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文檔簡介

1、離職制度為規(guī)范全體員工離職管理工作, 明確離職流程, 確保公司和離職員工的合法權益,特制訂本制度。一、適用范圍適用于公司全體員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。二、職責1、行政人事部負責員工的離職管理工作。2、離職人員所在部門協(xié)助行政人事部完成工作、事務的交接手續(xù)。3、財務部負責員工款項的核算與支付。三、離職類別及定義1、試用期內離職:公司及員工任何一方在試用期間均可提出解除勞動合同,需提前3 日通知對方。2、轉正員工離職:( 1)辭職:是指在任職期間內,員工因個人原因或意愿申請辭去現(xiàn)有工作,屬員工單方面提出解除勞動合同的行為。( 2)辭退:是指在任職期間內,員工因各種原因不能勝任其工作崗

2、位者, 按照公司制度且符合辭退條件的, 公司提前終止與員工的勞動關系,予以辭退的行為。( 3)開除:是指在任職期間內,員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為, 給公司造成較大損失, 公司根據有關規(guī)定可立即與其解除勞動合同,予以開除。(4)協(xié)商解除勞動關系:是指雙方均可提出,經雙方協(xié)商一致提前解除勞動關系。(5)自動離職:是指員工在任職期間內未經公司批準而擅自離 開工作崗位的行為。(6)合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據情況 不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前 30天告知員工的行為; 員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公 司續(xù)簽勞動合

3、同,并提前30天告知公司的行為。四、各類離職程序與規(guī)定1、辭職(1)正式員工辭職須提前一個月向部門負責人提出書面辭職申請(試用期內員工辭職須提前 3日),書面申請由其本人寫。(2)員工所在部門負責人需與員工進行充分溝通,簽署意見后報行政人事部審核;(3)行政人事部有責任與辭職員工進行談話,對工作表現(xiàn)良好的員工進行挽留,同時了解員工辭職緣由,必要時征詢員工對公司管 理工作的評價及建議,溝通無效后,員工領取并填寫離職申請表 逐級簽字后辦理離職手續(xù)。(4)員工離職交接時,必須有相關人員監(jiān)督交接,中層以上管 理人員交接工作必須由公司指定人員監(jiān)督交接。(5)工作移交與歸還用品:離職申請經過逐級批準后,由

4、人事 通知辭職員工部門負責人安排工作移交與歸還用品,辭職員工按離 職員工工作交接表內容依次交接,包括收回各類文件資料、電腦文 件與密碼、公司財務款項、待辦或重要工作事項等,交接完畢后經交 接雙方和部門負責人、財務部、行政人事部各方簽字后,交接工作方 視為完成,離職員工工作交接表交于行政人事部存檔備查;(6)財務結算:離職人員工資于每月規(guī)定日發(fā)放,工資中涉及 扣除費用及辦理保險清算等事宜,人事需告知清楚離職人員,并與財 務及時對接。(7)申請辭職員工辦妥離職相關手續(xù)后即可離崗。(8)離職資料由行政人事部存檔。2、辭退(1)公司應提前一個月書面通知辭退員工(辭退通知書;(2)在辭退員工時,其部門負

5、責人或直屬上級須與被辭退員工 面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關問 題,行政人事部可陪同提供必要的支持。(3)員工有下列情形之一的,公司可以辭退,解除勞動合同且 不承擔任何責任,公司不予支付任何補償金,給公司造成損失的,公 司依法追究其經濟賠償或法律責任。 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原 工作,也不能從事由公司另外安排的工作的; 員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作或拒絕調整崗位的; 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化, 致使勞動合同無法履行, 經公司與員工協(xié)商, 未能就變更勞動合同內

6、容達成協(xié)議的。3、開除員工有下列情形之一的, 公司予以開除, 解除勞動合同且不承擔任何責任, 給公司造成損失的, 公司依法追究其經濟賠償或法律責任。( 1)嚴重違反公司規(guī)章制度的;( 2)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;( 3)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系的;( 4)員工發(fā)生包括但不局限于下列行為的: 在本合同存續(xù)期間擅自在其他企業(yè)兼職的; 連續(xù)曠工3 個工作日或一個自然月累計曠工 3 個工作日或一年內累計曠工5 個工作日及以上者; 盜竊員工財物的; 利用工作之便竊取、貪污、私分、合謀騙取公司財物的; 泄露公司商業(yè)或技術秘密,致使公司遭受損失的; 乙方在甲方調整其工作崗位、

7、職責和工作地點后, 因其主觀原因拒不履行的; 未經甲方授權批準, 擅自對外作出承諾、 確認或保證行為的; 故意毀壞公司財物或過失給公司造成 5000 元以上損失的; 觸犯刑法, 被依法追究刑事責任的或違反其他法律法規(guī), 被有關部門處罰的; 在應聘甲方崗位過程中有提供不實信息, 隱瞞過往犯罪史等 不誠信行為的; 打架斗毆; 因過失造成重大安全、質量事故的; 違反公司薪金保密規(guī)定的; 散播不利于公司的言論,損害公司聲譽或其他惡劣行為,給 公司造成較大負面影響的; )對于達到開除條件的員工,由其所在部門報行政人事部, 并通知被開除員工。 )原則上由部門負責人或直屬上級填寫解聘綜合評定表 , 報相關負

8、責人逐級審批簽字。凡屬開除者,可當天辦理離職手續(xù),工 作交接和財務結算參照下述款項執(zhí)行。 協(xié)商解除勞動關系公司提出協(xié)商解除勞動合同關系,由所在部門負責人與員工面談, 明確告知其部門意向,行政人事部可提供必要的支持,雙方協(xié)商一致 意見后簽署解除勞動關系協(xié)議書,員工填寫相應的離職申請表按 照辭職程序辦理離職手續(xù)。 自動離職(1)有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理; 連續(xù)曠工3個工作日以上(含3個工作日)且不回公司報 到、未說明曠工情況者; 未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者; 已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。( 2)對于自動離職的員工,由其所在部門及時報行政人事部。( 3)所在部門負責人或直屬上級在發(fā)現(xiàn)后當日,至財務部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題, 向行政人事部書面提交員工自動離職情況報告,以便公司及時處理。( 4)對于未經預告而擅自離職的員工,行政人事部在接到員工自動離職情況報告后直接給予除名, 當月即停社保, 工資不予結算且公司不承擔任何責任,對公司造成損失的保留追究法律責任的權利。6、合同期滿( 1)屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時, 員工應在合同期滿前一個月,填寫相對應的員工離職申請表,告知公司不再續(xù)簽勞動合同。相關離職手續(xù)按照辭職程序辦理。( 2)屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時, 行政人事部接到通知后應在合同到期 1 個月前告知

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