推進(jìn)教育信息化聯(lián)盟策劃研討會(huì)執(zhí)行方案

1、推進(jìn)教育信息化-聯(lián)盟策劃研討會(huì)執(zhí)行方案一、 會(huì)議背景：二、 會(huì)議目的：三、 會(huì)議時(shí)間：2001年8月3日四、 會(huì)議地點(diǎn)：廣州花園酒店五、 新聞焦點(diǎn)：振興民族 強(qiáng)盛社稷 讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)IT第一集團(tuán)軍 推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案四強(qiáng)聯(lián)盟 八大優(yōu)勢(shì)IT四強(qiáng)聯(lián)盟成立的劃時(shí)代意義六、 會(huì)議主題：IT第一集團(tuán)軍 推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案研討會(huì)七、 出席嘉賓及工作人員：八、 會(huì)議重要內(nèi)容安排：中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載1. 四強(qiáng)聯(lián)盟代表發(fā)言：振興民族 強(qiáng)盛社稷 讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)2. 省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IT四強(qiáng)聯(lián)盟成立的劃時(shí)代意義3. 四強(qiáng)聯(lián)盟各企業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹4. 四強(qiáng)聯(lián)盟推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案講解5. 聯(lián)盟簽

2、約儀式6. 工作準(zhǔn)備：1） 會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)務(wù)類·聯(lián)系樂隊(duì)和攝影師·聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐·整理背景資料(如：信息強(qiáng)省 教育先行)·準(zhǔn)備發(fā)言稿媒體關(guān)系類·確認(rèn)被邀請(qǐng)的媒體和嘉賓；·邀請(qǐng)媒體；·對(duì)媒體進(jìn)行跟進(jìn)；媒體設(shè)計(jì)類·報(bào)紙廣告、物料設(shè)計(jì)類·宣傳單；請(qǐng)柬；·綬帶、禮品袋·展板、指示牌、背景牌、接待臺(tái)2） 會(huì)中準(zhǔn)備·檢查現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備；·確認(rèn)有關(guān)參加人員是否到場(chǎng)；·隨時(shí)錄像;3） 會(huì)后工作·現(xiàn)場(chǎng)錄象制作成5分鐘的推介會(huì)專題片（VCD）；·發(fā)出感

3、謝信，并寄送出推介會(huì)專題片（VCD）；·刊發(fā)軟性新聞。九、 會(huì)場(chǎng)布置：1、場(chǎng)外布置(具體情況依當(dāng)?shù)鼐频甓? 為營(yíng)造熱烈的慶賀氣氛，可在酒店正門以彩色氣球的形式吊掛條幅，條幅上分別寫上：“信息強(qiáng)省 教育先行”“振興民族 強(qiáng)盛社稷”“讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)”“IT第一集團(tuán)軍 推進(jìn)教育信息化” 要求：整個(gè)會(huì)場(chǎng)外部環(huán)境熱烈而不張揚(yáng)，莊重、大氣。 附注：可在廣州花園酒店前執(zhí)行。 費(fèi)用：1500元/條(酒店負(fù)責(zé)制作發(fā)布)； 300元/條(酒店發(fā)布費(fèi)用，自己負(fù)責(zé)制作費(fèi)用)。2、現(xiàn)場(chǎng)布置以“振興民族 強(qiáng)盛社稷”為核心概念，設(shè)計(jì)系列廣告物料，傳達(dá)“四強(qiáng)聯(lián)盟”以“振興民族 強(qiáng)盛社稷”為歷史使命，全面響應(yīng)省

4、府“信息強(qiáng)省”的號(hào)召，使教育信息化成為現(xiàn)實(shí)。寬大的舞臺(tái)上，以日出為主調(diào)的背景板印上聯(lián)盟的logo和主題口號(hào)。其它細(xì)節(jié)之處力求新穎獨(dú)特，處處體現(xiàn)獨(dú)具匠心的設(shè)計(jì)，并充分突出這次活動(dòng)的主題：“使教育信息化成為現(xiàn)實(shí)”。會(huì)場(chǎng)格調(diào)：(1) 貼切與會(huì)人員身份；(2) 貼切IT企業(yè)的科技感與時(shí)代感；(3) 展現(xiàn)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢(shì)；(4) 品味高雅。十、 會(huì)議詳細(xì)進(jìn)度及安排：地點(diǎn)： 廣州花園酒店時(shí)間：14：0016：30 時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方9:00-12:00 布置會(huì)場(chǎng)（13:00之前要全部完工） 興達(dá) 1、場(chǎng)外布置：條幅、指示牌、接待臺(tái)。 唐都 2、場(chǎng)內(nèi)布置燈：燈光、音響、舞臺(tái)、背景板、投影幕、產(chǎn)品。12:0013

5、:00 布置好會(huì)場(chǎng)的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花， 興達(dá) 每個(gè)席位上都放上嘉賓卡(卡上有嘉賓 姓名)和戈德背景資料， 供嘉賓閱讀，熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方13:00-13:30 活動(dòng)彩排過場(chǎng)，要求主持人、禮儀小姐、攝影師，熟悉場(chǎng)地和程序。 興達(dá) 備注 檢查會(huì)場(chǎng)入口的指示牌和主會(huì)場(chǎng)的設(shè)備 。 唐都13:50-14:00 全體工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，工作人員、禮儀小 興達(dá) 姐、攝影師準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。備注 新聞夾放到接待臺(tái)(夾內(nèi)有聯(lián)盟背景資料，嘉賓介紹和新聞提綱) ， 興達(dá) 為記者準(zhǔn)備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。14：0014：30 嘉賓、記者陸續(xù)入場(chǎng)，主會(huì)

6、場(chǎng)播放音樂。 興達(dá)公司主要人員在酒店大堂及簽到臺(tái)接待嘉賓。 記者、嘉賓、主持人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 興達(dá)公司、聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他主耍嘉賓到場(chǎng)就坐嘉賓席。時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方 14:3014:35 會(huì)議開始 音樂停止播放，主持人上場(chǎng)宣布研討會(huì)開始。此時(shí)，需要發(fā)言的 主持人 興達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓依次列坐嘉賓席。14:35-14:40 興達(dá)方負(fù)責(zé)人講話 興達(dá)方負(fù)責(zé)人從嘉賓席走上舞臺(tái)講話，主持人退下臺(tái)，并為宣布下一位嘉 攝影師 賓發(fā)言作準(zhǔn)備14:40-14:45 主持人上臺(tái)宣布嘉賓講話 攝影師 嘉賓從嘉賓席走上舞臺(tái)講話，主持人退下臺(tái)，并為宣布下一個(gè)節(jié) 目作準(zhǔn)備。 時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方14:45- 15:05 主持人

7、宣布 。 禮儀小姐 。 15:05-15:20 興達(dá)向嘉賓作產(chǎn)品介紹 。 工程師15:20-15:25 主持人宣布 嘉賓講話.時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方15:25-15:35 樂隊(duì)表演 主持人登臺(tái)宣布樂隊(duì)表演開始，然后退場(chǎng)。隨著主持人的退場(chǎng)，全 場(chǎng)燈光漸暗。優(yōu)雅的音樂響起，一束燈光打在背景板上，樂隊(duì)從背 景板兩邊登場(chǎng)(具體表演內(nèi)容待定) 15:55-16:30 賓主自由交流 舞臺(tái)燈光音樂漸弱，表演結(jié)束，樂隊(duì)退場(chǎng)。 樂隊(duì)全部退場(chǎng)后，主持人手棒酒杯，登臺(tái)邀請(qǐng)興達(dá)老總上臺(tái)，向嘉賓致謝 并敬酒，輕松愉悅的音樂響起。主持人宣布賓主聯(lián)歡 興達(dá)要員分別向嘉賓敬酒，互遞名片。 備 注 安排記者采訪曙光集團(tuán)董事長(zhǎng)、聯(lián)盟代表和省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十一、 費(fèi)用和預(yù)算：（1）酒店場(chǎng)租： 元/天禮儀小姐 ：10人 共1000元主持人： 元餐費(fèi)：150人X 元= 元（2）物料禮品： 元X 150人= 元請(qǐng)柬 ：500個(gè)X 2元=1000元聯(lián)盟畫冊(cè)： 元手提袋： 元綬帶： 10條X