常用函數(shù)及用法

1、1、求和公式：=SUM(A2:A50) 對(duì) A2 到 A50 這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)公式：=AVERAGE(A2:A56) 對(duì) A2 到 A56 這一區(qū)域求平均數(shù)；3、最高分：=MAX(A2:A56) 求 A2 到 A56 區(qū)域( 55 名學(xué)生)的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56) 求 A2 到 A56 區(qū)域( 55 名學(xué)生)的最低分；5、等級(jí)：=IF(A2>=90," 優(yōu) ",IF(A2>=80," 良 ",IF(A2>=60," 及格","不及格")6、男女人數(shù)統(tǒng)計(jì)：=COUN

2、TIF(D1:D15," 男 ") 統(tǒng)計(jì)男生人數(shù)=COUNTIF(D1:D15," 女 ") 統(tǒng)計(jì)女生人數(shù)7、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：方法一：求 A2 到 A56 區(qū)域 100 分人數(shù)：=COUNTIF(A2:A56,"100")求 A2 到 A56 區(qū)域 60 分以下的人數(shù)；=COUNTIF(A2:A56,"<60")求 A2 到 A56 區(qū)域大于等于90 分的人數(shù)；=COUNTIF(A2:A56,">=90")求 A2 到 A56 區(qū)域大于等于80 分而小于90 分的人數(shù)；=COUNTI

3、F(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")求 A2 到 A56 區(qū)域大于等于60 分而小于80 分的人數(shù)；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")方法二：(1 )=COUNTIF(A2:A56,"100") 求 A2 到A56 區(qū)域 100 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A57 單元格；( 2) =COUNTIF(A2:A56,">=95") A57 求 A2到 A56 區(qū)域

4、大于等于 95 而小于 100 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A58 單元格；( 3) =COUNTIF(A2:A56,">=90") SUM(A57:A58) 求 A2到 A56區(qū)域大于等于90 而小于 95 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A59 單元格；( 4) =COUNTIF(A2:A56,">=85") SUM(A57:A59) 求 A2到 A56區(qū)域大于等于85 而小于 90 分的人數(shù)；8、 求A2 到A56 區(qū)域優(yōu)秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90")/55*1009、 求A2 到A56 區(qū)域及

5、格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60")/55*10010、 、排名公式：=RANK(A2 ， A$2:A$56) 對(duì) 55 名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；11、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV(A2:A56) 求 A2 到 A56 區(qū)域 (55 人 )的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說明該班存在兩極分化)；12、條件求和：=SUMIF(B2:B56," 男 "， K2:K56) 假設(shè) B 列存放學(xué)生的性別，K 列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和；13 、 多條件求和： =SUM(IF(C3:C32

6、2=" 男 ",IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè) C 列( C3:C322 區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G 列( G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1 、 2、 3、 4、 5) ，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl Shift Enter 組合鍵 (產(chǎn)生 “ ”) 。 “ ”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。“ 1,1,0”中的第一個(gè) 1 表示班級(jí)，第二個(gè)1 表示計(jì)算次數(shù)(倍數(shù))。14 、查找重復(fù)內(nèi)容公式：( 1 )標(biāo)記重復(fù)兩次以上的全部數(shù)據(jù)=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重復(fù) "

7、,"")。 “重復(fù)” 可以根據(jù)需要更改為其它數(shù)據(jù)。 A2 表示此欄結(jié)果對(duì)應(yīng)的是第二行。( 2)標(biāo)記超過一個(gè)以上的其它重復(fù)數(shù)據(jù)(只留一個(gè))=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,""," 重復(fù) ")( 3)提取不重復(fù)數(shù)據(jù)方法1： 將 A列的姓名查找重復(fù)，并提取到C列。 C2單元格輸入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&""， 然后按 ctrl+shift+enter 三鍵結(jié)束。方法2： 將 A列不重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)到C列，單擊數(shù)據(jù)高

8、級(jí)篩選完成。選擇操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)據(jù)的復(fù)制位置，最重要的就是勾選上 “選擇不重復(fù)的記錄”。方法3： 用數(shù)據(jù)比對(duì)公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。 通過篩選，篩選出1 ”的數(shù)據(jù)，然后復(fù)制粘貼到其他的單元格中即可。 這樣 C 列提取到的就是A列不重復(fù)數(shù)據(jù)。3）多行多列提取不重復(fù)數(shù)據(jù)，如下：D2 輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$ 9), 48,ROW($2:$ 9)*100+COLUMN(A:B)*10001),4),"r0c00"),)&""，然后按 c

9、trl+shift+enter 三鍵結(jié)束。這樣就把AB 列不重復(fù)數(shù)據(jù)提取到 D 列。15、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),"y") 或 =DATEDIF(A3,"2017-8-24","y")=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)16 、 用身份證來計(jì)算年齡公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")17 、從輸入的18 位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENAT

10、E(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)18 、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男 ","女 ")19 、在 Word 中三個(gè)小竅門：連續(xù)輸入三個(gè)“ 可得一條波浪線。 ”連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)“ =可得一條雙直線。 ”20 、 exc

11、el 中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1 1 時(shí)， C1 顯示紅色0<A1<1 時(shí)， C1 顯示綠色A1<0 時(shí)， C1 顯示黃色方法如下：1、單元擊C1 單元格，點(diǎn)“格式 ” >條件格式 “”，條件 1 設(shè)為：公式 =A1=12、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn) “確定 ”。條件 2 設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn) “確定 ”。條件 3 設(shè)為：公式 =A1<0點(diǎn) “格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃

12、色后點(diǎn) “確定 ”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定 ”即出。21 、 EXCEL 中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入（ 1 ）用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"， "有效性條件"設(shè)成"允許 ""文本長(zhǎng)度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變） 。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。（ 2）用條件

13、格式避免重復(fù)。選 定 A 列 ， 點(diǎn) " 格 式 "->" 條 件 格 式 " ， 將 條 件 設(shè) 成 “公 式 =COUNTIF（$A:$A,$A1）>1 ” ， 點(diǎn) "格式"->"字體"->"顏色"， 選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。22、在 EXCEL 中如何把B 列與 A 列不同之處標(biāo)識(shí)出來？（1） 、如果是要求A、 B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2 單元

14、格，點(diǎn)“格式” ->“條件格式”，將條件設(shè)為 :“單元格數(shù)值” 不等于 “” =B2點(diǎn) “格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次 “確定 ”。用格式刷將A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。（2） 、如果是A 列與 B 列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：假定第一行為表頭，單擊A2 單元格，點(diǎn)“格式” ->“條件格式”，將條件設(shè)為 :“公式 ” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0點(diǎn) “格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次 “確定 ”。用格式刷將A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)

15、置后，AB 列均有的數(shù)據(jù)不著色，A 列有 B 列無或者B列有 A 列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。23、 EXCEL 中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A 至 E 列，請(qǐng)?jiān)贔1 單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F 至 J 列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第 1 步的公式可根據(jù)你

16、的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)24、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例： 第一行為表頭，A 列是 “姓名 ”， B 列是 “班級(jí) ”， C 列是 “語文成績(jī) ”，D 列是 “錄取結(jié)果 ”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí) ”為 “二 ”， “語文成績(jī)”大于等于104， “錄取結(jié)果 ”為 “重本 ”的人數(shù)。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=" 二 ")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重 本"),1,0)輸入完公式

17、后按Ctrl+Shift+Enter 鍵 ,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)""。25、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對(duì) A1 單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&" 指定文本"&"*")=1," 有 ","無 ")=IF(ISERROR(FIND(" 指定文本",A1,1)," 無 ","有 ")求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 鍵 ,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)""。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)26、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名稱，方