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文檔簡介
1、房地產(chǎn)一級開發(fā)公司組織架構/崗位職責目錄 本組織機構設定是為了公司盡快完成對土地一級開發(fā)、整理需要,結合戰(zhàn)略和核心業(yè)務流程來確定的,本著最大化發(fā)揮地產(chǎn)公司團隊力量,強化項目管理團隊的管理職能的原則。 設置符合以下特點: 1.總經(jīng)理負責制 2.5大管理中心,不同管理職能劃分 3.職位設置不重復,人人有事做,事事有人擔 4.強化管理職能,走地產(chǎn)項目專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化管理模式編制說明公司組織架構圖總經(jīng)理成本控制部財務部人力行政部工程部投開部成本控制主管預算專員投開主管投開專員工程主管工程師行政主管行政專員財務主管會計出納員公司人員配置表序號序號崗位崗位人數(shù)人數(shù)到崗日期到崗日期備注備注1總經(jīng)理12
2、016.7.25到崗2成本控制主管1未到崗3預算專員14投開主管15投開專員26工程主管17工程師18人力行政主管19人力行政專員110財務主管(會計)111出納1合計12崗位職責總經(jīng)理崗位職責1、直接對集團公司董事長負責;2、對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷、行政人事等工作負直接領導責任,管理各部門的日常工作;3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;4、負責項目規(guī)劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計等方案;5、負責項目勘察、設計委托及管理工作;6、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;7、負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作;8、組織相關部門進行
3、合同審核、會簽及歸檔管理工作;9、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;10、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;11、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);12、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結及經(jīng)驗推廣;14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設 工作;15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門 及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;16、對內(nèi)負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關系,對外做好相關外聯(lián)工作;17、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,對調(diào)研、企劃、銷售
4、、招商等全過程的管理、督導、推動等項工作;18、董事長交辦的其他工作事項。崗位職責成本控制部工作職責 1、在公司總經(jīng)理的領導下負責公司成本控制及成本管理工作,按照公司制定的相關計劃有序開展各項工作;2、負責公司投資建設項目的成本分析,組織并主持有關招投標工作,參與擬定招標文件,組織開標、評標、定標,編制、審核工程量清單擬定最高限價,組織招標項目商務性談判,規(guī)范和完善招標文件范本;3、擬定、完善、審核項目合同,組織合同商務性談判,規(guī)范和完善項目合同范本;4、編制、審核工程預算及工程結算,參與現(xiàn)場簽證(合同外)工程量計量計價,參與隱蔽收方簽證,逐月審核工程進度款及相關材料設備的認價,審核合同外工程
5、項目的價格,對設計變更、簽證進行分析并提出成本控制方面的建議,及時了解相關政策文件;5、參與圖紙會審,提出圖紙的成本優(yōu)化方案;6、招標文件、項目合同、工程聯(lián)系單、變更、簽證單等經(jīng)濟技術文件資料的收集、整理、歸檔,建立相關的臺賬(驗工計價、合同等);7、負責工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂和合同審核報批工作,負責公司工程合同的管理、會同工程部做好各項合同的招投標工作,保障公司利益;8、負責協(xié)調(diào)各專業(yè),督促材料部門及時做好所需材料的選廠、選型、選材、招投標、批價工作;9、負責監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時,做好前期洽談記錄,并根據(jù)合同額度報送有關部門評審,保存評審資料;10、負責合同、概
6、預算、決算文件和資料的控制,認真熟悉相關文件和資料,及時編制工程預決算及年度、季度成本計劃,并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商,及時辦理變更簽證; 11、依據(jù)工程進度,及時辦理好驗工計價的簽認工作,并提交書面審查意見;12、根據(jù)每月完成工程量、各項費用開支及時組織相關人員召開會議,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,同時協(xié)調(diào)各專業(yè)、各部門做好各種月報表,定期召開成本分析會議,向公司領導匯報成本分析情況;13、負責本部門的概預算、統(tǒng)計、計價臺賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂;14、責成各專業(yè)工程師對本專業(yè)的設備、材料、半成品相關認價的價格進行詢價工作,必要時
7、與多個供應商接洽,了解市場情況、多渠道收集信息。崗位職責投開部工作職責1、負責提出建設項目的可行性研究,并委托建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設計。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設施工組織總設計;2、根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃 ; 3、負責辦理征用土地的相關手續(xù);4、負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù);5、負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作;6、在總工程師的主持下,參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談;7、辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工;8、工程
8、竣工后,會同有關部門及時辦理客戶入住手續(xù);9、做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。崗位職責工程部工作職責1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作;2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作;3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作;4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系;5、負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作;6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理;7、負責工程竣工驗收及移交工作;8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。崗位職責成本控制部工作職責人力行政部工作職責崗位職責財務部工作職責 一、財務管理1.完成財務管理體系的建設,建立健全公司財務管理制
9、度;2.牽頭編制公司年度計劃,擬定公司月度、季度資金來源及運用計劃,對各項目資金進行調(diào)度管理;3.牽頭定期對公司各項資產(chǎn)進行盤點和提出處理意見;4.定期檢查、分析公司財務計劃的執(zhí)行情況,利用財務資料進行經(jīng)濟活動分析;5.負責辦理銀行貸款等外部融資及對外借款、擔保的審核把關工作和個人住房貸款的協(xié)調(diào)工作;6.負責為所有工程項目的資金調(diào)度管理及財務報告審查;7.銀行、稅務有關證照的新辦、變更辦理及年檢工作。二、會計核算1.依據(jù)會計法、會計制度對地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、實業(yè)公司及工程項目進行核算;2.制定和實施成本控制措施,結算總建筑成本、工程及工地費用、各成本費用項目明細劃分;3.對業(yè)務的合法性、合理性、合規(guī)性進行審查、監(jiān)督,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;4.按要求出具會計報表和對外報送會計報表、納稅申報表;5.公司年度會計報表審計的組織安排工作。6.會計資料、文件、憑證、報表的整理歸檔、銷毀及購房合同管理。三、財經(jīng)政策1.嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、紀律、會計制度及政策、法令;2.負責收集國家及地方財政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息,用以指導工作。四、工作協(xié)調(diào)1.負責協(xié)調(diào)稅務工作及接待稅務部門的各項稅收征管、檢查工作;2.對銷售部售房的銷售價格、面積的審查工作,銷售統(tǒng)計
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