工程部管理工作流程

1、在二長久汽車投資有限公司管理文件編號：長久汽車（我管）字#號版本/修改：A/0批準(zhǔn)：XXX工程部管理工作流程（試行）20 xx-xx-xx實施20 xx-xx-xx發(fā)布長久汽車（*管）字#號第 2 頁/共 12 頁20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司長久汽車投資有限公司發(fā)布管理文件名稱 A/0長久汽車（*管）字#號第 3 頁/共 12 頁20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司管理文件名稱 A/01目的對公司新建、改建項目流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進行控制，確保新建、改建項目施工進程中各環(huán)節(jié)風(fēng)險的有效控制。2適用范圍適

2、用于公司所有工程項目管理和控制。3術(shù)語和定義3.1新建項目a）由投資發(fā)展部向主機廠申請審批立項的4s店項目；b）4S店遷址重建的項目。2.2改建項目由現(xiàn)有在運營4s店報總部運營部申請，在原建（構(gòu)）筑物上改造或擴建的項目2.3土地資料a）土地所有權(quán)證（包括宗地圖、測繪圖等）b）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地紅線圖c）土地合同3.4工作溝通函OA工作流中，對于各項工作需留存依據(jù)的溝通事項所用的文本格式，項目立項開始至驗收過程中，未明確審批權(quán)限及備案的，先以工作溝通函進行事項溝通處理，如需報批或備案再進行審批及備案流程。3.5主機廠各汽車生產(chǎn)廠家。3.6衛(wèi)星店即以4s店為主體，由主機廠同意的具有4s店經(jīng)營

3、或部分功能的小型店。長久汽車（*管）字#號第 4 頁/共 12 頁20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司管理文件名稱 A/04職責(zé)4.1工程管理部職責(zé)4.1.1.根據(jù)公司投資發(fā)展規(guī)劃，負責(zé)所有公司內(nèi)部已批準(zhǔn)立項項目（新、改、擴建）基本建設(shè)工作的全面管理；4.1.12.協(xié)助建設(shè)項目的立項申報、土地征（租）用手續(xù)辦理、規(guī)劃審批、前期報建等工作；4.1.13.負責(zé)按國家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)并結(jié)合公司要求，組織項目建設(shè)方案論證、地質(zhì)勘探和測量、施工圖紙設(shè)計、工程施工及相關(guān)建筑材料（設(shè)備）的發(fā)包招標(biāo)、施工質(zhì)量和進度監(jiān)督、工程驗收交接、工程結(jié)算審計、監(jiān)督保修責(zé)任

4、履行等工作；4.1.14.協(xié)助處理政府職能部門、項目主機廠或公司內(nèi)部相關(guān)單位對建設(shè)項目的各種檢查工作；4.1.15.負責(zé)建設(shè)項目實施過程中各種文件、紀(jì)要、協(xié)議、合同的起草、簽署、發(fā)布及落實；4.1.16.負責(zé)建設(shè)項目規(guī)劃、報建、招標(biāo)、施工、驗收及結(jié)算等相關(guān)技術(shù)資料的整理和存檔；4.1.17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作，做好與其他部門的工作配合。4.2工程管理部部長職責(zé)4.2.1.負責(zé)工程管理部的日常工作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報；4.2.2.配合其他各部門進行項目前期運作，提出合理化建議；4.2.3.協(xié)助公司針對本部門各項規(guī)章、制度的修訂及完善工作，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況；4.2.4.負責(zé)本部門各專業(yè)

5、工程師（土建、水暖、電氣、造價）的管理，包括長久汽車(*管)字#號第 5 頁/共 12 頁20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司管理文件名稱 A/0人員的工作調(diào)配、職責(zé)劃分、績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面的管理；4.2.5.負責(zé)工程項目管理的相關(guān)工作：(1)對所有工程項目的施工準(zhǔn)備、施工進度、施工質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制、流程管理等全過程進行檢查、審核、監(jiān)督，對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行協(xié)調(diào)處理；(2)組織本部門及相關(guān)單位搜集各專業(yè)設(shè)計條件，經(jīng)集體論證后確認最優(yōu)化的設(shè)計方案提供給施工圖設(shè)計單位；(3)協(xié)助組織并監(jiān)督項目組開展招標(biāo)、評標(biāo)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)確定中

6、標(biāo)單位提供建設(shè)性意見；(4)協(xié)助、監(jiān)督工程類合同、協(xié)議的談判及審核；(5)協(xié)助項目組對勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理、工程咨詢等單位進行考察、監(jiān)督及確認；(6)負責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證及審核；(7)協(xié)助處理項目對內(nèi)、對外各相關(guān)單位之間的關(guān)系；(8)協(xié)助控制工程項目總投資，降低其他費用標(biāo)準(zhǔn)；(9)協(xié)助項目組組織工程前期報建、質(zhì)量驗收、進度付款等相關(guān)報批文件及工程技術(shù)資料的收集、管理、歸檔；(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。4.3現(xiàn)場工程師職責(zé)4.3.1,配合項目組做好新、改、擴建工程的前期運作，包括項目用地的勘測、項目立項、建設(shè)方案論證、規(guī)劃審批、施工報建等一系列工作；4.

7、3.2.代表集團監(jiān)督管理分管工程項目的整體運作，定期向工程部部長匯報工作：(1)項目開工準(zhǔn)備階段，參與編制項目整體進度計劃，并上報部門領(lǐng)導(dǎo)備案；(2)負責(zé)項目招標(biāo)工作中土建部分內(nèi)容，配合造價咨詢單位或本部門造價工程師進行標(biāo)底的編制和項目組對招標(biāo)文件的起草、報送、落實；(3)負責(zé)對土建工程投標(biāo)資料、文件的初步審查和評標(biāo)工作，提出合理建長久汽車(*管)字#號第 6 頁/共 12 頁20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司管理文件名稱 A/0(4)負責(zé)對投標(biāo)單位進行土建方面及協(xié)助其他專業(yè)方面的現(xiàn)場答疑；(5)根據(jù)項目需要向承包單位正式發(fā)出工程現(xiàn)場施工管理規(guī)定；

8、(6)負責(zé)對開工前必須具備的文件、資料和各種條件進行落實，基本保證施工的正常進行；(7)組織施工圖紙會審、技術(shù)交底、工程協(xié)調(diào)、工程例行等工作會議，并對過程及結(jié)果進行落實。對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行研究討論，提出解決辦法；(8)對施工組織設(shè)計的實施或調(diào)整情況進行監(jiān)督或?qū)徍?，重大情況需上報；(9)負責(zé)或協(xié)助監(jiān)理對到場主要建筑材料質(zhì)量、規(guī)格、品種、價格的調(diào)研、計劃申報及現(xiàn)場驗收。同時檢查督促監(jiān)理工作；(10)對工地現(xiàn)場的安全、文明施工進行監(jiān)督、檢查；(11)負責(zé)組織分管工程的隱蔽驗收、分部分項驗收和竣工驗收；(12)負責(zé)分管工程的品牌主機廠、4S店、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督、造價咨詢等有

9、關(guān)單位的信息與資料傳遞、工作溝通等綜合協(xié)調(diào)工作；(13)根據(jù)項目需要組織制定業(yè)主方的質(zhì)量、進度監(jiān)督計劃，并對完成情況進行檢查、調(diào)整、上報；(14)審查工程洽商及設(shè)計變更的合理性及對其引起的工程量增、減進行初步審核，負責(zé)分管工程的工程計量，協(xié)助工程結(jié)算審計單位、造價工程師進行工程進度款、結(jié)算總造價的初步審核工作；(15)根據(jù)項目需要組織工程相關(guān)資料的收集、整理、報送、歸檔；4.3.3,服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，團結(jié)同事，積極工作，遵守職業(yè)道德及公司的各項規(guī)章、制度；4.3.4,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。4.4水暖工程師工作職責(zé)：4.4.1.協(xié)助項目組、土建工程師及本部門領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的前期運作；4.4

10、.2.協(xié)助項目組做好工程開工的準(zhǔn)備工作；長久汽車（*管）字#號第 7 頁/共 12 頁20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司管理文件名稱 A/04.4.3.負責(zé)項目招標(biāo)工作中水、暖部分內(nèi)容，參與水、暖工程招投標(biāo)工作，負責(zé)配合造價咨詢單位或本部門造價工程師進行標(biāo)底的編制和項目組對招標(biāo)文件的起草、報送、落實；4.4.4.負責(zé)水、暖工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作，提出合理建議；4.4.5.負責(zé)對投標(biāo)單位進行水、暖方面的現(xiàn)場答疑；4.4.6.參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題；4.4.7.提出水、暖施工組

11、織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的審查意見，并監(jiān)督實施情況；4.4.8.對水、暖施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，進行審查；4.4.9.負責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的水、暖工程變更、洽商要求；4.4.10.根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水、暖施工質(zhì)量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見；4.4.11.據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水、暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見；4.4.12.參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目水、暖施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法；4.4.13.負

12、責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作；4.4.14.負責(zé)對水、暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查；4.4.15.對水、暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行督促整改；4.4.16.負責(zé)水、暖工程的分項驗收、竣工驗收等；4.4.17.根據(jù)項目需要組織水、暖工程相關(guān)資料的收集、整理、報送、歸檔；4.4.18.服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，團結(jié)同事，積極工作，遵守職業(yè)道德及公司的各項規(guī)章、制度；4.4.19.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。4.5電氣工程師工作職責(zé)：長久汽車（*管）字#號第 8 頁/共 12 頁20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司管

13、理文件名稱 A/04.5.1.協(xié)助項目組、土建工程師及本部門領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的前期運作；4.5.2.協(xié)助項目組做好工程開工的準(zhǔn)備工作；4.5.3.負責(zé)項目招標(biāo)工作中電氣部分內(nèi)容，參與電氣工程招投標(biāo)工作，負責(zé)配合造價咨詢單位或本部門造價工程師進行標(biāo)底的編制和項目組對招標(biāo)文件的起草、報送、落實；4.5.4.負責(zé)電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作，提出合理建議；4.5.5.負責(zé)對投標(biāo)單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑；4.5.6.參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題；4.5.7.提出電氣施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的審查意見，并監(jiān)督實施情況；4.5.

14、8.對電氣施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，進行審查；4.5.9.負責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更、洽商要求。4.5.10.根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見；4.5.11.參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目電氣施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法；4.5.12.負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作；4.5.13.負責(zé)對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查；4.5.14.對電氣工程中出現(xiàn)

15、的不合格事項進行督促整改；4.5.15.負責(zé)電氣工程的分項驗收、竣工驗收等；4.5.16.根據(jù)項目需要組織電氣工程相關(guān)資料的收集、整理、報送、歸檔；4.5.17.服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，團結(jié)同事，積極工作，遵守職業(yè)道德及公司的各項規(guī)章、制度；4.5.18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。4.6成本管理師工作職責(zé)匚長久汽車投資有限公司管理文件名稱 A/04.6.1.協(xié)助項目組、土建工程師及本部門領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的前期運作，包括工程概算編制；4.6.2.協(xié)助項目組作好工程開工的準(zhǔn)備工作；4.6.3.負責(zé)項目招標(biāo)工作中工程造價部分內(nèi)容，參與工程招投標(biāo)工作，負責(zé)配合造價咨詢單位或獨立進行標(biāo)底的編制和項目組對招標(biāo)文

16、件的起草、報送、落實；4.6.4.負責(zé)對投標(biāo)單位進行商務(wù)標(biāo)書編制方面的答疑；4.6.5.參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作，提出合理建議；4.6.6.參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，跟蹤處理圖紙會審中提出的關(guān)于造價方面問題；4.6.7.根據(jù)本目標(biāo)編制項目成本控制計劃，并根據(jù)工程量及投資完成情況對成本控制計劃進行調(diào)整；4.6.8.對變更、洽商引起的工程造價增減進行檢查確認；4.6.9.負責(zé)收集各個項目所在地不同時期的建筑材料價格、人工和機械費水平、取費標(biāo)準(zhǔn)、實際市場價格等造價管理方面的信息；4.6.10.協(xié)助對工程款的支付進行檢查控制。4.6.11.參與或負責(zé)竣工結(jié)算工作；4.6.12.負責(zé)工程結(jié)算

17、資料的收集、整理及本部門相關(guān)圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交；4.6.13.服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，團結(jié)同事，積極工作，遵守職業(yè)道德及公司的各項規(guī)章、制度；4.6.14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。5流程負責(zé)人/部門工作流程說明及記錄長久汽車（*管）字#號第 9 頁/共 12 頁20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司管理文件名稱 A/0項目立項項目組、業(yè)務(wù)組完善土地手緲（工程師配合：熟悉項目土地工程相關(guān)基本旗規(guī)劃設(shè)計條件項目組、業(yè)務(wù)組、現(xiàn)場工程師招標(biāo)小組、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組（參照公司最新招標(biāo)管理流程實施）篩選勘察單配合概念設(shè)計按法定流程按自淀流程按法定流程按自淀流程.設(shè)

18、計單位選定I施工圖紙深化設(shè)計彳零發(fā)部備案N審圖中心“*Y全套施工圖消防報刊人防報刊園林報案交通報建其他部1各專業(yè)部門報建時選擇監(jiān)理公亙建設(shè)工程規(guī)劃許可證定標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知簽訂合同監(jiān)理哈同備第質(zhì)量監(jiān)安全監(jiān)督通知督通知中標(biāo)通知方工合同備鄉(xiāng)長久汽車（*管）字#號t建筑工程施工許可證辦理開工其他配套跟進正式用電跟進正式用水跟進第 10 頁/共 12 頁各省市規(guī)劃審批、施工報建流程存在差異，項目組需根據(jù)實際情況辦理。20 xx-xx-xx 發(fā)布 20 xx-xx-xx 實施匚長久汽車投資有限公司管理文件名稱 A/0建筑工程施工許可證辦項目組、現(xiàn)場工程師、工程部其他配套跟進基礎(chǔ)開挖主體施工主體驗收及安裝工程施工家具等安裝調(diào)試物屬施外一線附程室仁管及工工所有項目收尾、清理整口4工程安全