辦公室收發(fā)文及用章管理制度

1、辦公室管理制度一、收發(fā)文制度：為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。1 .公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。2 .部門所有收發(fā)文管理工作均由辦公室專職人員負(fù)責(zé)管理。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收文登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。4 .閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)歸還。秘密級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。5 .個(gè)人對(duì)承辦的公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。6 .

2、實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。7 .公文辦完后，應(yīng)將公文的紙質(zhì)版及電子版統(tǒng)一交給公文管理人員歸檔。8 .各級(jí)員工調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡從外單位帶回的文件，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。9.如有銷毀的文件，需進(jìn)行登記，一律用碎紙機(jī)打碎或其它方法銷毀。二、用章制度1. 綜合計(jì)劃部專章有專人負(fù)責(zé)保管，印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放2. 凡蓋部門專章，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫印章使用登記表3. 印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。4. 蓋印要符合要求、位

3、置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。三、辦公用品發(fā)放和使用1. 本著節(jié)約的原則使用辦公用品。2. 采購(gòu)回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。3. 辦公用品管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足時(shí)應(yīng)記錄在冊(cè)并與下季度辦公用品采購(gòu)時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)。4. 已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門和個(gè)人認(rèn)真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。5. 領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表公車管理制度為加強(qiáng)公車管理，保證行車安全，提高用車效率，制定本制度。本制度適用于局機(jī)關(guān)和二級(jí)單位及其干部職工。局長(zhǎng)統(tǒng)籌車輛管理，副局長(zhǎng)為車輛管理的具體責(zé)任人，做好監(jiān)管，辦公室主任及財(cái)務(wù)人員為車

4、輛管理的具體執(zhí)行人。一、局內(nèi)車輛由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)派，按先急后緩、保證重點(diǎn)的原則，確保局領(lǐng)導(dǎo)和重要工作任務(wù)用車。二、車輛使用實(shí)行派車單制度，駕駛員憑派車單報(bào)銷過路費(fèi)或其它費(fèi)用，并由財(cái)務(wù)按月核對(duì)行車公里數(shù)及油耗，據(jù)實(shí)核銷。駕駛員車輛加油使用油卡，由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)油耗的監(jiān)督和管理三、嚴(yán)格控制公車私用。一般情況下，職工（含駕駛員）私人用車不準(zhǔn)派車，職工特殊情況需要用車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。四、專職駕駛員不得擅自離崗，公車私駕。因事外出，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持手機(jī)暢通。節(jié)假日和其它休息時(shí)間公務(wù)用車，應(yīng)隨叫隨到。五、法定休息時(shí)間無公務(wù)時(shí)，或駕駛員因事、因病請(qǐng)假的，公車應(yīng)在本單位指定地點(diǎn)停放，車輛鑰匙交辦公室保管。六、駕駛員在行車時(shí)應(yīng)帶齊證件，自覺遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛，確保行車安全。因違章受到處罰，由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。七、車輛實(shí)行專人駕駛，專人維護(hù)保養(yǎng)。日常車輛由駕駛員負(fù)責(zé)維護(hù)管理車輛要做到車容整潔、車況良好（定期檢查），確保正常工作用車和行車安全。八、車輛需要保養(yǎng)和維修時(shí)需報(bào)辦公室，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。保證維修費(fèi)用清楚。九、駕駛員要遵守保密紀(jì)律，不得亂發(fā)議論，不得泄露秘密。十、違反上述規(guī)定，由局黨支視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人黨紀(jì)政紀(jì)處分，造成事故的，依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。十一、本制度由特區(qū)武術(shù)局辦公