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1、供應(yīng)商管理辦法1目的:規(guī)范本公司供應(yīng)商的引進(jìn)機(jī)制,規(guī)范供應(yīng)商有效控制和管理的方法,確保供應(yīng)商連續(xù)提供滿(mǎn)足我司質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。2范圍:本制度適用于本公司的產(chǎn)品外購(gòu)和外協(xié)供應(yīng)商。3權(quán)責(zé):3.1 采購(gòu)部3.1.1 負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商資源及收集供應(yīng)商的合規(guī)資料;3.1.2 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的商務(wù)談判及合同的簽訂,跟進(jìn)產(chǎn)品交期;3.1.3 負(fù)責(zé)提出拓寬供應(yīng)商資源和降低成本的供應(yīng)商替代需求;3.1.4 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的供貨保證能力和成本控制能力的評(píng)審;3.1.5 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案和名錄;3.1.6 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資料評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審;3.1.7 負(fù)責(zé)綜合供應(yīng)商的價(jià)格、交期和質(zhì)量表現(xiàn)等
2、因素調(diào)整采購(gòu)策略;3.2 質(zhì)管部3.2.1 負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定以及來(lái)料的檢驗(yàn);3.2.2 負(fù)責(zé)組織樣品檢驗(yàn)與測(cè)定;3.2.3 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力的評(píng)估工作(資料和現(xiàn)場(chǎng));3.2.4 負(fù)責(zé)編制采購(gòu)合同中的質(zhì)量保證協(xié)議的內(nèi)容;3.2.5 負(fù)責(zé)監(jiān)控供應(yīng)商連續(xù)交貨的質(zhì)量保證能力并據(jù)此進(jìn)行分級(jí),同時(shí)淘汰質(zhì)量保證能力達(dá)不到要求的供應(yīng)商;3.3 技術(shù)部3.3.1 負(fù)責(zé)同供應(yīng)商溝通技術(shù)方案和圖紙問(wèn)題;3.3.2 負(fù)責(zé)提出新材料新產(chǎn)品的供應(yīng)商需求;3.4 生產(chǎn)部3.4.1 負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際產(chǎn)能情況,提出外協(xié)供應(yīng)商需求申請(qǐng);4流程圖:5內(nèi)容說(shuō)明:5.1 供應(yīng)商資源需求:由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,以及公司對(duì)
3、于供應(yīng)商的要求,提出供應(yīng)商的需求;5.2 供應(yīng)商信息收集:由采購(gòu)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施,資源收集并不限于有實(shí)際需求時(shí)進(jìn)行,該工作因隨時(shí)開(kāi)展;5.3 新供應(yīng)商的引進(jìn)應(yīng)按照資料符合性,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,樣品評(píng)審,小批量生產(chǎn)評(píng)審,最后在確定是否引進(jìn)的步驟進(jìn)行,必要的時(shí)候可以合并步驟,但是不能省略這些步驟;5.4 評(píng)審合格,確定引進(jìn)的供應(yīng)商,由采購(gòu)部將供應(yīng)商的相關(guān)資料,評(píng)審報(bào)告等歸檔保存,并將供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄,有條件的開(kāi)放給部分公司指定部門(mén),而下單采購(gòu)與否及下單采購(gòu)數(shù)量,根據(jù)價(jià)格、交期等因素綜合決定;5.5 采購(gòu)合同包括但不限于價(jià)格,交期,交貨方式,交貨地點(diǎn),付款方式,票據(jù)要求,質(zhì)量保證,交期保證等條款,同時(shí)
4、合同應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求;5.6 合同一旦簽訂,則嚴(yán)格按照合同條款處理一應(yīng)事物,如有合同未約定的情況,則由供需雙方溝通協(xié)調(diào)處理;5.7 供應(yīng)商正常供貨的實(shí)際交期達(dá)成情況,質(zhì)量保證能力,由采購(gòu)部和質(zhì)管部分別進(jìn)行如實(shí)的記錄,并按照月,季度,年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,為供應(yīng)商分級(jí)以及淘汰提供依據(jù);5.8 根據(jù)供應(yīng)商的分級(jí)情況,并酌情考量供應(yīng)商的合作意愿,調(diào)整采購(gòu)的策略;6評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):6.1 供應(yīng)商引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn):6.1.1 依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估表對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,采購(gòu)、質(zhì)量及技術(shù)三項(xiàng)得分均大于等于80分的供應(yīng)商作為可直接引進(jìn)供應(yīng)商,6.1.2 質(zhì)量評(píng)分大于等于80分,采購(gòu)或技術(shù)評(píng)分中一項(xiàng)評(píng)分低于80分的,可
5、列入合格供應(yīng)商名錄,作為公司后備供應(yīng)商資源;6.1.3 兩項(xiàng)以上評(píng)分低于80分的,不能同其合作;6.2 合格供應(yīng)商的分級(jí)及退出管理:6.2.1 采購(gòu)部和質(zhì)管部應(yīng)按月度,季度,年度對(duì)供應(yīng)商交貨的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行績(jī)效考核,由采購(gòu)部對(duì)交付及時(shí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),質(zhì)管部對(duì)質(zhì)量表現(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),6.2.2 合格供應(yīng)商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn):A級(jí):每季度交付及時(shí)率為100%,質(zhì)量合格率大于等于:98%;B級(jí):每季度交付及時(shí)率高于98%低于100%,質(zhì)量合格率大于等于:98%;C級(jí):每季度交付及時(shí)率低于98%,質(zhì)量合格率低于為:98%;6.2.3 淘汰標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)兩個(gè)季度被評(píng)為C級(jí)供應(yīng)商的,應(yīng)終止與其的合作。7.相關(guān)記錄:供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估表合格供應(yīng)商名錄供應(yīng)商績(jī)效考核表主題詞:質(zhì)量檢驗(yàn)制度
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