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文檔簡介
1、商業(yè)運營管理服務(wù)內(nèi)容一、商業(yè)運營管理服務(wù)內(nèi)容1、維護良好的整體形象和秩序2、確保消費者滿意3、使物業(yè)保值增值4、為業(yè)主創(chuàng)造最大贏利機會二、經(jīng)營管理方面1、商業(yè)項目形象管理對商業(yè)項目進彳亍統(tǒng)一的形象(CIS)策劃和管理,以確保商業(yè)項目良好的形象和信譽。1)理念設(shè)計(MI):發(fā)展目標,經(jīng)營定位、商街理念、廣告宣傳語等;2)行為設(shè)計(BI):經(jīng)營守則、店員儀容儀表、著裝規(guī)范、禮貌用語、行為規(guī)范等;3)視覺設(shè)計(VI):標準色、店標、店旗、胸牌、包裝袋、印刷品、辦公用品等。2、商業(yè)賣場現(xiàn)場管理對商業(yè)賣場進行統(tǒng)一、有序、科學(xué)的管理、確保良好、美觀的銷售環(huán)境和秩序。1)店鋪裝潢:遵循商業(yè)項目自身的統(tǒng)一規(guī)定
2、和要求,不得隨意裝修,應(yīng)維持本商業(yè)項目的整體形象。2)貨架使用:統(tǒng)一使用較為高檔和美觀的開架式貨架,并按規(guī)定擺放。3)商品陳列:按規(guī)定對商品進行陳列擺放,不得占用過道和亂堆亂放。4)店內(nèi)廣告:店內(nèi)品牌和商品文選宣傳、POP等,按規(guī)定設(shè)計展示、不得亂貼亂掛;5)現(xiàn)場促銷:促銷活動應(yīng)遵守商業(yè)項目的統(tǒng)一規(guī)定和要求,不得破壞商業(yè)賣場正常的經(jīng)營秩序。3、市場營銷推廣1)營銷策劃:制定商業(yè)項目整體營銷和競爭策略,制定全年和階段性的市場推廣計劃。2)宣傳促銷:對商業(yè)項目進行統(tǒng)一、有效的宣傳推廣,舉辦整體和主題促銷活動。3)品牌演繹:傳播品牌故事、品牌時尚、舉辦品牌推廣、時裝表演、沙龍等活動。4)發(fā)行本項目商
3、業(yè)會刊:傳播企業(yè)文化,傳遞流行時尚和動人事跡等,并免費贈送給投資業(yè)主及經(jīng)營者和顧客。5)實施會員制:對顧客實施鉆石、金、銀卡會員制,以鎖定顧客,提高銷售額。6)資料庫行銷:建立顧客資料庫,開展資料庫直效營銷。4、商業(yè)價格管理1)實施統(tǒng)一明碼叫價。2)禁止價格欺詐行為。3)不得隨意降價促銷。5、商品質(zhì)量管理1)進店經(jīng)營的商品必須是品牌商品,按區(qū)域功能定位對接。2)進店商品以中高檔為主以確保商品質(zhì)量。3)嚴禁假冒偽劣產(chǎn)品,假一罰十。4)實行商品質(zhì)量“三包”。5)對商品質(zhì)量進行抽檢。6、顧客服務(wù)規(guī)范1)售前服務(wù):提倡主動、微笑和站立服務(wù),但不得爭客、搶客。2)售中服務(wù):耐心熱情介紹,禮貌迎送顧客,但
4、不得強行買賣,嚴禁與顧客爭吵。3)投訴處理:設(shè)立投訴熱線,統(tǒng)一處理顧客投訴,確保顧客滿意。4)售后服務(wù):質(zhì)量三包,送貨安裝跟蹤服務(wù)等。7、經(jīng)營指導(dǎo)管理1)教育輔導(dǎo):專家講習(xí),經(jīng)營者交流會,店員培訓(xùn),外出觀摩,銷售服務(wù)與建議等。2)銷售協(xié)助:提供營銷策略、宣傳展示、商品陳列、店頭促銷等協(xié)助服務(wù)。3)營業(yè)競賽,獎勵優(yōu)勝的經(jīng)營者。4)經(jīng)營分析:根據(jù)銷售報表作匯總,在較和趨勢分析,制定業(yè)績提高政策。5)信息服務(wù):為經(jīng)營者提供國家政策、市場動態(tài)、競爭狀況等信息服務(wù)。6)租戶調(diào)整:通過經(jīng)營分析,替換不合理或無法繼續(xù)營運的租賃經(jīng)營戶。8、品牌招商服務(wù)1)為投資者或租賃經(jīng)營戶提供的品牌廠商引進、選擇和對接服務(wù)
5、。2)代表商場與品牌廠商進行談判,爭取最優(yōu)的營銷方式和經(jīng)銷條件。3)代表本商業(yè)項目和組織經(jīng)營者參加各類大型展銷會、訂貨會。4)組織經(jīng)營者到處地參觀、考察、學(xué)習(xí)和旅游。9、政府關(guān)系協(xié)調(diào)建立與政府各部門的良好關(guān)系,爭取各部門的配合支持與租費優(yōu)惠,實行統(tǒng)一交稅,使經(jīng)營者集中精力搞經(jīng)營,降低經(jīng)營成本,減少后顧之憂。三、經(jīng)營服務(wù)方面1 .生活服務(wù):提供就餐、休閑、娛樂、客房、租房等方面的服務(wù)。2 .辦公服務(wù):提供傳真、文印、電子郵件、會議、信件收發(fā)、書報訂閱等服務(wù)。3 .專案服務(wù):為品牌提供策劃設(shè)計、陳列展示、廣告宣傳、市場推廣等度身訂做服務(wù)。4 .辦證服務(wù):為經(jīng)營者提供必要的工商、稅收、許可證辦理服務(wù)
6、及爭取稅費優(yōu)惠。5 .貸款服務(wù):協(xié)助經(jīng)營者辦理必要的流動資金銀行貸款服務(wù)。6 .人事服務(wù):為經(jīng)營者提供人員招聘、培訓(xùn)、管理、檔案等服務(wù)。7 .其它服務(wù):提供經(jīng)營者所需要的其它服務(wù),為經(jīng)營者創(chuàng)造最大的方便條件和贏利機會。通過科學(xué)、有效的管理和有針對性的專業(yè)服務(wù)、形成“統(tǒng)一形象、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一招商、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)”七個統(tǒng)一使本商業(yè)項目樹立良好的品牌形象和信譽,提高經(jīng)營者的經(jīng)營管理水平,形成1+1>2的整體合力,創(chuàng)造本商業(yè)項目最大的競爭優(yōu)勢和顧客滿意度,提升每個經(jīng)營者的銷售業(yè)績。四、商業(yè)管理機構(gòu)旗下組織及職能1 .行政部:負責(zé)行政管理、人事管理、政策關(guān)系協(xié)調(diào),后勤服務(wù)等
7、。2 .招商部:負責(zé)品牌招商與廠商談判、組織參加展銷會、訂貨會等。3 .市場營銷部:負責(zé)廣告策劃、營銷策劃、展示設(shè)計、宣傳促銷、刊物編輯、會員制、銷售協(xié)助、經(jīng)營分析、信息服務(wù)、品牌專案服務(wù)等。4 .現(xiàn)場管理部:負責(zé)建立商業(yè)賣場經(jīng)營管理規(guī)章制度,對經(jīng)營者經(jīng)營行為進行督查、獎懲以及教育輔導(dǎo)、租戶調(diào)整等。5 .客服部:負責(zé)客戶咨詢、開票、客戶投訴、售后服務(wù)。6 .財務(wù)部:負責(zé)統(tǒng)一收費、財務(wù)分析、財務(wù)管理等。7 .物業(yè)中心:1)安全保衛(wèi):維護顧客的安全,維護經(jīng)營者的經(jīng)營活動及財產(chǎn)安全,維護商場的設(shè)施設(shè)備安全,防盜、防火、防害,確保商業(yè)賣場的安全有序運行。2)環(huán)境衛(wèi)生:由專人對商業(yè)賣場進行清潔衛(wèi)生和綠化
8、管理,確保干凈整潔、舒適明亮的購物環(huán)境。3)物業(yè)維護:由專業(yè)人員對設(shè)施設(shè)備進行管理,養(yǎng)護和維修,保證其良好正常和低成本運行。五、商業(yè)管理收費1 .租金或營業(yè)提成:根據(jù)每戶不同的租賃方式按合同規(guī)定收取,此項費用涵蓋了運營管理公司的服務(wù)及管理費用2 .物業(yè)費:按國家有關(guān)規(guī)定收取,包括保安、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)維護等費用,按建筑面積分攤到戶,每月月底實收。3 .公共能耗費:按實際發(fā)生費用,依建筑面積分攤到戶,每月交納一次。商業(yè)運營管理手冊第一章:運營工作范疇及工作職責(zé)1、運營概念運營簡而言之是整個商場的運作和經(jīng)營管理,運營的基本特點是標準、細致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。細致性指營運的很多工作是非常煩瑣細致的小事
9、,而又非常重要,并且這些工作又須立即處理。標準性是指營運的流程與規(guī)范是要嚴格執(zhí)行的,不論誰來做,在哪里完成,都一樣執(zhí)行公司的營運標準。效率性是指營運工作完成要高效率,一方面營運工作不是分割的,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響其他環(huán)節(jié),甚至嚴重時會導(dǎo)致惡性循環(huán);另一方面營運具有很強的時間性,錯過最佳時間,則無以補救。協(xié)作性是指團隊的作業(yè),營運的工作是要各個部門、全體員工共同參與才能做好,只有所有員工都能有意識自覺工作,營運的良好水準才能長久維持。創(chuàng)新性是指營運的最終目標是營造一個不斷變化、吸引人的購物氣氛,創(chuàng)造良好的銷售業(yè)績。標準化、規(guī)范化的管理是衡量營運是否有效運轉(zhuǎn)的重要指標。2、運營部工作范疇商
10、品進入店鋪后,對整個商場或店鋪銷售的整個運營過程進行管理。3、運營部工作職能1 .制度管理:制定商場日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運營管理制度。2 .財務(wù)預(yù)算:參與商城的整體的運營成本費用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。3 .決策工作:分析各項工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營狀況,對運營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運營中出現(xiàn)的問題。4 .協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。5 .商戶管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進場、撤場手續(xù),督促商戶服從各項管理制度。6 .監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動、掌握商戶經(jīng)營情況,促銷活動之成果,避免
11、浪費,改善工作流程。7 .顧客服務(wù):巡視店鋪員工提供之顧客服務(wù)態(tài)度、陳列技巧等,若有顧客投訴,細心聆聽、查明因由,及時解決問題及投訴,保持商場之信譽及形象。8 .促銷工作:配合制定全年促銷計劃,執(zhí)行各項促銷活動,配合商城促銷布置,參與討論促銷活動之推廣計劃及實施。9 .培訓(xùn)工作:對現(xiàn)場管理人員進行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對店鋪銷售人員進行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識等。10 .培養(yǎng)員工團隊精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團結(jié)互助、精誠合作的工作氛圍。第二章:運營部各崗位工作范疇及崗位職責(zé)1、商管部經(jīng)理崗位職責(zé)直屬部門:商管部;直屬上級:分管副總;【職責(zé)】一、在總經(jīng)理
12、的領(lǐng)導(dǎo)下和分管副總的指導(dǎo)下開展工作,在職責(zé)范圍內(nèi)向總經(jīng)理負責(zé)。二、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制訂本部門的周、月、年計劃和階段性措施,為實現(xiàn)目標帶領(lǐng)本部門員工按質(zhì)按量地完成任務(wù)。三、協(xié)同財務(wù)部制定皮革廣場的年度收支預(yù)算,控制市場的管理成本,完成市場的經(jīng)營指標。四、激勵、督導(dǎo)商管人員為市場消費者、經(jīng)營者創(chuàng)造良好的購物和經(jīng)營環(huán)境,完成公司下達的管理目標。對市場經(jīng)營管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估預(yù)測,并采取有效防范措施;五、協(xié)調(diào)政府相關(guān)職能部門,打擊不法經(jīng)營行為,保障消費者和經(jīng)營戶的合法權(quán)益,保證市場的有序運轉(zhuǎn);六、與皮革廣場經(jīng)營戶建立良好關(guān)系,掌握經(jīng)營戶的經(jīng)營動態(tài),及時制定合理的租金、店面(攤位)布局的調(diào)整方案
13、;負責(zé)皮革廣場經(jīng)營布局規(guī)劃的落實檢查和商品種類劃行歸市調(diào)整,根據(jù)市場的發(fā)展變化,不斷規(guī)范調(diào)整市場格局,使之更趨合理性。七、督導(dǎo)企劃部的廣告宣傳推廣和活動組辦,為市場消費者和經(jīng)營戶提供信息服務(wù),引進先進的市場管理理念與手段,促進皮革廣場的繁榮和發(fā)展;八、根據(jù)皮革廣場店鋪的租賃情況,及時組織招商工作,降低商鋪的閑置率;九、協(xié)助財務(wù)部門、物業(yè)部門完成業(yè)主的各項費用收取,做好各項收費科目的財務(wù)處理,保證資金及時上交財務(wù),嚴格按財務(wù)制度。十、落實并檢查皮革廣場的日常經(jīng)營管理和客戶服務(wù)工作,調(diào)解處理業(yè)主、顧客的的糾紛和矛盾,建立和諧繁榮的經(jīng)營秩序,杜絕以外事故的發(fā)生。十一、負責(zé)對本部門員工的思想教育工作,
14、提高本部門員工獨立工作和解決問題的技巧,強化員工的服務(wù)意識,教育員工文明服務(wù),禮貌待客,規(guī)范行為,樹立良好企業(yè)的形象,努力提高管理藝術(shù)水平。十二、負責(zé)本部門培養(yǎng)造就一批責(zé)任心強、素質(zhì)高、懂管理、愛崗敬業(yè)的商管員,建立一支優(yōu)秀的市場管理隊伍,對本部門員工的考核,同時要求應(yīng)以身作則,帶領(lǐng)員工努力工作,做到棄惡揚善、是非分明、鼓勵先進、鞭策后進,教育本部門員工不參與市場業(yè)主的經(jīng)營活動,不以權(quán)謀私。十三、建立本部門的工作向總經(jīng)理匯報制度,關(guān)系到全局性的工作,必須加強請示,不得自作主張,草率行事,給公司造成損失,要由個人承擔(dān)。十四、建立健全業(yè)主檔案,履行租賃合同權(quán)利和義務(wù),為全面實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理打好基
15、礎(chǔ)。十五、搜集整理市場信息、調(diào)研周邊市場發(fā)展動向,及時了解、掌握和分析市場內(nèi)部的工作動態(tài)信息,及時反饋經(jīng)營狀況和動向,提出合理化建議,為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的數(shù)據(jù)。十六、定期召開部門工作例會,總結(jié)過去,立足現(xiàn)在,指導(dǎo)未來,使本部門員工對發(fā)展目標看得見,摸得著、長計劃、短安排,有檢查,有落實。根據(jù)市場發(fā)展情況要結(jié)合工作實際,開動腦筋想辦法,為公司提出合理建議和經(jīng)營措施。十七、強化部門員工應(yīng)對突發(fā)事件的快速應(yīng)變和處置能力的鍛煉和提高,協(xié)助安保部、物業(yè)部全力做好皮革廣場的消防、防盜、治安等工作,加強對業(yè)主和顧客的安全教育,杜絕安全事故發(fā)生。十八、發(fā)展并建立業(yè)主委員會和行業(yè)管理組織,并定期組織業(yè)主代表
16、和行業(yè)代表會議,聽取業(yè)主建議和意見,傳達管理制度和經(jīng)營措施。十九、有章、有效、有序的監(jiān)管皮革廣場的貨品物流業(yè)務(wù),開拓更多行之有效的進銷貨渠道,為業(yè)主提供方便和實惠。二十、堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法令、青州市有關(guān)物業(yè)管理的政策規(guī)定、以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。二十一、通曉物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,組織部門人員進行政策、時事、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好安全文明和諧皮革廣場物業(yè)建設(shè)。二十二、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工的原則,組織部門人員對皮革廣場物業(yè)的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范、公共設(shè)施、設(shè)備運行、供水供電、交通管理、費用收支及行政事務(wù)等各項工作實施全面管理,完成公司下達的各項任務(wù)指標。二十三、制定切實可行的區(qū)
17、內(nèi)的物業(yè)分布、合理使用管理費用的管理措施。二十四、統(tǒng)籌負責(zé)皮革廣場消防啟動報警系統(tǒng),聯(lián)動控制系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)等設(shè)備方面的設(shè)備安全運行。二十五、每天例行檢查設(shè)備運行技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,檢查下屬人員崗位紀律和工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。二十六、經(jīng)常檢查和監(jiān)督系統(tǒng)值班人員崗位制度規(guī)定的執(zhí)行情況,督促下屬做好設(shè)備維修,故障處理,零部件更換記錄每月整理歸檔。二十七、協(xié)同制定皮革廣場設(shè)備系統(tǒng)安裝、檢修的技術(shù)質(zhì)量標準,參加系統(tǒng)的驗收和移交工作,對質(zhì)量問題提示技術(shù)上的意見。編制、審訂各類設(shè)備檢修計劃和操作規(guī)程,報總經(jīng)理批準,并組織實施監(jiān)督執(zhí)行,在設(shè)備
18、發(fā)生故障時及時組織搶修。2、客服員崗位職責(zé)直屬部門:商管部;直屬上級:商管部經(jīng)理;適用范圍:客服員、內(nèi)勤;【職責(zé)】建立健全皮革廣場內(nèi)所有業(yè)戶的檔案資料并管理,并及時更新檔案資料;保管租賃合同和客戶資料。負責(zé)商管熱線電話的值守,來電咨詢的記錄和解答,來訪業(yè)戶、顧客的接待和咨詢事項的解答、回復(fù)。負責(zé)來訪業(yè)戶、顧客的糾紛、投訴的記錄和調(diào)解,管理業(yè)主和顧客信箱,對處理結(jié)果及時反饋給業(yè)主。負責(zé)協(xié)調(diào)其他部門解決業(yè)主經(jīng)營中遇到的困難和要求,發(fā)現(xiàn)問題及時向商管經(jīng)理匯報。根據(jù)租賃合同的約定,辦理業(yè)戶租賃合同的變更和存檔手續(xù),組織、督導(dǎo)收取租金、費用等。督促業(yè)戶按時繳納租金和協(xié)助物業(yè)部門收取費用,協(xié)助業(yè)戶辦理工商
19、、稅務(wù)等手續(xù)。負責(zé)皮革進銷貨量的統(tǒng)計和業(yè)戶經(jīng)營狀態(tài)、信用狀況的匯總工作;負責(zé)閑鋪的招商和租賃合同簽訂及租賃手續(xù)辦理工作;協(xié)助商管經(jīng)理完成其他工作。建立健全皮革廣場內(nèi)所有業(yè)戶的檔案資料并管理,并及時更新檔案資料;負責(zé)物業(yè)服務(wù)熱線電話的值守,并掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況、和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)與業(yè)主聯(lián)絡(luò);負責(zé)物業(yè)服務(wù)方面業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;負責(zé)物業(yè)管理費、空調(diào)費等收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項物業(yè)管理工作。3、商管員崗位職責(zé):直屬部門:商管部;直屬上級:商管部經(jīng)理;適用范圍:樓層商管員;【職責(zé)】商管員是在商管部
20、經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,在職責(zé)范圍內(nèi)向商管部經(jīng)理負責(zé)。商管員應(yīng)品德高尚、素質(zhì)好、覺悟高、會管理、韌性好、大公無私、甘于吃苦,應(yīng)自覺維護公司的良好服務(wù)形象,做好服務(wù)和管理一起抓。負責(zé)皮革廣場的現(xiàn)場日巡檢管理,劃定管理責(zé)任區(qū),分工明確、責(zé)任到人,為經(jīng)營者、消費者服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造良好的購物和經(jīng)營環(huán)境,保證市場的繁榮、有序;配合物業(yè)部協(xié)助業(yè)戶辦理商鋪交接手續(xù)和進場裝修、上貨手續(xù),組織、督導(dǎo)商鋪的收租、收費工作持證上崗,愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、獨立處理事務(wù),完成任務(wù),微笑服務(wù),注意儀容儀表,言談舉止大方熱情、耐心、周到、為業(yè)主服務(wù)、為消費者服務(wù)。規(guī)范市場行為,保護合法經(jīng)營,制止非法活動,反對無序競爭;要
21、求業(yè)戶亮證經(jīng)營,明碼標價,童叟無欺,杜絕假冒偽劣商品出售和欺騙消費者現(xiàn)象發(fā)生。嚴格執(zhí)行市場管理條例,維護正常的經(jīng)營秩序、治安秩序。教育業(yè)戶愛護承租的物業(yè),不得隨意改變使用性質(zhì),不得隨便變動建筑結(jié)構(gòu)。協(xié)調(diào)好公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的關(guān)系,解決糾紛,受理并妥善處理消費者的投訴,處理交易糾紛,維護經(jīng)營者、消費者的合法權(quán)益,鈍化各類矛盾。建立并維護公司與業(yè)主間的良好關(guān)系,深入業(yè)主、顧客中間,聽取客戶意見,解決經(jīng)營困難,研究經(jīng)營措施,引導(dǎo)業(yè)主合理化、市場化經(jīng)營。建立分管區(qū)域業(yè)主和商品檔案,熟記各業(yè)主的姓名、鋪位號、店名、電話號碼和經(jīng)營類別。了解經(jīng)營戶的經(jīng)營狀況和誠信情況,建立經(jīng)營戶信用檔案;配合安保部
22、、物業(yè)部的安全、物業(yè)服務(wù)管理工作,預(yù)防意外事件的發(fā)生,高度加強突發(fā)事件的快速反應(yīng)和處置能力。定期對市場經(jīng)營者進行法律、法規(guī)、政策和市場相關(guān)管理制度的宣傳教育,并對經(jīng)營者的經(jīng)營行為進行有效督導(dǎo);對皮革廣場總體布局調(diào)整、維修改造及時提出建議,報商管經(jīng)理批準后組織實施。4、物業(yè)管理員崗位職責(zé)直屬部門:物業(yè)部;直屬上級:物業(yè)部經(jīng)理;適用范圍:物業(yè)維修員;【職責(zé)】具備工民建的有關(guān)知識,懂工程預(yù)算、懂得房屋的結(jié)構(gòu)以及使用要求。掌握皮革廣場內(nèi)商鋪的分布情況、結(jié)構(gòu)類型、地上及地下管道的走向、分布情況。經(jīng)常巡視皮革商鋪及其配套設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并組織維修保養(yǎng)。確保地下排污管、雨水管的暢通,確保公共配套設(shè)施及
23、設(shè)備的正常運用。接受業(yè)戶報修或咨詢時,態(tài)度要熱情和藹,要及時解決業(yè)戶的疑難問題。協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項物業(yè)管理工作。5、設(shè)備維修崗崗位職責(zé)直屬部門:物業(yè)部;直屬上級:物業(yè)部經(jīng)理;適用范圍:水電維修工;空調(diào)、客貨梯等設(shè)施維修工;【職責(zé)】嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從物業(yè)經(jīng)理安排,完成機電設(shè)備設(shè)施運行及檢修維護任務(wù)。熟練掌握皮革廣場水電、客貨梯、空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)備的原理及實際操作與維修,組織制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及備件購進計劃,切實保障機電設(shè)備的安全運行與市場設(shè)施的完好??刂崎L明燈、長流水,杜絕跑水、滲漏水、漏偷電、超負荷現(xiàn)象發(fā)生。維修人員之間相互協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)問題、出現(xiàn)事故時無條
24、件地迅速返回機房或指定地點,聽從物業(yè)經(jīng)理的指揮。嚴格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度,嚴肅、認真、詳細地填寫工作記錄,保管好維修材料、工具、器材發(fā)行交接手續(xù),做好日夜班的交接班工作;交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗;工作要積極主動,做好定期巡視檢查各配電室、消防、水泵、空調(diào)、消防等公共設(shè)施的運行使用情況,負責(zé)檢查各種設(shè)備的安全使用,發(fā)現(xiàn)故障或超負荷運轉(zhuǎn),要及時進行處理。如需更換,及時向物業(yè)經(jīng)理提交報告杜絕事故于未然,協(xié)助財務(wù)部核算設(shè)備運行的盈虧情況;樹立為業(yè)戶服務(wù)的思想,為業(yè)戶提供零修服務(wù),如業(yè)戶需
25、要維修時,工作時間內(nèi)要做到隨叫隨到。為業(yè)戶排憂解難。著裝整潔,態(tài)度和藹有禮貌,不得接受業(yè)主的宴請,不得私自收取小費或好處,更不得借故刁難業(yè)主,自覺維護公司的良好形象。遵守勞動紀律,持證上崗,堅守守工作崗位,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),加強自我保護,安全第一。及時完成各種檢維修任務(wù),維修項目不過夜,小修小補及時完成;節(jié)約使用維修材料,保養(yǎng)維修工具與器材,降低維修成本,杜絕浪費現(xiàn)象,自覺抵制不正之風(fēng)行為負責(zé)皮革廣場內(nèi)公共照明、空調(diào)、消防等定進開啟和關(guān)閉,并應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候做相應(yīng)的調(diào)整。第三章:日常工作流程及管理制度1、總值班管理制度1)總值班人員運營主管(含)以上職務(wù)人員2)總值班崗位職責(zé)當(dāng)日整個營業(yè)時間
26、內(nèi)商場的正常運作工作;掌握商場動態(tài);及時協(xié)調(diào)解決商場在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題。熟悉商場運作和工作程序,掌握各部門人員當(dāng)班情況,并做好查崗工作。嚴格開收市制度,檢查開收市情況,組織指揮收市期間顧客的離店清場工作,收市時和保安部組成清場小組,自上而下逐層清場,確保商場安全。認真檢查各類設(shè)備設(shè)施的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門在第一時間內(nèi)進行維修處理,確保營運正常秩序。檢查各部門防火,防盜,防搶,防爆,防破壞,防嚴重災(zāi)害措施落實情況,保證商場安全經(jīng)營。認真做好當(dāng)值記錄,當(dāng)值未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。如遇重大事情,除及時到場組織處理外,要立即向項目總經(jīng)理
27、匯報。周日總值班必須全天在店內(nèi)值班,并不定時巡場;非周日行政班后必須在店內(nèi)巡場(巡場內(nèi)容附后)。解決好當(dāng)日的突發(fā)事件,并將事件的過程和處理結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)。3)總值班工作流程立總值班記錄本??傊蛋啾仨氄J真履行崗位職責(zé),做好當(dāng)日值班記錄。當(dāng)日未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚??傊蛋嘤涗洷镜慕唤?,于次日將記錄本交總經(jīng)理審閱。商場收市清場結(jié)束后,總值班人員必須在防損清場登記本上簽字。周日總值班實行打卡考勤,不得無故遲到,早退,脫崗總值班不得自行調(diào)班,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。附。總值班巡場內(nèi)容:特殊設(shè)備的巡視1 .(直梯,扶梯)運行是否正常;2 .通風(fēng)設(shè)備運行是否正常;3 .監(jiān)控廣播系
28、統(tǒng)是否正常;4 .特殊設(shè)備檢查;5 .隱患,用電安全。6 .播音效果(促銷內(nèi)容,背景音樂,播音次數(shù),音量等)。環(huán)境衛(wèi)生1 .衛(wèi)生間衛(wèi)生(是否有異味);2 .商場整體環(huán)境衛(wèi)生(包括天花、地面、墻面、玻璃櫥窗、綠化等);3 .辦公室,停車場衛(wèi)生促銷區(qū)巡視1 .促銷區(qū)的整體形象是否符合有關(guān)要求;2 .促銷區(qū)是否影響顧客的正常流動;店鋪巡視1 .消防,安全,衛(wèi)生,出品,服務(wù)等檢查2 .經(jīng)營狀況了解,向商戶提出建設(shè)性建議及改進意見3 .與商戶或員工溝通,做好商戶意見建議記錄。4 .管理員的工作狀況的監(jiān)督。2、開閉店流程管理規(guī)定1)開店流程:營業(yè)時間:9:30-18:30(周六、周日及節(jié)假日閉店時間順延半
29、小時)員工上班時間:9:20-18:402)閉店流程:17:50】廣播系統(tǒng)報時;(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));17:55】廣播系統(tǒng)報時;(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));17:55】廣播室播放送賓曲、送賓詞。18:00(節(jié)假日22:30)收市,各商鋪員工開始整理貨品,打掃衛(wèi)生、盤點。18:02(節(jié)假日22:30)廣播播放員工致詞,感謝全體員工今天的努力。18:02-18:30(節(jié)假日22:30-23:00)各樓管理員進行收市、清場工作18:30(節(jié)假日23:00)員工下班。3、運營部日常工作管理規(guī)定每日工作流程:序號時間項目19:20
30、到辦公室報到29:30-1000看工作記錄,了解當(dāng)值發(fā)生的所有事項,包括以下內(nèi)容:1 .了解昨日發(fā)生的情況及事件解決處理的情況。2 .促銷活動相關(guān)事項的進度。3 .顧客、商戶投訴事件處理。4 .需反饋給商戶信息及處理結(jié)果。5 .商戶經(jīng)營情況了解。6 .物業(yè)相關(guān)事項處理情況。310:-10:30準備開店前的樓面檢查410:30-11:00樓面巡場1 .檢查各商戶的開店情況,記錄未按時開店的商戶名稱。2 .檢查天、地、墻的清潔、升降梯、扶手梯運行情況、照明設(shè)施、消防設(shè)備、安全通道是否正常,及時聯(lián)系相關(guān)部門解決。3 .檢查洗手間的清潔、設(shè)備設(shè)施,及時聯(lián)系相關(guān)部門解決。4 .了解樓層及商戶鋪內(nèi)部的人流
31、狀況。5 .了解商戶經(jīng)營情況,聽取商戶反饋情況及意見。6 .對突發(fā)事件的處理。511:00-12:001、聯(lián)絡(luò)未按時開店的公司負責(zé)人,撰寫延遲營業(yè)警告函。2、與未及時繳納租金等費用的商戶進行溝通,催繳拖欠的費用。3、待處理事宜的跟進。4、與約見的商戶面談。5、商戶來函回復(fù)工作。6、處理商戶的申請。612:00-13:00用餐,安排輪崗巡場,作好工作交待。713:00-14:001、處理日常事務(wù),掌握各項數(shù)據(jù)資料。2、處理上午未完成的事宜。814:00-15:00樓面巡場,同第4項。915:30-16:003、參加樓層主管碰頭會1016:00-17:004、處理日常事務(wù),掌握全賣場動態(tài)1117:
32、00-18:005、檢查商鋪是否提前閉店,做好記錄工作1218:00-18:306、清場、檢查設(shè)備照明、空調(diào)是否已關(guān)閉,檢查消防通道是否暢通、卷閘門是否關(guān)閉,檢查是否存在安全隱患;7、作好當(dāng)日工作日記,作好工作交接;8、準備下班1318:00-18:30參加樓層主管碰頭會1 .作好當(dāng)日工作日記,作好工作交接。2 .準備下班。4、周例會管理制度1 .運營部每周召開一次營運例會;2 .會議由運營部負責(zé)召集,運營經(jīng)理主持;3 .參加人員包括各職能部門負責(zé)人和運營部各樓層主管以上級別人員;4 .會議主要內(nèi)容:匯報上周營運工作和做下周工作計劃;研究解決營運工作中出現(xiàn)的問題;傳達公司本部的工作要求及新的政
33、策規(guī)定;對一周營運工作情況進行總結(jié),部署近期工作;其他事項。5 .參會人員必須準時參加會議,不得無故遲到、早退,有特殊情況不能到會者,必須于會前向會議主持人請假;6 .會議內(nèi)容由運營部成員負責(zé)記錄,并整理匯成紀要上傳公司本部;7 .運營部負責(zé)對會議做出的決定進行督辦。5、商鋪進場撤場管理規(guī)定進場管理規(guī)定招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運營部,運營部接單后負責(zé)協(xié)助商戶進場工作。商戶必須嚴格按合同規(guī)定的經(jīng)營項目組織商品入場。商戶進場后開業(yè)前需簽訂商戶管理公約及消防責(zé)任書。撤場管理規(guī)定招商部負責(zé)與商戶撤場前后的整體協(xié)調(diào)工作。運營部負責(zé)整個撤場過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。工程部及物業(yè)部負責(zé)商戶撤
34、場過程中需配合協(xié)助的工作。營運部負責(zé)清點、保管及處理商戶撤場后的遺留物品或扣留物品。財務(wù)室負責(zé)出具結(jié)算單及商戶的各項費用結(jié)算工作。撤場工作流程(一)無欠款情況撤場1 .商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。2 .由營運部向商戶發(fā)出解除租賃合同的通知,確認撤場具體時間。3 .在商戶收到解除租賃合同的通知后,由營運部與商戶協(xié)調(diào),與之解除租賃合同解除協(xié)議書。4 .營運部必須在商戶撤場一周前將撤場審批表上報審批,并跟進審批進度,須在七個工作日內(nèi)審批完成。5 .撤場審批表經(jīng)審批后,原件傳財務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不退還),財務(wù)部,運營部各留存一份備案。6 .撤場審批表審批后,由運營部及財
35、務(wù)部對商戶物品放行,并對撤場全過程進行監(jiān)督。7 .如商戶未按規(guī)定期限及標準交鋪,由運營部通知商戶我司將強制收回鋪位,并自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財務(wù)部入庫保存,由此產(chǎn)生的費用及對我司造成的經(jīng)濟損失由商戶承擔(dān),產(chǎn)生費用財務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費用。8 .商戶按規(guī)定交鋪后,營運部知會財務(wù)部給商戶辦理撤場結(jié)算手續(xù)。(在商戶無欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場,必須提前一個月書面知會對方)(二)有欠款情況撤場1 .商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。2 .商戶撤場如有欠款,由財務(wù)部負責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)催款通知單至營運部,由營運部負責(zé)追繳欠款,并扣留撤場商戶
36、的所有物品。3 .如運營部在商戶辦理撤場前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無欠款情況下的撤場流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進行:(1)運營部、行政部、財務(wù)部共同對扣留物品進行清點,三方經(jīng)手人均要簽字確認。(2)物品清點完畢后交財務(wù)部入庫保存,財務(wù)部要對扣留物品做好入庫管理記錄,保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認,以便核查。(3)商戶物品入庫后,由營運部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;A.如果與商戶達成一致,并且商戶在規(guī)定時間被補齊欠款的每則由運營部書面知會行政部、財務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無欠款情況下的撤場流程;B.如果與商戶無法達成一致,商戶未在規(guī)定時間內(nèi)補齊欠款的
37、,將轉(zhuǎn)法務(wù)部進入法律程序,由法務(wù)部發(fā)解除租賃合同的同志給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時由運營部填寫商戶遺留物資處理審批表進行上報審批,營運部、行政部、財務(wù)部按審批意見予以處理,財務(wù)部負責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款,則由財務(wù)部通知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。6、環(huán)境衛(wèi)生維護管理規(guī)定為營造良好的購物環(huán)境,特制定相關(guān)規(guī)定如下:1 .營運部必須監(jiān)督相關(guān)部門做好項目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,保證設(shè)備設(shè)施安全正常運作。(如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等)2 .營運部必須保證保證顧客購物環(huán)境安全,無危險隱患存在。(如過道是否有水漬,店鋪玻璃、邊角
38、是否有保護措施,防火通道是否通暢等)3 .營運部必須協(xié)助相關(guān)部門,作好“六防”工作。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞)4 .營運部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場干凈整齊。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無灰塵、無水跡、無污漬、無雜物,各種廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整齊,鋪位及過道的垃圾雜物須及時清理,不可溢出垃圾桶)5 .營運部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場明亮清新。(要求燈光明亮適度,無壞燈,燈光不刺眼,商場空氣清新,溫度適宜,衛(wèi)生間無異味)6 .營運部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證項目環(huán)境的生機盎然。(商城內(nèi)外綠化點綴,要求綠化帶無垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無灰塵,無黃葉)7 .營運部必須保證商場內(nèi)空氣環(huán)境,對商戶及顧客場內(nèi)抽煙進行監(jiān)督管理。8 .營運部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門保證場
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