技術(shù)文件資料管理制培訓(xùn)教材

1、技術(shù)文件資料管理制培訓(xùn)教材二、文件資料的分類二、文件資料的分類（一）技術(shù)文件和資料（一）技術(shù)文件和資料、購(gòu)買的國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)等；、購(gòu)買的國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)等；、公司制定的文件：如各類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)控點(diǎn)、作、公司制定的文件：如各類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)控點(diǎn)、作業(yè)指導(dǎo)書等；業(yè)指導(dǎo)書等；、公司訂閱的各類期刊、報(bào)紙、購(gòu)買的技術(shù)圖書資料；、公司訂閱的各類期刊、報(bào)紙、購(gòu)買的技術(shù)圖書資料；、外單位提供的各類情報(bào)、書籍、資料；、外單位提供的各類情報(bào)、書籍、資料；、會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)等所獲得的資料；、會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)等所獲得的資料；、公司向外申報(bào)的各類資料、文件。、公司

2、向外申報(bào)的各類資料、文件。（二）公司、本部門、其他部門所發(fā)的管理性文件資料。（二）公司、本部門、其他部門所發(fā)的管理性文件資料。第1頁(yè)/共8頁(yè)三、三、 技術(shù)性文件資料的接收技術(shù)性文件資料的接收、公司制訂的技術(shù)文件資料在制訂完成后，經(jīng)審核批準(zhǔn)后交檔、公司制訂的技術(shù)文件資料在制訂完成后，經(jīng)審核批準(zhǔn)后交檔案管理員登記接收；案管理員登記接收；、所需技術(shù)報(bào)刊、科技期刊每年年底由檔案管理員負(fù)責(zé)編寫訂、所需技術(shù)報(bào)刊、科技期刊每年年底由檔案管理員負(fù)責(zé)編寫訂購(gòu)計(jì)劃、訂購(gòu)，到期負(fù)責(zé)查收、登記、接收；購(gòu)計(jì)劃、訂購(gòu)，到期負(fù)責(zé)查收、登記、接收；、技術(shù)中心或分公司技術(shù)科訂購(gòu)、外出購(gòu)買的技術(shù)圖書到公司、技術(shù)中心或分公司技術(shù)科

3、訂購(gòu)、外出購(gòu)買的技術(shù)圖書到公司后及時(shí)交檔案管理員登記接收；后及時(shí)交檔案管理員登記接收；、標(biāo)準(zhǔn)資料由標(biāo)準(zhǔn)化管理員負(fù)責(zé)購(gòu)買、登記、接收；、標(biāo)準(zhǔn)資料由標(biāo)準(zhǔn)化管理員負(fù)責(zé)購(gòu)買、登記、接收；、外單位提供的技術(shù)資料在接收次日前交檔案管理員分類登記、外單位提供的技術(shù)資料在接收次日前交檔案管理員分類登記、接收；接收；、參加會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)等獲得的資料，出差人員在回公、參加會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)等獲得的資料，出差人員在回公司次日后交檔案管理員登記接收；司次日后交檔案管理員登記接收；、向外申報(bào)的各類文件和資料，申報(bào)人員完成后次日將文件及、向外申報(bào)的各類文件和資料，申報(bào)人員完成后次日將文件及資料交檔案管理員登記接收

4、。資料交檔案管理員登記接收。第2頁(yè)/共8頁(yè)四、文件的發(fā)放、借閱四、文件的發(fā)放、借閱、與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的文件經(jīng)技術(shù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理領(lǐng)用、與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的文件經(jīng)技術(shù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)取文件。手續(xù)領(lǐng)取文件。、與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料可以借閱，但必須辦理借閱手、與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料可以借閱，但必須辦理借閱手續(xù)。經(jīng)檔案管理員同意后方可借閱。受控文件需由技術(shù)部續(xù)。經(jīng)檔案管理員同意后方可借閱。受控文件需由技術(shù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。、非受控文件借閱期限為、非受控文件借閱期限為1010天，超過天，超過1010天的要續(xù)辦手續(xù)；受天的要續(xù)辦手續(xù)；受控文件借閱期限由技術(shù)部總經(jīng)

5、理確定借閱期限，到期必須控文件借閱期限由技術(shù)部總經(jīng)理確定借閱期限，到期必須歸還。歸還。、調(diào)離技術(shù)中心或分公司技術(shù)科、公司的人員必須辦理歸清、調(diào)離技術(shù)中心或分公司技術(shù)科、公司的人員必須辦理歸清手續(xù)。手續(xù)。、凡屬密級(jí)資料，有關(guān)人員在部門主管的批準(zhǔn)下可以查閱，、凡屬密級(jí)資料，有關(guān)人員在部門主管的批準(zhǔn)下可以查閱，一般不外借，并必須做好保密工作。一般不外借，并必須做好保密工作。第3頁(yè)/共8頁(yè)五、五、文件資料的管理文件資料的管理、技術(shù)中心或分公司技術(shù)科所有文件資料所有權(quán)歸、技術(shù)中心或分公司技術(shù)科所有文件資料所有權(quán)歸公司，不得擅自復(fù)印、輸盤、私人占有。公司，不得擅自復(fù)印、輸盤、私人占有。、由指定人員定期對(duì)技

6、術(shù)資料進(jìn)行分類、鑒定、編、由指定人員定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行分類、鑒定、編目、裝訂、登記入帳，進(jìn)行統(tǒng)一整理，妥善保管。目、裝訂、登記入帳，進(jìn)行統(tǒng)一整理，妥善保管。第4頁(yè)/共8頁(yè)技術(shù)文件資料管理制度檢查表第5頁(yè)/共8頁(yè)技術(shù)文件資料管理制度測(cè)試題（個(gè)）1 1、文件資料分為（、文件資料分為（ 技術(shù)文件和資料）、（公司、本部門、技術(shù)文件和資料）、（公司、本部門、其他部門所發(fā)的管理性文件資料）。其他部門所發(fā)的管理性文件資料）。2.2.非受控文件借閱期限為（非受控文件借閱期限為（1010天），超過（天），超過（1010天）的要續(xù)天）的要續(xù)辦手續(xù)；受控文件借閱期限由（技術(shù)部總經(jīng)理）確定辦手續(xù)；受控文件借閱期限由（技術(shù)部總經(jīng)理）確定借閱期限，到期必須歸還。借閱期限，到期必須歸還。、技術(shù)文件資料包括？、技術(shù)文件資