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文檔簡介
1、物業(yè)使用手冊目錄l、歡迎致辭2、 社區(qū)綜合配套介紹3、 常規(guī)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4、 入住須知5、 房屋裝修管理須知6、 平臺、露臺裝修、使用須知7、 空調(diào)室外機安裝須知8、 線路及管道系統(tǒng)使用須知9、 室內(nèi)設(shè)施報修管理須知10 、治安管理須知11 、消防管理須知12 、物資出入管理須知13 、公共環(huán)境管理須知14 、交通及車輛管理須知15 、房屋租售管理須知16 、住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理須知17 、物業(yè)管理有關(guān)費用交繳須知18 、社區(qū)文明公約19 、常用電話號碼歡迎致辭尊敬的業(yè)主:本公司全體員工懷著無比喜悅的心情迎接您及家人入住本小區(qū),并恭祝各位安居樂業(yè)、萬事如意!根據(jù)中華人民
2、共和國建設(shè)部以及省市物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定, 本公司受四川錢江銀通房地產(chǎn)有限公司委托, 與之簽定了“都市 .美麗洲”前期物業(yè)管理服務(wù)合同 ,成為“都市 .美麗洲”管理人,以履行合同賦予的職責(zé),我們很高興能有機會為您提供服務(wù)。我們將按照 ISO9001 :2000 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)程序和管理制度,有效督導(dǎo)員工的工作,為業(yè)主提供穩(wěn)定、高品質(zhì)的服務(wù)。我們的服務(wù)理念:以真誠求和諧、以細致求周全、以嚴謹求規(guī)范、以專業(yè)求品質(zhì);我們的服務(wù)口號:為業(yè)主想得更多,把小區(qū)建得更好;我們的工作目標(biāo): 以優(yōu)良的服務(wù)、 專業(yè)的品質(zhì)創(chuàng)建現(xiàn)代化的安全、文明、健康、有序的高品味生活社區(qū),爭創(chuàng)省、市優(yōu)秀物業(yè)管理小
3、區(qū)。為此,我們特意編寫了這本物業(yè)使用手冊,供業(yè)主及住戶了解本小區(qū)的物業(yè)管理運作情況及方便您的居家生活之用,物業(yè)使用手冊中的各項注意事項旨在保障本小區(qū)各項設(shè)施設(shè)備使用功能的完善發(fā)揮及維護各位住戶的公共利益,請您仔細閱讀并遵守所載之各項管理規(guī)定,協(xié)助我們做好管理服務(wù)工作。衷心希望在我們共同管理和我們對您的服務(wù)過程中能得到您的鼎力支持與通力合作。我們真誠地期待您的理解、支持與配合,并誠摯地歡迎您提出寶貴的意見和建議,以便更好地為您提供良好的管理與服務(wù)。謝謝合作!成都市錢江銀通物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理:入住須知一、請您帶上購房資料到房屋公司銷售中心確認您的交房資格,到房屋公司財務(wù)部結(jié)清購房之相關(guān)費用,憑
4、房屋公司入住通知書在物業(yè)公司財務(wù)部繳納房屋維修基金、物業(yè)管理費等相關(guān)費用,辦理入住手續(xù),并領(lǐng)取您的房屋鑰匙。二、本公司工作人員將陪同您驗收您所購買之房屋。在此提醒您在驗房時一定要特別仔細,盡可能把問題解決在入住之前。因此,請您認真檢查房屋質(zhì)量及設(shè)施裝置,如有漏水或其它質(zhì)量問題,請在房屋驗收表上書面告知或于一個月內(nèi)書面通知物業(yè)公司,我們將代表您與房屋公司聯(lián)系并及時整改。三、為了方便您的工作和生活,物業(yè)公司專設(shè)客戶服務(wù)中心,實行 24 小時值班制度,為業(yè)主提供各項服務(wù)和接待、處理業(yè)主投訴、咨詢等。您若有疑難,請撥打客戶服務(wù)中心值班電話或前往,我們將給予盡可能的幫助和解決。四、為保持小區(qū)整潔美觀、文
5、明和諧,請您并轉(zhuǎn)告您來訪的親朋好友自覺遵守物業(yè)公司制定的各項管理制度和規(guī)章。為維護全體業(yè)主共同利益,對違反管理規(guī)則的個別業(yè)主,物業(yè)公司有權(quán)依例執(zhí)行,其責(zé)任由違約業(yè)主承擔(dān)。五、入住初期,物業(yè)公司護衛(wèi)員對您還不太熟悉,當(dāng)您或您的親朋好友進出園區(qū)時,他們可能會因職業(yè)的需要向您們提出詢問,檢查您們帶出之大件或貴重物品,請理解并支持他們的工作。六、物業(yè)公司員工對物業(yè)公司和全體業(yè)主負責(zé),公司禁止員工收受小費及任何非法收益。工作中,他們?nèi)舨环Q職、不廉潔和有其他不軌行為,請及時向物業(yè)公司有關(guān)部門投訴。七、我們樂意隨時聆聽您的需求、建議和意見,并將根據(jù)您的需求不斷增加服務(wù)項目和完善服務(wù)內(nèi)容。房屋裝修管理須知一、
6、如您的房屋需要裝修,請在裝修前,與您雇請的裝修公司一同到客戶服務(wù)中心辦理房屋裝修的相關(guān)手續(xù),簽收房屋裝修管理制度,簽定房屋裝修管理協(xié)議,填寫房屋裝修申請表(附裝修方案),其裝修方案經(jīng)物業(yè)公司審查合格,并由裝修公司按規(guī)定繳納相關(guān)費用后方可入場。二、請您在裝修之前,詳盡查閱“建設(shè)部( 2002 )110 號住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法”、“成人發(fā)( 2000 )3 號成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定”及都市 .美麗洲房屋裝修管理制度 之相關(guān)規(guī)定,為維護小區(qū)整體利益,請務(wù)必按上述規(guī)章制度的要求進行裝修施工。三、裝修施工期間,物業(yè)公司工作人員將不定期對裝修施工現(xiàn)場進行施工、治安和消防檢查,希望得到您和裝
7、修公司的理解和支持。對違章裝修或有違規(guī)行為的,物業(yè)公司除要求其限期整改外,還將按照房屋裝修管理制度相關(guān)條款給予必要的處理。四、業(yè)主進行室內(nèi)裝修,必須遵從原來建筑物功能,切勿影響房屋結(jié)構(gòu)、外觀及公共設(shè)施設(shè)備,禁止安裝外凸式防護欄、防雨棚、晾曬架等或違反規(guī)劃私搭亂建,如有不明,請先征詢。五、由業(yè)主雇請的裝修公司凡擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途、外觀、或擴建、拆建者,其過錯責(zé)任由所雇請該裝修公司的業(yè)主承擔(dān)。物業(yè)公司除要求立刻停止違章施工及自行整改外, 保留報告政府有關(guān)部門、 要求賠償及支付違約金之權(quán)利。平臺、露臺裝修、使用須知一、平臺、露臺裝修必須嚴格遵從政府相關(guān)規(guī)定,其施工方案必須報物業(yè)公司審核,必要時應(yīng)
8、報政府有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。二、禁止在平臺、露臺搭建陽光房、封閉性房屋等違章建筑。三、不得改變樓宇外墻、屋面木屋架、女兒墻等外觀及結(jié)構(gòu)。四、禁止拆除、新建、改建現(xiàn)有隔斷墻或隔斷護欄。五、屋頂平臺搭建花架等造型的高度必須控制在2.2 米以下,占地面積不超過平臺總面積的 30 ,樓面荷載控制在150kg/ 以下,其造型外沿距女兒墻1.2 米以上,以不影響樓宇外觀為限。六、嚴禁修砌水池、魚池,砌花池時,高度控制在30cm 、寬度控制在4Ocm以內(nèi),且必須進行二次防水處理。七、禁止改變公共設(shè)施設(shè)備功能及位置,嚴禁破壞原有防水、隔熱層等屋面使用功能。八、一、三、五幢二、三樓露臺禁止搭建任何構(gòu)筑物、建筑物及堆
9、放有礙觀瞻的物品??照{(diào)室外機安裝須知一、住戶安裝空調(diào)請?zhí)崆巴ㄖ飿I(yè)公司客戶服務(wù)中心,由工作人員到場指導(dǎo)安裝,以保證空調(diào)安裝位置統(tǒng)一、外墻整潔和環(huán)境協(xié)調(diào)。二、空調(diào)冷凝水管應(yīng)嚴格按照規(guī)范接入預(yù)留 PVC 空調(diào)落水管道, 嚴禁空調(diào)冷凝水散排。三、若預(yù)留孔無法滿足實際安裝需要,請您與管理員共同協(xié)商解決,請勿隨意安裝而破壞外觀。四、安裝完畢后,物業(yè)公司工作人員將對安裝情況進行檢查,對違規(guī)安裝的將責(zé)成安裝單位整改。線路及管道系統(tǒng)使用須知一、進行房屋裝修時,請勿擅自改動通訊、光纖、網(wǎng)絡(luò)等線路,若需要改造,請與物業(yè)公司聯(lián)系,由指定的專業(yè)公司進行改造,費用由您自行承擔(dān)。二、嚴禁擅自改造、包裹、隱蔽天然氣表及管道
10、,若需改動,請與物業(yè)公司聯(lián)系,由天然氣公司專業(yè)人員上門進行改造,費用由您自行承擔(dān)。三、住戶如需進行冷熱水管道改造,請注意處理好冷熱水管道接口并做冷熱水水壓測試檢查。四、如您需要開通通信、光纖、網(wǎng)絡(luò)線路時,請與物業(yè)公司或服務(wù)商聯(lián)系,辦理開通手續(xù)并按規(guī)定向服務(wù)商繳納相關(guān)服務(wù)費。五、為安全著想,增設(shè)電線路、電器設(shè)施或改裝電線線路時,請切記不要使用劣質(zhì)電器電線或超過用電負荷,以免帶來安全隱患。室內(nèi)設(shè)施報修管理須知一、如您的室內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)故障需要維修,請與客戶服務(wù)中心聯(lián)系,預(yù)約上門維修時間,超過保修期或保修范圍的維修,維修費用由您自理。二、在約定的上門維修時間,請您家中留人等候。三、物業(yè)公司上門維修的工作
11、人員,將佩帶我公司發(fā)放的工作牌,便于您識別。四、維修完畢并經(jīng)您驗收合格后,請在維修單上簽署您的意見,物業(yè)公司工作人員將對維修及服務(wù)質(zhì)量進行不定期回訪。五、對于需要支付費用的維修項目,請您確認簽字后實施服務(wù),其費用于服務(wù)完成后當(dāng)月內(nèi)支付。六、水、電、氣表及表后設(shè)施均屬您的私有財產(chǎn),您將承擔(dān)保修期滿后的維修責(zé)任。治安管理須知一、請遵守政府有關(guān)治安管理規(guī)定及物業(yè)公司為確保住戶人身財產(chǎn)安全而制定的各項規(guī)章。二、您有客人來訪時,門崗護衛(wèi)員將通過訪客系統(tǒng)與您聯(lián)系,征得同意后,填寫來訪人員登記表后放行。請告訴您來訪的客人,為了您及家人的生命財產(chǎn)安全,請理解并遵守物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定。三、在未清楚訪客的身份前,千
12、萬別隨意讓來人進入室內(nèi)。遇見可疑人員或聽見可疑人士的聲音,請立即向物業(yè)公司護衛(wèi)人員報告。四、凡自稱為公共機構(gòu)或政府人員,必須驗明其證件并聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司確認后方可允許其進入,物業(yè)公司工作人員均佩帶工作牌請您識別。五、請您提高安全防范意識,隨時檢查門窗及室內(nèi)貴重物品的安全性。特別提示一樓及頂樓的住戶,離家時請注意關(guān)閉好門窗。六、勿將貴重物品留置于家中, 室內(nèi)設(shè)施、物品及人身安全由您自行承擔(dān)保險、保管責(zé)任。消防管理須知一、請自覺遵守國家消防法規(guī)及物業(yè)公司制定的消防安全管理規(guī)定。二、遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷用電,嚴禁使用劣質(zhì)電器、電線。三、嚴禁將易燃、易爆物品帶入小區(qū)和存放于家中。四、住戶必須按
13、規(guī)定在室內(nèi)配置1 2 具滅火器以備急用。五、全家外出時,注意關(guān)閉電源、氣源,消除火災(zāi)隱患。六、自覺維護公共消防設(shè)施,自覺參加社區(qū)消防知識培訓(xùn)。七、熟知社區(qū)消防設(shè)施設(shè)備及位置,熟知火災(zāi)報警電話及急救措施。八、嚴禁占用、堵塞樓道及消防通道。九、如發(fā)生火災(zāi)警情,請您服從物業(yè)公司工作人員的現(xiàn)場指揮。物資出入管理須知一、為保證住戶財產(chǎn)安全,對大件或貴重物資出門,物業(yè)公司護衛(wèi)員有責(zé)任進行盤查。對不具備必要手續(xù)的,將不允許出入。二、如您搬家或有大件物品搬出,請在物業(yè)公司辦理出門手續(xù),由您簽字并親自引領(lǐng)為好。三、如需委托他人代為搬運出區(qū)的大件物品,應(yīng)有您的書面委托并經(jīng)物業(yè)公司確認,否則護衛(wèi)員有權(quán)拒絕物品搬出。
14、四、裝修公司裝修材料或機具出區(qū),應(yīng)經(jīng)業(yè)主同意并持有裝修負責(zé)人的書面說明,在物業(yè)公司辦理出門手續(xù)后放行。公共環(huán)境管理須知一、請勿在樓道放置任何家具或廢棄物品,生活垃圾請使用垃圾袋包裹,于每日 8:00 至 9:00 和 13:00 至 14:00 將垃圾放在物業(yè)公司指定地點, 以便保潔員及時清運。二、請勿將垃圾、雜物投入下水道,如造成堵塞,您將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、請勿在公共墻面、公共區(qū)域隨意粘貼、刻劃、涂抹。四、請勿隨地吐痰、亂丟紙屑、煙頭、果皮等雜物或向窗外拋物。五、愛護社區(qū)公共設(shè)施及園林景觀,請勿隨意攀摘花木、損壞公共設(shè)施。六、請遵守政府關(guān)于飼養(yǎng)家畜、家禽及寵物的管理規(guī)定,嚴禁無證或違規(guī)飼養(yǎng)寵
15、物。七、為保持環(huán)境寧靜,在晚上 10 時至早晨 8 時使用音響或其它活動之音量,調(diào)整到以不影響鄰居為宜,園區(qū)內(nèi)請不要高聲喧嘩、吵鬧。交通及車輛管理須知一、凡進入小區(qū)之所有機動車、非機動車車輛,請自覺遵守車輛停放相關(guān)管理制度,尊重并服從車管員的指揮和安排,進行有序停放。二、臨時停放的機動車、非機動車請按規(guī)定繳納臨時停車費,其收費標(biāo)準(zhǔn)按政府部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、需要月租停放的機動車,請車主持車輛有效證件在物業(yè)公司辦理停車場車位租用手續(xù),簽署停車場車位租賃協(xié)議,按規(guī)定繳納車位租用費,由物業(yè)公司核發(fā)機動車車輛出入憑證,憑證出入。四、需要月租停放的非機動車及摩托車,請車主持車輛購置發(fā)票在物業(yè)公司進行登記
16、,繳納停車費,領(lǐng)取停車牌,憑牌出入。五、小區(qū)機動車及車內(nèi)物品的保險和保管責(zé)任由車主自行承擔(dān),本停車場收取的機動車停車費為車位租賃之費用,對車輛的損壞、失竊以及車內(nèi)物品遺失均不承擔(dān)賠償責(zé)任。六、請妥善保管機動車、非機動車月租停放之憑證,遺失請立即到物業(yè)公司報失,并繳納遺失證 / 牌之相關(guān)費用。七、機動車、非機動車車主將自行承擔(dān)因亂停亂放、車輛證 / 牌遺失等造成的相關(guān)責(zé)任及后果。房屋租售管理須知一、為方便業(yè)主, 物業(yè)公司開設(shè)房屋代租代售服務(wù), 業(yè)主如需委托物業(yè)公司代為出租、出售房屋,須書面委托并進行登記。二、小區(qū)業(yè)主在進行房屋出租、 出售或以它方式處置或變賣時, 必須在上述行為發(fā)生一個月內(nèi)與新房
17、主一起到物業(yè)公司辦理手續(xù),結(jié)清物業(yè)管理相關(guān)費用后,方能辦理新房主的入住手續(xù)。三、凡因發(fā)生房屋出售或以其它方式處置或變賣而未到物業(yè)公司辦理手續(xù)的房屋,物業(yè)公司將會視該房產(chǎn)仍屬原房主,由此而發(fā)生的費用及經(jīng)濟糾紛仍由原房主承擔(dān)。四、屬房屋出租的, 承租戶可憑租賃協(xié)議及業(yè)主委托書代為繳納物業(yè)管理服務(wù)費及其它有關(guān)費用,物業(yè)公司只將其視為代辦形式,所有因該房產(chǎn)發(fā)生的費用及糾紛仍由業(yè)主負責(zé)。五、所有因房產(chǎn)出租、出售或以其它方式處置或變賣而成為該房產(chǎn)承受人的,享受其相應(yīng)的權(quán)益,同時承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),包括遵守物業(yè)使用手冊和房屋裝修管理制度以及小區(qū)管理的規(guī)章制度。住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理須知一、根據(jù)成
18、都市人民政府( 2004 )第 103 號令成都市城市住房專項維修資金管理暫行辦法相關(guān)規(guī)定,本物業(yè)建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后大修、中修、更新、改造的專項維修資金。二、乙方在辦理入住手續(xù)時,繳納由政府規(guī)定繳納的專項維修資金,該專項維修資金歸購房業(yè)主所有。三、乙方轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時,結(jié)余的專項維修資金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時過戶。四、專項維修資金的繳納、管理、使用、續(xù)籌等均遵照政府主管部門制定的相關(guān)法規(guī)文件執(zhí)行。物業(yè)管理費用交繳須知一、請按時繳納您所應(yīng)繳納的各項費用:1、物業(yè)管理服務(wù)費;首期物業(yè)管理費從開發(fā)商向業(yè)主發(fā)出入住通知的交房最后期限屆滿日之次月起計算繳納,以后每季度繳納一次,每季度末月25 日前繳納下季度費用。本物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)費用收費原則執(zhí)行政府主管部門關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)費用收取的相關(guān)規(guī)定。2、袋裝垃圾清運等代收代繳費每半年收繳一次,費用按政府有關(guān)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、室內(nèi)設(shè)施維修和其它專項、特約服務(wù)等發(fā)生的相關(guān)費用完成服務(wù)后當(dāng)月內(nèi)收取。4、機動車車位租賃費每半年支付一次,費用按都市.美
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