔欠N只顧畫圖、不顧算帳的傾向，變“畫了算”為“算了畫”。并利用同類建筑工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較，優(yōu)化設(shè)計(jì)，降低工程造價(jià)。4 .采用合同措施，有效控制造價(jià)。針對目

14、前設(shè)計(jì)人迥經(jīng)濟(jì)觀念淡薄，設(shè)計(jì)變更隨心所欲。筆者認(rèn)為應(yīng)在設(shè)計(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款上，增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款，如設(shè)計(jì)變更費(fèi)超出施工合同價(jià)的某一比例（如5%時(shí)，則扣罰一定比例的設(shè)計(jì)費(fèi)（設(shè)計(jì)質(zhì)保金）。采取一定的約束力是對設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面控制的一種舉措（二）可行性分析與決策階段1、認(rèn)真審核圖紙，積極提出修改意見。編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。利用足夠的時(shí)間按照正常程序細(xì)心進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制工作。此期間，需要充足的相關(guān)數(shù)據(jù)資料和工作時(shí)間，細(xì)致的分析和優(yōu)化，特別是其中的市場調(diào)查、技術(shù)方案、投資估算、融資方案、財(cái)務(wù)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分析方面的內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，施工單位必須按

15、圖施工。施工單位應(yīng)該在保證工程質(zhì)量的前提下，對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審，并提出積極的修改意見，避免給自己在施工中遇到不必要的損失.2、制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。同時(shí)制訂兩個或兩個以上的可行的施工方案，以便從中優(yōu)選最合理最經(jīng)濟(jì)的一個。施工方案包括四大內(nèi)容：施工方法的確定施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。3、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，節(jié)省費(fèi)用開支。在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路，以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益，是降低項(xiàng)目成本的又一個關(guān)鍵。4、目標(biāo)成本的分析和評

16、估。項(xiàng)目部要通過對目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題確保項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài)真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本從事后反映向事前和事中控制的轉(zhuǎn)變?nèi)?、?shí)際控制中的具體辦法全力運(yùn)用目標(biāo)管理體系的方法，根據(jù)項(xiàng)目自身的難易程度，結(jié)合企業(yè)成本管理體系，對目標(biāo)進(jìn)行合理的分解，使分解后的目標(biāo)具有針對性，同時(shí)保證目標(biāo)的可執(zhí)行性，這樣有利于提高企業(yè)的管理效率，合理利用各種結(jié)構(gòu)分解軟件與模型對成本控制目標(biāo)進(jìn)行分解，如WBSft是很實(shí)用的模型之一。工程施工方案評比可以適當(dāng)運(yùn)用價(jià)值工程，對工程進(jìn)行成本-效果分析，將二者集合起來評比，這樣對各差異性較大的方案進(jìn)行比較尤為適合，由于成本構(gòu)成無法直接比較，這樣價(jià)值工程可以從整體上對其進(jìn)行較為全面的比較，從一定程度上來說，價(jià)值工程就解決了這一問題的內(nèi)涵是抓住少數(shù)關(guān)鍵因素，達(dá)到資源配置的最優(yōu)狀態(tài)。我們將這一理念用于成本管理中，有助于資源的有效利用和成本的最佳控制，從而實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置，體現(xiàn)出成本優(yōu)勢。因此，要反映資源最佳配置的信息，關(guān)鍵在于確定成本對象，以清晰地反映其與資源配置的因果關(guān)系，進(jìn)而取得成本對象消耗資源的有效信息，從而抓住關(guān)鍵，進(jìn)行控制。成本對象在成本分配中有舉足輕重的作用，已成為提供有用成本會計(jì)信息的關(guān)鍵因素，在實(shí)際成