醫(yī)療保險(xiǎn)單位申報(bào)攜帶材料及填表指南參考模板

1、醫(yī)療保險(xiǎn)單位申報(bào)攜帶材料及填表指南各參保單位：自醫(yī)療保險(xiǎn)工作開展以來，感謝各參保單位對(duì)申報(bào)核定部工作的理解與大力支持。由于單位變化種類繁多，所以攜帶材料也多種多樣，填寫表格也比較煩瑣。為了給廣大參保單位提供方便，了解申報(bào)核定部的業(yè)務(wù)流程，下面把人員變動(dòng)時(shí)需要攜帶的材料及如何填寫表格做如下詳細(xì)說明：一、 參保人員變動(dòng)審批增加表：主要用于單位增加新員工或其他單位已參加過醫(yī)療保險(xiǎn)的人員轉(zhuǎn)入等情況使用。1、 攜帶的相關(guān)材料：勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件(復(fù)印全部合同、合同需要?jiǎng)趧?dòng)部門鑒證)或調(diào)出調(diào)入呈報(bào)表原件及復(fù)印件或畢業(yè)、分配通知書原件及復(fù)印件等。單位遺漏在職人員須攜帶人事檔案及情況說明。遺漏退休人員須攜帶

2、退休審批表及情況說明，經(jīng)醫(yī)保工作人員審核后復(fù)印相關(guān)手續(xù)。表格見附表12、 增加表上下分為兩部分：變動(dòng)部分和明細(xì)部分。變動(dòng)部分：上期人數(shù)為本單位已參加醫(yī)療保險(xiǎn)的在職和退休人數(shù)，如：已參保在職50人，退休1人，則在上期人數(shù)的在職欄中填寫50人，退休欄中填寫1人。本期增加指本單位新參保人員或續(xù)保（已在其他單位參保需轉(zhuǎn)入）的在職或退休人數(shù)。如：在職增加1人，則在本期增加的在職欄中填寫1人。本期減少指不在本單位繼續(xù)參保的在職或退休人數(shù)，如：減少在職1人，則在本期減少在職欄中填寫1人。本期人數(shù)上期人數(shù)+本期增加-本期減少。明細(xì)部分：姓名和身份證號(hào)碼填寫時(shí)應(yīng)與身份證上相對(duì)應(yīng)，如單位或個(gè)人原因姓名申報(bào)錯(cuò)誤的應(yīng)

3、及時(shí)填寫附表5并持相關(guān)手續(xù)更正，已做醫(yī)保卡人員更正后重新辦理醫(yī)?？ǎò磼焓掷m(xù)辦理）。個(gè)人醫(yī)保編號(hào)（IC卡號(hào)碼）新參保人員無此號(hào)碼不填寫。參加工作時(shí)間填寫第一次參加工作的時(shí)間。繳費(fèi)工資指參保的在職人員上年度月平均工資數(shù)（事業(yè)單位不含出勤補(bǔ)貼），退休人員為基本養(yǎng)老金（退職生活費(fèi)）計(jì)發(fā)核定表中的退休工資數(shù)。二、 參保人員變動(dòng)審批減少表：主要用于與單位解除關(guān)系或死亡等情況使用。1、攜帶的相關(guān)材料：（1）停保：終止勞動(dòng)合同證明書（帶本人簽字）原件及復(fù)印件或檔案回執(zhí)原件及復(fù)印件或調(diào)入調(diào)出呈報(bào)表原件及復(fù)印件等。退職人員須攜帶市城鎮(zhèn)從業(yè)人員退休（職）審批表。表格見附表2（2）退保：死亡證明或戶口注銷復(fù)印件；

4、革命傷殘軍人證原件及復(fù)印件；離休證原件及復(fù)印件；其他原因退保須附加情況說明。表格見附表22、填寫方法與附表1相同。三、 個(gè)人帳戶支付審批表：主要用于死亡人員、出國定居人員等情況返還IC卡內(nèi)余額使用。1、辦理說明：應(yīng)先辦理退保減人手續(xù)，如IC卡中仍有余額須辦理返還手續(xù)（返還手續(xù)：個(gè)人賬戶支付審批表、IC卡、死亡證明或出國定居證明（中文）或其他情況說明）單位經(jīng)辦人辦理返還手續(xù)后，次月2025日單位經(jīng)辦人本人持身份證原件、參保人員變動(dòng)審批減少表到返還窗口領(lǐng)取帳戶一次性返還單。如：返還手續(xù)不全、單位欠費(fèi)、經(jīng)辦人信息與電腦記錄不符等情況不予返還。表格見附表32、填寫說明：個(gè)人醫(yī)保編號(hào)（IC卡號(hào)碼）、姓名

5、、身份證號(hào)碼均按參保時(shí)信息按寫，參加醫(yī)保時(shí)間為第一次參加醫(yī)保的時(shí)間，死亡死亡按死亡證明上的時(shí)間為準(zhǔn)。審批項(xiàng)目返還時(shí)在一次性支付的中打 “”。支付類型指出國定居、在職死亡、退休死亡。余額與大寫金額不填寫。領(lǐng)取或轉(zhuǎn)移人姓名、有關(guān)證件號(hào)碼填寫單位經(jīng)辦人的姓名與身份證號(hào)碼。四、 參保人員變動(dòng)審批在職轉(zhuǎn)退休表：主要用于單位已參保的在職人員退休時(shí)填寫。1、攜帶的相關(guān)材料：市城鎮(zhèn)從業(yè)人員退休（職）審批表基本養(yǎng)老金（退職生活費(fèi)）計(jì)發(fā)核定表原件及復(fù)印件。表格見附表42、填寫方法與附表1相同。五、（一）參保人員信息更改表：主要用于對(duì)人員基本信息修改，如人員姓名、身份證號(hào)碼等信息使用。1、攜帶的相關(guān)材料：更改姓名或

6、身份證號(hào)碼攜帶身份證原件及復(fù)印件；更改參加工作時(shí)間攜帶工齡確定表原件及復(fù)印件。填寫個(gè)人信息更改表加蓋公章。表格見附表52、填寫說明：更改內(nèi)容部分填寫要改變的名稱，如：更改姓名則填“姓名”兩字。原信息填寫錯(cuò)誤的信息，變更后信息填寫正確的信息，如：原信息為“張三”，變更后信息為“張四”。（二）參保單位信息更改表：主要用于對(duì)單位基本信息更改，如：稅號(hào)、單位名稱、地址等信息使用。1、攜帶的相關(guān)材料：須攜帶相關(guān)部門出示的變更手續(xù)原件及復(fù)印件，填寫單位信息更改表加蓋公章。表格見附表62、填寫方法與人員信息更改類似。五、參保單位變動(dòng)表：主要用于單位注銷、撤消、廢業(yè)等情況使用。1、攜帶的相關(guān)材料：單位注銷、撤

7、消、廢業(yè)情況先將醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)齊。攜帶繳費(fèi)票據(jù)、工商注銷手續(xù)（需要復(fù)?。?、地稅注銷手續(xù)（需要復(fù)?。?，到醫(yī)保中心窗口辦理。表格見附表72、按單位實(shí)際情況填寫。特殊說明：如果一個(gè)單位有好幾種人員變動(dòng)，附表1、2、4上半部分的人數(shù)都要填寫一致。比如：某單位有在職5人退休3人，本期增加了1個(gè)在職人員，減少2個(gè)在職人員。需要填寫附表1和附表2。需要注意的是表1和表2的上半部分要填寫一致。注：1、以上業(yè)務(wù)每月120日辦理變更（信息更改業(yè)務(wù)除外），每月120日辦理新開戶業(yè)務(wù)（節(jié)假日不順延）。2、以上攜帶的材料除“在職轉(zhuǎn)退休”業(yè)務(wù)中（市城鎮(zhèn)從業(yè)人員退休（職）審批表）須要留存原件，其他均留存復(fù)印件，A4紙復(fù)印。3、工作時(shí)間：上午：8：3011：30 下午：13：0017：00。4、*增加、減少變動(dòng)5人以上（含5人）報(bào)盤，并打印報(bào)盤明細(xì)、加蓋公章。5、以上表格除“個(gè)人賬戶支付審批表”一式三份外