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文檔簡介

1、XXXXX股份有限公司企業(yè)組織架構(gòu)二0一五年十月-6-企業(yè)組織、企業(yè)組織架構(gòu)原則:1、遵循榮德股份企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方針,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的突破,有利于打造“目標(biāo)一致、步調(diào)一致、協(xié)同協(xié)調(diào)”的企業(yè)經(jīng)營管控團隊;2、遵循以“營銷為龍頭、生產(chǎn)為中心、目標(biāo)計劃為綱領(lǐng)、研發(fā)與技術(shù)工藝為基礎(chǔ)、成本核算為手段、管理為保障”為治企方針和管理模式;3、有利于實現(xiàn)“精簡高效,快速反應(yīng),職能清晰、目標(biāo)明確,便于崗位績效激勵”的目的;4、根據(jù)湖北榮德科技股分有限公司的性質(zhì),充分考慮企業(yè)所處的市場環(huán)境和企業(yè)資源狀況(尤其是人力資源狀況)以及企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)模相適用;5、貫徹“以預(yù)防為主”的控制理念,有利于生產(chǎn)、質(zhì)量和成

2、本的過程控制;6、有利于追求崗位工作績效,有利于開展崗位激勵,提升企業(yè)活力和凝聚力。二、企業(yè)組織架構(gòu):在遵循上述原則和充分考慮榮德股份組織及人力資源現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,偏重于理順企業(yè)經(jīng)營組織職能為目標(biāo),設(shè)計榮德股份企業(yè)組織職能架構(gòu)如下:董審會思金2J!總疑辦三、層級設(shè)計說明:卄鎰倉徒暢丸押I止嚴(yán)部THt4LX片皆X上生生JW檢*f:ft厳*桟胎騎|#|臨鬲及更爐幷與.理41掙銷副總屯翰井疔-m亠.理1、公司高層管理崗位:指公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、營銷副總、總經(jīng)理助理。2、公司中層管理崗位:指公司各職能部門經(jīng)理、副經(jīng)理。3、基層管理崗位:指公司職能部門主管、車間主任(或班組長)級以下一般管理崗位其中,基層

3、管理崗位的設(shè)置由公司行政部依據(jù)本方案要求統(tǒng)一規(guī)劃,按管理程序報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定。四、主要崗位的主要職能及部門職能:1、總經(jīng)理公司總經(jīng)理受公司董事會和董事長委托(任命),對公司董事會負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)湖北榮德科技股份有限公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理,合理有效地整合企業(yè)資源,完成和超額完成董事會下達(dá)的公司生產(chǎn)、營銷經(jīng)營工作任務(wù)和目標(biāo)。2、常務(wù)副總受總經(jīng)理委托主持公司日常工作,分管財務(wù)審計部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、倉儲物流部,完成和超額完成公司下達(dá)的各項生產(chǎn)經(jīng)營工作任務(wù)和目標(biāo)。承擔(dān)著加強公司資財?shù)墓芸?,確保公司資財安全的同時,為公司經(jīng)營提供所需的資金支持與保障;加強公司經(jīng)營活動過程中的成本管控,努力提升公司的經(jīng)營

4、效益。3、營銷副總受總經(jīng)理委托分管市場營銷部、電商營銷部、技術(shù)研發(fā)部,完成和超額完成公司下達(dá)的各項生產(chǎn)經(jīng)營工作任務(wù)和目標(biāo)。4、總經(jīng)理助理受總經(jīng)理委托,授權(quán)分管行政管理部。行政與人力資源管理、基礎(chǔ)建設(shè)、5S與安全管理、員工培訓(xùn)管理等功能模塊。包含企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)、企業(yè)制度建設(shè)與維護、企業(yè)運營與督導(dǎo)檢查等企業(yè)管理運營功能模塊的管理。營造企業(yè)良好的企業(yè)文化,為員工提供一個順心和諧的工作氛圍與環(huán)境。5、市場營銷部 負(fù)責(zé)接收公司營銷的訂單統(tǒng)計匯總;營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。負(fù)責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作,制定業(yè)務(wù)推進計劃。 銷售的訂單評審與跟進;負(fù)責(zé)如實向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同,確

5、保所簽合同規(guī)范、有效和可行;負(fù)責(zé)貨款回收的管理。協(xié)助質(zhì)管部對顧客滿意程度的調(diào)查。 銷售發(fā)貨與售后服務(wù)管理;為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)的信息。完成公司制定的營銷指標(biāo)。6、技術(shù)研發(fā)部 產(chǎn)品開發(fā):產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計、工程技術(shù)專利申報; 工藝技術(shù):技術(shù)工藝文件的制定、材料定額、勞動定額制定、生產(chǎn)的技術(shù)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、工藝紀(jì)律的檢查、工藝路線的布局、工藝優(yōu)化與改進、工藝知識的培訓(xùn)、技術(shù)檔案管理等。7、電商營銷部 負(fù)責(zé)公司電商部整體運營。 完成公司制定的業(yè)績目標(biāo),規(guī)劃提升品牌的知名度和影響力; 負(fù)責(zé)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)廣告的投放,并做好營銷費用的預(yù)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析; 分解并下達(dá)電商部年度、季度、月度的

6、業(yè)績目標(biāo)、流量目標(biāo)、轉(zhuǎn)化率目標(biāo)等,實施策略規(guī)劃并執(zhí)行; 挖掘客戶需求,對客戶體驗進行優(yōu)化,包括網(wǎng)店裝修、編輯等提出優(yōu)化方案和改進建議; 熟悉網(wǎng)絡(luò)各類活動,跟進網(wǎng)絡(luò)的各種官方推廣活動的執(zhí)行,配合各網(wǎng)絡(luò)力爭最佳活動效果; 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,認(rèn)證完成運營月報、周報表; 負(fù)責(zé)部門的溝通協(xié)作,負(fù)責(zé)運營本團隊人員的工作安排,郵件回復(fù)、人員培訓(xùn)提升、考核; 關(guān)注各網(wǎng)絡(luò)及類目各項規(guī)則調(diào)整,關(guān)注研究同類產(chǎn)品、和各行業(yè)的宣傳推廣方式。8、生產(chǎn)部 生產(chǎn)車間:負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計劃下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)指令、車間生產(chǎn)管理、設(shè)備與工裝管理、安全管理、成本控制、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制、工藝改善提案、人員管理與考核、新員工崗位技能培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場5

7、S與安全生產(chǎn)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集與整理、解決現(xiàn)場突發(fā)事件及班前會議的召開等。 生產(chǎn)計劃與統(tǒng)計:編制生產(chǎn)主計劃及產(chǎn)能的平衡(負(fù)荷)分析;主持生產(chǎn)計劃的評審會議、生產(chǎn)計劃的編制與統(tǒng)籌、生產(chǎn)計劃的調(diào)度與管控、生產(chǎn)統(tǒng)計與分析、外協(xié)加工管理、定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會; 物控:物料需求計劃的編制、物料采購計劃的跟進與協(xié)調(diào)、物料庫存狀態(tài)與監(jiān)控;外協(xié)加工的計劃與進度跟進。 制定設(shè)備保養(yǎng)維修計劃、設(shè)備易損零件庫存?zhèn)浼媱潱?設(shè)備、電器的點檢與維修、安全管理; 人員技能培訓(xùn)。9、質(zhì)檢部: 質(zhì)量保證體系的健全、維護、推動執(zhí)行、定期召開體系內(nèi)審會; 進貨檢驗、制程檢驗、成品檢驗、退貨/料檢驗;質(zhì)量異常與質(zhì)量事故處理、質(zhì)量統(tǒng)計與分

8、析;供應(yīng)商質(zhì)量考核等; 質(zhì)量的統(tǒng)計與分析; 質(zhì)量印章、標(biāo)識類管理; 物理實驗、理化實驗及計量管理; 組織召開周/月質(zhì)量分析會議及質(zhì)量效果驗證; 推行質(zhì)量改善活動。10、采購部 供應(yīng)商的開發(fā)與管理; 供應(yīng)商的價格核算與采購降本的控制; 采購資金預(yù)算與付款計劃; 供應(yīng)商的交期、服務(wù)的考核; 采購物料的進度跟進;11、倉儲物流部 倉庫的物資分類、目視化管理; 倉庫物料的安全庫存控制; 倉庫的帳卡物一致性,系統(tǒng)錄入及時; 倉庫的現(xiàn)場5S管理; 倉庫物料的安全管理; 倉庫的先進先出管理; 倉庫物料按計劃備料; 物流隊調(diào)度與運輸管理。12、財務(wù)審計部 預(yù)算與控制、成本分析與控制、資金管理、稅務(wù)管理、資產(chǎn)的

9、管理。 財務(wù)報表、原材料與成品的盤點與監(jiān)控;承擔(dān)著加強公司資財?shù)墓芸?,確保公司資財安全的同時,為公司經(jīng)營提供所需的資金支持與保障;加強公司經(jīng)營活動過程中的成本管控,努力提升公司的經(jīng)營效益。 加強公司財務(wù)審計監(jiān)察工作,按公司要求每月、每季、每年開發(fā)集中審計工作。13、行政與人力資源部 行政管理:企業(yè)運營計劃管理,企業(yè)行政管理體系的健全和維護,制度的督導(dǎo)檢查,企業(yè)文化建設(shè),行政與后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)、會議管理與跟進、文秘檔案資料管理、5S與安全的檢查與考核、其它資料申報、法律事務(wù)等; 人力資源管理:人事招聘、薪酬、績效、勞資關(guān)系、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃。 包含企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)、企業(yè)制度建設(shè)與維護、企業(yè)運營與

10、督導(dǎo)檢查等企業(yè)管理運營功能模塊的管理。營造企業(yè)良好的企業(yè)文化,為員工提供一個順心和諧的工作氛圍與環(huán)境。14、后勤部 安全管理:公司保安人員管理,公司內(nèi)部安全保衛(wèi)、消防、出入人員、來客來訪登記管理;廠區(qū)內(nèi)巡查; 保障公司廠區(qū)衛(wèi)生清潔、園林綠化維護; 負(fù)責(zé)宿舍、食堂管理工作。五、崗位設(shè)置調(diào)整后組織架構(gòu)下各部為公司基本職能管理部門,各部門管理崗位設(shè)置如下:1、公司決策層:總經(jīng)理、常務(wù)副總、營銷副總、總經(jīng)理助理。2、市場營銷部:部長、客戶經(jīng)理、銷售內(nèi)勤、搬運工。3、技術(shù)研發(fā)部:部長、開發(fā)技術(shù)/工藝工程師、助理工程師。4、生產(chǎn)部:部長、車間主任、班長、核算員。5、電商營銷部:部長、計劃員、物控員、統(tǒng)計員

11、6、質(zhì)檢部:部長、檢驗員、實驗員、統(tǒng)計/文員。7、采購部:部長、采購員、采購內(nèi)勤。8、倉儲物流部:部長、倉儲主管、倉管員。9、財務(wù)審計部:部長、綜合會計、成本會計、出納。10、行政與人力資源部:部長、人力資源專員、行政專員、文員11、后勤部:部長、保安隊長、宿舍管理員、食堂管理員。具體崗位設(shè)置時,可依據(jù)現(xiàn)實人力資源狀況,各崗位設(shè)置可在部門內(nèi)一兼多職,逐步完善,以提高效率。六、組織運行的基本原則1、下級服從上級的原則公司各層級人員,必須服從直接上級的工作安排,接受直接上級的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核,如果對直接上級的工作安排有不同意見,或在工作過程中有困難,要及時與直接領(lǐng)導(dǎo)溝通反饋,否則必須無條件地

12、按直接上級的安排完成。2、可以越級申述,不可越級匯報的原則各層級人員如果對直接上級的工作安排或處理方式持有不同意見,首先與直接上級進行溝通進行解決。如果雙方不能達(dá)成一致時,可以向更高一級領(lǐng)導(dǎo)申述,取得更高層級領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。但為避免出現(xiàn)信息失真或斷層,對于工作匯報嚴(yán)格按匯報程序。逐級匯報,不得越級匯報工作。3、可以越級檢查,不可越級指揮的原則每一級領(lǐng)導(dǎo),均可以對跨層級下屬的工作進行檢查,并可以提出工作的改善建議,但為了保證管理的規(guī)范性,不能對跨級下屬進行直接指揮或協(xié)調(diào)。如果有必要,可以與該員工的直接上級進行溝通,通過直接上級對其下屬的工作進行安排或協(xié)調(diào)。但如遇涉及公司核心利益、重大安全等問題來不及與員工直

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