印章使用管理制度

1、公司印章管理制度一、總則？為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和 嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定 本管理制度。二、印章的定義和種類？本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書 等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其 權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用 章、財務(wù)專用章和部門專用章。三、印章的使用范圍和管理權(quán)限公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財 務(wù)專用章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時, 必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理，1、行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)

2、的各類文件；以公 司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由綜 合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批 和登記手續(xù)，填寫印章使用審批表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、主管 領(lǐng)導(dǎo)簽字，報綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章 管理員應(yīng)對蓋章申請人和印章使用審批單上載明的簽署情況予 以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。綜合公室負(fù)責(zé)人對行政公章的使 用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2、合同專用章：主要用于公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由綜合辦 公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由法務(wù)部專業(yè) 人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對合

3、同 專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé) 任。3、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對 外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè) 務(wù)以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對 不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。 由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人 對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng) 的責(zé)任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。

4、其主要職責(zé)包括：根 據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、 發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司 行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊?guī)章制度； 監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé) 保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應(yīng)及時進(jìn)行印章和使用 情況登記的交接工作。3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、 被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時提出書面報告，由部門 領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后，綜合 辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。4、

5、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對公司所有印章進(jìn)行登記備案， 注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、 領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印 章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，及時將停用印章 送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6、申請人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍, 經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登 記制度。7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必 須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便

6、前往時，須經(jīng) 董事長批準(zhǔn)，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可 將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。9、加蓋印章時用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻 印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由 此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的 民事、行政、刑事責(zé)任。3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和