一般公司管理系統(tǒng)職能結(jié)構(gòu)及人員分布比例配備_第1頁(yè)
一般公司管理系統(tǒng)職能結(jié)構(gòu)及人員分布比例配備_第2頁(yè)
一般公司管理系統(tǒng)職能結(jié)構(gòu)及人員分布比例配備_第3頁(yè)
一般公司管理系統(tǒng)職能結(jié)構(gòu)及人員分布比例配備_第4頁(yè)
一般公司管理系統(tǒng)職能結(jié)構(gòu)及人員分布比例配備_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司發(fā)展初期人員職能及配備公司組織結(jié)構(gòu)圖董事It-zrzn技術(shù)及生產(chǎn)部倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸部董事長(zhǎng):協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和推進(jìn)日常工作并督促落實(shí);負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議和其它重要會(huì)議的組織及會(huì)議議定事項(xiàng)的督查督辦;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司重要公務(wù)活動(dòng);負(fù)責(zé)值班、信訪、公文、檔案、機(jī)要、保密、接待等工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理群體性、突發(fā)性等影響企業(yè)穩(wěn)定的事件;負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建設(shè);負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、公共關(guān)系和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)綜合治理、武裝工作。1名,薪酬:年薪50000財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)方面的規(guī)章制度和辦法;負(fù)責(zé)擬訂公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)目標(biāo)并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)決算;負(fù)責(zé)收入及成本管理

2、;負(fù)責(zé)電價(jià)管理;負(fù)責(zé)資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)管理;負(fù)責(zé)銀行賬戶、資金及現(xiàn)金流量管理;負(fù)責(zé)稅務(wù)管理及發(fā)票的印制、發(fā)放及繳銷;負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制管理;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與稽核管理。會(huì)計(jì)部經(jīng)理1名,薪酬:月薪6000會(huì)計(jì)員5名,薪酬:月薪3000業(yè)務(wù)部:銷售經(jīng)理Lj售部崗位職能1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售

3、的增長(zhǎng);3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)。4、客戶關(guān)系管理:通過(guò)客戶拜訪、客戶培訓(xùn)和推動(dòng)客戶意見(jiàn)、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費(fèi)群體。5、市場(chǎng)信息分析:通過(guò)一線銷售代表收集市場(chǎng)信息,如:客戶、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解銷售重點(diǎn),評(píng)估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,確定費(fèi)用開(kāi)銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費(fèi)用使用的合理性

4、,提高投入產(chǎn)出比。7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對(duì)公司的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解到各業(yè)務(wù)代表,做到任務(wù)明確。合理配置人力資源,開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。銷售主管工作職責(zé):(1)尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開(kāi)發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)問(wèn)。(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。(6)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。(7)貨

5、款回收:保證公司貨款的安全和及時(shí)回收。(8)客戶檔案:建立客戶保管檔案,便于掌握客戶信息。銷售跟單職責(zé):(2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)主管訂單的處理,及時(shí)算處理客戶訂單,并回復(fù)客戶交期及其他相關(guān)事項(xiàng)(3)認(rèn)真核對(duì)訂單單價(jià)及其他產(chǎn)品信息,為公司把關(guān),杜絕公司損失。(4)及時(shí)與公司的財(cái)務(wù)部,計(jì)統(tǒng)部,行政部,生產(chǎn)部,配送部等溝通,了解產(chǎn)品的進(jìn)程,跟蹤訂單從下單到及時(shí)出貨,如有問(wèn)題,及時(shí)知會(huì)業(yè)務(wù)主管及客戶,請(qǐng)求幫助。(5)遇到質(zhì)量,交期,投訴等問(wèn)題及時(shí)向公司反映,服務(wù)她客戶,提高客戶滿意度。(6)協(xié)助業(yè)務(wù)主管,經(jīng)常與客戶溝通,了解客戶的需求,提供專業(yè)服務(wù)。(7)公司交代的其他工作任務(wù)。銷售文員1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其

6、他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2 .負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日,月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。3 .協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。4 .負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。5 .協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。6 .負(fù)責(zé)送貨單的回收和跟蹤,發(fā)現(xiàn)缺少回單,馬上和相關(guān)部門交通處理,完成單據(jù)回收。7公司交代的其他工作任務(wù)。工作:常規(guī)產(chǎn)品下單流程老客戶新客戶簽訂供貨協(xié)議立口生口肖專反饋進(jìn)程知會(huì)各部門.配送部計(jì)統(tǒng)部銷售經(jīng)理1名,月薪6000(兼任倉(cāng)儲(chǔ)物

7、流部長(zhǎng))銷售主管2名,月薪4500銷售跟單6名,月薪3000銷售文員2名,月薪2500市場(chǎng)部:職責(zé):1 .制定年度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃2 .建立和完善營(yíng)銷信息收集,處理,交流及保密系統(tǒng)。3 .對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品的性能,價(jià)格,促銷手段的收集、整理和分析4 .對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買心理和行為的調(diào)查。|5 .對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告策略、競(jìng)爭(zhēng)手段的分析。6 .做出銷售預(yù)測(cè),提出未來(lái)市場(chǎng)的分析,發(fā)展方向和規(guī)劃。7 .制定產(chǎn)品企劃策略。8 .制定產(chǎn)品價(jià)格。廠9 .新產(chǎn)品上市規(guī)劃。10 .制定通路計(jì)劃及各個(gè)階段實(shí)施目標(biāo)。11 .合理進(jìn)行廣告媒體和代理商的挑選及管理。12 .促銷活動(dòng)的策劃及組織。13 .制定及實(shí)施市場(chǎng)廣告推廣活動(dòng)和公關(guān)活

8、動(dòng)。14 .實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。15 .負(fù)責(zé)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。市場(chǎng)部在產(chǎn)品不同階段側(cè)重點(diǎn)的不同:1、在產(chǎn)品導(dǎo)入期,市場(chǎng)部的重點(diǎn):對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買心理行為的調(diào)查,制定產(chǎn)品上市規(guī)劃,制定通路計(jì)劃及各個(gè)階段實(shí)施目標(biāo),制定產(chǎn)品價(jià)格,制定產(chǎn)品企劃策略2、在產(chǎn)品成長(zhǎng)期,市場(chǎng)部的重點(diǎn):建立和完善營(yíng)銷信息收集,處理,交流及保密系統(tǒng),制定年度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃負(fù)責(zé)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。3、在產(chǎn)品成熟期,市場(chǎng)部的職責(zé)有:對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告策略,競(jìng)爭(zhēng)手段的分析,對(duì)銷售的預(yù)測(cè),提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃,制定產(chǎn)品企劃策略,制定廣告策略,實(shí)施品牌規(guī)劃。市場(chǎng)部經(jīng)理的職責(zé)1、全面計(jì)劃,安排,管理市場(chǎng)部工作。2、制定年度營(yíng)銷策略

9、和營(yíng)銷計(jì)劃。|3、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系。4、制定市場(chǎng)部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)勵(lì)度。5、指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施。6、配合人力資源部對(duì)市場(chǎng)人員的培訓(xùn),考核,調(diào)配。7、擬定并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)規(guī)劃與預(yù)算。8、擬定并監(jiān)督執(zhí)行公關(guān)及促銷活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃安排年、季、月及專項(xiàng)市場(chǎng)推廣策劃。9、制定廣告策略,包括年、季、月及特定活動(dòng)的廣告計(jì)劃。10、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,并為產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)及投放市場(chǎng)做出準(zhǔn)備11、擬定并監(jiān)督執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃。12、擬定并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計(jì)劃和預(yù)算。13、制定各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)及審核程序。市場(chǎng)調(diào)研主管的職責(zé)1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃的制定及實(shí)施。2、建立健

10、全營(yíng)銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息,市場(chǎng)情報(bào)收集、整理、分析、交流及保密制度。3、為本部門和其他部門提供信息決策支持。4、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理制定各項(xiàng)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃。5、組織進(jìn)行宏觀環(huán)境及行業(yè)狀況調(diào)研。6、組織對(duì)企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷環(huán)境調(diào)研。7、組織對(duì)消費(fèi)者及用戶調(diào)研。8、對(duì)配銷渠道的調(diào)研。9、收集競(jìng)爭(zhēng)廠家的市場(chǎng)情報(bào)和各級(jí)政府、業(yè)界團(tuán)體、學(xué)術(shù)發(fā)布的行業(yè)政策信息市場(chǎng)主管1名月薪4000情報(bào)收集員2名月薪3000市場(chǎng)文員1名月薪2500人力資源部:工作職責(zé)一、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)公司人力資源的有效提升和合理配置,確保滿足企業(yè)發(fā)

11、展的人才需求。二、人力資源規(guī)劃:根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在工作調(diào)查的職位分析的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需情況,編制公司人力資源規(guī)劃及具體的實(shí)施方法,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。1、調(diào)研現(xiàn)有的各種人力資源供應(yīng)與空缺情況;2、分析人力資源流動(dòng)情況;3、預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)人力資源供給情況;4、預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)人力資源的需求趨勢(shì);5、制定有關(guān)解決人力資源需求及過(guò)剩的措施。三、招聘管理:根據(jù)企業(yè)發(fā)展并結(jié)合人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織并實(shí)施招聘工作。1、人員增補(bǔ)的審核,制定招聘計(jì)劃;2、確定人員招聘類別、招聘數(shù)量、招聘渠道等;3、發(fā)布招聘廣告;4、收集、篩選應(yīng)聘信息;5、組織面試、甄選和錄

12、用;6、評(píng)價(jià)招聘結(jié)果,改進(jìn)招聘工作。四、在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見(jiàn);明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū);合理評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。五、組織建立績(jī)效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核;做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。六、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓(xùn)體系;組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn),努力提高員工素質(zhì)。七、做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。八、制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實(shí)施;核算員工工資,計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、

13、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)。九、做好專業(yè)技術(shù)職稱的中報(bào)評(píng)審工作。十、做好員工人事檔案管理工作。十一、定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。十二、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù),辦理中層管理人員和其他部門負(fù)責(zé)人的考察、選拔、聘任、解聘事宜,牽頭組織對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。十三、做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。十四、承辦相關(guān)企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)出任人員的委派、推薦、更換事宜。十五、對(duì)公司人力資源管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。十六、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。十七、搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作

14、績(jī)效。十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。二、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。三、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求。四、建立并實(shí)施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評(píng)定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃。五、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)

15、、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。六、組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門員工,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。七、對(duì)上級(jí)下達(dá)給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)。八、抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)提出管理人員調(diào)整意見(jiàn)。九、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。十、根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)

16、出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。十一、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況,制定本公司工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。十二、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。十三、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假及出勤統(tǒng)計(jì)。十四、根據(jù)公司實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況,擬定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時(shí)間之事宜,呈報(bào)總經(jīng)理審批。十五、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。十六、完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。人事助理崗位職責(zé)一、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有

17、關(guān)規(guī)章制度和工作流程;二、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;三、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);四、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;五、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);六、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);七、管理公司人事的檔案;八、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);九、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;十、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。人事部長(zhǎng)1名月薪4000人事調(diào)查員1名月薪2500技術(shù)及生產(chǎn)部:一,生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé):1生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理是在主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門日常生產(chǎn)技術(shù)管理工作。2根據(jù)市場(chǎng)要貨計(jì)劃負(fù)責(zé)組織編制、審核公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)上級(jí)主管審批。3按公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃組織有關(guān)部門實(shí)施,定

18、期召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,組織均衡生產(chǎn),加強(qiáng)定額管理、節(jié)能降耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。4根據(jù)國(guó)家和行業(yè)管理部門頒布的有關(guān)規(guī)定,組織各部門制訂公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)實(shí)施計(jì)劃及不安全隱患的改進(jìn)措施,并監(jiān)督檢查。5對(duì)各種設(shè)備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故參與調(diào)查和處理,并制定改進(jìn)措施。6負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作,做好統(tǒng)計(jì)分析及各種報(bào)表的填報(bào)工作。7負(fù)責(zé)公司各類新產(chǎn)品、新工藝的研究開(kāi)發(fā)、試驗(yàn)、申報(bào)等工作。8負(fù)責(zé)組織編制和修訂公司各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),定期組織對(duì)公司員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與考核。9負(fù)責(zé)公司技術(shù)革新、工藝改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作。10負(fù)

19、責(zé)建立健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、管理程序。11定期向主管副總經(jīng)理匯報(bào)工作,并完成其交辦的其它工作。二,生產(chǎn)調(diào)度員崗位職責(zé)1在生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下從事全公司的生產(chǎn)計(jì)劃管理及日常生產(chǎn)的協(xié)調(diào)工作。2負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)要貨計(jì)劃編制公司月度、年度生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。3負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)過(guò)程中各部門之間的水、電、汽、物質(zhì)、人員及運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)工作。4負(fù)責(zé)檢查各部門生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的完成情況,并及時(shí)將生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題向部門經(jīng)理匯報(bào)。5完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦其它工作。技術(shù)主管1名:月薪6000農(nóng)業(yè)技術(shù)員5名:月薪6000倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸部:1目的為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)

20、范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定.2范圍本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù),銷售,外協(xié)加工,采購(gòu)物資入庫(kù),材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理.3物流管理的要求所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn),核對(duì),保持帳,卡,物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù).3.1 產(chǎn)成品3.1.1 產(chǎn)成品的入庫(kù)1 .1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間核算員填寫"產(chǎn)成品入庫(kù)單",要求把入庫(kù)單位,日期,產(chǎn)品圖號(hào),產(chǎn)品名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價(jià),金額,工時(shí)等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門加蓋"檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物,合格證驗(yàn)收入庫(kù).倉(cāng)庫(kù)保管

21、員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫(kù).3 .1.1.1.1產(chǎn)品圖號(hào),產(chǎn)品名稱,規(guī)格,工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫.4 .1.1.1.2入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫.5 .1.1.2驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高.3.1.2 產(chǎn)成品出庫(kù)3.1.2.1 產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出門證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部.3.1.2.2 產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊

22、全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開(kāi)具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門證;第四步倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨.3.1.2.3 對(duì)于社會(huì)零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價(jià)格低于公司規(guī)定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨.3.1.2.4 發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理.3.1.2.5 對(duì)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨.若是先發(fā)貨的,

23、售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù).3.1.2.6 所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù).3.2 委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回.3.2.1 委托加工材料出庫(kù)3.2.1.1 應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全.內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位,時(shí)間,材料類別,材料名稱,型號(hào)及規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,單價(jià),金額,用途,領(lǐng)料人,發(fā)料人,批準(zhǔn)人簽字.3.2.1.2 領(lǐng)料單一式三份,倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù),受托加工單位各一份.3.2.1.3 領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門證,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨.3.2.2 委托加工材料完工入

24、庫(kù)3.2.2.1 入庫(kù)程序同材料入庫(kù)程序相同,同時(shí)按入庫(kù)數(shù)量減少委托加工材料數(shù)鼻單,3.2.2.2 倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填"委托加工賠償清單"交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫(kù)單,受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部.3.2.2.3 委托加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi),材料費(fèi),力口工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理.3.2.2.4 委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn).3.3 采購(gòu)物資3.3.1采購(gòu)物資入庫(kù)

25、1.1 .1.1倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫入庫(kù)單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無(wú)誤.3.3 .1.2無(wú)采購(gòu)發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購(gòu)員提供)辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明"暫估入庫(kù)”,交采購(gòu)員一份.開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明"沖X年X月X日暫估",再辦理正式入庫(kù).3.3.2采購(gòu)物資出庫(kù)3.3.2.1 生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)注明用途,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)料.3.3.2.2 主要材料鋼材的領(lǐng)用.在倉(cāng)庫(kù)不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)

26、場(chǎng)的,由車間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車間核算員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制"月份主要材料()領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表.倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后開(kāi)據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).3.3.2.3 對(duì)外銷售的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫領(lǐng)料單.用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨.4考核辦法4.1 倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)按要求驗(yàn)收入庫(kù)的,每次考核10元.4.2 產(chǎn)品及材料出庫(kù)手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元.4.3 沒(méi)有開(kāi)出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元.4

27、.4 售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值.4.5 發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資.4.6 委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān).4.7 產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān).部分崗位職責(zé)運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé)運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)的行政管理2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨

28、物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢5、制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開(kāi)支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉(cāng)庫(kù)制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行,7、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)租金等8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評(píng)核服務(wù)水平9、制訂專業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表10、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)11、提供專業(yè)意見(jiàn)給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè)12、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。倉(cāng)儲(chǔ)主管1 .協(xié)助運(yùn)務(wù)副總管理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;2 .負(fù)責(zé)總倉(cāng)、分

29、倉(cāng)及各分公司倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;3 .負(fù)責(zé)總倉(cāng)、分倉(cāng)及各分公司倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;4 .負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用的核定工作;5 .負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的安全檢查工作;6 .負(fù)責(zé)處理各倉(cāng)庫(kù)的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;7 .全面掌握庫(kù)存滯銷機(jī)的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫(kù)存滯銷機(jī)的控制工作;8 .負(fù)責(zé)處理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購(gòu)一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決;9 .負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償;10 .負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握各分公司的庫(kù)存情況,以協(xié)助計(jì)劃部門在分

30、配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷;11 .全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題反饋及二次開(kāi)發(fā)的研討;12 .對(duì)各分公司倉(cāng)管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉(cāng)管的考核工作;13 .完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作;運(yùn)輸主管1 .協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;2 .負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;3 .負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;4 .負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);5 .負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;6 .負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;7 .負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;8 .負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;9 .負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理;10 .負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;11 .對(duì)各分公司配送工作均

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