學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)

1、新版學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)用戶手冊國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室二。八年五月1. 系統(tǒng)概述12. 學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)的安裝2硬件環(huán)境2軟件環(huán)境2系統(tǒng)的安裝23. 學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)的卸載54. 系統(tǒng)登陸55. 系統(tǒng)應(yīng)用75.1. 系統(tǒng)設(shè)置75.1.1. 參數(shù)設(shè)置75.1.2. 密碼修改85.1.3. 用戶管理95.2. 數(shù)據(jù)處理105.2.1. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入105.2.2. 添加和修改145.2.3. 數(shù)據(jù)校驗165.3. 證書打印165.3.1. 證書參數(shù)設(shè)置165.3.2. 生成證書號碼185.3.3. 設(shè)置制證日期195.3.4. 批量打印205.3.5. 自定義打印215.4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計225.

2、4.1. 統(tǒng)計數(shù)據(jù)225.4.2. 數(shù)據(jù)瀏覽235.4.3. 查看系統(tǒng)日志245.5. 系統(tǒng)維護255.5.1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改255.5.2. 清空數(shù)據(jù)庫265.5.3. 備份與恢復(fù)27國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室中華人民共和國學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)用戶手冊1 .系統(tǒng)概述隨著我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，高等學(xué)校和科研院所每年的畢業(yè)生人數(shù)也在急劇增加，很多高等學(xué)校的單年畢業(yè)生人數(shù)已超過了萬人，畢業(yè)生學(xué)位證書的填寫工作已經(jīng)成為很多高等教育機構(gòu)的一項非常繁重的常規(guī)工作。中華人民共和國學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)是一套專門用于新版學(xué)位證書打印和信息管理的軟件，使用本系統(tǒng)可以大大減輕學(xué)位授予單位每年填寫學(xué)位證書的工作量

3、，另一方面也可為學(xué)位授予單位管理學(xué)位授予信息提供規(guī)范高效的智能工具。軟件具體功能介紹如下：系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；當(dāng)前用戶密碼修改；當(dāng)前系統(tǒng)用戶管理（需要管理員權(quán)限）；數(shù)據(jù)采集處理：通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式把dbf、mdb、xls等格式的學(xué)位授予信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中；可以手工添加、修改、刪除系統(tǒng)中的信息；對系統(tǒng)中證書相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性進行校驗分析；對數(shù)據(jù)校驗分析不成功的用戶信息可以進行手工修改；證書打?。簩W(xué)位證書打印參數(shù)設(shè)置；生成學(xué)位證書編號；設(shè)置學(xué)位證書的制證日期；對學(xué)位證書進行批量打??；自由指定證書進行打??；國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室查看系統(tǒng)操作日志；數(shù)據(jù)統(tǒng)計：按照學(xué)位證書類型進行數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計按照學(xué)院或?qū)I(yè)

4、分類對證書打印情況進行統(tǒng)計；按照專業(yè)對證書打印情況進行統(tǒng)計分析；對當(dāng)前年度的數(shù)據(jù)進行查詢；系統(tǒng)維護：對系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護修改，包括國籍、學(xué)校代碼、授予博士碩士學(xué)位和培養(yǎng)研究生的學(xué)科專業(yè)代碼、授予學(xué)士學(xué)位學(xué)科專業(yè)代碼等；對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行備份、恢復(fù)、壓縮；對本年度數(shù)據(jù)庫進行清空操作2 .學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)的安裝硬件環(huán)境該系統(tǒng)運行所需的最小硬件配置：硬盤空間：10GCPU:800MHZRAM:256MB軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：windows2000、XP、Vista顯示器分辨率：1024X768以上系統(tǒng)的安裝直接雙機學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)安裝文件.exe文件進行安裝:國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室圖1點擊“

5、下一步”圖2閱讀“最終用戶軟件使用許可協(xié)議”，要安裝使用本系統(tǒng)必須接受使用許可協(xié)議。點擊“我接受”國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室圖3指定安裝的目標(biāo)文件夾，安裝文件夾可使用默認(rèn)值，如需修改，點擊瀏覽選擇或者輸入正確的文件夾路徑名。指定好安裝文件夾后點擊“下一步”系統(tǒng)自動將系統(tǒng)所需文件安裝到指定的文件夾下圖4點擊完成結(jié)束安裝國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室3 .學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)的卸載點擊開始菜單選擇學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)一一卸載菜單，彈出對話框（如圖5點擊是按鈕，彈出軟件卸載過程，卸載過程中逐個顯示要卸載的文件,卸載完成后提示如下對話框表示系統(tǒng)卸載完成。圖64 .系統(tǒng)登陸點擊桌面“學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)”快捷方式運

6、行系統(tǒng)，或依次點擊開始程序一學(xué)位證書打印管理系統(tǒng)運行本系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后提示用戶登陸（如圖）圖7國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室輸入用戶名和密碼登陸系統(tǒng)。初次登陸系統(tǒng)時默認(rèn)為管理員用戶，其默認(rèn)的用戶名為：admin,密碼為：admin。初次登陸以后，系統(tǒng)會自動提示管理員用戶修改密碼。如果admin的密碼不修改，系統(tǒng)會自動每五分鐘提示一次要求,直到修改密碼為止。圖8系統(tǒng)運行界面如下圖：格5再二的范士學(xué)年度；2oaa當(dāng)前用尸：吳浩修JST國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室5 .系統(tǒng)應(yīng)用5.1. 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、密碼修改、用戶管理等功能。第一次運行本系統(tǒng)必須首先對系統(tǒng)的運行參數(shù)進行全面正確設(shè)置。5.1.1

7、. 參數(shù)設(shè)置點擊參數(shù)設(shè)置按鈕，進入?yún)?shù)設(shè)置界面（如圖10所示），正確設(shè)置本單位所在的省市和單位名稱，并設(shè)置當(dāng)前年度。重要提示：由于每年都會打印學(xué)位證書，為了保證多年的數(shù)據(jù)不相互混淆，每年使用之前都需要對系統(tǒng)當(dāng)前年度進行一次設(shè)置。如果想查詢某年的證書打印情況可以將年度設(shè)置為要查詢的年度，之后的操作都是針對設(shè)置年度的數(shù)據(jù)進行的。參數(shù)設(shè)置功能需要系統(tǒng)管理員的權(quán)限進行設(shè)置，非系統(tǒng)管理員權(quán)限用戶在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時會彈出管理員驗證對話框，輸入管理員的用戶名和密碼才能繼續(xù)設(shè)置。圖10系統(tǒng)最多可以支持8種學(xué)位證書的打印，但由于有些學(xué)位授予單位并不需要處理全部8種學(xué)位證書的信息，用戶可以根據(jù)實際僅設(shè)置需要處理的證

8、書即可。要設(shè)置管理的證書類型可以點擊系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中左下角的“證書類型”按鈕，彈出證書類型設(shè)置對話框（如圖11）進行設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)選擇全部學(xué)位證國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室書，如不需要某類學(xué)位證書，可點擊證書名稱前面方框中的，使其為空即可。未選擇的證書類型將不會出現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理過程中的任何環(huán)節(jié)。設(shè)置系統(tǒng)使用的證書類型設(shè)置系統(tǒng)中可以使用的證書類型（勾選1-不使用的證書將不在系統(tǒng)中的證書類型設(shè)置框中出現(xiàn)編號證書類型012-34567函回回對河同眼逗EEH回回E00博士學(xué)位證書碩士學(xué)位證書學(xué)士學(xué)位證書t普通高等教育本科畢業(yè)生）學(xué)士學(xué)位證書（成人高等教育本科畢業(yè)生）學(xué)士學(xué)位證書來華智學(xué)本科畢業(yè)生】博士學(xué)位證

9、書（專業(yè)學(xué)位）碩士學(xué)位證書（專業(yè)學(xué)位）學(xué)土學(xué)位證書C零業(yè)學(xué)位）取、消圖11設(shè)置完成后點擊確定即完成對系統(tǒng)的設(shè)置。5.1.2. 密碼修改為了保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，建議用戶定期修改登陸密碼，點擊密碼修改按鈕或者從菜單中選擇系統(tǒng)設(shè)置一一修改密碼彈出修改密碼對話框（圖12）修改密碼需要用戶輸入原來的密碼以確認(rèn)用戶身份，輸入兩次要更換的新密碼以驗證輸入的正確性，然后點擊確定按鈕完成密碼的修改。請用戶務(wù)必牢記自己設(shè)置的密碼。圖12國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室5.1.3,用戶管理系統(tǒng)支持多用戶操作，以方便多名用戶共享管理學(xué)位證書數(shù)據(jù)。用戶管理功能只有管理員方可使用。管理員用戶可以通過用戶管理模塊添加新用戶、修改老用

10、戶的信息和密碼、刪除老用戶，還可以為其他用戶進行權(quán)限授權(quán)，設(shè)置管理員權(quán)限或者普通用戶權(quán)限。點擊用戶管理按鈕或者從菜單中依次選擇系統(tǒng)設(shè)置一一用戶管理彈出用戶管理對話框（圖13）。對話框上部分為用戶信息修改區(qū)，下部為所有用戶的列表。添加新用戶點擊新建按鈕，用戶信息部分自動清空，在用戶信息部分輸入用戶信息后點擊添加按鈕可以添加一個新用戶。添加新用戶信息必須保證用戶的初始密碼不能為空，并且保證兩次輸入用戶密碼必須一致。用戶添加成功后會在用戶列表中列出新添加的用戶。修改用戶信息在用戶信息列表中選擇要修改的用戶，用戶的基本信息會自動填寫到當(dāng)前用戶信息中（密碼不填寫）。更改用戶相關(guān)信息后點擊修改按鈕，用戶的

11、信息會自動更新到用戶列表中。如果不想修改用戶的原有密碼，只需要保持密碼為空即可。注意：管理員不能修改自己的權(quán)限為非管理員權(quán)限。刪除用戶在用戶列表中選擇要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，即可刪除當(dāng)前選擇的用戶，用戶列表自動更新。注意：用戶不能刪除自己國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室圖135.2. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理模塊包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、添加修改、數(shù)據(jù)校驗等功能。5.2.1. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入是系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)的主要來源。本系統(tǒng)可以從多種類型的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，包括dbf、mdb、xls和csv等文件類型。但是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中必須具有一些必需字段，如表1所示。表1導(dǎo)入數(shù)據(jù)的字段信息字段名字段說明說明XM姓名（打印）字符串

12、必須字段XB性別（打印）字符串必須字段（男、女）CSRQ出生日期（打印）日期型必須字段SFZH身份證號字符串必須字段，會用來驗證用戶出生日期GB國別（打?。┳址畬τ趤砣A留學(xué)學(xué)生需要打印國籍字段DWDM單位代碼字符串國家規(guī)定代碼（可以設(shè)定為固定）第10頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室字段名字段說明說明DWMC單位名稱字符串國家規(guī)定的名稱（可以設(shè)定為固定）LXSM學(xué)位:類型整型0-普逋類型,1-同等學(xué)歷,2-專業(yè)學(xué)位可以在導(dǎo)入的時候設(shè)定XKMLM學(xué)科門類碼字符串國家標(biāo)準(zhǔn)代碼XKML學(xué)科門類字符串國家標(biāo)準(zhǔn)名稱YJXKDM一級學(xué)科代碼字符串國家規(guī)定代碼YJXK一級學(xué)科字符串國家規(guī)定名稱ZYDM專業(yè)代碼字符串

13、國家規(guī)定代碼ZYMC專業(yè)名稱字符串國家規(guī)定名稱ZYXWMC；專業(yè)學(xué)位名稱字符串打印專業(yè)學(xué)位證書中的專業(yè)學(xué)位名稱GCLYMC工程領(lǐng)域名稱字符串對于工程碩士證書需要設(shè)置工程領(lǐng)域名稱XXFS學(xué)習(xí)方式字符串對于成人本科學(xué)位證書需要打印學(xué)習(xí)形式（脫產(chǎn)，業(yè)余，夜大，函授，電大，網(wǎng)絡(luò)教育）YXSDM院系所代碼字符串安裝學(xué)校自由指定學(xué)院的代碼主要用于統(tǒng)計和編排證書編號，不用于打印如待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫中的字段名與表中的字段不一致，可以在導(dǎo)入時進行自由匹配，具體過程：點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕，或點擊數(shù)據(jù)處理一一導(dǎo)入數(shù)據(jù)菜單，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)υ捒颍▓D14）。點擊數(shù)據(jù)源后的三角按鈕指定要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫類型，然后選擇要導(dǎo)入的文

14、件。根據(jù)需要選擇并設(shè)置默認(rèn)區(qū)域的字段，指定好的數(shù)據(jù)會作為默認(rèn)值導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。如，指定證書類型為博士學(xué)位證書，則本次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將全部作為博士學(xué)位證書的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，因此數(shù)據(jù)導(dǎo)入需要分不同類型的證書分別進行。重要提示：建議用戶按照學(xué)位證書類型分別整理好待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫，然后再分別導(dǎo)入系統(tǒng)中。對于證書編號規(guī)則不同的同一種學(xué)位證書的數(shù)據(jù)，也要分別導(dǎo)入。如全日制碩士畢業(yè)生的數(shù)據(jù)與同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位的數(shù)據(jù)要分別導(dǎo)入，不能混在一個數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入。第11頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室圖14設(shè)置完成后點擊下一步進入數(shù)據(jù)字段匹配設(shè)置界面（圖15）。數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)儲正在處理數(shù)據(jù)系然將把源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)拷貝到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫保存為

15、默認(rèn)值段名字段說明類型導(dǎo)入字段固7E內(nèi)容XN姓名（打?。睂W(xué)寤”XMXB性別（打?。┳址鸛ECSK9出生日期（日期C題SFZH身份證號字符SFEHGE國別（打?。┳址鸊EXXFS學(xué)為方式字符msZYMC專業(yè)名稱字符HEZYMCYXMDM院系所代碼字符SVDH單位代碼字符SBMD橢CiiFTFirT單位名稱小心1字符0ESBDW1imairT1選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表:上一步下一步取消圖15系統(tǒng)直接將需要導(dǎo)入的字段列出來（在上一步中設(shè)置了默認(rèn)值的字段不再第12頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室列出），如果選擇的數(shù)據(jù)庫為DBF或者CSV格式，系統(tǒng)會自動搜索要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的字段名，并將相同字段名的字段自動對應(yīng)起來（已

16、經(jīng)設(shè)置過自動對應(yīng)的字段也會自動對應(yīng)）。如果選擇的是mdb數(shù)據(jù)庫或者xls的數(shù)據(jù)文件，用戶須首先選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表，然后系統(tǒng)會自動搜索可以對應(yīng)的字段名并且表格中列出。對于系統(tǒng)沒有進行自動對應(yīng)的字段，需要手動進行對應(yīng)。雙擊要對應(yīng)的字段名彈出字段對應(yīng)設(shè)置對話框（圖16）。對話框中的導(dǎo)入字段下拉列表中列出可選擇導(dǎo)入的所有字段，用戶可以根據(jù)實際需要自由指定。對于沒有固定字段對應(yīng)的字段，還可以指定固定導(dǎo)入的內(nèi)容（注意：指定了固定內(nèi)容以后，本次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中所有該字段均以設(shè)定的固定自動填寫）。'選擇輸入字段對于成人本科學(xué)怵證書需要埴益學(xué)習(xí)范式IXFS-學(xué)R方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)字段乂XFMi,winemmrie

17、mnmemnfiviee,rirmee，F(xiàn)irmer：irirmmmrraeeieehimwiee，neie，導(dǎo)入固定內(nèi)容確定取消圖16選擇完畢后按確定按鈕返回字段對應(yīng)對話框。已經(jīng)選擇了對應(yīng)字段或固定內(nèi)容的導(dǎo)入字段會自動更新，其前面的選項框會自動勾選。重要提示：只有勾選字段列表前面的選項框，系統(tǒng)才會將該字段的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫對應(yīng)完成后，點擊下一步進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入對話框，系統(tǒng)自動將源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)前年度數(shù)據(jù)中（圖17）。點擊完成按鈕完成此次導(dǎo)入過程。第13頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)儲正在處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)將把源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)拷貝到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已經(jīng)成功導(dǎo)入，導(dǎo)入用戶張俊國數(shù)

18、據(jù)成功！導(dǎo)入用戶張學(xué)軍數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)入用戶苑朋欣數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)入用戶丁一平數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)入用戶錢守云數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)人用尸張值數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)入用戶張勇數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)入用戶郭琳數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)入用戶張海峰數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)人用戶李惠民數(shù)據(jù)成功！導(dǎo)入用戶趙煥彬數(shù)據(jù)成功！數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成，總計導(dǎo)入165條記錄，整理數(shù)據(jù)完成，I"莞讖色；1Mvi取消©圖17重要提示：導(dǎo)入的數(shù)據(jù)或手工錄入的記錄若與系統(tǒng)數(shù)據(jù)中的記錄重復(fù)（身份證號碼相同），則系統(tǒng)不允許導(dǎo)入或添加，并詢問用戶處理意見。5.2.2. 添加和修改點擊添加修改按鈕，或者點擊菜單數(shù)據(jù)處理一一添加修改彈出添加修改對話框。本模塊主要用于手工修改數(shù)據(jù)庫中的記錄或

19、添加記錄。內(nèi)容搜索對話框中的最上面是搜索功能區(qū)，可以選擇搜索的條件為姓名”、“身份證號”、“學(xué)位證書編號后六位”。后面的輸入框可以輸入要搜索的姓名、身份證號或者學(xué)位證書編號。如果無法確定要搜索的記錄內(nèi)容，也可以勾選“模糊查詢”前的方框，使用模糊查詢功能。使用模糊查詢可以通過用戶輸入的部分關(guān)鍵字查找到所有可能符合條件的記錄。輸入完成后點擊查詢按鈕，系統(tǒng)會將搜索結(jié)果以列表的形式顯示在對話框下方的列表中。通過右下方的記錄移動滑塊或用鼠標(biāo)選擇不同記錄可以遍歷查找到的所有記錄。修改記錄第14頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室搜索到需要修改的記錄后，其內(nèi)容會自動顯示在信息對話框中，此時信息處于只讀狀態(tài)，尚不能直接修

20、改。再點擊修改按鈕，系統(tǒng)會激活所有可以修改的編輯框。此時，用戶可以根據(jù)需要自行修改記錄的內(nèi)容，完成后點擊保存按鈕即可將修改的信息保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。如果不想保存，可點擊放棄按鈕回到修改前狀態(tài)。圖18添加記錄點擊新建按鈕，在相應(yīng)的編輯框中逐一填寫記錄內(nèi)容后點擊保存按鈕，系統(tǒng)自動將記錄追加到數(shù)據(jù)庫中。若不想追加記錄，可在編輯的過程中點擊放棄按鈕即可放棄添加記錄刪除記錄點擊刪除按鈕，彈出確認(rèn)對話框，選擇是按鈕,搜索并選擇要刪除的記錄,即可刪除一條記錄。第15頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室5.2.3,數(shù)據(jù)校驗針對用戶導(dǎo)入的數(shù)據(jù)或輸入的數(shù)據(jù)可能存在記錄不完整、用戶信息錯誤等情況，系統(tǒng)設(shè)計了數(shù)據(jù)校驗功能。點擊

21、數(shù)據(jù)校驗按鈕或者點擊菜單數(shù)據(jù)處理一數(shù)據(jù)校驗彈出數(shù)據(jù)校驗對話框（如下圖）。點擊開始校驗按鈕開始自動校驗系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的記錄。校驗的內(nèi)容為：學(xué)位證書打印的全部內(nèi)容、身份證號碼、重復(fù)記錄等。當(dāng)校驗進度條顯示完成時，所有校驗沒有通過的記錄會在下面的列表框中列出，并對錯誤情況進行簡要描述。如果要修改某條記錄的數(shù)據(jù)，可以直接雙擊列表框中的該記錄，系統(tǒng)會自動彈出添加修改對話框，并自動定位到要修改的記錄上。用戶可以按照修改功能的使用方法對記錄進行修改。數(shù)據(jù)校驗校驗數(shù)據(jù)的睢確性校驗有誤記錄姓名性別出生日期錯誤描述*通孫衛(wèi)華金1963-09-17單位代碼為空？單位名稱為三一心柒秀萍女1965-12-19單位代碼為空

22、，單位名稱為W心崔瑛士、1973-09-27單位代眄為空，單位名稱為W李玉萍女1974-31-10單位代碼為空！單位名稱為W而邨前云女1971-07-16單位代碼為空，單位名痂為W姚素艷女1972-11-20單位代碼為空？單位名稱為W。孟凡永男1975-10-31單位代螞為空？單位名稱為W13Illi開始校噩關(guān)閉圖195.3. 證書打印證書打印模塊主要包括證書參數(shù)設(shè)置、生成證書號碼、設(shè)置制證日期、批量打印、自定義打印五項功能。5.3.1. 證書參數(shù)設(shè)置證書參數(shù)設(shè)置主要是用來設(shè)置學(xué)位證書對于不同品牌和型號打印機的偏移校正。由于不同品牌的打印機、不同類型的學(xué)位證書、不同批次印制的學(xué)位證書其套打的位

23、置可能會有細(xì)微的誤差，為了使打印出來的學(xué)位證書格式美觀，第16頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室可以通過校正學(xué)位證書打印位置的偏移量來實現(xiàn)（圖20）。具體操作是：從菜單中選擇證書打印參數(shù)設(shè)置證書打EIX0數(shù)據(jù)統(tǒng)計（S）價生成證書號嗎（目L）設(shè)置制證日期（電才批量打印電）：自定義打?。?圖20彈出證書打印方案設(shè)置對話框（圖21）0打印方案是設(shè)置督種學(xué)位證書打印設(shè)置的1組謾置參數(shù)，朔可以單獨謾置打印方案選擇每一種證書的打印設(shè)置，存儲后怔書打印的時候自動按展打印機的設(shè)置進行打印。打印設(shè)置:（雙擊迸行設(shè)置）博士學(xué)位證書默認(rèn)打印機00碩士學(xué)位證書默U打印機00學(xué)士學(xué)位證書（普通.戮U打EMI00學(xué)士學(xué)位證書（成人

24、一默認(rèn)打印機00學(xué)士學(xué)位證書【來華一.默認(rèn)打ED機00國士學(xué)位證書（專業(yè)二默U打印機00碩士學(xué)位證書（專業(yè)，默認(rèn)打E口機00學(xué)士學(xué)位證書1專業(yè)一一默認(rèn)打ER機00±1餐字人職務(wù)X偏移證書類型打E網(wǎng)0.Q0.00C0-00.00.00100.0確定取消恢復(fù)默a圖21單擊左下角的恢復(fù)默認(rèn)按鈕可以將所有的證書設(shè)置恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。如僅需對某一種學(xué)位證書進行設(shè)置，可以雙機列表中需要設(shè)置的證書類型，彈出證書打印設(shè)置對話框（圖22）,第17頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室圖22系統(tǒng)默認(rèn)的打印方案是defaulto打印設(shè)置中可以設(shè)置本證書打印中的簽字人職務(wù)。簽字人職務(wù)中有所長、院長、校長三種選項，如果需要設(shè)

25、置其他職務(wù)信息可以直接輸入即可。選擇打印機按鈕可以彈出打印機設(shè)置對話框選擇指定的打印機。點擊默認(rèn)按鈕可以將打印機設(shè)置為空，意即使用本機默認(rèn)的打印機。通過設(shè)置向右偏移和向下偏移可以微調(diào)證書的設(shè)置，偏移設(shè)置的單位為毫米設(shè)置完成后可以保存并命名為新建的打印方案，或者直接保存為默認(rèn)的打印方案。重要提示：打印偏移量的設(shè)置可以實現(xiàn)上下和左右四個方向的位移。若設(shè)置向下或向右偏移，則直接填寫需要偏移的距離即可；若設(shè)置向上或向左偏移,則須設(shè)置負(fù)的偏移距離5.3.2. 生成證書號碼生成證書編號功能主要是用來將數(shù)據(jù)庫中的記錄按照證書編號方案生成學(xué)位證書編號。從菜單中選擇生成證書編號彈出生成證書編號對話框（圖23）第

26、18頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室圖23生成證書編號有四種排序方式和三種生成方案。依次設(shè)置“排序一”至“排序四”，可控制系統(tǒng)按照指定的順序編排學(xué)位證書號碼，以方便證書打印的分發(fā)。證書號碼的生成方式有三種，分別是重新編號所有記錄、重新編號未打印、補充編號，前兩項操作需要管理員權(quán)限才可進行。重新編號需要設(shè)置起始編號為“1”（系統(tǒng)默認(rèn)），只編排未打印的證書號碼和補充編號，需要將起始編號設(shè)置為已經(jīng)編排過的最大號碼加1。默認(rèn)情況下起始編號會自動設(shè)置為數(shù)據(jù)庫中最大的編號加1。設(shè)置完成后點擊生成按鈕開始對數(shù)據(jù)庫中的證書進行編號，完成后彈出如下對話框（圖24）。點擊是關(guān)閉生成證書編號的對話框，點擊否返回證書編號頁面

27、。學(xué)位證書打印管理一xl證書編號完成，關(guān)閉此對話框嗎？忙二聶朝口|一I圖245.3.3. 設(shè)置制證日期學(xué)位證書打印前需要設(shè)置學(xué)位證書的制證日期。本系統(tǒng)可以對所有證書進行統(tǒng)一設(shè)置，也可按照證書類型、學(xué)院、專業(yè)進行設(shè)置。點擊制證日期彈出設(shè)置制證日期對話框（圖25）。第19頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室圖25根均需要選擇設(shè)置范圍和制證日期后點擊確定按鈕開始設(shè)置，設(shè)置完成后彈出詢問是否關(guān)閉的對話框，選擇是完成制證日期的設(shè)置。5.3.4. 批量打印鑒于學(xué)位證書打印過程一般都是成批打印，因此系統(tǒng)設(shè)計了批量打印功能批量打印可以靈活地設(shè)置打印條件方便用戶打印想要打印的證書。點擊批量打印按按鈕彈出批量打印對話框。系統(tǒng)

28、默認(rèn)打印條件為按條件批量打印。打印條件可以設(shè)置為按學(xué)院或按專業(yè)批量打印，系統(tǒng)默認(rèn)為只打印未打印過的證書。設(shè)置按學(xué)院或者按專業(yè)打印，須首先勾選打印條件前面的選項，然后選擇具體的學(xué)院或?qū)I(yè)即可。按學(xué)院設(shè)置后面的下拉列表中會列出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所有已經(jīng)存在的學(xué)院碼，按專業(yè)設(shè)置中下拉列表中會列出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所有已經(jīng)存在的專業(yè)名稱。重要提示：打印條件中如果設(shè)置了只打印未打印過的證書，則在打印中會僅打印未打印過的證書。若不勾選此條件，則不管是否打印過都會再次打印。第20頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室圖26設(shè)置完打印條件點擊打印預(yù)覽按鈕可預(yù)覽所有符合打印條件的證書（圖27)圖275.3.5. 自定義打印在學(xué)位證書打印

29、過程中經(jīng)常會遇到需要單獨打印部分證書或單個證書的情況，可以通過系統(tǒng)的自定義打印功能進行打印。自定義打印（自由打?。┛梢韵劝礂l件搜索需要打印的證書，在搜索到的結(jié)果中選擇需要打印的記錄，然后點擊打印即可。第21頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室點擊自由打印按鈕彈出自定義打印對話框（圖28）。首先選擇要打印的證書類型，然后選擇學(xué)院代碼、專業(yè)名稱，可以設(shè)置證書的號碼段。條件設(shè)置完成后點擊搜索按鈕會搜索出所有符合條件的記錄，并在下面的列表框中列出。選擇需要打印的記錄然后點擊開始打印即可打印選擇的記錄。如果要打印所有列出的記錄只需按快捷鍵Ctrl+A即可選擇全部列出的記錄，然后按開始打印即可自定義打印分段打卬證書類

30、型:|o:博士學(xué)位證書學(xué)院:搜索里,打印預(yù)覽凹號碼段：從0到aJ李惠民男1954-04-2201009422008000000證書銅號姓名性別出生日期打印吹數(shù)選擇專業(yè):也只顯示未打印過的證書開始打印£關(guān)閉®叵1009422008000001Q1009422008C00002010094003000003Q1009422008000004局1OO94ZZOD0COOOO5國1009422009000006B1009422003000007國軍成平云像學(xué)朋一守建勇張張苑丁錢張張1262-03-10166-03-061965-04-161961-09-181S67-09-1T16

31、0-03-23197110-040000日1009422008000008郭琳女1980-04-181009422008000009張海峰男1971-05-24B1009422DD8000010李惠民男1954-04-2201009422008000011趙煥彬男1957-06-25B1009422008000012孫衛(wèi)華女1963-09-1701009422008000013柴秀萍女1965-12-18囪1009422003000014崔該女1973-09-270100S422Q080C0015李玉萍女1974-01-10面1009422008000016郭蔚云女1971-07-1601QO

32、9422QD0OCOO1T姚素艷女1972-11-2000000000000圖285.4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能主要是對系統(tǒng)中本年度的數(shù)據(jù)進行基本的統(tǒng)計和瀏覽。主要有統(tǒng)計數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)瀏覽和系統(tǒng)日志。5.4.1. 統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)功能主要是為統(tǒng)計了解當(dāng)前年度學(xué)位證書的打印情況而設(shè)計的，可以按照學(xué)院或?qū)I(yè)統(tǒng)計已打印和尚未打印的學(xué)位證書。第22頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室點擊數(shù)據(jù)統(tǒng)計按鈕彈出數(shù)據(jù)統(tǒng)計對話框（圖29）,在證書類型下拉列表中選擇要統(tǒng)計的學(xué)位證書種類（學(xué)位證書種類列表中只列出了參數(shù)設(shè)置中已經(jīng)選擇的證書），然后選擇“按學(xué)院統(tǒng)計”或“按專業(yè)統(tǒng)計”選項卡，再點擊刷新數(shù)據(jù)按鈕，系統(tǒng)即可列出證書打印情況統(tǒng)

33、計表。如想打印統(tǒng)計表，點擊打印按鈕即可。圖295.4.2. 數(shù)據(jù)瀏覽使用數(shù)據(jù)瀏覽功能可以分類顯示當(dāng)前年度數(shù)據(jù)庫中各種類型學(xué)位證書的信息。用戶可以選擇的分類字段有：證書類型、一級學(xué)科、專業(yè)（二級學(xué)科）、專業(yè)學(xué)位名稱。用戶還可以通過勾選或取消左側(cè)邊欄字段名稱列表中的字段來定制自己希望瀏覽的內(nèi)容；在數(shù)據(jù)瀏覽窗中點擊字段名稱可以按照該字段對瀏覽內(nèi)容做升序或降序排列。此外，用戶還可根據(jù)需要對瀏覽的內(nèi)容進行打印輸出。重要提示：用戶設(shè)置完條件和顯示的字段后，需要點擊刷新數(shù)據(jù)方可更新第23頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室顯示的數(shù)據(jù)二數(shù)據(jù)瀏1覽條件/證書第型證書蛹號工姓名K*蝴氐金出生日期J身制正號-J打印吠數(shù)*制證日

34、明j打E弼砥*打印人J學(xué)院代碼/學(xué)科族/專業(yè)名林7旨業(yè)學(xué)也名稱劇亙打面一；口|回證書類出學(xué)科下L專業(yè)名稱專業(yè)學(xué)位名稱N1Lrll1IITw證的具型證書片號拄名出生日期臭舟正號學(xué)院代碼學(xué)科門臭-a-誣士學(xué)土學(xué)位是哺男1柒加心-便2101g工安崎打0羽文學(xué)建土學(xué)佐證書起青支1期-0876130530L9&L0&I60024理學(xué)數(shù)學(xué)碩士學(xué)位證書至林芳lW-M-05Ui竭鈍204面鋁1宜學(xué)藝術(shù)碩士學(xué)位怔書李導(dǎo)1颯一吃】日13070519090191222立學(xué)藝術(shù)碩士學(xué)位怔書丁白吟女1902-02-01320821390202017101文學(xué)藝術(shù)建士學(xué)位證書席度專女19®-12

35、-03130323396032030006史學(xué)藝術(shù)偵士學(xué)位證書寧而非女130603390303220940交學(xué)芭術(shù)頡士學(xué)位證書師般苗女1982-02-141301®3982021400S5文學(xué)藝求領(lǐng)士學(xué)位證書尉聚生男1974-10-101OT10219T4JOI00733京領(lǐng)土宇位定書李偉女1982p9r5130825196209150322理學(xué)勤學(xué)頊?zhǔn)坑钗蛔C書酉英氈女1977-1217130123107712175425交學(xué)芭本領(lǐng)土字位證書梁伯女1981-0E-Z8130323190102263125交字芭本領(lǐng)土字位證書星組男IS3Ag"IS13218009150015交

36、字芭本硬土學(xué)位證書劉班早女1979-05-11130123197905316325交竽芭案領(lǐng)土學(xué)位證書沏基修女1S81-11-16130131111.11.61文竽芝術(shù)領(lǐng)士學(xué)位證書梁W男iseo-oi-ffi130105600103001莫學(xué)藝木碩士學(xué)位證書李宏亮男1S7S-06-26130621KT前改60916理學(xué)MB<in*圖305.4.3. 查看系統(tǒng)日志系統(tǒng)自動將所有用戶的操作信息、系統(tǒng)信息以及證書打印情況記錄到系統(tǒng)日志中，已方便管理員進行數(shù)據(jù)安全監(jiān)控。點擊菜單數(shù)據(jù)統(tǒng)計一一查看系統(tǒng)日志彈出系統(tǒng)日志查看對話框（圖31）。系統(tǒng)日志查看對話框分為三個區(qū)域，最上面是查詢條件設(shè)置區(qū)，其下邊

37、是功能操作區(qū)，最下面是日志內(nèi)容顯示區(qū)。查詢條件設(shè)置區(qū)可以設(shè)置查詢的起始時間、結(jié)束時間，以及查詢的日志類別（系統(tǒng)日志、操作日志、打印日志）等，查詢條件設(shè)置完成后點擊查詢即可以顯示所有希望查詢到的日志內(nèi)容。功能操作區(qū)有三個按鈕，通過它們可以對查詢的日志內(nèi)容進行刪除操作，也可以清空日志。清空系統(tǒng)中所有的日志信息需要管理員權(quán)限。第24頁國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室日志記錄，查詢起船時間：12008-4-20結(jié):束時間：I2D0B-4-28/發(fā)統(tǒng)日志/操作日志打印日恚選擇所有馴除法擇冊除查詢給果清空日志查詢工閑時間類型用戶名日志信息一2008-04-271940:51操作日恚admin.添力口用P4duinl成功，2008-04-271g41:03操作日志admin.添加用Pinl成功，：200e-04-271942:IB系統(tǒng)日志adminl用.口登陪成功，2008-04-274235操作日恚admini添加用P4duin成功，2008-04-271943:02系場日恚admini用戶退出登喀，2008-04-271543：IB系場日恚adminl用戶登陸成功，2008-04-271g47：46系場日志adniil用戶登陸成功，2008-04-274S：3B操作日志admin.添加用Pidm