車輛管理制度完整版

1、編號：行政-01編制日期：2017-3-7修改日期：2017-3-17第2次修訂山西源夢集團車輛管理制度第一章總則為了規(guī)范集團及各子（分）公司車輛管理，強化駕駛員及車輛業(yè)務參與人員的責任意識，明確操作程序及責任，經(jīng)過實際管理總結(jié)，完善形成本制度。本制度主要規(guī)范一下內(nèi)容1車輛使用管理2私車公用制度3車輛購置及出讓實施程序4車輛管理檔案5車輛維修保養(yǎng)6車輛事故違章處理7車輛年度檢審、養(yǎng)路費繳納及保險購買管理8配備車費用報銷規(guī)定9車輛油料管理10.附件11.第二章車輛使用管理一、專職駕駛員管理1.集團專職車輛駕駛?cè)藛T應該以對企業(yè)內(nèi)外客戶提供滿意服務作為工作目標，相互協(xié)作、充分信任、良好溝通。2. 嚴

2、格遵守集團考勤管理制度。所有人員須到公司打卡報到后，方能出車。特殊情況需經(jīng)主管領導簽字批準，否則按缺勤處理。3. 事假須提前向上級領導請假，經(jīng)同意后方可休假；病假還須同時出具醫(yī)院證明。上班時間嚴禁外出辦私事。4. 嚴格遵守集團其他相關規(guī)章制度。相互之間應進行監(jiān)督、提醒。5. 遵守中華人民共和國道路交通安全法，確保安全行車，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等。6. 愛惜公司車輛，出發(fā)前、收車后應仔細檢查車輛，確保車輛的水、電、油等性能正常。7. 對所駕駛車輛的各種證件應經(jīng)常進行檢查，確保證件齊全有效。8. 工作時間等候休息時須在工作區(qū)并保持通訊暢通，以便調(diào)度。9. 服從領導工作安排，憑派車單按時出車。10

3、. 進行車輛的加油、保養(yǎng)、維修等，須經(jīng)直接領導同意后，方可動車。11. 實行專車專人，專人專管，若因工作需要交接車輛，必須提前做好交接檢查，凡發(fā)生車輛損壞而責任不清的，由經(jīng)手駕駛員共同賠償。12. 行車時不得吸煙，并對乘車人員熱情、文明、禮貌。13. 在外出車，必須停放于專用停車場，離開時認真檢查門鎖，嚴防被盜。14. 行車時若發(fā)生交通事故，應立即保護現(xiàn)場、救護傷員、通知交警部門，并及時向部門負責人報告。15. 凡因違章、肇事等罰款，費用一律自付。若因此影響正常工作的，還應予以相應處罰。16. 年內(nèi)發(fā)生三次（含）以上交通責任事故者，解除勞動合同。17. 嚴禁將所駕駛車輛私自借給他人。18. 部

4、門負責人每月根據(jù)派車單、出車次數(shù)、任務完成情況、車輛清潔衛(wèi)生、車輛狀況等對駕駛員進行業(yè)績考核。19. 考核結(jié)果將作為月度績效工資發(fā)放的依據(jù)，對表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。20. 對于怠慢工作、違反制度、發(fā)生事故者，視情況給予罰款、警告、降級、甚至解除勞動合同。21.集團行政部負責對全集團車輛駕駛?cè)藛T進行全面督促、檢查、指導22.集團總部專職駕駛員的獎罰，由集團行政部出具獎罰意見，并經(jīng)駕駛員確認。二、自駕人員管理23.自駕人員必須嚴格遵守國家道路交通法規(guī)，認真執(zhí)行集團車輛管理制度。24. 自駕人員必須牢固樹立安全意識，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違章現(xiàn)象。25. 自駕人員必須

5、愛護集團車輛，保持車輛衛(wèi)生，保管好隨車物品及維修工具。若發(fā)生遺失、損壞現(xiàn)象，必須進行照價賠償。三、車輛調(diào)度管理26. 集團總部的各類商務車、公務車、交通車，由集團行政部統(tǒng)一調(diào)度；總部各部門及各子公司的車輛，原則上由各單位自行調(diào)度。27.根據(jù)集團實際工作需要，集團行政部有權調(diào)度全集團范圍內(nèi)所有車輛。28. 各部門若需使用集團總部的各類商務車、公務車、交通車，應事先填寫派車單（詳見附件1）,經(jīng)單位負責人核準，并經(jīng)行政部審核同意后，進行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛員，駕駛員憑派車單出車。29. 各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借本部門車輛的，按照下列規(guī)定辦理：外借7天以內(nèi)（含）書面報行政部備案；外借7

6、天以上的，書面報集團董事長批準后，送行政部備案。30. 需要外借本部門以外的車輛的，按照下列規(guī)定辦理：外借3天以內(nèi)（含）書面報行政部備案；外借3天以上書面報集團董事長批準后，送行政部備案。31 .各子公司因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借本公司車輛的，經(jīng)公司負責人批準后，書面送集團行政部備案。32 .由于違反本管理辦法造成車輛受損的，由當事人全額賠償。33.借車人需愛護車輛，保管好隨車物品及維修工具，若有遺失損壞，必須照價賠償-16-第三章第四章私車公用制度1.員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。2. 員工須及時填寫派車

7、單，經(jīng)相關程序批準后方可外出。3. 員工每次因公務外出后，后勤主管須按照派車單的內(nèi)容及時地認真做好記錄、統(tǒng)計工作。4. 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。5. 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6. 屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。7. 員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術

8、性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。8. 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。9. 維護保養(yǎng)費標準：以每公里0.15元；10. 車輛磨損費用標準：以每公里0.15元；11. 車輛保險補貼：按每年10000公里700元保險計算，每公里補貼0.07丿元。12. 每公里燃油費二（6.46X9）100每公里燃油費=0.5813. 私車公用費用補助標準：補助費用二每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛磨損費用補助費用+車輛保險補貼=0.58+0.15+0.15+0.07=0.95（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1元，每公里實際補助

9、為1元）。14.第五章車輛購置及出讓實施程序1. 集團總部、各子公司因工作需要擬購置新車時，應提交購車報告，注明用途、擬購車型、車價等。經(jīng)集團總裁辦、監(jiān)審中心、財務中心審核后，報請集團董事局備案。集團董事局批準后，由購車單位將具體車型、配置、車價等情況落實后報集團監(jiān)審中心核價。2. 監(jiān)審中心核定價格后，報集團董事局備案，并由購車單位購車。3. 新車購回后，集團技安科協(xié)助購車單位辦理車輛相關手續(xù)。4. 對隨車所配工具、資料物品等，購車單位應進行逐一登記，并明確責任駕駛員，進行交接驗收后，報集團綜合辦公室存檔備案。5. 集團各部門、各分公司擬報廢、出讓車輛時，應由集團車輛領導小組技術審定后報請集團

10、董事局備案，經(jīng)集團董事長審定價格后，方可報廢、出讓，并辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。6.車輛購置及出讓過程中違反本規(guī)定的，追究當事人及單位負責人的責任。1.第四章車輛檔案管理1.創(chuàng)建車輛基本情況登記表（詳見附件2）,將集團內(nèi)各公車基本情況（車牌號碼、注冊變更日期、檢車日、行車證正本復印件等）登記入冊。2. 創(chuàng)建車輛保險登記表（詳見附件3）,將集團各公車保險到期時間、保險種類、保險金額登記入冊。3.創(chuàng)建車輛交通事故登記表（詳見附件4）,將車輛發(fā)生交通事故（時間、地點、駕駛員、交警責任認定等）登記入表。4. 創(chuàng)建車輛違章記錄（詳見附件5）,定期到交警大隊查閱集團車輛違章情況，將違章記錄入表，提醒責任人及時處理

11、違章，以免影響車輛年審等事項。5. 創(chuàng)建車輛養(yǎng)護、行駛里程表（詳見附件6）,每月根據(jù)車輛行駛里程數(shù)更新車輛里程記錄，并按照該表記錄的里程數(shù)提前預警車輛保養(yǎng)時間。6. 創(chuàng)建私車公用記錄表（詳見附件7），由綜合辦后勤主管根據(jù)派車單每日負責填寫、統(tǒng)計。第五章車輛維修保養(yǎng)1. 車輛在外地出現(xiàn)故障，可以電話向行政部報修，經(jīng)同意后可就近維修，回公司后必須及時補填車輛維修申請表（詳見附件8）,并及時向行政部說明具體情況。2. 對事故車輛，在申報維修前須及時與綜合辦后勤主管溝通，以確定在送修前的保險等事宜。3. 因駕駛員操作不當造成車輛受損的，由當事駕駛員負責修理，費用全部自理，公司將視車輛損失情況給予懲罰。

12、責任認定辦法：由綜合辦會同定點修理廠專業(yè)技術人員共同認定。4. 車輛臨近正常保養(yǎng)期限時，由綜合辦根據(jù)車輛養(yǎng)護、行駛里程表登記里程數(shù)確認后送指定修理廠保養(yǎng)，逾期未提出或因為保養(yǎng)不及時造成車輛損壞的，追究負責人責任。5. 發(fā)現(xiàn)車輛故障、事故后，由當事人填寫車輛維修保養(yǎng)審批單，報綜合辦后勤主管；6. 后勤主管核實車輛故障，與維修點溝通，預估修理價格及修理時間并填寫在車輛維修保養(yǎng)審批單，簽屬同意送修意見，并逐級審批； 維修費用預計在1000元以下，由綜合辦主任審批。 維修費用預計在1000-10000元，由總經(jīng)理審批。 維修費用預計在10000元以上，由董事長審批。7. 后勤主管將審批單登記后，交由申

13、請人持車輛維修保養(yǎng)審批單到指定維修點維修；8. 車輛保養(yǎng)流程等同車輛維修，根據(jù)車輛養(yǎng)護、行駛里程表判定保養(yǎng)等級；9. 此車輛維修保養(yǎng)審批單要由維修網(wǎng)點保存，結(jié)賬時與發(fā)票一起交到財務，作為財務核查依據(jù)；10. 車輛維修后，在修理廠出具的清單中必須注明維修科目、換件部分品牌、規(guī)格型號、數(shù)量等并加蓋公章。11. 若駕駛員未按程序報審而擅自進行維修的，費用全部自理。12. 凡更換單價500元（含）以上的配件，須與行政部指定專人到維修廠審核認定后方可更換。13. 定點修理廠費用由綜合辦指定專人負責相關手續(xù)辦理審查，經(jīng)綜合辦主任確認后按期限統(tǒng)一審結(jié)，指定專人負責報銷。14.第六章車輛違章事故處理1. 集團

14、車輛若發(fā)生交通事故，應先急救傷員，向交警部門、保險公司分別報案，并立即報告集團行政部。2. 若發(fā)生小擦掛，駕駛員可自行協(xié)商解決，事后24小時內(nèi)當事人應向集團行政部說明情況，否則處以50-200元的罰款。3. 經(jīng)交警部門判定，我方駕駛員無事故責任的（即對方駕駛員全責），應主動協(xié)助事故處理工作。4. 經(jīng)交警部門判定我方駕駛員負有部分責任的，應根據(jù)事故損失情況，對駕駛員進行處罰。處罰標準為：1）個人全額承擔差額金額（車輛維修金額多于保險賠付）2）依事故金額按如下規(guī)定執(zhí)行 事故損失額3000以內(nèi)的，處以100-300元的罰款； 事故損失額在3000-6000元的，處以200-500罰款； 事故損失額在

15、6000-12000元的，處以500-1000元罰款； 事故損失在12000元以上者，處以2000元罰款并辭退。5. 駕駛員因違章造成罰款，扣證等，責任自負。若車輛被扣，同時處以200-500元處罰（因公司緊急事情等特殊情況例外）。6. 因車輛停泊不當，而導致車輛被損壞、被罰款的，其處罰標準參照第5條。若發(fā)生車輛丟失，將從重處罰。7.凡我方駕駛員發(fā)生全責事故，經(jīng)濟損失5000元（含）以上，且全年發(fā)生三次以上（含），公司將給予辭退處理。8.因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故，駕駛員不承擔責任。9.第五章車輛年度檢審及保險購買管理1. 集團車輛進行年度檢審前，負責保養(yǎng)的駕駛員必須做好維修檢

16、查。2.檢查中若發(fā)現(xiàn)問題，應按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修，并應達到年審標準。3. 將車輛年審手續(xù)備齊后，應在到期日前進行年審。4. 如因人為原因造成車輛年審逾期的，由保養(yǎng)人負全責并支付罰款費用，同時公司將視情節(jié)輕重給予罰款，罰款200-400元。5. 若逾期購買而被罰款的，罰款由各責任人自行承擔。6.集團車輛保險由集團專人負責統(tǒng)計核實保險日期，制定保險購買計劃及時上報集團相關負責人購買。7. 若逾期造成損失，劃分責任，進行處罰，罰款200-400元。8.第六章配備車費用報銷規(guī)定1. 集團配備工作用車不單純以職務高低作為主要條件，主要參考實際工作需要：具體參考原則包括如下方面：1）因工作原因需頻繁

17、與外部溝通集團部門經(jīng)理及以上人員；2）異地派遣人員且需滿足1）。3）集團董事長特批特殊需要的崗位人員2. 配備工作用車的管理程序：1）集團行政部依配備工作用車的原則制定配車人員名單，報集團董事長審批；2）已配備工作用車員工如因崗位調(diào)動、工作職責調(diào)整等較大變化由集團行政部重新審核配車需求，報集團董事長審批。3）已配備工作用車員工如離職由集團行政部負責做好相關交接工作，車輛由行政部收回，報集團董事長后重新分配。3. 所配備工作用車公司承擔費用標準：1）車輛保險費：由行政部依各車實際需要分層次辦理。2）車輛年檢費：按政府收費標準執(zhí)行。3）車輛耗油：按照油料管理制度加油。4）日常維修費：車輛日常里程養(yǎng)

18、護及車輛自然磨損等非人為責任事故的維修。5）工作外出所產(chǎn)生的過橋過路及停車費。6）董事長特批的其它費用4. 所配備工作用車個人承擔費用標準:1）車輛違章處理費：個人全額承擔2）車輛清洗、裝潢、美容費3）第七章車輛油料管理1.集團車輛于每周五油罐車來加油，各加油車輛在通知的時間準時到油罐車處加油。2. 加油后各車輛責任人簽字確認3. 車輛加油標準：車輛加油數(shù)量上限（L/月）集團行政用車按需要添加總經(jīng)理150部長、分公司經(jīng)理120誠信考試（重事長特批）160（每周40）主管904.個加油車輛按以上加油標準加油，超出部分由個人承擔5. 每月由綜合辦公室行政部統(tǒng)計加油數(shù)，超出每月上限部分從各車輛責任人工資里扣除，油價按供油價格。6. 集團加油統(tǒng)一使用92#氣油，如批準加油車輛不適宜本汽油，經(jīng)總經(jīng)理審核后，可按照每月加油上限折合成市價月末憑發(fā)票報銷。7.附件1派車單填寫日期：年月日車號:用車人員用車事由計劃用車情況辦事地點：出車時間：返回時間：部門經(jīng)理綜合辦簽字派車出車司機：主管簽字：實際出車出車時間：返回時間：情況行駛里程：司機簽字：派車單填寫日期：年月日車號:用車人員用車事由計劃用車