企業(yè)集團(tuán)從分散采購(gòu)到集中采購(gòu)的實(shí)例研究

1、企業(yè)集團(tuán)從分散采購(gòu)到集中采購(gòu)的實(shí)例分析中電投蒙東能源集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱：蒙東能源集團(tuán)）是中國(guó)電力投資集團(tuán)公司下屬的一家國(guó)有大型綜合能源企業(yè)，下轄白音華煤電公司，中電霍煤集團(tuán)、通遼發(fā)電總廠、通遼熱電廠、赤峰熱電廠、元寶山電廠等十多家企業(yè)。蒙東能源集團(tuán)總部位于內(nèi)蒙古自治區(qū)東部，東靠吉林省，西接赤峰市，南依遼寧省，坐落在東北和華北地區(qū)交匯處的交通樞紐一一通遼市，集團(tuán)下屬的各公司主要分布在沈陽(yáng)市、通遼市科爾沁區(qū)、霍林河市、赤峰市、西烏旗白音華鎮(zhèn)、巴林左旗大板鎮(zhèn)等地，其中沈陽(yáng)、赤峰、通遼、大板是重要的物資集散地。2008年，蒙東能源集團(tuán)提出了煤、電、鋁、化、路、港綠色價(jià)值倍增六戰(zhàn)略，準(zhǔn)備通過(guò)業(yè)務(wù)整合，形

2、成煤炭、有色金屬、發(fā)電、物流、綜合服務(wù)五大板塊，將物流業(yè)務(wù)提高到戰(zhàn)略高度來(lái)發(fā)展，希望通過(guò)掌握鐵路資源和港口資源，發(fā)揮其重要的戰(zhàn)略協(xié)同作用，延伸煤炭市場(chǎng)的深度和廣度，支持其他產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。計(jì)劃到2015年實(shí)現(xiàn)六個(gè)“一”規(guī)劃目標(biāo)，即：煤炭產(chǎn)能達(dá)到10000萬(wàn)噸，電力裝機(jī)超過(guò)1000萬(wàn)千瓦，有色金屬冶煉產(chǎn)能達(dá)到100萬(wàn)噸，鐵路控參股里程1000公里（控股里程800公里），總資產(chǎn)達(dá)到1000億，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)100億。到2015年中電投蒙東能源集團(tuán)將建設(shè)成為有重大影響力的大型綜合能源企業(yè)集團(tuán)。（一）蒙東集團(tuán)公司分散采購(gòu)的實(shí)施現(xiàn)狀長(zhǎng)期以來(lái)，蒙東集團(tuán)一直采用分散采購(gòu)的模式，以其電廠的運(yùn)營(yíng)為例，蒙東集團(tuán)下轄18個(gè)

3、電廠，各電廠2008年的物資采購(gòu)總量約為35245.01萬(wàn)元，年均增長(zhǎng)8.64%,采購(gòu)的品種包括備品配件類（包括汽機(jī)配件、電氣配件、鍋爐配件、機(jī)爐泵件、熱工配件、化學(xué)配件、除灰配件、燃料配件）、材料配件類（包括材料鋼材、材料儀器儀表、材料機(jī)電、材料閥門、材料電機(jī)、材料軸承）、燃料類等三個(gè)大類的物資。從采購(gòu)物資的價(jià)值構(gòu)成情況看，燃料類占采購(gòu)總額的50%,備件類40%左右，材料類10%左右。該區(qū)域各電廠現(xiàn)有機(jī)組總計(jì)27臺(tái)，單臺(tái)裝機(jī)容量大小不等,從50MW、100MW、135MW、150MW、300MW、600MW到1000MW。在分散的采購(gòu)模式下，各電廠都設(shè)有獨(dú)立的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本電廠的采購(gòu)工作。在

4、擁有各自獨(dú)立的采購(gòu)部門的同時(shí)，各個(gè)電廠也設(shè)有相應(yīng)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)，二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量總共為18個(gè),其總的倉(cāng)庫(kù)年運(yùn)營(yíng)費(fèi)用在集團(tuán)公司的費(fèi)用支出中占很大的比例，并且為保證運(yùn)輸，各個(gè)電廠同時(shí)還配備了相應(yīng)規(guī)模的運(yùn)輸設(shè)備。在分散采購(gòu)模式下，各電廠采購(gòu)的流程簡(jiǎn)短、采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)潔費(fèi)時(shí)較短、采購(gòu)的產(chǎn)品直接運(yùn)送到各個(gè)電廠的倉(cāng)庫(kù)。以通遼電廠的運(yùn)營(yíng)為例，2008年通遼電廠具有的裝機(jī)數(shù)為4臺(tái)，總裝機(jī)容量為800,根據(jù)測(cè)算其采購(gòu)總額為5184.5萬(wàn)元，電廠具有從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員數(shù)為6人，其庫(kù)存水平為6000萬(wàn)。按照其組織設(shè)置的模式，采購(gòu)業(yè)務(wù)是由生產(chǎn)部門首先提出采購(gòu)申請(qǐng)，并報(bào)批財(cái)務(wù)部門，然后向采購(gòu)部門下到采購(gòu)?fù)ㄖ?，采?gòu)部門向供應(yīng)商發(fā)出

5、采購(gòu)邀請(qǐng)，待采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)的原材料直接進(jìn)入電廠所屬的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，并按照相應(yīng)的程序供應(yīng)給生產(chǎn)部門。采用這種分散采購(gòu)的方式手續(xù)簡(jiǎn)潔、采購(gòu)時(shí)間段，能夠保證所需要的原材料及時(shí)的供應(yīng)到各個(gè)生產(chǎn)部門.（二）蒙東集團(tuán)分散采購(gòu)特點(diǎn)分析總體來(lái)說(shuō)蒙東集團(tuán)分散采購(gòu)具有以下特點(diǎn)：1、采購(gòu)流程較短，采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)單對(duì)于各電廠來(lái)說(shuō)，當(dāng)某種材料發(fā)生采購(gòu)需求時(shí)，由采購(gòu)部門直接向目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)邀請(qǐng)，到貨后材料直接運(yùn)送到電廠倉(cāng)庫(kù)，并提供需要的部門，整個(gè)采購(gòu)流程手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單，關(guān)系也比較清楚明了。2、采購(gòu)的針對(duì)性強(qiáng)采用分散采購(gòu)，當(dāng)某種材料的庫(kù)存一旦發(fā)生缺貨，各個(gè)電廠就可以立即針對(duì)此種材料組織采購(gòu)，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，而不用因?yàn)閷訉由暾?qǐng)等原

6、因耽誤采購(gòu)的時(shí)間，耽誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行。3、有多個(gè)供應(yīng)商即使對(duì)于同一種原材料的需求來(lái)說(shuō)，在分散采購(gòu)的情況下，各個(gè)電廠由于采購(gòu)能力的差異，其所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商也是不同的，因此，考慮所有電廠的各種原料、備件產(chǎn)品的需求以后，對(duì)于整個(gè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，其供應(yīng)商群體的數(shù)量是巨大的。4、下級(jí)單位具有采購(gòu)自主權(quán)采購(gòu)材料的類型、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)策略的選擇完全由各個(gè)電廠決定，各電廠作為與供應(yīng)商交涉的獨(dú)立主體，并且獨(dú)立的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、票據(jù)處理，而不用通過(guò)集團(tuán)總部的批示。（三）蒙東集團(tuán)分散采購(gòu)問(wèn)題分析由于行業(yè)的特性，中電投蒙東集團(tuán)采用分散采購(gòu)的模式將不可避免的遇到一些問(wèn)題，例如采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、采購(gòu)價(jià)格偏高、材料共用性低占

7、用庫(kù)存費(fèi)用等問(wèn)題。其帶來(lái)的問(wèn)題具體如下。1、各個(gè)電廠溝通少，材料的共享性低在分散采購(gòu)的模式下，18個(gè)電廠根據(jù)原材料的市場(chǎng)供應(yīng)能力以及部門的需要各自制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，獨(dú)立采購(gòu)，各個(gè)電廠之間對(duì)于材料的擁有情況互不清楚。在這種情況下，對(duì)于同一種物資極有可能會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)電廠緊缺，而另一個(gè)電廠多余并且占用庫(kù)存的情況，資源很難實(shí)現(xiàn)共享。2、采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊由于采購(gòu)的數(shù)額有限，采購(gòu)人員水平不同，采購(gòu)流程的規(guī)范性也有差異，使得各電廠在原材料的采購(gòu)中，選擇的供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格與服務(wù)差異非常大，在這種情況下，造成各個(gè)電廠所采購(gòu)的材料質(zhì)量參差不齊，價(jià)格與價(jià)值差別大的情況時(shí)有出現(xiàn)。3、采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范程

8、度低在分散采購(gòu)的情況下，各電廠對(duì)于材料的采購(gòu)掌握了決定權(quán)，因此在很多情況下容易出現(xiàn)因?yàn)閭€(gè)人關(guān)系或者責(zé)任心造成的信息不對(duì)稱、招標(biāo)信息公布不及時(shí)、發(fā)標(biāo)書(shū)時(shí)間短、開(kāi)標(biāo)時(shí)間不符合要求、對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的歧視性要求、評(píng)分辦法設(shè)置不合理等不規(guī)范的采購(gòu)活動(dòng)，4、元部件重疊采購(gòu)蒙東集團(tuán)下設(shè)18個(gè)電廠，在不少備品配件類以及材料類產(chǎn)品的需求上都是重疊的，比如某電廠需要訂購(gòu)除灰配件，而與其相近的其他電廠也需要相同的除灰配件，多個(gè)部門對(duì)同一種元件的需求造成了多次的重復(fù)采購(gòu)?，F(xiàn)集團(tuán)公司擬將原“路港事業(yè)部”，改為“物流事業(yè)部”，除負(fù)責(zé)原鐵路、港口的管理外，增新的集中采購(gòu)、物資統(tǒng)一庫(kù)存和配送、煤炭的集中運(yùn)輸調(diào)度等職能。結(jié)合蒙東

9、集團(tuán)的實(shí)際，通過(guò)查閱資料，分析如下問(wèn)題：1 .針對(duì)蒙東集團(tuán)擬將“路港事業(yè)部”，改為“物流事業(yè)部”，談?wù)勀愕目捶?，你認(rèn)為二者在職能上有什么區(qū)別？2 .蒙東集團(tuán)開(kāi)展集中采購(gòu)的必要性和可行性？3 .蒙東集團(tuán)要開(kāi)展集中采購(gòu)，應(yīng)如何調(diào)整現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，如何進(jìn)行集中采購(gòu)管理職能部門的設(shè)計(jì)？4 .集中采購(gòu)后，集團(tuán)公司和下屬電廠（或其他企業(yè)）的采購(gòu)管理職能如何劃分？各自承擔(dān)哪些職能？5 .實(shí)行集中采購(gòu)后，針對(duì)各電廠分散管理庫(kù)存的現(xiàn)狀，集團(tuán)如何進(jìn)行庫(kù)存管理？新建集中的配送中心？還是以原有倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)進(jìn)行改造？可以實(shí)行哪些新的庫(kù)存管理策略？6 .實(shí)施集中采購(gòu)后預(yù)期可取得哪些方面的經(jīng)濟(jì)效益?（附件表格中的信息供參考，

10、不必具體測(cè)算）7 .顯然，集中采購(gòu)的實(shí)施對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言，能顯著提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)效率，但是企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施集中采購(gòu)時(shí)，往往非常困難，那么你認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施集中采購(gòu)時(shí)的困難主要有哪些？如何克服？8.針對(duì)國(guó)內(nèi)大多國(guó)有企業(yè)集團(tuán)普遍在開(kāi)展的集中采購(gòu)，以及后續(xù)的一系列統(tǒng)一庫(kù)存、統(tǒng)一配送等實(shí)踐問(wèn)題，結(jié)合自己查閱資料，你認(rèn)為如果是要寫相關(guān)研究論文，可以研究哪方面的問(wèn)題，試針對(duì)你要研究的問(wèn)題、研究?jī)?nèi)容、研究思路進(jìn)行思考。作業(yè)要求：1、請(qǐng)同學(xué)自愿分為若干小組，每組3-5人為宜，每個(gè)小組做一份作業(yè)，針對(duì)上述的2-3個(gè)感興趣的問(wèn)題進(jìn)行深入研討，不建議8個(gè)問(wèn)題都做。2、每個(gè)組上交一份報(bào)告。打印版的WORD文件。3、同

11、時(shí)每組準(zhǔn)備一份PPT匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)間10分鐘左右。去掉老師講評(píng)時(shí)問(wèn)，只能有5-6個(gè)組匯報(bào)，請(qǐng)自愿匯報(bào)的小組認(rèn)真準(zhǔn)備PPT完成時(shí)間：2014.9.26交打印的WORD文件附表1蒙東能源集團(tuán)部分企業(yè)年度采購(gòu)金額情況企業(yè)名稱產(chǎn)能年采購(gòu)金額物資種類赤峰熱電廠78MW400萬(wàn)5000種元寶山電廠2100MW1.4億元露天煤業(yè)2800萬(wàn)噸/年12.6億元通順?shù)X業(yè)16.5萬(wàn)噸/年10.2916億元主要3種鴻駿鋁業(yè)20萬(wàn)噸/年24.5億元同上附表2不同企業(yè)的年平均庫(kù)存情況名稱配件金額材料金額輔料庫(kù)存成品庫(kù)存鴻駿鋁業(yè)300萬(wàn)元1000噸鴻駿自備電廠30003500萬(wàn)元X設(shè)備物資公司30004000力兀油庫(kù)1000

12、0噸通順?shù)X業(yè)X88800噸700800噸盛發(fā)熱電廠102萬(wàn)元50000噸煤酸堿300噸通遼熱電廠300萬(wàn)元60000噸煤赤峰熱電廠700萬(wàn)元5250噸煤X元寶山電廠50006000萬(wàn)30萬(wàn)噸煤兀附表3蒙東能源集團(tuán)各電廠不同規(guī)劃年度主要物資需求預(yù)測(cè)結(jié)果（單位：萬(wàn)元）年度電廠指標(biāo),2008年2010年2015年2020年通遼電廠機(jī)組數(shù)4臺(tái)4臺(tái)4臺(tái)4臺(tái)材料費(fèi)5184.5萬(wàn)元5184.5力兀5184.5力兀5184.5萬(wàn)元通遼電廠三期機(jī)組數(shù)1臺(tái)1臺(tái)1臺(tái)1臺(tái)材料費(fèi)2640萬(wàn)元2640力兀2640力兀2640萬(wàn)元通遼電廠四期機(jī)組數(shù)X2臺(tái)2臺(tái)材料費(fèi)X5280力兀5280萬(wàn)元通遼熱電機(jī)組數(shù)4臺(tái)4臺(tái)4臺(tái)4臺(tái)材料

13、費(fèi)388.83萬(wàn)元388.83力兀388.83力兀388.83萬(wàn)元通遼熱電七期機(jī)組數(shù)XX2臺(tái)2臺(tái)材料費(fèi)XX3230力兀3230萬(wàn)元通遼盛發(fā)熱電機(jī)組數(shù)2臺(tái)2臺(tái)2臺(tái)2臺(tái)材料費(fèi)1453.6萬(wàn)元1453.6力兀1453.6力兀1453.6萬(wàn)元赤峰熱電機(jī)組數(shù)6臺(tái)6臺(tái)6臺(tái)6臺(tái)材料費(fèi)2446.4萬(wàn)元2446.4力兀2446.4力兀2446.4萬(wàn)元元寶山電廠機(jī)組數(shù)4臺(tái)4臺(tái)4臺(tái)4臺(tái)材料費(fèi)13609.3萬(wàn)元13609.3萬(wàn)元13609.3力兀13609.3萬(wàn)元元寶山電廠四期機(jī)組數(shù)XX2臺(tái)2臺(tái)材料費(fèi)XX8800力兀8800萬(wàn)元鴻駿自備電廠機(jī)組數(shù)6臺(tái)6臺(tái)6臺(tái)6臺(tái)材料費(fèi)4242.38萬(wàn)元4242.38萬(wàn)元4242.38

14、力兀4242.38萬(wàn)元霍林河自備二電廠機(jī)組數(shù)X2臺(tái)2臺(tái)2臺(tái)材料費(fèi)X3230.32萬(wàn)元3230.32力兀3230.32萬(wàn)元霍林河坑口電廠機(jī)組數(shù)2臺(tái)3臺(tái)4臺(tái)4臺(tái)材料費(fèi)5280萬(wàn)元7920力兀10560力兀10560萬(wàn)元扎哈淖爾自備電廠機(jī)組數(shù)X8臺(tái)8臺(tái)8臺(tái)材料費(fèi)X7425.68萬(wàn)元7425.68力兀7425.68萬(wàn)元大板電廠機(jī)組數(shù)X2臺(tái)2臺(tái)2臺(tái)材料費(fèi)X5280力兀5280力兀5280萬(wàn)元白音華自備電廠機(jī)組數(shù)X2臺(tái)2臺(tái)8臺(tái)材料費(fèi)X1346力兀1346力兀7425.68萬(wàn)元白音華電廠一期機(jī)組數(shù)XX2臺(tái)2臺(tái)材料費(fèi)XX5280力兀5280萬(wàn)元烏蘭浩特一期機(jī)組數(shù)X1臺(tái)2臺(tái)2臺(tái)材料費(fèi)X2640力兀5280力兀5

15、280萬(wàn)元開(kāi)魯北清河風(fēng)電機(jī)組數(shù)X1臺(tái)8臺(tái)8臺(tái)材料費(fèi)X440力兀3520力兀3520萬(wàn)元年物資需求量合計(jì)35245.01力兀58247.01萬(wàn)元89197.01萬(wàn)元95276.69力兀附表4蒙東能源集團(tuán)各電廠不同規(guī)劃年度的煤炭采購(gòu)需求量2008年2010年2015年2020年、.妙電廠名稱、，、產(chǎn)能耗煤產(chǎn)能耗煤產(chǎn)能耗煤產(chǎn)能耗煤MW萬(wàn)噸MW萬(wàn)噸MW萬(wàn)噸MW萬(wàn)噸通遼總廠800440800440800440800440通遼三期600248600248600248600248通遼四期XXXX12004801200480通遼熱電6090609060906090通遼熱電七期XXX600248600248通遼盛發(fā)熱電270122270122270122270122赤峰熱電346210346210346210346210元寶山電廠2100950210095021009502100950元寶山四期XX2000503.82000503.8霍煤鴻駿自備電廠600153600153