科技檔案管理課件

1、2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理1 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理22022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理32022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理42022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理52022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理6 第一節(jié)第一節(jié) 科學(xué)技術(shù)活動概述科學(xué)技術(shù)活動概述科學(xué)技術(shù)活動概述科學(xué)技術(shù)活動概述 科學(xué)和技術(shù)是人類認(rèn)識自然和改造自然的兩科學(xué)和技術(shù)是人類認(rèn)識自然和改造自然的兩類實踐活動，并構(gòu)成社會大系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)。類實踐活動，并構(gòu)成社會大系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)。 從科學(xué)的發(fā)展歷史來看，科學(xué)

2、是人類活動的從科學(xué)的發(fā)展歷史來看，科學(xué)是人類活動的一個范疇，它的直接職能是不斷探索和系統(tǒng)總結(jié)一個范疇，它的直接職能是不斷探索和系統(tǒng)總結(jié)關(guān)于客觀世界的知識。簡言之，關(guān)于客觀世界的知識。簡言之，科學(xué)是知識體系和由知識所轉(zhuǎn)化的生產(chǎn)實踐活動的統(tǒng)一。 技術(shù)是人類為滿足社會需求，利用自然規(guī)律，在改造和控制自然的實踐中所創(chuàng)造的勞動手段、工藝方法和技能體系的總和。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理7 科學(xué)、技術(shù)的共同本質(zhì)就在于它們反映科學(xué)、技術(shù)的共同本質(zhì)就在于它們反映了人們對自然的能動關(guān)系。科學(xué)表現(xiàn)人對自了人們對自然的能動關(guān)系?？茖W(xué)表現(xiàn)人對自然能動的認(rèn)識和反映關(guān)系；技術(shù)表現(xiàn)人對自然能動的認(rèn)識

3、和反映關(guān)系；技術(shù)表現(xiàn)人對自然能動的控制和改造關(guān)系。然能動的控制和改造關(guān)系。 作為知識體系的科學(xué)，已從原來的基礎(chǔ)作為知識體系的科學(xué)，已從原來的基礎(chǔ)自然科學(xué)發(fā)展為包括基礎(chǔ)科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、自然科學(xué)發(fā)展為包括基礎(chǔ)科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、工程科學(xué)三大層次的結(jié)構(gòu)體系，已從工程科學(xué)三大層次的結(jié)構(gòu)體系，已從向著更復(fù)雜、更高級的運動形式向著更復(fù)雜、更高級的運動形式方面延伸。方面延伸。 伴隨科學(xué)的發(fā)展，技術(shù)也在不斷進(jìn)步。伴隨科學(xué)的發(fā)展，技術(shù)也在不斷進(jìn)步。技術(shù)的體系也在由低級向高級、由簡單向復(fù)技術(shù)的體系也在由低級向高級、由簡單向復(fù)雜、由單一向綜合、由獨立向相互依賴的方雜、由單一向綜合、由獨立向相互依賴的方向不斷發(fā)展。向不斷

4、發(fā)展。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理8 第二節(jié)第二節(jié) 主要科技活動簡介主要科技活動簡介 一、基本建設(shè)工作簡介一、基本建設(shè)工作簡介 基本建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)各部門為了基本建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)各部門為了擴(kuò)大再生產(chǎn)而進(jìn)行的增加固定資產(chǎn)的擴(kuò)大再生產(chǎn)而進(jìn)行的增加固定資產(chǎn)的生產(chǎn)建設(shè)活動。生產(chǎn)建設(shè)活動。 重大建設(shè)項目是基本建設(shè)項目重重大建設(shè)項目是基本建設(shè)項目重要組成部分，我省為推進(jìn)要組成部分，我省為推進(jìn)“兩個加快兩個加快”的戰(zhàn)略部署，一大批重大建設(shè)項目紛的戰(zhàn)略部署，一大批重大建設(shè)項目紛紛上馬，每年成遞增之勢。紛上馬，每年成遞增之勢。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理9 基本建設(shè)

5、工程（含重大建設(shè)項目）基本建設(shè)工程（含重大建設(shè)項目）一般要經(jīng)過四個階段：一般要經(jīng)過四個階段：（一）基本建設(shè)項目確定階段（一）基本建設(shè)項目確定階段 這一階段的工作一般分為四個工作步驟這一階段的工作一般分為四個工作步驟進(jìn)行。進(jìn)行。 1、提出擬建的基本建設(shè)工程項目（一般、提出擬建的基本建設(shè)工程項目（一般都以都以“項目建議書項目建議書”的形式提出）的形式提出） 2、可行性研究與論證（可研）、可行性研究與論證（可研） 3、選擇建設(shè)地點（勘察選點）、選擇建設(shè)地點（勘察選點） 4、確定任務(wù)（編制設(shè)計任務(wù)書）、確定任務(wù)（編制設(shè)計任務(wù)書）（二）工程設(shè)計階段（二）工程設(shè)計階段 一般分為初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖一

6、般分為初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計三個階段。設(shè)計三個階段。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理10（三）工程施工階段（三）工程施工階段 一般分為施工準(zhǔn)備和工程施工兩步。一般分為施工準(zhǔn)備和工程施工兩步。（四）工程竣工驗收階段（四）工程竣工驗收階段 一般分為驗收準(zhǔn)備、工程驗收及填一般分為驗收準(zhǔn)備、工程驗收及填寫工程鑒定書三個步驟。寫工程鑒定書三個步驟。 按照按照重大建設(shè)項目檔案驗收辦法重大建設(shè)項目檔案驗收辦法（檔發(fā)（檔發(fā)20062號）；號）；四川省重大建設(shè)項四川省重大建設(shè)項目管理辦法目管理辦法（川檔發(fā)（川檔發(fā)200845號）號）規(guī)定規(guī)定重大建設(shè)項目竣工驗收必須進(jìn)行項目檔案重大建

7、設(shè)項目竣工驗收必須進(jìn)行項目檔案的專項驗收。的專項驗收。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理11基本建設(shè)（含重大建設(shè)項目）形成基本建設(shè)（含重大建設(shè)項目）形成的文件材料，按照的文件材料，按照基本建設(shè)項目基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定檔案資料管理暫行規(guī)定（國檔發(fā)（國檔發(fā)19884號）號）規(guī)定執(zhí)行；按照規(guī)定執(zhí)行；按照 國家國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（整理規(guī)范（DA/T28 2002DA/T28 2002）規(guī)規(guī)定，定，現(xiàn)在建設(shè)項目實行項目監(jiān)理責(zé)現(xiàn)在建設(shè)項目實行項目監(jiān)理責(zé)任制，建設(shè)項目文件中還應(yīng)包括監(jiān)任制，建設(shè)項目文件中還應(yīng)包括監(jiān)理工作中形

8、成的文件材料，主要包理工作中形成的文件材料，主要包括：括：2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理12是指建設(shè)項目在立項、審批、招是指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。目竣工驗收文件等。 指工程開工以前在立項、審指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件（一、二階段）

9、。形成的文件（一、二階段）。 指項目竣工時形成的反映施指項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和監(jiān)理件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和監(jiān)理文件組成（三階段）。文件組成（三階段）。指項目竣工后試運行中指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件（四階段）。以及項目竣工驗收時形成的文件（四階段）。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理13二、企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)工作簡介二、企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)工作簡介（一）開發(fā)決策準(zhǔn)備階段；（一）開發(fā)決策準(zhǔn)備階段；（二）設(shè)計階段；（二）設(shè)計階段；（三）試制階段

10、；（三）試制階段；（四）生產(chǎn)階段；（四）生產(chǎn)階段；（五）銷售技術(shù)服務(wù)階段。（五）銷售技術(shù)服務(wù)階段。三、科學(xué)技術(shù)研究工作簡介三、科學(xué)技術(shù)研究工作簡介（一）科研準(zhǔn)備階段；（一）科研準(zhǔn)備階段；（二）研究實驗階段；（二）研究實驗階段；（三）總結(jié)鑒定驗收階段；（三）總結(jié)鑒定驗收階段；（四）成果登記和獎勵申報階段；（四）成果登記和獎勵申報階段；（五）推廣應(yīng)用階段。（五）推廣應(yīng)用階段。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理14 外購設(shè)備：外購設(shè)備：（一）設(shè)備購置階段；（一）設(shè)備購置階段； （二）設(shè)備開箱驗收階段；（二）設(shè)備開箱驗收階段；（三）安裝調(diào)試階段；（三）安裝調(diào)試階段； （四）設(shè)備管理使

11、用階段；（四）設(shè)備管理使用階段；（五）維護(hù)修理階段；（五）維護(hù)修理階段； （六）設(shè)備的封存與調(diào)遷階段；（六）設(shè)備的封存與調(diào)遷階段；（七）設(shè)備更新改造階段；（八）設(shè)備報廢處理階段。（七）設(shè)備更新改造階段；（八）設(shè)備報廢處理階段。 自制設(shè)備：自制設(shè)備： 自制設(shè)備的整個管理過程，可分為設(shè)計、試制、自制設(shè)備的整個管理過程，可分為設(shè)計、試制、定型定型 、 生產(chǎn)的前期過程和安裝調(diào)試合格后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)生產(chǎn)的前期過程和安裝調(diào)試合格后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)使用的后期過程。使用的后期過程。 對于自制設(shè)備的前期管理工作程序及其產(chǎn)生的科對于自制設(shè)備的前期管理工作程序及其產(chǎn)生的科技文件情況類似于機(jī)械新產(chǎn)品的開發(fā)工作；后期管理技文件情況類

12、似于機(jī)械新產(chǎn)品的開發(fā)工作；后期管理工作程序及其產(chǎn)生的科技文件情況和外購設(shè)備的管理工作程序及其產(chǎn)生的科技文件情況和外購設(shè)備的管理工作一樣。工作一樣。 四、設(shè)備儀器管理工作簡介四、設(shè)備儀器管理工作簡介2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理152022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理16第一節(jié)第一節(jié) 科技文件的定義、作用科技文件的定義、作用 一、一、 科技文件的定義科技文件的定義 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求（GB/T118222000GB/T118222000）定義：定義：“科學(xué)技術(shù)文件科學(xué)技術(shù)文件材料是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其材料

13、是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活管理活 動的文字、圖表、聲像等不同形式的技動的文字、圖表、聲像等不同形式的技術(shù)文件的總稱。術(shù)文件的總稱?！?：貫穿整個科技生產(chǎn)活動，包括相關(guān)貫穿整個科技生產(chǎn)活動，包括相關(guān)的管理性文件。的管理性文件。 ：科技生產(chǎn)活動中直接形成的（原始科技生產(chǎn)活動中直接形成的（原始性）。性）。 ：文字、圖表、聲像各種類型的文件文字、圖表、聲像各種類型的文件材料，材料， 載體形式包括紙質(zhì)、光盤、錄音錄像帶、載體形式包括紙質(zhì)、光盤、錄音錄像帶、照片及底片、縮微膠片、實物及其他。照片及底片、縮微膠片、實物及其他。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理17 二、二

14、、 科技文件的作用科技文件的作用 （一）（一）科技文件是科技活動的依據(jù)?？萍嘉募强萍蓟顒拥囊罁?jù)。 我們各項生產(chǎn)、科研、基建、管理都離不我們各項生產(chǎn)、科研、基建、管理都離不開它來作為依據(jù)。開它來作為依據(jù)。 （二）（二）科技文件是組織生產(chǎn)和科技管理活動的科技文件是組織生產(chǎn)和科技管理活動的“共同語言共同語言”。 （三）（三）科技文件是記錄和傳播科技思想的工具?？萍嘉募怯涗浐蛡鞑タ萍妓枷氲墓ぞ?。 大家通過其信息記錄用來交流、閱讀、使大家通過其信息記錄用來交流、閱讀、使用，可以使這些科技思想迅速傳播，從而提高科用，可以使這些科技思想迅速傳播，從而提高科學(xué)技術(shù)水平。學(xué)技術(shù)水平。 （四）（四）科技文件是

15、科技檔案的來源。科技文件是科技檔案的來源。 科技文件的完整、準(zhǔn)確及系統(tǒng)與否，直接科技文件的完整、準(zhǔn)確及系統(tǒng)與否，直接關(guān)系到科技檔案的建立與質(zhì)量的高低。關(guān)系到科技檔案的建立與質(zhì)量的高低。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理18 第二節(jié)第二節(jié) 科技文件的基本特點科技文件的基本特點 一、：在不同的專業(yè)領(lǐng)域，因科技活：在不同的專業(yè)領(lǐng)域，因科技活動的工作對象、內(nèi)容、工作程序不同，具體采用的技術(shù)動的工作對象、內(nèi)容、工作程序不同，具體采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方法、技術(shù)手段不同，所以會產(chǎn)生不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方法、技術(shù)手段不同，所以會產(chǎn)生不同技術(shù)內(nèi)容、不同形式的科技文件。內(nèi)容、不同形式的科技文件。

16、 二、：為了某種目的而獨立開展的一項科：為了某種目的而獨立開展的一項科技活動，都要經(jīng)歷發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的全過程?？萍蓟罴蓟顒?，都要經(jīng)歷發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的全過程。科技活動整個過程中各階段產(chǎn)生形成的科技文件，必然是有內(nèi)動整個過程中各階段產(chǎn)生形成的科技文件，必然是有內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的、密不可分的一個整體。在有機(jī)聯(lián)系的、密不可分的一個整體。 三、：任何一個科技活動都不可能是最善：任何一個科技活動都不可能是最善最美的，隨著新思想、新技術(shù)、新工藝的引入，都有一最美的，隨著新思想、新技術(shù)、新工藝的引入，都有一個不斷完善、漸趨合理的過程。個不斷完善、漸趨合理的過程。 四、：各專業(yè)領(lǐng)域都有相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、：各專業(yè)領(lǐng)

17、域都有相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對科技文件從形式到內(nèi)容，設(shè)計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對科技文件從形式到內(nèi)容，設(shè)計與編制的方法、要求，文件的制成材料等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化、與編制的方法、要求，文件的制成材料等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的詳細(xì)規(guī)定。規(guī)范化的詳細(xì)規(guī)定。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理19 圖樣是按國家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn)，繪制圖樣是按國家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn)，繪制在一定載體平面上的表示物體、建筑物的在一定載體平面上的表示物體、建筑物的形狀、結(jié)構(gòu)、大小或其他自然現(xiàn)象的幾何形狀、結(jié)構(gòu)、大小或其他自然現(xiàn)象的幾何圖形。按產(chǎn)生領(lǐng)域可分為機(jī)械制造業(yè)的產(chǎn)圖形。按產(chǎn)生領(lǐng)域可分為機(jī)械制造業(yè)的產(chǎn)品圖樣、

18、建筑業(yè)的工程圖樣等，按繪制手品圖樣、建筑業(yè)的工程圖樣等，按繪制手段、制成材料和用途的不同，還可分為草段、制成材料和用途的不同，還可分為草圖、原圖、底圖、復(fù)印圖、空白圖等。圖、原圖、底圖、復(fù)印圖、空白圖等。一、圖樣材料一、圖樣材料二、文字材料二、文字材料文字材料是用文字、數(shù)據(jù)及其它符號文字材料是用文字、數(shù)據(jù)及其它符號來表示和傳遞科技思想，記錄科技活動及來表示和傳遞科技思想，記錄科技活動及其成果的科技文件材料。如調(diào)查報告、說其成果的科技文件材料。如調(diào)查報告、說明書、任務(wù)書、計算書、概（預(yù)、決）算明書、任務(wù)書、計算書、概（預(yù)、決）算書、技術(shù)條件、科研報告和科研論文等。書、技術(shù)條件、科研報告和科研論文

19、等。第三節(jié)第三節(jié) 科技文件的基本類型科技文件的基本類型2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理20三、目錄、表格材料三、目錄、表格材料ABCD1科學(xué)技術(shù)檔案2。3。目錄、表格材料是用表格形式填入文字和數(shù)字目錄、表格材料是用表格形式填入文字和數(shù)字而成的一種科技文件材料。如明細(xì)表、匯總表、配套而成的一種科技文件材料。如明細(xì)表、匯總表、配套目錄、設(shè)計文件更改通知單、設(shè)備開箱驗收單等。目錄、設(shè)計文件更改通知單、設(shè)備開箱驗收單等。四、聲像材料四、聲像材料指在設(shè)計、施工、生產(chǎn)、勘探、測繪、科技研指在設(shè)計、施工、生產(chǎn)、勘探、測繪、科技研究、自然觀測等科技活動中形成的照片、影片、錄音究、自然觀測等

20、科技活動中形成的照片、影片、錄音帶、錄像帶等視聽型文件材料。帶、錄像帶等視聽型文件材料。五、電子文件五、電子文件（一）電子文件的定義 1、 電子文件是指能被計算機(jī)系統(tǒng)識別、處理，按電子文件是指能被計算機(jī)系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。（CADCAD電子文電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB/T17678.11999GB/T17678.11999 ）2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理21 2、指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生

21、成，以數(shù)碼、指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件 （電子文件歸檔與管電子文件歸檔與管理規(guī)范理規(guī)范 GB/T188942002GB/T188942002 ） （二）電子文件的類型 圖像文件（圖像文件（I）、）、圖形文件（圖形文件（G）、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)文件（D）、文本文件（、文本文件（T）、程序文件（、程序文件（P） （ CADCAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求管理要求 GB/T176

22、78.11999GB/T17678.11999 ）2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理222022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理23第一節(jié)第一節(jié) 科技文件形成積累科技文件形成積累（國有企業(yè)文件材料歸檔辦法（國有企業(yè)文件材料歸檔辦法檔發(fā)檔發(fā)2004420044號號）有明確規(guī)定。有明確規(guī)定。 不同的科技活動形成積累不同類型的科技文不同的科技活動形成積累不同類型的科技文件，國家有不同的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如件，國家有不同的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如T28T28等等 一、科技文件形成工作的要求一、科技文件形成工作的要求 （一）遵循科技活動規(guī)律（一）遵循科技活動規(guī)律 （二）反映科技活動真實面貌

23、（二）反映科技活動真實面貌 （三）保證科技文件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化（三）保證科技文件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化 二、科技文件形成的質(zhì)量控制二、科技文件形成的質(zhì)量控制 （一）科技文件形成的范圍控制（一）科技文件形成的范圍控制 （二）科技文件形成的程序控制（二）科技文件形成的程序控制 （三）科技文件編制的質(zhì)量控制（三）科技文件編制的質(zhì)量控制 （四）科技文件形成的標(biāo)識控制（四）科技文件形成的標(biāo)識控制2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理24 三、科技文件積累的方式三、科技文件積累的方式 科技人員積累、專業(yè)科、室、組積累、科技檔案科技人員積累、專業(yè)科、室、組積累、科技檔案部門代為積累保管部門代為積累保管四、科技文

24、件積累的方法與措施四、科技文件積累的方法與措施 （一）加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)科技人員做好科技文件積累（一）加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)科技人員做好科技文件積累的自覺性。的自覺性。 （二）以科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)、設(shè)備管理活動的（二）以科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)、設(shè)備管理活動的工作程序和有關(guān)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，組織和管理科技工作程序和有關(guān)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，組織和管理科技文件的積累工作。文件的積累工作。 （三）將科技文件的形成、積累實行（三）將科技文件的形成、積累實行“三納入三納入”。 （四）抓住科技活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和科技文件形成的（四）抓住科技活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和科技文件形成的薄弱環(huán)節(jié)，做好科技文件的形成、積累工作。薄弱環(huán)節(jié)，做好科

25、技文件的形成、積累工作。 （五）科技檔案部門加強(qiáng)對科技文件的形成、積累（五）科技檔案部門加強(qiáng)對科技文件的形成、積累工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理25 第二節(jié)第二節(jié) 科技文件的編號科技文件的編號 一、科技文件編號概述一、科技文件編號概述 科技文件編號，就是按照一定的原則和方法，用字科技文件編號，就是按照一定的原則和方法，用字母和數(shù)字組成一組簡短的代號，以表示科技文件材料的母和數(shù)字組成一組簡短的代號，以表示科技文件材料的內(nèi)容與特征的一種技術(shù)語言。內(nèi)容與特征的一種技術(shù)語言。 二、科技文件的編號方法二、科技文件的編號方法 主要有結(jié)構(gòu)

26、編號法（又分隸屬編號法、工程結(jié)構(gòu)編主要有結(jié)構(gòu)編號法（又分隸屬編號法、工程結(jié)構(gòu)編號法）、分類編號法（又分工業(yè)產(chǎn)品分類編號法、專業(yè)號法）、分類編號法（又分工業(yè)產(chǎn)品分類編號法、專業(yè)編號法、標(biāo)準(zhǔn)文件分類編號法）。編號法、標(biāo)準(zhǔn)文件分類編號法）。 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求是國家是國家標(biāo)準(zhǔn)，其編號為標(biāo)準(zhǔn)，其編號為，其中，其中是國家標(biāo)準(zhǔn)的拼音字母縮寫，是國家標(biāo)準(zhǔn)的拼音字母縮寫，是推薦性標(biāo)準(zhǔn)的拼是推薦性標(biāo)準(zhǔn)的拼音字母縮寫，音字母縮寫，是該標(biāo)準(zhǔn)文件的順序號，是該標(biāo)準(zhǔn)文件的順序號，是發(fā)布年代號。是發(fā)布年代號。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理26 第三節(jié)第三節(jié)

27、科技文件的系統(tǒng)整理科技文件的系統(tǒng)整理 一、科技文件整理的含義及內(nèi)容一、科技文件整理的含義及內(nèi)容 科技文件的整理就是在檔案部門監(jiān)督、指導(dǎo)下，科技文件的整理就是在檔案部門監(jiān)督、指導(dǎo)下，由科技人員將科技活動中所積累的科技文件進(jìn)行必要由科技人員將科技活動中所積累的科技文件進(jìn)行必要的補(bǔ)充和清理，并按科技檔案管理制度要求進(jìn)行初步的補(bǔ)充和清理，并按科技檔案管理制度要求進(jìn)行初步系統(tǒng)化和編目的工作過程，也就是我們通常所謂的預(yù)系統(tǒng)化和編目的工作過程，也就是我們通常所謂的預(yù)立卷的概念。立卷的概念。 二、科技文件系統(tǒng)整理的一般程序二、科技文件系統(tǒng)整理的一般程序 （一）科技文件鑒別工作（一）科技文件鑒別工作 1、 文件

28、屬性鑒別：文件屬性鑒別： （1）科技文件與政務(wù)文件的區(qū)分）科技文件與政務(wù)文件的區(qū)分 主要通過三個原則：主要通過三個原則：內(nèi)容原則內(nèi)容原則，這是最主要、最，這是最主要、最重要的原則，主要看該份文件內(nèi)容（而不是文件標(biāo)題）重要的原則，主要看該份文件內(nèi)容（而不是文件標(biāo)題）是否反映本單位的科技活動；是否反映本單位的科技活動；整體原則整體原則，主要從完，主要從完整性、成套性來加以考慮（科技活動的管理性文件）；整性、成套性來加以考慮（科技活動的管理性文件）；2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理27 職能原則職能原則，對于介于兩者之間較難判斷的文件，科，對于介于兩者之間較難判斷的文件，科技性質(zhì)

29、的單位劃入科技文件，反之亦然。技性質(zhì)的單位劃入科技文件，反之亦然。 （2）科技文件與科技資料的區(qū)分）科技文件與科技資料的區(qū)分 科技文件是本單位在現(xiàn)行科技活動中直接形成的科技文件是本單位在現(xiàn)行科技活動中直接形成的原始記錄，具有憑證依據(jù)和信息查考作用；而科技資原始記錄，具有憑證依據(jù)和信息查考作用；而科技資料是為了科技活動的參考目的而收集、交流或購買來料是為了科技活動的參考目的而收集、交流或購買來的材料，不具有現(xiàn)實依據(jù)作用和歷史查考、憑證作用，的材料，不具有現(xiàn)實依據(jù)作用和歷史查考、憑證作用，只有參考、借鑒作用。只有參考、借鑒作用。 2 2、文件質(zhì)量鑒別、文件質(zhì)量鑒別 （1）完整性鑒別）完整性鑒別 在

30、一套科技文件中，不能缺項（不能缺少一個組在一套科技文件中，不能缺項（不能缺少一個組成部分）；在一份科技文件內(nèi)，不能缺張少頁。成部分）；在一份科技文件內(nèi)，不能缺張少頁。 （2）準(zhǔn)確性鑒別）準(zhǔn)確性鑒別 一是科技文件應(yīng)當(dāng)同它所記載和反映的科技對象一是科技文件應(yīng)當(dāng)同它所記載和反映的科技對象或科技過程相一致；二是同一個項目的科技文件內(nèi)容或科技過程相一致；二是同一個項目的科技文件內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)一致。簽署內(nèi)容要完備、符合要求。上應(yīng)當(dāng)一致。簽署內(nèi)容要完備、符合要求。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理28 （3）外觀形式質(zhì)量鑒別。）外觀形式質(zhì)量鑒別。 字跡、線條是否清楚；紙質(zhì)、書寫材料是否字跡、

31、線條是否清楚；紙質(zhì)、書寫材料是否有利于長期保存；特殊載體是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、有利于長期保存；特殊載體是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。規(guī)范。 3 3、科技文件價值鑒定與密級劃分、科技文件價值鑒定與密級劃分 制定科學(xué)的歸檔范圍和保管期限表（永久、制定科學(xué)的歸檔范圍和保管期限表（永久、 長期、短期），并對科技文件給出相應(yīng)的密級長期、短期），并對科技文件給出相應(yīng)的密級（絕密、機(jī)密、秘密）。（絕密、機(jī)密、秘密）。 （二）組織案卷（二）組織案卷 案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。把歸檔文件，按照組卷的原則和要案保管單位。把歸檔文件，按照組卷的原則和要求（求（科學(xué)

32、技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求）組）組合成保管單位的過程稱為組卷（或稱立卷）。案合成保管單位的過程稱為組卷（或稱立卷）。案卷的基本形式主要有卷、冊、袋、盒等。卷的基本形式主要有卷、冊、袋、盒等。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理29 （三）卷內(nèi)科技文件的排列（三）卷內(nèi)科技文件的排列 這項工作主要是保持和正確反映科技這項工作主要是保持和正確反映科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于日后的管理和文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于日后的管理和查找利用。查找利用。 （四）案卷編目（四）案卷編目 案卷編目，是以案卷為對象，通過一案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)

33、整理成果，揭示案定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。 。 （五）案卷的裝訂（五）案卷的裝訂 案卷可采用訂裝和散裝兩種形式。案卷可采用訂裝和散裝兩種形式。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理30 三、科技文件的整理方法三、科技文件的整理方法 （一）普通科技文件的整理（一）普通科技文件的整理 主要是對文字材料、圖樣材料和目錄、表主要是對文字材料、圖樣材料和目錄、表格材料的整理。格材料的整理。 1 1、組織案卷（簡稱組卷）、組織案卷（簡稱組卷） （1）組卷原則）組卷原則 組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保組卷要遵循科技文件

34、材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的持卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。保管和利用。 組卷要在一個獨立的科技活動項目（一個組卷要在一個獨立的科技活動項目（一個產(chǎn)品、一個科研課題、一個工程項目、一套設(shè)產(chǎn)品、一個科研課題、一個工程項目、一套設(shè)備）范圍內(nèi)進(jìn)行。備）范圍內(nèi)進(jìn)行。 一套科技文件，根據(jù)數(shù)量的多少，可組成一套科技文件，根據(jù)數(shù)量的多少，可組成一個或若干個案卷。一個或若干個案卷。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理31 一個案卷內(nèi)科技文件的價值大小、密級高低有一個案卷內(nèi)科技文件的價值大小、密級高低有差異時，按差異時，按“”的原則，的原則，確定

35、案卷的保管期限和密級。確定案卷的保管期限和密級。 （2 2）組卷要求）組卷要求 案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實情況?；ā⒃O(shè)備及其管理活動的真實情況。 案卷內(nèi)科技文件要齊全、完整。案卷內(nèi)科技文件要齊全、完整。 案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。性要求。 直接針對具體項目的管理性科技文件放入所針直接針對具體項目的管理性科技文件放入所針對的項目里組卷。對的項目里組卷。 一個單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并一個單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨組卷；采用了

36、這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項目，其科單獨組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項目，其科技文件組卷時，可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注通用圖、技文件組卷時，可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號。底圖以張為單位單獨保存和管理。標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號。底圖以張為單位單獨保存和管理。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理32 （3 3）基本的組卷方法）基本的組卷方法 按結(jié)構(gòu)組卷、按子項組卷、按工序或階段組卷、按結(jié)構(gòu)組卷、按子項組卷、按工序或階段組卷、按專業(yè)性質(zhì)組卷、按問題組卷、按科技文件名稱或按專業(yè)性質(zhì)組卷、按問題組卷、按科技文件名稱或材料性質(zhì)組卷、按地域組卷、按時間組卷、按作者材料性質(zhì)組卷、按地域組卷

37、、按時間組卷、按作者組卷。組卷。 （4 4）常用組卷方法介紹）常用組卷方法介紹 的一般方法的一般方法 簡單、小型產(chǎn)品可按產(chǎn)品型號組卷。大型、復(fù)簡單、小型產(chǎn)品可按產(chǎn)品型號組卷。大型、復(fù)雜產(chǎn)品或文件材料較多的產(chǎn)品可按階段、結(jié)構(gòu)組卷。雜產(chǎn)品或文件材料較多的產(chǎn)品可按階段、結(jié)構(gòu)組卷。產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時，保留新形成的科技產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時，保留新形成的科技文件并單獨組卷，排列在原產(chǎn)品案卷之后。文件并單獨組卷，排列在原產(chǎn)品案卷之后。 的一般方法的一般方法 小型基建項目，文件材料較少時，可按項目組小型基建項目，文件材料較少時，可按項目組卷，即一個項目的文件不再分類，組成一個或若干卷，即一個項目

38、的文件不再分類，組成一個或若干案卷。大中型項目，可按子項、階段、專業(yè)組卷。案卷。大中型項目，可按子項、階段、專業(yè)組卷。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理33 的一般方法的一般方法 小型設(shè)備，可按單體設(shè)備組卷。大型復(fù)雜設(shè)備，可按小型設(shè)備，可按單體設(shè)備組卷。大型復(fù)雜設(shè)備，可按階段、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)組卷。設(shè)備維修中形成的科技文件單獨階段、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)組卷。設(shè)備維修中形成的科技文件單獨組卷。外購設(shè)備的隨機(jī)文件可以單獨組卷。組卷。外購設(shè)備的隨機(jī)文件可以單獨組卷。 的一般方法的一般方法 科研課題簡單者，可按課題組卷，即一個課題的全部科研課題簡單者，可按課題組卷，即一個課題的全部文件組成一個案卷

39、。課題文件材料較多者，可按階段組卷，文件組成一個案卷。課題文件材料較多者，可按階段組卷，或按材料性質(zhì)組卷?；虬床牧闲再|(zhì)組卷。 2 2、案卷內(nèi)科技文件的排列、案卷內(nèi)科技文件的排列 （1）產(chǎn)品文件產(chǎn)品文件，按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技，按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)（組、部件、零件）排列?；虬雌洚a(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)（組、部件、零件）排列。 （2）科研文件科研文件，按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階，按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。段、

40、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理34 （3）基建工程文件基建工程文件，按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)，按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)性材料、工程設(shè)計（初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。 （4）設(shè)備儀器文件設(shè)備儀器文件，按依據(jù)性材料、外購設(shè)備，按依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護(hù)等排列。裝調(diào)試、隨機(jī)

41、文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護(hù)等排列。 （5）案卷內(nèi)管理性科技文件材料案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時按問題、時間或重要程度排列。間或重要程度排列。 （6）案卷內(nèi)科技文件材料排列案卷內(nèi)科技文件材料排列，應(yīng)文字在前，應(yīng)文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。( 沒有譯文的外文資料，一般要求翻譯標(biāo)題。沒有譯文的外文資料，一般要求翻譯標(biāo)題。) ) （7）圖樣材料有目錄的按圖樣目錄排列圖樣材料有目錄的按圖樣目錄排列，無，無圖樣目錄的按隸屬關(guān)系或反映隸屬關(guān)系的圖號排列，圖樣目錄的按隸屬關(guān)系或反映隸屬關(guān)系的圖號排列，或按總體與局部關(guān)系排列?；虬?/p>

42、總體與局部關(guān)系排列。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理35 3 3、案卷編目、案卷編目 （1 1）編頁號）編頁號 凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次逐頁標(biāo)注。開始依次逐頁標(biāo)注。 單面書寫的在右下角編寫頁號，雙面書寫的正面單面書寫的在右下角編寫頁號，雙面書寫的正面在右下角編號，背面在左下角編號。圖樣頁號編寫在在右下角編號，背面在左下角編號。圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。標(biāo)題欄外。 成套圖樣或印刷成冊的科技文件，自成一卷的，成套圖樣或印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。原目錄可代替卷內(nèi)目

43、錄，不必重新編寫頁號。 凡整卷未裝訂（單份文件裝訂）的，可以不拉通凡整卷未裝訂（單份文件裝訂）的，可以不拉通編頁號，每份文件在卷內(nèi)目錄中注明總頁數(shù)（包括有編頁號，每份文件在卷內(nèi)目錄中注明總頁數(shù)（包括有文字內(nèi)容而未編號的文件封面、目錄、處理簽等）。文字內(nèi)容而未編號的文件封面、目錄、處理簽等）。 卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理362022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理372022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理38 序號序號:應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技

44、文件材料件數(shù)的順序。文件材料件數(shù)的順序。 文件編號：應(yīng)填寫科技文件的文號或圖樣的圖文件編號：應(yīng)填寫科技文件的文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項目代號等。號、設(shè)備代號、項目代號等。 責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件的形成部門或主要責(zé)任責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件的形成部門或主要責(zé)任者。者。 文件材料題名應(yīng)填寫科技文件的全稱。文件材料題名應(yīng)填寫科技文件的全稱。沒有名沒有名稱的要加標(biāo)題，用稱的要加標(biāo)題，用 標(biāo)明。如標(biāo)明。如 關(guān)于關(guān)于* * *課課題的進(jìn)展情況匯報、關(guān)于與題的進(jìn)展情況匯報、關(guān)于與* * *單位租賃發(fā)電設(shè)單位租賃發(fā)電設(shè)備的合同書備的合同書 日期應(yīng)填寫科技文件的形成日期。日期應(yīng)填寫科技文件的形成日期。 頁號應(yīng)填寫

45、每件科技文件首尾頁上標(biāo)注的頁號。頁號應(yīng)填寫每件科技文件首尾頁上標(biāo)注的頁號。如果是采用不裝訂形式組卷的，注明每份文件的總頁如果是采用不裝訂形式組卷的，注明每份文件的總頁數(shù)。數(shù)。 卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)科技文件首頁之前。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)科技文件首頁之前。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理392022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理402022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理41 說明包括：案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、說明包括：案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。要說明的問題。 立卷人：

46、應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。 立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。 檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。 檢查日期：應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的檢查日期：應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的日期。日期。 互見號：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形式不互見號：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理422022-4-29

47、科科 技技 檔檔 案案 管管 理理432022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理44 案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上一般由三個部分組成：文件的內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上一般由三個部分組成：一是對象名稱、二是針對內(nèi)容、三是文件名稱。一是對象名稱、二是針對內(nèi)容、三是文件名稱。 立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。的部門或項目負(fù)責(zé)部門。 起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件材料形起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。成的起止日期。 保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時

48、劃定的保管期限。時劃定的保管期限。 密級：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技密級：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級。文件的最高密級。 檔號：其結(jié)構(gòu)為檔號：其結(jié)構(gòu)為。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理45 全宗號全宗號由各單位根據(jù)本單位產(chǎn)權(quán)變化由各單位根據(jù)本單位產(chǎn)權(quán)變化自行設(shè)定，也有為方便對二級單位的管理自行設(shè)定，也有為方便對二級單位的管理而設(shè)定的，需向國家檔案館移交的檔案，而設(shè)定的，需向國家檔案館移交的檔案，其全宗號另定；其全宗號另定； 分類號分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號；單位全部檔案后所給定的類別號； 項目代號項目代

49、號是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號；工程、課題、設(shè)備的代字或代號； 目錄號目錄號一般是指分類目錄號；一般是指分類目錄號； 案卷號案卷號是在最低一級類目下的檔案流是在最低一級類目下的檔案流水號。水號。 檔案館號應(yīng)填寫國家檔案行政管理檔案館號應(yīng)填寫國家檔案行政管理部門賦予的檔案館代碼。部門賦予的檔案館代碼。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理462022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理472022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理48案卷脊背項目的填寫內(nèi)容應(yīng)與案卷封面的有關(guān)項案卷脊背項目的填寫內(nèi)容應(yīng)與案卷封面的有

50、關(guān)項目一致。目一致。 保管期限填寫可用代字：永、長、短；代號：保管期限填寫可用代字：永、長、短；代號：Y、C、D；色標(biāo)：色標(biāo)：代表永久、代表永久、代表長期、代表長期、代表短期。代表短期。 如果采用一個卷盒內(nèi)裝幾個軟卷的方式，則脊背如果采用一個卷盒內(nèi)裝幾個軟卷的方式，則脊背只填寫這幾個卷的檔號即可，其他項目不填。只填寫這幾個卷的檔號即可，其他項目不填。 4 4、案卷裝訂工作、案卷裝訂工作 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷內(nèi)不同案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)。幅

51、面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型或國家通用型或國家通用16開。開。 對案卷內(nèi)圖樣折疊仿照手風(fēng)琴風(fēng)箱正反折疊，標(biāo)對案卷內(nèi)圖樣折疊仿照手風(fēng)琴風(fēng)箱正反折疊，標(biāo)題欄要露在正面右下位置。要裝訂的圖樣，須留出題欄要露在正面右下位置。要裝訂的圖樣，須留出25mm寬的原圖樣裝訂邊。寬的原圖樣裝訂邊。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理49 案卷內(nèi)不允許有金屬物（保管條件符合要求時，案卷內(nèi)不允許有金屬物（保管條件符合要求時，成冊成套的短期文件材料可不去除金屬物）。成冊成套的短期文件材料可不去除金屬物）。 不裝訂的案卷，應(yīng)在不裝訂的案卷，應(yīng)在每份科技文件材料每份科技文件材料（每張（每張圖紙）的右上角加蓋

52、檔號章圖紙）的右上角加蓋檔號章 。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理50 科技文件案卷裝訂采用四孔一線法，其中純文字科技文件案卷裝訂采用四孔一線法，其中純文字材料組成的案卷也可采用三孔一線方法裝訂。材料組成的案卷也可采用三孔一線方法裝訂。 如果案卷內(nèi)如果案卷內(nèi)A3號圖幅以上的圖樣較多，應(yīng)在裝號圖幅以上的圖樣較多，應(yīng)在裝訂邊位置襯墊適當(dāng)厚度的黃紙板，以便裝訂部位同折訂邊位置襯墊適當(dāng)厚度的黃紙板，以便裝訂部位同折疊起來的圖紙厚度一致。疊起來的圖紙厚度一致。 （二）底圖的整理（二）底圖的整理 底圖的編號主要有分類編號和隸屬編號兩種形式。底圖的編號主要有分類編號和隸屬編號兩種形式。分

53、類編號的底圖歸檔后，一般按分類排架的方式保管分類編號的底圖歸檔后，一般按分類排架的方式保管存放。存放。 隸屬編號的底圖歸檔后，按底圖表達(dá)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)隸屬編號的底圖歸檔后，按底圖表達(dá)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)關(guān)系分成若干相對獨立的保管單位保管存放。關(guān)系分成若干相對獨立的保管單位保管存放。 底圖的質(zhì)量審查、組合、排列及編目工作與前述底圖的質(zhì)量審查、組合、排列及編目工作與前述的產(chǎn)品文件、基建文件的組卷方法基本一致的產(chǎn)品文件、基建文件的組卷方法基本一致 。 底圖不能折疊，只能平放或卷放。底圖不能折疊，只能平放或卷放。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理51 （三）照片與底片的整理（三）照片與底片的整理

54、 照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。照照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于利用的原則。照片檔案的底片、有利于保管、有利于利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。照片應(yīng)分開存放。 底片編號底片編號： 照片編號照片編號： 格式一：格式一： 格式二：格式二： 若采用格式二，可選用照片、底片分別編號法或若采用格式二，可選用照片、底片分別編號法或合一編號法（影像相符的照片、底片編號相同）。合一編號法（影像相符的照片、底片編號相同）。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案

55、管管 理理52 （四）盒式錄音錄像文件的整理（四）盒式錄音錄像文件的整理 分類編號：在分類方案的基礎(chǔ)上，按時間、專題、分類編號：在分類方案的基礎(chǔ)上，按時間、專題、階段、工序等特征，對錄音、錄像帶排序，編制出檔階段、工序等特征，對錄音、錄像帶排序，編制出檔號：號：全宗號全宗號。 （五）電子文件的整理（五）電子文件的整理 正如前述，電子文件的整理有兩個國家標(biāo)準(zhǔn)，正如前述，電子文件的整理有兩個國家標(biāo)準(zhǔn)，電子文件歸檔與管理規(guī)范電子文件歸檔與管理規(guī)范 傾向于文書文件的整傾向于文書文件的整理，參照標(biāo)準(zhǔn)是理，參照標(biāo)準(zhǔn)是歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則；CAD電子電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求文件光盤存

56、儲、歸檔與檔案管理要求傾向于科技文傾向于科技文件的整理，標(biāo)準(zhǔn)中還有光盤盤號的編寫方法：件的整理，標(biāo)準(zhǔn)中還有光盤盤號的編寫方法： 。 如遇到一個光盤中存儲一種以上類別的電子文件如遇到一個光盤中存儲一種以上類別的電子文件時，應(yīng)將所包含的類別都分別填寫上。時，應(yīng)將所包含的類別都分別填寫上。圖像文件（圖像文件（I）、）、圖形文件（圖形文件（G）、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)文件（D）、文本文件（、文本文件（T）、程序文件（、程序文件（P）2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理53 第四節(jié)第四節(jié) 科技文件的歸檔管理科技文件的歸檔管理 科技文件的歸檔，是指一個科技項目完成科技文件的歸檔，是指一個科技項目完

57、成或告一段落以后，將所形成的經(jīng)過鑒別整理后或告一段落以后，將所形成的經(jīng)過鑒別整理后具有保存價值的科技文件，按照歸檔制度要求，具有保存價值的科技文件，按照歸檔制度要求，移交給科技檔案部門集中管理的工作過程。移交給科技檔案部門集中管理的工作過程。 經(jīng)過這一工作過程，科技業(yè)務(wù)部門積累的經(jīng)過這一工作過程，科技業(yè)務(wù)部門積累的科技文件就轉(zhuǎn)變成了科技檔案部門管理的科技科技文件就轉(zhuǎn)變成了科技檔案部門管理的科技檔案。歸檔是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的途徑檔案。歸檔是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的途徑和標(biāo)志。和標(biāo)志。 科技文件歸檔制度的內(nèi)容科技文件歸檔制度的內(nèi)容：科技文件的歸科技文件的歸檔范圍、科技文件的歸檔時間、科技文件

58、的歸檔范圍、科技文件的歸檔時間、科技文件的歸檔份數(shù)、科技文件的歸檔要求、科技文件的歸檔份數(shù)、科技文件的歸檔要求、科技文件的歸檔手續(xù)。檔手續(xù)。 2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理542022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理55 第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的定義科技檔案的定義 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求（GB/T118222000GB/T118222000）定義：定義：“科學(xué)技術(shù)檔科學(xué)技術(shù)檔案（簡稱科技檔案）是指企業(yè)事業(yè)單位和國案（簡稱科技檔案）是指企業(yè)事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基

59、建及管理活動形成的對國家和社會具有?；肮芾砘顒有纬傻膶液蜕鐣哂斜４鎯r值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料?！?科技檔案是具有保存價值的科技文件材科技檔案是具有保存價值的科技文件材料經(jīng)過歸檔轉(zhuǎn)化而來的歷史記錄，這既是科料經(jīng)過歸檔轉(zhuǎn)化而來的歷史記錄，這既是科技檔案與科技文件材料的區(qū)別，也是科技檔技檔案與科技文件材料的區(qū)別，也是科技檔案與文書檔案的區(qū)別。案與文書檔案的區(qū)別。2022-4-29科科 技技 檔檔 案案 管管 理理56 第二節(jié)第二節(jié) 科技檔案的種類與特點科技檔案的種類與特點 一、科技檔案的種類一、科技檔案的種類 科技檔案的種類隨著科技的發(fā)展而日益增多

60、。科技檔案的種類隨著科技的發(fā)展而日益增多。，科技檔案可分為三種類型：，科技檔案可分為三種類型：原始型科原始型科技檔案技檔案，包括甲骨、銅器、竹簡、縑帛、巖石等；，包括甲骨、銅器、竹簡、縑帛、巖石等；傳統(tǒng)傳統(tǒng)型科技檔案型科技檔案，又稱紙質(zhì)檔案，即以各種紙張為載體的科，又稱紙質(zhì)檔案，即以各種紙張為載體的科技檔案（目前主要類型）；技檔案（目前主要類型）；現(xiàn)代型科技檔案現(xiàn)代型科技檔案，以照（膠），以照（膠）片、磁性介質(zhì)、光性介質(zhì)為載體的科技檔案。片、磁性介質(zhì)、光性介質(zhì)為載體的科技檔案。 按產(chǎn)生的科技領(lǐng)域分按產(chǎn)生的科技領(lǐng)域分主要有：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔主要有：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、自然科學(xué)研究檔