項(xiàng)目運(yùn)行管理辦法

1、項(xiàng)目運(yùn)行管理辦法1目的進(jìn)一步規(guī)范并加強(qiáng)項(xiàng)目管理，規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)行程序，提高項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，使工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全文明、成本控制等各項(xiàng)指標(biāo)得到保證，順利實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)，在原有生產(chǎn)管理辦法的基礎(chǔ)上，特制定項(xiàng)目運(yùn)行管理辦法。2 適用范圍本辦法適用公司所有在施項(xiàng)目，是項(xiàng)目管理和運(yùn)行的框架及指導(dǎo)性文件，本辦法未盡事宜，遵照公司其他管理制度執(zhí)行。3 管理職責(zé)3.1 公司職責(zé)3.1.1公司總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部的工作進(jìn)行全面管理和監(jiān)控。3.1.2 公司分管經(jīng)理根據(jù)各自分管的業(yè)務(wù)范圍，對(duì)項(xiàng)目部的工作有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.1.3技術(shù)中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中的技術(shù)指導(dǎo)，質(zhì)量監(jiān)控和方案審批。3.1.4 物

2、資設(shè)備部負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料計(jì)劃的審核，物資材料采購供應(yīng)，機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，勞務(wù)人員配置管理，項(xiàng)目庫房及機(jī)械設(shè)備5S管理的落實(shí)。3.1.5 經(jīng)營核算部負(fù)責(zé)施工所涉及合同的匯簽，預(yù)結(jié)算工作的管理，項(xiàng)目報(bào)量的審核，任務(wù)書及簽證的審核及匯總。3.1.6 綜合部負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品及后勤物資的提供和管理，項(xiàng)目辦公環(huán)境5S管理的落實(shí)。3.1.7運(yùn)營部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的組建，勞務(wù)隊(duì)的選定，項(xiàng)目施工進(jìn)度的跟蹤檢查，安全文明施工指導(dǎo)檢查，施工現(xiàn)場5S管理的落實(shí)。3.2 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)3.2.1 代表公司全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程合同的履約，組織協(xié)調(diào)本項(xiàng)目內(nèi)外業(yè)務(wù)關(guān)系。3.2.2 對(duì)進(jìn)場的資源進(jìn)行全權(quán)管理、建立健全各項(xiàng)責(zé)任制，明確人員分工

3、及職責(zé)，并進(jìn)行管理考核，監(jiān)督材料進(jìn)場檢驗(yàn)及設(shè)備交驗(yàn)，對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保項(xiàng)目階段性目標(biāo)與總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.2.3 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目質(zhì)量、工期、成本、安全、產(chǎn)值各項(xiàng)指標(biāo)的完成，健全質(zhì)量保證體系和安全保證體系，組織過程檢驗(yàn)評(píng)定并組織竣工交驗(yàn)。3.2.4 代表本項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門的溝通協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目工作順利進(jìn)行。3.3項(xiàng)目部其他人員職責(zé)按照項(xiàng)目經(jīng)理組織安排，根據(jù)本人工作崗位履行工作職責(zé)。4 運(yùn)行及管理要求4.1 項(xiàng)目部的組成4.1.1 工程項(xiàng)目確定后，一般項(xiàng)目由運(yùn)營部會(huì)同其他職能部門負(fù)責(zé)人及公司生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)選用項(xiàng)目經(jīng)理。較大以上項(xiàng)目由運(yùn)營部推薦項(xiàng)目經(jīng)理人選，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議確定項(xiàng)目經(jīng)理

4、。4.1.2 項(xiàng)目經(jīng)理確定后，由項(xiàng)目經(jīng)理組選本項(xiàng)目其他管理人員，組成項(xiàng)目部。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)本著“科學(xué)合理、精干高效、不影響其他在施項(xiàng)目”的原則與各職能部門負(fù)責(zé)人溝通確定相應(yīng)管理人員。4.1.3 確定后的項(xiàng)目組織由公司綜合部形文并下發(fā)至公司各職能部門及其他項(xiàng)目部。4.2 開工準(zhǔn)備會(huì)制度4.2.1項(xiàng)目組織確定后，及時(shí)召開開工準(zhǔn)備會(huì)。4.2.2 開工準(zhǔn)備會(huì)由運(yùn)營部組織，項(xiàng)目經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部主要管理人員參加。4.2.3 經(jīng)營核算部講解合同主要內(nèi)容，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理圍繞合同要求去組織施工。4.2.4項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目規(guī)劃、人員組織、生產(chǎn)資源需求及其它要求。4.2.5 各職能部門根據(jù)項(xiàng)目部

5、的要求及時(shí)配置相應(yīng)資源，并提出對(duì)項(xiàng)目部的要求。4.2.6開工準(zhǔn)備會(huì)由運(yùn)營部形成會(huì)議紀(jì)要，并下發(fā)相關(guān)部門及人員。4.3 項(xiàng)目目標(biāo)管理及考核4.3.1 開工準(zhǔn)備會(huì)確定并形成相關(guān)意見后，項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)組織進(jìn)場，各職能部門根據(jù)各自工作職責(zé)及管轄資源，全力協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)場工作。4.3.2 項(xiàng)目開工前（特殊項(xiàng)目可在開工運(yùn)行后）項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)本項(xiàng)目規(guī)模及特點(diǎn)，制定管理目標(biāo)，明確指標(biāo)要求，并與各部門充分協(xié)商溝通，由運(yùn)營部牽頭與項(xiàng)目簽定項(xiàng)目管理及目標(biāo)考核責(zé)任書（附后）。本責(zé)任書由公司生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理簽定，做為項(xiàng)目考核的依據(jù)，必須嚴(yán)格履行。4.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)與公司簽定的責(zé)任書，將目標(biāo)分解落實(shí)到項(xiàng)目部每位管

6、理人員，在項(xiàng)目內(nèi)部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的分工負(fù)責(zé)崗位目標(biāo)管理責(zé)任制，保證責(zé)任書各項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)的落實(shí)和完成。4.3.4 根據(jù)責(zé)任書的目標(biāo)指標(biāo)，每月由運(yùn)營部牽頭，公司生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)主持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核，具體考核辦法詳見項(xiàng)目考核檢查制度（附后）。4.4 材料物資及機(jī)械設(shè)備管理4.4.1 材料物資及設(shè)備的歸口管理部門為公司物資設(shè)備部。4.4.2 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程規(guī)模與物資設(shè)備部溝通配置項(xiàng)目材料員，項(xiàng)目材料員全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目材料收、發(fā)、存及機(jī)械設(shè)備交驗(yàn)保管。4.4.3 項(xiàng)目材料員要根據(jù)預(yù)算報(bào)量及責(zé)任書簽定的主、副材消耗指標(biāo)，及時(shí)填寫材料需用計(jì)劃表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)公司物資設(shè)備部，由物資設(shè)備部組織采購。4.4.

7、4 材料員對(duì)進(jìn)場的材料要嚴(yán)格履行進(jìn)場驗(yàn)收制度，對(duì)不符合要求的材料要及時(shí)與物資設(shè)備部聯(lián)系合理處置，杜絕不合格材料用于工程。對(duì)進(jìn)場的設(shè)備要進(jìn)行現(xiàn)場交驗(yàn)，明確設(shè)備狀態(tài)，保證使用及正常維護(hù)。4.4.5 材料員對(duì)進(jìn)場的材料和設(shè)備要建立收、發(fā)、存臺(tái)帳，庫房及設(shè)備管理要按5S管理要求去落實(shí)，保證“管理有序，庫存合理，滿足施工”的材料設(shè)備管理原則。4.4.6 詳細(xì)管理辦法詳見物資設(shè)備部出臺(tái)的物資設(shè)備管理制度。4.5技術(shù)質(zhì)量管理4.5.1 技術(shù)質(zhì)量管理的歸口部門為公司技術(shù)中心。4.5.2在項(xiàng)目組建過程中，項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)工程類別及特點(diǎn)與技術(shù)中心溝通，確定合理的技術(shù)負(fù)責(zé)人。4.5.3 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人要在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)

8、下，組織項(xiàng)目技術(shù)人員及時(shí)編制本項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司技術(shù)中心審批。4.5.4 施工過程中關(guān)鍵工序及主要技術(shù)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部要和技術(shù)中心溝通達(dá)成共識(shí)，保證質(zhì)量符合要求，必要情況可以請(qǐng)技術(shù)中心到現(xiàn)場指導(dǎo)施工。4.5.5 施工技術(shù)資料按現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理，必須做到資料與工程同步。工程完工后及時(shí)完成竣工資料的收集、整理、移交、歸檔。4.5.6 施工技術(shù)質(zhì)量具體要求詳見技術(shù)中心出臺(tái)的質(zhì)量管理辦法。4.6 生產(chǎn)及安全管理4.6.1 生產(chǎn)及安全管理的歸口部門為公司運(yùn)營部。4.6.2 項(xiàng)目部生產(chǎn)管理1）項(xiàng)目初期，項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)施工合同要求，組織項(xiàng)目管理人員編制科

9、學(xué)合理的施工進(jìn)度計(jì)劃，并提出相應(yīng)生產(chǎn)資源要求，經(jīng)公司生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后報(bào)運(yùn)營部，由運(yùn)營部負(fù)責(zé)按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資源協(xié)調(diào)和進(jìn)度跟蹤。2）項(xiàng)目部要將施工進(jìn)度總計(jì)劃分解成月度施工計(jì)劃，在施工過程中由于主、客觀條件影響不能完成計(jì)劃時(shí)，要以書面形式上報(bào)公司運(yùn)營部，并制定相應(yīng)計(jì)劃調(diào)整及應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)及時(shí)與甲方、監(jiān)理溝通，達(dá)成共識(shí)。3）項(xiàng)目部要定期組織召開生產(chǎn)例會(huì)，協(xié)調(diào)解決施工過程中生產(chǎn)、進(jìn)度、安全及資源問題和困難，并形成記錄。4.6.3項(xiàng)目部安全管理1）項(xiàng)目部在與公司簽定項(xiàng)目管理及目標(biāo)考核責(zé)任書的同時(shí)，要和公司安委會(huì)簽定項(xiàng)目安全環(huán)保責(zé)任書，同時(shí)要根據(jù)安全責(zé)任書制定項(xiàng)目安全管理目標(biāo)及落實(shí)措施。2）項(xiàng)目經(jīng)理要和各

10、勞務(wù)隊(duì)簽定安全環(huán)保協(xié)議，明確雙方責(zé)任，預(yù)防安全事故發(fā)生。3）施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理要組織相關(guān)人員合理布置現(xiàn)場，并繪制施工現(xiàn)場平面布置圖，做到材料堆放有序，機(jī)械停置合理，現(xiàn)場用電安全，場區(qū)道路暢通，消防設(shè)施有效。4）項(xiàng)目經(jīng)理要隨時(shí)檢查安全管理工作，確保安全管理體系運(yùn)行有效。要及時(shí)識(shí)別本項(xiàng)目危險(xiǎn)源及環(huán)境因素，對(duì)重大危險(xiǎn)源及重要環(huán)境因素要制定相應(yīng)預(yù)防措施。5）現(xiàn)場布置與管理要符合5S管理要求，具體現(xiàn)場安全管理詳見安全管理辦法及安全管理實(shí)施細(xì)則。4.6.4 勞務(wù)和工程分包管理1）勞務(wù)和工程分包管理的合同主體為項(xiàng)目經(jīng)理。2）根據(jù)工程特點(diǎn)需要?jiǎng)趧?wù)或工程分包時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理確定分包工作內(nèi)容，并推薦分包隊(duì)伍給公司運(yùn)

11、營部。3）運(yùn)營部組織評(píng)審，由項(xiàng)目經(jīng)理與經(jīng)營核算部組織合同的洽談與評(píng)審。4）勞務(wù)付款規(guī)定：項(xiàng)目部按月上報(bào)任務(wù)書及資金計(jì)劃，經(jīng)公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)本項(xiàng)目資金回收情況，由項(xiàng)目經(jīng)理辦理本項(xiàng)目勞務(wù)付款。特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、平衡、資金的使用。5）勞務(wù)及工程分包管理細(xì)則詳見勞務(wù)及工程分包管理辦法。4.6.5 計(jì)劃與報(bào)量1）每月18日項(xiàng)目部上報(bào)下月計(jì)劃，計(jì)劃要切合實(shí)際，在上報(bào)計(jì)劃產(chǎn)值的同時(shí)，必須分單體上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃表（圖）。2）每月25日項(xiàng)目部上報(bào)本月完成工程量及安全月報(bào)，報(bào)量必須與現(xiàn)場形象進(jìn)度一致，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)。3）以上報(bào)表必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可。4.7 預(yù)算及成本管理4.7.1預(yù)算及成本管理

12、的歸口部門為公司經(jīng)營核算部。4.7.2 項(xiàng)目開工前由經(jīng)營核算部負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目提供施工圖預(yù)算及工料分析。4.7.3 項(xiàng)目預(yù)算員在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，按經(jīng)營核算部提供的施工圖預(yù)算及工料分析開展工作，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證（變更）收集整理，任務(wù)書簽收審核，計(jì)劃、產(chǎn)值資金計(jì)劃的報(bào)送。4.7.4 項(xiàng)目部要強(qiáng)化成本意識(shí)，按照“開源節(jié)流、控制費(fèi)用”的原則，及時(shí)掌握施工情況，找出材料盈虧的原因，并按月上報(bào)成本報(bào)表，并進(jìn)行成本分析。4.7.5 項(xiàng)目成本管理發(fā)生重大問題，公司要組織相關(guān)部門和人員深入工地調(diào)查了解，做出相應(yīng)處理。4.7.6 預(yù)算及成本管理詳見經(jīng)營核算部出臺(tái)的項(xiàng)目成本管理辦法。4.8 后勤及人事管理4.8.1后

13、勤、人事及培訓(xùn)管理的歸口部門為公司綜合部。4.8.2 項(xiàng)目成立后，項(xiàng)目部要提出合理的辦公用品、后勤物資、行政用車計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)綜合部。4.8.3 對(duì)綜合部配置到項(xiàng)目的以上物品，項(xiàng)目部要加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁損壞或丟失，項(xiàng)目解體后交回公司。4.8.4 項(xiàng)目部要加強(qiáng)職工食堂、辦公區(qū)域、職工宿舍的管理，按辦公區(qū)域5S管理要求去落實(shí)，確保干凈、整潔、有序。4.8.5 項(xiàng)目部要嚴(yán)格考勤制度，制定上、下班簽到制度及請(qǐng)消假制度。所有進(jìn)入項(xiàng)目的人員全由項(xiàng)目經(jīng)理管理，職能部門只進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，不進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)、請(qǐng)消假制度履行等日常管理。4.8.6 項(xiàng)目員工三天以內(nèi)請(qǐng)假由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)公司生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，七天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假條隨項(xiàng)目考勤一并報(bào)運(yùn)營部。4.8.7 項(xiàng)目員工轉(zhuǎn)正、晉級(jí)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)本人工作表現(xiàn)確定，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后相關(guān)職能部門簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目員工因工作問題被辭退，項(xiàng)目部以