賀信的格式和寫法

1、賀信的格式和寫法一、賀信的概念:賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的一種專用書信.今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對方在某個方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚(yáng)的功能.它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達(dá)對方.二、賀信的類型:1 、上級單位或個人對下級單位或個人所發(fā)的賀信上級行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對下級單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時可以發(fā)來的賀信；也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發(fā)來賀信.一般來說,賀信在表示祝賀的同時,還要提出希望和要求.2 、同級單位之間發(fā)出的賀信

2、為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作,增強(qiáng)了解,互相學(xué)習(xí),同級單位之間往往在節(jié)日到來之時,或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績時,發(fā)份賀信,既表示祝賀,又給予鼓勵.3 、下級單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信這種賀信除了表示祝賀之外,還表示下級單位或個人對完成某項任務(wù)的決心.4 、給著名人物的賀信行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時發(fā)出的賀信.這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠祝愿、美好祝福.三、賀信的基本格式和寫作:賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成.（一）標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成.如在第一行正中書寫賀信二字.（二）稱謂頂格

3、寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名.寫給個人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如同志.稱呼之后要用冒號.（三）正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容:第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條件.第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因.賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì).總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因.第三,表示熱烈的祝賀.要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福.要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想.（四）結(jié)尾結(jié)尾要寫上祝愿的話.如此致敬禮、祝爭取更大的勝利、祝您健康長壽等.（五）落款寫

4、明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間.四、賀信寫作應(yīng)注意的事項賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段所以賀信要寫的感情飽滿充沛.冷冰冰的陳述、評價是表達(dá)不出賀者心愿的.賀信內(nèi)容要真實,評價成績要恰如其分.表示決心要切實可行.不可空發(fā)議論,空喊口號.賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞.賀詞內(nèi)容篇幅長,而賀信要求簡單短小,不宜長篇大論.語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻.篇幅要短小精悍.賀電的結(jié)構(gòu)由收報人住址姓名、收報地點、電報內(nèi)容、附項四部分構(gòu)成.拍發(fā)禮儀電報,要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫.（1）收報人住址姓名.先寫住址一馬路、街道、門

5、牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名.（2）收報地點.填寫省、市、縣名,大城市可略寫省名.（3）電報內(nèi)容.先寫祝賀的話,再寫發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱.發(fā)報日期時間在電報中反映,電文中可省略.（4）附項.包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成.（一）標(biāo)題賀電的標(biāo)題,可直接由文種名構(gòu)成,即在第一行正中寫賀電二字.有的賀電標(biāo)題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成,如國務(wù)院致中國體操隊的賀電.有的還用副標(biāo)題,即以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題,而用副標(biāo)題說明內(nèi)容.（二）稱呼稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名,是個人的還應(yīng)在姓名后加上同志、先生或職

6、務(wù)名稱等稱呼.要頂格寫,稱呼后加冒號.（三）正文賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定,若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動的,宜在表示祝賀的同時,對其作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定,并給以鼓舞,提出希望.一般私人之間的交往,則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了.（四）結(jié)尾賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意,有的也提出希望.（五）落款即在正文右下方署上發(fā)電單位或個人的姓名,并寫上發(fā)電日期.內(nèi)容:賀信讀者雜志社:我們懷著十分欣喜與欽佩的心情通知您,貴刊在剛剛結(jié)束的中國期刊獎暨第二屆全國百種重點社科期刊評選中榮獲中國期刊獎暨第二屆全國百種重點社科期刊稱號.在此,向貴刊表示衷心的祝賀與誠摯的敬意.處于世紀(jì)之交的中國期刊獎與第二屆全國百種重點社科期刊的評選,是本世