總工辦管理措施(修)

1、頁眉總工辦管理措施（草案）一、總工辦的工作職能1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理1.1 組織貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)部門制定的政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合理確定適用規(guī)范，為工程項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)提供技術(shù)論證；1.2 議定各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書；1.3 方案設(shè)計(jì)的把控。配合公司決策及與策劃營銷互動(dòng)；1.4 施工圖設(shè)計(jì)及其修改的技術(shù)質(zhì)量和成本把控；1.5 處理項(xiàng)目設(shè)計(jì)、審圖單位的工作關(guān)系；1.6 對(duì)公司的設(shè)計(jì)委托工作提供合理化和專業(yè)化的建議；1.7 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)和施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題；1.8 負(fù)責(zé)對(duì)咨詢、勘察設(shè)計(jì)、土建設(shè)計(jì)、監(jiān)理部門等中介單位的進(jìn)度進(jìn)行把控；1.9 負(fù)責(zé)方案到施工圖各階段圖紙內(nèi)外審查；1.10 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目前期資

2、料、設(shè)計(jì)文件和工程竣工資料的驗(yàn)收、存檔和移交工作；2、技術(shù)支持2.1 協(xié)調(diào)工程管理部做好施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)把關(guān)并根據(jù)相關(guān)建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范為項(xiàng)目開發(fā)提供技術(shù)支持；2.2 參與項(xiàng)目招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)的評(píng)審；2.3 項(xiàng)目工程施工配合，協(xié)調(diào)處理設(shè)計(jì)與施工之間的關(guān)系及問題；2.4 配合公司的開發(fā)、成本、招標(biāo)、營銷等其他部門工作；2.5 接受公司領(lǐng)導(dǎo)安排其方面工作；配合報(bào)建和報(bào)批；2.6 結(jié)合工程建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù)問題開展科學(xué)研究，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料；2.7 負(fù)責(zé)組織對(duì)重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。2.8 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開工的圖紙會(huì)審及答疑；參與對(duì)工程的分部分項(xiàng)階段如

3、結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)、主體部分和裝修部分和單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收；負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收；2.9 主動(dòng)積極參加日常建設(shè)工程中的巡查；2.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后使用階段的技術(shù)指導(dǎo)。3、工程變更管理3.1負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目變更的審核和批復(fù)，并重點(diǎn)對(duì)技術(shù)方案變更把關(guān)。施工圖紙的重大變更通知需經(jīng)過總工辦審核方可用于施工，各項(xiàng)目的重大材料、設(shè)備部品須需經(jīng)過總工辦審核定板方可用于施工；4、其他事項(xiàng)4.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；4.2 不斷修改和完善與本部門職責(zé)和相關(guān)的各項(xiàng)制度；4.3 負(fù)責(zé)本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理和維護(hù)；4.5 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo)。4.6 完成公司安排其它的工作二、總工

4、辦的人員配置、崗位職責(zé)和分工：（8人）各專業(yè)人員相互配合和相互協(xié)作總工程師（楊國云）、副總工程師（余昌權(quán)、倪鐵權(quán)）、電氣總工程師（史鋒）、給排水總工程師（李新）、冷鏈總工程師（呂五有）、電氣工程師（楊燕忠）、助理工程師兼資料員（嚴(yán)康）1.總工辦崗位職責(zé)及分工A總工程師崗位職責(zé)和分工1、接受公司董事長和總理各項(xiàng)指示和安排，配合公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理工作。參與公司經(jīng)營管理與決策；2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作；3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、職能管理工作；4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作；5、負(fù)責(zé)總體規(guī)劃、建筑專業(yè)設(shè)計(jì)工作；參與審查各階段的設(shè)計(jì)圖紙；

5、6、主持處理施工過程中的重大設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量問題；7、參與審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本技術(shù)條款的合法性，可操性；8、審查與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性；9、參加施工圖會(huì)審和竣工驗(yàn)收；參加不定期施工現(xiàn)場巡查；10、對(duì)總工辦工作進(jìn)行全面管理。B副總工程師崗位職責(zé)和分工1、組織設(shè)計(jì)單位選擇和評(píng)審；2、編制各階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書；3、組織進(jìn)行各階段設(shè)計(jì)溝通，審查各階段的設(shè)計(jì)圖紙；4、組織施工圖會(huì)審和竣工驗(yàn)收；5、管理設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)圖紙；跟進(jìn)和審查設(shè)計(jì)變更6、配合成本部制定材料、設(shè)備采購的控制指標(biāo)，對(duì)實(shí)際材料、設(shè)備設(shè)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行審查；7、配合招商完成項(xiàng)目的宣傳營銷，提供圖紙資料方面的支持；8

6、、審查項(xiàng)目承包公司的施工組織計(jì)劃、專項(xiàng)施工方案；9、處理施工過程中的重大設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量問題；10、不定期檢查的施工現(xiàn)場管理，施工質(zhì)量，安全文明施工，審查承包單位整改措施；11、分工：余昌權(quán)負(fù)責(zé)：農(nóng)資農(nóng)機(jī)交易中心、倉儲(chǔ)物流中心全面設(shè)計(jì)管理工作；倪鐵權(quán)負(fù)責(zé)：鮮活水產(chǎn)品交易中心、碼頭、會(huì)展中心、兩湖商業(yè)廣場、還建樓全面設(shè)計(jì)管理工作；C電氣總工程師崗位職責(zé)和分工1、參加方案、施工圖審查工作，配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)整個(gè)過程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)度控制；2、全面負(fù)責(zé)綜合管網(wǎng)設(shè)計(jì)（電氣部分），督查設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量，做好施工建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)外和區(qū)域性總管網(wǎng)的配套工作；3、積極參與項(xiàng)目施工的規(guī)劃工作，并提供相關(guān)

7、資料、數(shù)據(jù)及做好配 合，并把好相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)關(guān)，配合本專業(yè)報(bào)批、報(bào)建工作；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場電氣、弱電設(shè)計(jì)消防設(shè)計(jì)的把關(guān)工作，處理施工中的技術(shù)事務(wù)，負(fù)責(zé)電氣材料、設(shè)備的質(zhì)量認(rèn)證工作；5、督促電氣、消防監(jiān)理人員按監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱的要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理工作，對(duì)監(jiān)理工作中的違規(guī)行為及時(shí)提出糾正要求；6、積極協(xié)調(diào)處理好施工單位在設(shè)備專業(yè)施工中存在的困難、問題，確保工程項(xiàng)目能按合同要求保質(zhì)保量按期完工交付使用；參與做好項(xiàng)目的保修工作。7、把好現(xiàn)場原材料的質(zhì)量關(guān)，并配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門做好可調(diào)價(jià)材料的價(jià)格把關(guān)工作。做好相關(guān)專業(yè)新工藝新技術(shù)的應(yīng)用。8、負(fù)責(zé)了解熟悉現(xiàn)場地下管網(wǎng)的情況，收集相關(guān)資料，配合檔案管

8、理作好現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的檔案管理工作；9、分工：全面負(fù)責(zé)公司電氣設(shè)計(jì)管理工作；D給排水總工程師崗位職責(zé)和分工1、參加方案、施工圖審查工作，配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目給排水設(shè)計(jì)整個(gè)過程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)度控制；2、全面負(fù)責(zé)綜合管網(wǎng)設(shè)計(jì)（給排水部分），督查設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量， 做好施工建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)外和區(qū)域性總管網(wǎng)的配套工作；3、積極參與項(xiàng)目施工的規(guī)劃工作，并提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)及做好配合，并把好相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)關(guān)，配合本專業(yè)報(bào)批、報(bào)建工作；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場給排水設(shè)計(jì)消防設(shè)計(jì)的把關(guān)工作，處理施工中的技術(shù)事務(wù)，負(fù)責(zé)給排水材料、設(shè)備的質(zhì)量認(rèn)證工作；5、督促給排水、消防監(jiān)理人員按監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱的要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理工作，對(duì)監(jiān)

9、理工作中的違規(guī)行為及時(shí)提出糾正要求；6、積極協(xié)調(diào)處理好施工單位在設(shè)備專業(yè)施工中存在的困難、問題，確保工程項(xiàng)目能按合同要求保質(zhì)保量按期完工交付使用； 參與做好項(xiàng) 目的保修工作。7、把好現(xiàn)場原材料的質(zhì)量關(guān)，并配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門做好可調(diào)價(jià)材料的價(jià)格把關(guān)工作。做好相關(guān)專業(yè)新工藝新技術(shù)的應(yīng)用。8、負(fù)責(zé)了解熟悉現(xiàn)場地下管網(wǎng)的情況，收集相關(guān)資料，配合檔案管理作好現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的檔案管理工作；9、分工：全面負(fù)責(zé)公司給排水設(shè)計(jì)管理工作；E冷鏈總工程師崗位職責(zé)和分工1、參加方案、施工圖審查工作，配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目暖通、冷 庫設(shè)計(jì)整個(gè)過程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)度控制，做好水消防設(shè)計(jì)把關(guān)；2、全面負(fù)責(zé)冷庫設(shè)計(jì)，督查

10、設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量，做好施工建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)外暖通管網(wǎng)配套工作；3、積極參與項(xiàng)目施工的規(guī)劃工作，并提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)及做好配合，并把好相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)關(guān)，配合本專業(yè)報(bào)批、報(bào)建工作；4、處理施工中的技術(shù)事務(wù)，負(fù)責(zé)暖通、冷庫材料、設(shè)備的質(zhì)量認(rèn)證 工作；5、督促給暖通和冷庫監(jiān)理人員按監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱的要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理工作，對(duì)監(jiān)理工作中的違規(guī)行為及時(shí)提出糾正要求；6、積極協(xié)調(diào)處理好施工單位在設(shè)備專業(yè)施工中存在的困難、問題，確保工程項(xiàng)目能按合同要求保質(zhì)保量按期完工交付使用； 參與做好項(xiàng) 目的保修工作。7、把好現(xiàn)場原材料的質(zhì)量關(guān)，并配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門做好 可調(diào)價(jià)材料的價(jià)格把關(guān)工作。做好相關(guān)專業(yè)新工藝新

11、技術(shù)的應(yīng)用。8、負(fù)責(zé)了解熟悉現(xiàn)場情況，收集相關(guān)資料，配合檔案管理作好現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的檔案管理工作；9、分工：全面負(fù)責(zé)公司暖通、冷庫設(shè)計(jì)管理工作；F電氣工程師崗位職責(zé)和分工1、協(xié)助電氣總工對(duì)現(xiàn)場電氣、消防的設(shè)計(jì)變更簽證的把關(guān)工作，處理施工中的技術(shù)事務(wù)，2、協(xié)助綜合管網(wǎng)設(shè)計(jì)，做好施工建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)外和區(qū)域性總管網(wǎng)的配套工作；3、協(xié)助電氣總工督促電氣、消防監(jiān)理人員按監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱的要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理工作，對(duì)監(jiān)理工作中的違規(guī)行為及時(shí)提出糾正 要求；4、積極協(xié)調(diào)處理好施工單位在設(shè)備專業(yè)施工中存在的困難、問題， 確保工程項(xiàng)目能按合同要求保質(zhì)保量按期完工交付使用；5、把好現(xiàn)場原材料的質(zhì)量關(guān)，并配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

12、召集相關(guān)部門做好 可調(diào)價(jià)材料的價(jià)格把關(guān)工作。做好相關(guān)專業(yè)新工藝新技術(shù)的應(yīng)用。6、負(fù)責(zé)了解熟悉現(xiàn)場地下管網(wǎng)的情況，收集相關(guān)資料，配合檔案管理作好現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施的檔案管理工作。7、參加方案、施工圖審查工作，配合維修項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目相關(guān) 專業(yè)的設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量及管理工作。參與做好項(xiàng)目的保修工作。8、積極參與項(xiàng)目施工的規(guī)劃工作，并提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)及做好配合，并把好相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)關(guān)，配合本專業(yè)報(bào)批、報(bào)建工作；9、分工：按照電氣總工日常安排其工作，全面配合電氣設(shè)計(jì)管理工 作；G助理工程師兼資料員1、負(fù)責(zé)對(duì)總工程師和副總工程師交辦工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)2、負(fù)責(zé)總工程師工作指示的傳達(dá)和執(zhí)行情況的反饋3、負(fù)責(zé)總工程

13、師和副總工程師的各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織和安排4、負(fù)責(zé)公司“會(huì)議”文件資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的起草、相關(guān)會(huì)議決議的起草5、保管公司重要資料、文件、合同，車輛檔案資料管理6、負(fù)責(zé)各種流程辦理工作；7、接受總經(jīng)理指示各方面有關(guān)工作，協(xié)助辦公室對(duì)投影管理工作8、按時(shí)完成總工程師和副總工程師交代相關(guān)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作；9、項(xiàng)目管理部例會(huì)的會(huì)議記要起草及發(fā)放10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部所有文件（含圖紙文件）外發(fā)文與外收文工作11、分工：全面負(fù)責(zé)總工辦日常檔案資料管理和接受有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排設(shè)計(jì)技術(shù)工作；三、總工辦工作主要制度：1、工作例會(huì)制度：每周有一次總工辦工作例會(huì)，內(nèi)容是工作交流、總結(jié)、安排。2、工地巡查制度：不定期由總工

14、帶隊(duì)走一遍公司的在建項(xiàng)目工地， 現(xiàn)場了解工程及施 工情況。3、設(shè)計(jì)任務(wù)書編制制度：初設(shè)或施工圖設(shè)計(jì)開始前，各專業(yè)要擬出并提供給設(shè)計(jì)單位書面的 各專業(yè)的設(shè)計(jì)任務(wù)書，說明公司對(duì)項(xiàng)目的定位、特殊要求、習(xí)慣做 法、各類原始資料和設(shè)計(jì)依據(jù)。4、施工圖三審制度：第一次審圖：在設(shè)計(jì)院各專業(yè)陸續(xù)完成施工圖，未曬藍(lán)圖之前。要求設(shè)計(jì)院提供 傳送施工圖電子文件供我方審圖。按我方反饋意見修改后，其再正 式曬圖出圖。對(duì)建設(shè)成本和產(chǎn)品合理性有影響的問題在這個(gè)階段應(yīng) 該及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正。第二次審圖：在收到設(shè)計(jì)院施工圖并送審圖公司的同時(shí)我方審圖，設(shè)計(jì)院將我方和審圖公司意見一并修改。第三次審圖：根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度，某部分施工即將開始前兩周時(shí)，仔細(xì)查看該部分圖紙，并比對(duì)校核相關(guān)詳圖、細(xì)節(jié)。準(zhǔn)備面對(duì)施工問題。5、總工辦工作時(shí)效制度：資料員在統(tǒng)一接收需要處理解決的技術(shù)文件（如工程聯(lián)系單等）時(shí), 同時(shí)登記接受時(shí)間。第一時(shí)間交各專業(yè)經(jīng)辦人處理（同時(shí)資料員將備份給一份總工），各專業(yè)經(jīng)辦人處理完畢后簽字交總工簽字后返 回給資料員（結(jié)構(gòu)專業(yè)先交專業(yè)副總工簽字后再交總工）。一般情況下，簡單些的、不用設(shè)計(jì)單位出具修改圖的技術(shù)回復(fù)文件自經(jīng)辦 人接收起一日時(shí)間內(nèi)解決交總工簽字；復(fù)雜些的、需由設(shè)計(jì)單位出 具修改圖的技術(shù)回復(fù)文件自經(jīng)辦人接收起三日時(shí)間內(nèi)解決