校產(chǎn)管理軟件(單機版)講義

1、淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司：淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司校產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展歷程校產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展歷程v1994年，開發(fā)完成校產(chǎn)管理系統(tǒng)DOS 1.0版v1996年，完成DOS3.5版v1999年，開發(fā)完成Windows1.0版,全省推廣v2000年，開發(fā)完成Windows2.0版v2001年，開發(fā)完成Windows3.0版v2005年9月，開發(fā)完成校產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版v首先在臨淄、壽光開展試點，于2006年3月開始在全省范圍內(nèi)使用。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司3.0版的主要新增功能版的主要新增功能 v運行環(huán)境不同，一狗多用：運行環(huán)境不同，一狗多用：3.0版適用于 Win98/me/2000/XP操

2、作系統(tǒng)，一狗多用。v加密程序不同加密程序不同 ：3.0版如果不插入軟件狗，就不能進入軟件系統(tǒng) ，防止用戶數(shù)據(jù)被非法修改，安全性進一步提高。v功能更加完善功能更加完善 ：增強了打印功能，打印預覽比例和打印比例可以隨意進行調(diào)整 ,填單時可以從歷史賬目中拷貝數(shù)據(jù)等。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司安裝前的準備工作安裝前的準備工作v對于win98/me操作系統(tǒng)，需要將將日期格式設置為短日期格式 “yyyy-mm-dd”樣式。v對于Windows XP操作系統(tǒng)，在安裝軟件之前，需要進行以下設置：右鍵點擊我的電腦屬性-硬件驅(qū)動程序簽名-忽略-確定。v軟件正確的安裝順序是：先安裝軟件，再插入加密狗，否則可能會檢

3、測不到加密狗。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司軟件的安裝與卸載軟件的安裝與卸載v自動安裝自動安裝 ：將安裝光盤放入光驅(qū)中，出現(xiàn)“程序安裝窗口”，是哪一級用戶，就用鼠標點擊用戶安裝條，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進行安裝。 v手工安裝：手工安裝：將校產(chǎn)管理系統(tǒng)安裝盤放入光盤驅(qū)動器，打開光盤，雙擊相應子目錄中的“setup.exe”，根據(jù)系統(tǒng)提示進行安裝。v卸載：卸載：從“開始設置-控制面板添加/刪除程序”中找到要卸載的程序，點擊“更改刪除”，系統(tǒng)自動進行卸載。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司資產(chǎn)管理的使用流程圖v數(shù)據(jù)層層上報，層層匯總數(shù)據(jù)層層上報，層層匯總v v v 部門管理員將數(shù)據(jù)交總管理員對賬部門管理員將數(shù)據(jù)

4、交總管理員對賬v 總管理員子系統(tǒng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)區(qū)縣教委子系統(tǒng)部門管理員子系統(tǒng)直屬學校上報上報上報對賬淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司學?？偣芾韱T系統(tǒng)概述學?？偣芾韱T系統(tǒng)概述 v系統(tǒng)初始化：系統(tǒng)初始化：用戶根據(jù)實際情況填入單位代碼、單位名稱、代號、用戶姓名、用戶密碼。 v填單：填單：憑單號不能以0開頭 v記賬：記賬：選擇記賬、全記賬、校單記賬 v數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份：備份的文件擴展名為.xch ，存放在系統(tǒng)默認安 裝路徑的xczgly/makedisk子文件夾下。v數(shù)據(jù)回存數(shù)據(jù)回存v生成上報盤：生成上報盤：存儲到系統(tǒng)默認安裝路徑安裝目錄的xczgly/makedisk子文件夾下 v其它功能：其它功能：憑

5、證打印 、修改歷史賬目、對賬、查詢 淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司學校總管理員系統(tǒng)注意問題學?？偣芾韱T系統(tǒng)注意問題v1、“改良”的物品數(shù)量可以為零，但是在報損改良物品時，一定要在窗口中選定原先那筆改良的賬目。v2、記賬的憑單號不能以0開頭，如：可以輸入1，而不能輸入01或001。v3、錄入資產(chǎn)時物名不可以重復，否則以后不能報廢。v4、對于填單但未記帳的資產(chǎn)可以通過瀏覽按鈕選中相關資產(chǎn)進行刪除。v5、第七類圖書一般按分類輸入，如可選種哲學類或政治法律類。v6、.xch文件的存放路徑為xczgly/makediskv7、模糊查詢時在目名、目號、物名等模糊位置加一個%。v8 、固定資產(chǎn)的財產(chǎn)編號不可以

6、大于9個字節(jié)，否則不可以形成減少表。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司學校部門管理員子系統(tǒng)概述學校部門管理員子系統(tǒng)概述 v部門管理員子系統(tǒng)是總管理員的輔助系統(tǒng)，他和總管理員部門管理員子系統(tǒng)是總管理員的輔助系統(tǒng)，他和總管理員分別填單、記賬，然后定期進行對賬分別填單、記賬，然后定期進行對賬v系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化v一般用戶的增加：一般用戶的增加：超級用戶，不能進行數(shù)據(jù)的管理，即不能進行填單、記賬。v分布管理：分布管理：處地、責任人代碼編制錄入分布情況查詢：系統(tǒng)可以查詢某處有何物、某物在何處、某人管何物。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司學校部門管理員子系統(tǒng)注意問題學校部門管理員子系統(tǒng)注意問題v1、在“賬務類別”

7、一欄中共包括十類，“0”代表第十類財產(chǎn)，“1”代表第一類財產(chǎn)，“2”代表第二類財產(chǎn)，依次類推，賬務類別不能重復。v2、 “處地”：按照樓樓層房間或班級、科室編號(名稱)的漢語縮寫進行代碼編制，原意欄輸入科室名稱或班級； “責任人”：按照編號或姓名的漢語拼音縮寫進行代碼編制，愿意欄輸入姓名。v4、第七類圖書不可以進行對帳。v5、物名、型號、規(guī)格、類型目等必須一致否則無法進行對帳。v6、部門管理員系統(tǒng)中的各類帳目如果不在一臺微機上錄入的，則不可以回存到一臺電腦上。v7、僅需修改處地、責任人，其他代碼（類項目）一般不需要增加、修改。v8、報廢、改良等，需通過填單窗口填寫單據(jù)，不可以通過修改歷史賬目。

8、淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)概述鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)概述 v統(tǒng)計匯總、查詢各個學校的固定資產(chǎn)總表 ，上報給區(qū)縣教育局。 v修改下級單位類別修改下級單位類別 ：系統(tǒng)用戶信息單位代碼錄入修改窗口修改下級單位類別v會計單位：會計單位：數(shù)據(jù)回存接受軟盤數(shù)據(jù)v報銷單位報銷單位: 填單、記賬 v數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)備份：報銷單位的數(shù)據(jù)在備份之前，請首先查詢備份單位的“固定資產(chǎn)總表”，否則備份數(shù)據(jù)中缺少統(tǒng)計數(shù)據(jù)。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)注意問題鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委子系統(tǒng)注意問題v1、前五位代碼必須與鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委代碼相同v2、接收的數(shù)據(jù)是以.xch擴展名的總管理員上報的流水帳、總帳、結(jié)存帳。v3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委

9、的上報盤只生成總表。v4、報銷單位的數(shù)據(jù)在備份之前，請首先查詢備份單位的“固定資產(chǎn)總表”，否則備份數(shù)據(jù)中缺少統(tǒng)計數(shù)據(jù)。v5 、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委的文件夾名稱不可以更改，否則備份時回出現(xiàn)流水帳不存在的提示。v6、若存在空數(shù)據(jù)的使用單位，則不可以生成上報盤。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委用戶管理的區(qū)別v部門管理員子系統(tǒng)在學校內(nèi)部使用，他管理學校的固定資產(chǎn)，所以使用單位、單位代碼相同。只在帳務類別中加以區(qū)分，帳務類別中的數(shù)字代表所管理的資產(chǎn)類別。v鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委則是管理整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的學校，所以他的使用單位、單位代碼分別代表各個學校，是不相同的，注意單位代碼的前五位相同。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司部門與總管

10、理員子系統(tǒng)的區(qū)別：v總管理員子系統(tǒng)負責對學校所有資產(chǎn)的管理，他只知道學校資產(chǎn)的數(shù)量、金額等。v部門管理員子系統(tǒng)根據(jù)設置管理某一類或幾類的資產(chǎn)，他不但知道管理權(quán)限內(nèi)資產(chǎn)的數(shù)量、金額，而且知道資產(chǎn)都存放在什么地方，被誰所用即分布管理。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司常見問題v檢測不到加密狗檢測不到加密狗v處理方法：處理方法：v（1）如果先插入了軟件狗，后安裝軟件，可能會出現(xiàn)檢測不到軟件狗。請先正確卸載程序，重新安裝軟件，再插入加密狗；v（2）如果先安裝軟件，后插入軟件狗，仍出現(xiàn)檢測不到軟件狗，請運行：開始-程序-校產(chǎn)管理-*子系統(tǒng)-安裝軟件狗驅(qū)動。v（3）見word文檔淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司常見

11、問題v運行程序時，出現(xiàn)連接不到數(shù)據(jù)提示運行程序時，出現(xiàn)連接不到數(shù)據(jù)提示 v重新安裝Microsoft Access，直至控制面板上出現(xiàn)odbc數(shù)據(jù)源圖標即可；v將軟件子系統(tǒng)安裝目錄下的xc_db.log或xcb_db.log或xzjw.log文件直接刪除掉即可 v如何用如何用U盤備份盤備份(注意這三個文件是備份用的不能用做上注意這三個文件是備份用的不能用做上報報)？把安裝目錄下makedisk *.xch的文件直接復制到U盤。 在每個安裝目錄下的： 總管理員： xc_db.db xc_db.log 部門管理員： xcb_db.db xcb_db.log 鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委： xzjw.db xzjw.l

12、og淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司常見問題v數(shù)據(jù)備份后，發(fā)現(xiàn)自己的單位代碼輸錯，如何修改？數(shù)據(jù)備份后，發(fā)現(xiàn)自己的單位代碼輸錯，如何修改？v v對于Windows98/ME操作系統(tǒng)可以直接修改，在其他系統(tǒng)下不能直接修改，修改的步驟如下：（1）安裝軟件系統(tǒng)，進行初始化設置，單位代碼同備份數(shù)據(jù)的單位代碼一致；（2）回存數(shù)據(jù)；（3）從“系統(tǒng)管理用戶設置單位代碼”中將原單位代碼改為新單位代碼；（4）數(shù)據(jù)備份；（5）卸載程序，重新安裝，初始化的單位代碼為新單位代碼。（6）回存數(shù)據(jù)。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司常見問題v數(shù)據(jù)回存時出現(xiàn)數(shù)據(jù)回存時出現(xiàn)“用戶取消了轉(zhuǎn)入用戶取消了轉(zhuǎn)入”如何解決？如何解決？問題可能是

13、您備份數(shù)據(jù)時選擇的格式是dbf格式，而數(shù)據(jù)回存時按照系統(tǒng)默認的文本格式進行回存，因而出現(xiàn)提示“用戶取消了轉(zhuǎn)入”。解決的方法是數(shù)據(jù)回存時同樣選擇數(shù)據(jù)庫dbf格式。v總管理員的數(shù)據(jù)和部門管理員的數(shù)據(jù)能兼容嗎？總管理員的數(shù)據(jù)和部門管理員的數(shù)據(jù)能兼容嗎？ 總管理員和部門管理員的數(shù)據(jù)不能互相兼容，即總管理員系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能直接回存到部門管理員系統(tǒng)中，同樣部門管理員系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也不能直接回存到總管理員系統(tǒng)中。部門管理員和總管理員一樣都必須填單、記帳，二者數(shù)據(jù)要定期進行核對。 淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司常見問題v固定資產(chǎn)減少不能記帳的原因：固定資產(chǎn)減少不能記帳的原因：1、固定資產(chǎn)減少不能記帳的原因是目號、

14、目名、物名、規(guī)格、型號、單價中有一項或多項與歷史帳目不符，固定資產(chǎn)減少時只能是原值、原物報廢。比如目號、目名、物名、規(guī)格、型號等文字型數(shù)據(jù)中若在不同位置包含不同數(shù)量的空格，在表述上是一樣的，而計算機在處理時，是按不同事物進行處理的。例如：單價為5.3，資產(chǎn)減少時按照53； 歷史賬目中沒有電視機卻要報廢電視機操作操作：可雙擊歷史賬目，然后在填單窗口進行修改，可確保是原值報廢。淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司編碼規(guī)則編碼規(guī)則用戶用戶“單位代碼單位代碼”一般由區(qū)縣教育局按編碼規(guī)則統(tǒng)一編排，編碼一般為一般由區(qū)縣教育局按編碼規(guī)則統(tǒng)一編排，編碼一般為7位整數(shù)位整數(shù)（個別數(shù)字不夠時可用字母代替），各位含義如下：

15、（個別數(shù)字不夠時可用字母代替），各位含義如下：v 1 2 3 4 5 6 7v地市代碼地市代碼 區(qū)縣代碼區(qū)縣代碼 鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委代碼鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委代碼 學校代碼學校代碼v 直屬學校為：直屬學校為：0 直屬學校為：直屬學校為：99 教委為：教委為：00 v例如：例如：v0000000省教育廳省教育廳v0300000淄博市教育局淄博市教育局v0350000淄博市臨淄區(qū)教育局淄博市臨淄區(qū)教育局v0359901淄博市臨淄區(qū)第一中學淄博市臨淄區(qū)第一中學v0350100淄博市臨淄區(qū)齊都鎮(zhèn)教委淄博市臨淄區(qū)齊都鎮(zhèn)教委v0350101淄博市臨淄區(qū)齊都鎮(zhèn)中學淄博市臨淄區(qū)齊都鎮(zhèn)中學淄博四維軟件科技開發(fā)有限公司技術(shù)服務熱線：技術(shù)服務熱線：05337196311技術(shù)服務信箱技術(shù)服務信箱: 技術(shù)服務網(wǎng)站技術(shù)服務網(wǎng)站: 技術(shù)服務技